Jak uprościć swój biznes projektowania stron internetowych

Prowadzenie własnej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych jest ekscytujące – jeśli nie trochę przerażające. Jako główny decydent możesz wybrać swoją ścieżkę. Jest coś ekscytującego w wyruszaniu na własną rękę.

Ale to też niezaprzeczalnie trudne. Decyzje, które podejmujesz po drodze, czasami wbrew Twojemu osądowi, mogą mieć trwały wpływ. Na przykład powiedzenie „tak” klientowi, którym nie jesteś zachwycony, może oznaczać utknięcie z nim na lata.

Stawka jest duża. Sprawy mogą stać się zbyt skomplikowane, zanim się zorientujesz. W ten sposób twoje podekscytowanie zamienia się w strach.

Jeśli w Twojej firmie panuje bałagan – lub obawiasz się, że może się nim stać – nie martw się. Dzisiaj podzielimy się kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci uprościć pracę i zapewnić spokój.

Określ obszary problematyczne

Prowadzenie firmy ma wiele aspektów, z których każdy wiąże się z własnym, unikalnym zestawem wyzwań. Problemy mogą pochodzić od każdego z nich.

Dlatego ważne jest, aby dokładnie przyjrzeć się temu, co robisz i jak to robisz. Pozwala to określić, które obszary są problematyczne. Gdy zrozumiesz problem, możesz podjąć kroki, aby go naprawić.

W szczególności ćwicz koncentrację na następujących typowych problemach:

Oferty usług

Czasami popadamy w świadczenie usług, których nigdy nie przewidywaliśmy. Możliwe, że klient poprosił Cię o zarządzanie jego mediami społecznościowymi lub pomoc w zaspokojeniu jego potrzeb informatycznych. Chociaż masz ochotę odmówić, potrzebujesz biznesu. To prowadzi do połowicznej zgody na projekt.

Z drugiej strony usługi, o których myślisz, że będą zwycięzcami, mogą okazać się bardziej kłopotliwe, niż są warte. Zajmują one zbyt dużo czasu i nie pomagają w osiąganiu wyników finansowych.

Tak czy inaczej, możesz znaleźć się w sytuacji, w której te zadania nie pasują już do kierunku Twojej firmy. To sprawia, że ​​próbujesz pokryć zarówno usługi, które przyniosą wzrost, jak i te, które są ślepymi zaułkami.

Tutaj musisz podjąć trudne decyzje. Zacznij od zdefiniowania usług, które nie są już opłacalne. Jasne, może być konieczne ich stopniowe wycofywanie. Ale to i tak lepsze niż być przygniatanym w nieskończoność.

Niespójne ceny

Cena Twoich usług powinna ewoluować. Koszty stale rosną – wraz ze złożonością budowania stron internetowych.

Biorąc to pod uwagę, ceny mogą również stać się nieporęczne. Możesz mieć stawkę godzinową, która jest zupełnie inna niż skala cenowa dla dużych projektów. Do tego dochodzi problem z różnymi stawkami i zasadami rozliczeniowymi na Twojej liście klientów.

Poza zatrudnieniem księgowego, jak ktokolwiek może to śledzić? Im więcej klientów zdobywasz, tym trudniej to wszystko staje. Próba dostosowania się do wszystkich prowadzi do chaosu.

Rozwiązaniem jest ustalenie ceny, która działa dla Ciebie i Twoich klientów (lub jak największej ich liczby). Następnie nałóż go na całą planszę.

Gdy ceny są spójne i wszyscy grają według tych samych zasad, rozliczenia stają się prostsze. Nie będziesz już musiał tracić czasu na zastanawianie się, kto co dostaje.

Zagmatwana komunikacja

Skuteczna komunikacja jest głównym elementem udanego biznesu. Niezależnie od tego, czy chodzi o klientów, czy członków zespołu, wszyscy muszą być na tej samej stronie. Jest to również jedna z najtrudniejszych rzeczy do naprawienia.

Częściowo problem polega na tym, że istnieje tak wiele sposobów na utrzymywanie kontaktu. Niektóre osoby mogą preferować pocztę e-mail, podczas gdy inne wysyłają wiadomości tekstowe o każdej porze dnia. Zwolennicy starej szkoły nadal polegają na przerażających rozmowach telefonicznych. A to tylko drapanie powierzchni.

Trzymanie się tego wszystkiego jest w najlepszym razie kłopotliwe. Na przykład próba przypomnienia sobie określonego szczegółu żądania klienta może spowodować, że przeszukasz stos przeszłych wiadomości. To bałagan.

Jeśli kierujesz zespołem, wdrożenie standardowej metody komunikacji jest koniecznością. To może być tak proste, jak e-mail. Ale aplikacje do zarządzania projektami, kanały Slack, a nawet wewnętrzna instalacja BuddyPress również mogą wykonać zadanie.

Klienci mogą być nieco trudniejsi, ponieważ nie masz tak wiele do powiedzenia w tej sprawie. Z pewnością możesz zażądać, aby komunikacja odbywała się za pośrednictwem określonego kanału (na przykład systemu biletowego). Poza tym podjęcie wysiłku, aby zarejestrować wszystko w scentralizowanym miejscu, może również wyeliminować żądło tego procesu.

Nieefektywne procesy

Projektanci stron internetowych to stworzenia z przyzwyczajenia. Znajdujemy przepływ pracy, który kochamy i trzymamy się go. To bardzo osobista część prowadzenia firmy, która zapewnia komfort.

Jednak rzeczy szybko się zmieniają. I istnieje możliwość, że brakuje nam bardziej wydajnych metod realizacji zadań.

Kilka narzędzi i usług może usprawnić procesy projektowania i rozwoju. Niektórzy nawet dodają automatyzację do miksu. Możesz zaoszczędzić czas bez poświęcania jakości.

To nie znaczy, że musisz zmienić to, co działa. Ale jeśli będziesz starał się ukończyć projekty, mogą istnieć lepsze alternatywy. Nie bój się odkrywać innych opcji.

Proste naprawdę jest lepsze

Jak mówi stare powiedzenie, lepiej pracować mądrzej – nie ciężej. Dotyczy to z pewnością naszej pracy jako projektantów stron internetowych.

Ale posiadanie własnego biznesu może być niezwykle skomplikowane. Dotyczy to zwłaszcza tych z nas, którzy nie wywodzą się z typowego środowiska biznesowego. Łatwo jest zostać przytłoczonym i spędzać zbyt dużo czasu na rozplątywaniu bałaganu.

Dobrą wiadomością jest to, że można cofnąć się o krok i ocenić swoje bóle. I bez względu na to, które obszary Twojej firmy są problematyczne, istnieją sprawdzone sposoby na ich uproszczenie. Zmiana zwykle nie następuje z dnia na dzień. Ale stałe podejście może prowadzić do pozytywnych rezultatów.