Ponad 20 najlepszych pytań i odpowiedzi do wywiadów SAP FICO w 2023 r. [Dla nowicjuszy i doświadczonych]

SAP FICO to oprogramowanie oparte na systemie SAP, w którym FICO oznacza księgowość finansową i kontroling. W przypadku SAP FICO, SAP FI zajmuje się aspektami księgowymi firmy, podczas gdy SAP CO zajmuje się elementami takimi jak arkusz kosztów, inwentaryzacja itp. Oprogramowanie jest używane w firmach do przechowywania i obliczania danych. Po przeliczeniu danych daje wynik oparty na bieżącym scenariuszu rynkowym.

Ponieważ światowy rynek aplikacji ERP odnotował wzrost o 9,4% do poziomu 104,1 mld USD na całym świecie, SAP stanowił 6,5% udziału w rynku, co wskazuje na jego znaczenie wśród organizacji. Ponieważ organizacje nadal wykorzystują SAP FICO w swoich ramach finansowych, zapotrzebowanie na wykwalifikowanych specjalistów szybko rośnie.

Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej SAP FICO mogą pomóc zwiększyć Twoje szanse na wybór. Przygotowaliśmy listę ważnych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej SAP FICO i odpowiedzi, które pomogą Ci przejść przez rundy rozmowy kwalifikacyjnej!

SAP FICO Rozmowa kwalifikacyjna Pytania i odpowiedzi

Rzućmy okiem na niektóre pytania i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną SAP FICO, aby lepiej zrozumieć rodzaje pytań, które zostaną zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Q1. Jakie są różne rodzaje modułów, w których rachunkowość finansowa jest zintegrowana i wykorzystywana w całej firmie?

Istnieje kilka modułów, w których rachunkowość finansowa odgrywa bardzo ważną rolę. Niektóre z tych modułów obejmują:

• Rachunkowość księgi głównej
• Regulacja transakcji finansowych
• Gospodarka materiałowa
• Harmonogram i zarządzanie produkcją
• Zasoby ludzkie

Uwaga: Możesz także spróbować wyjaśnić, w jaki sposób w tych modułach używana jest rachunkowość finansowa. W kilku pytaniach do wywiadu FICO możesz zostać poproszony o wyjaśnienie zastosowania rachunkowości finansowej w konkretnym module.

Q2. Co rozumiesz przez „opublikowanie klucza” i co to określa?

Klucz księgowania to dwucyfrowy numer przypisany do konkretnej pozycji i używany do określenia typu transakcji. Możesz również sprawdzić typ konta, status pola transakcji lub rodzaj księgowania to obciążenie lub uznanie.

Q3. Jakie są różne typy elementów organizacyjnych SAP FI?

SAP FI zawiera różne elementy, w tym kod firmy, obszar biznesowy, obszar funkcjonalny i plan kont. Elementy te określają charakter wszelkich transakcji rejestrowanych w oprogramowaniu.

Q4. Jakie są niektóre przypadki użycia zamówień wewnętrznych?

Zlecenia wewnętrzne są wykorzystywane do różnych celów. Oto niektóre z ważnych przypadków użycia zamówień wewnętrznych:

• Służy do zarządzania zleceniami ogólnymi związanymi z różnymi zadaniami wewnętrznymi, które są rozliczane w różnych centrach kosztów.
• Monitoruje również zlecenia wewnętrzne rozliczane na środki trwałe oraz obsługuje zlecenia inwestycyjne.
• Zamówienia wewnętrzne służą do wyświetlania kosztów, które regulują funkcję sprzedaży i dystrybucji firmy, która nie jest bezpośrednio powiązana z podstawową działalnością firmy.
• Zlecenia wewnętrzne są wykorzystywane do zleceń rozliczeniowych rozliczających rozliczenia międzyokresowe kosztów.

Ucz siękursów MBAz najlepszych światowych uniwersytetów.Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Pytanie 5. W jakich miejscach używany jest kod firmy?

Kod firmy służy do generowania różnego rodzaju sprawozdań finansowych, które są częścią organizacji. Niektóre z tych sprawozdań finansowych obejmują rachunek zysków i strat oraz bilanse.

Q6. Wyjaśnij pojęcie powtarzających się wpisów i gdzie są one używane.

W każdym miesiącu firma korzysta z kilku dokumentów księgowych. Dzięki cyklicznym wpisom można wielokrotnie wyeliminować proces ręcznego księgowania dokumentów. Na przykład firma może zdecydować się na generowanie raportu z wydatków, zwykle używanego na koniec każdego miesiąca.

W większości przypadków powtarzające się wpisy są redagowane i przepuszczane przez system masowo, a następnie przetwarzane wsadowo.

Pytanie 7. Jaka jest liczba walut, które można przypisać do jednego kodu firmy?

Do jednego kodu firmy można przypisać trzy waluty, z których jedna to waluta lokalna, a pozostałe to waluty równoległe.

Pytanie 8. Do jakiego celu służy pole typu księgowania w rekordzie głównym księgi głównej?

Na koniec roku obrotowego nadwyżka z rachunku zysków i strat trafia na rachunek zysków zatrzymanych, który jest częścią bilansu. Pole typu konta zawierające wskaźnik jest powiązane z kontem księgi głównej, co umożliwia rozliczenie salda z rachunku zysków i strat na rachunek zysków zatrzymanych.

Pytanie 9. Jakiego rodzaju lata obrachunkowe można stosować w systemie SAP?

SAP to elastyczne narzędzie, w którym rok obrotowy odnosi się do sposobu przechowywania danych finansowych firmy. Dzięki SAP masz dostęp do 12 okresów i czterech okresów specjalnych. Okresy te są następnie przechowywane w dowolnym z dwóch wariantów fiskalnych:

• Rok kalendarzowy lub rok obrotowy
• Rok obrotowy zależny od roku

Pytanie 10. Wyjaśnij pojęcie „monitowanie”.

Monit odnosi się do procesu, w ramach którego wysyłane są listy przypominające o płatności klientom firmy. SAP może ocenić i wybrać firmy, które otrzymają te pisma na podstawie zaległych pozycji. SAP może być używany do drukowania różnych listów w zależności od daty zaległej płatności. Dzięki monitowaniu otrzymujesz migawkę tego, jakie listy otrzymali klienci od twojego głównego klienta.

Uwaga: Dunning jest jednym z najpopularniejszych pytań FICO podczas rozmów kwalifikacyjnych dla firm. Dlatego musisz spróbować uzyskać praktyczne doświadczenie z procesem monitowania, aby uzyskać jasność procesu.

Pytanie 11. Co oznacza „przesunięcie roku” w SAP?

SAP przestrzega roku kalendarzowego i nie rozumie różnicy między błędami kalendarzowymi a błędami finansowymi. Dlatego jeśli Twoja firma nie ma roku podatkowego jako roku kalendarzowego, musisz dostosować to samo w SAP. Musisz zadeklarować jeden z lat kalendarzowych jako rok podatkowy dla SAP. Następnie miesiąc, który wypada w innym roku, należy dopasować do roku podatkowego za pomocą znaku -1 lub +1.

Pytanie 12. Czym różni się „Płatność rezydualna” od „Płatności częściowej” w przypadku należności

Dwie techniki pobierania płatności częściowych od klientów to „Płatność rezydualna” i „Płatność częściowa”. Na przykład generowana jest faktura na 100 rupii, ale konsument zapłacił tylko 70 rupii. Teraz, gdy te 70 rupii zostało zrekompensowane, pozostanie 30 rupii. Cała kwota 100 rupii z faktury jest opłacona z płatnością rezydualną i tworzona jest nowa faktura na pozostałe 30 rupii.

Pytanie 13. W jaki sposób SAP zarządza podatkami naliczonymi i naliczonymi?

W każdym kraju obowiązuje standardowa procedura podatkowa, a cały proces musi być wstępnie zdefiniowany w systemie SAP i przepisach podatkowych. SAP umożliwia odliczenie lub kapitalizację kwoty podatku od zapasów.

Pytanie 14. Podaj różne etapy przebiegu płatności SAP.

Proces obsługi płatności realizowany jest na różnych etapach. Niektóre etapy, które są częścią procesu to:

• Tworzenie wielu encji parametrów, takich jak kody dostawców, tryby płatności itp.
• Planuje propozycję za pomocą oprogramowania. Następnie oprogramowanie wyświetla listę opłaconych faktur.
• W kolejnym etapie płatności są księgowane w księdze firmy
• Po zaksięgowaniu wydatku następuje proces drukowania różnych formularzy związanych z płatnościami.

Poznaj nasze popularne kursy MBA

Pytanie 15. Wyjaśnij użycie wersji sprawozdania finansowego w systemie SAP.

FSV to narzędzie do raportowania, które pomaga wyodrębnić różne konta końcowe z SAP. Kilka FSV można wykorzystać do produkcji danych wyjściowych wielu organizacji zewnętrznych, w tym banków i innych organów ustawowych.

Pytanie 16. Kim są dostawcy jednorazowi?

W niektórych firmach niemożliwe jest utworzenie nowych rekordów podstawowych dla każdego partnera handlowego dostawcy, zwłaszcza tych zajmujących się dużymi transakcjami gotówkowymi. Jednorazowi dostawcy pozwalają na użycie fałszywego kodu dostawcy i danych zwykle przechowywanych w głównym dostawcy podczas wprowadzania faktur.

Sprawdź naszebezpłatne kursy związane z podnoszeniem umiejętności.

Pytanie 17. Jaka jest użyteczność rachunkowości księgi głównej?

Rachunkowość GL (General Ledger) jest wykorzystywana do uzyskania szerokiego obrazu zewnętrznej księgowości i rachunków. Zapewnia spójną kompletność i dokładność danych księgowych, jednocześnie rejestrując wszystkie transakcje firmy zintegrowane ze wszystkimi innymi obszarami operacyjnymi w systemie oprogramowania.

Najlepsze umiejętności MBA

Pytanie 18. Co oznacza APP w SAP FICO?

APP lub „Automatic Payment Program” to technologia, którą SAP oferuje firmom w celu płacenia swoim dostawcom i klientom. Narzędzia aplikacji pomagają zapobiegać wszelkim błędom, które mogą wystąpić podczas ręcznego publikowania. Ponadto, gdy firma ma więcej pracowników, korzystanie z aplikacji do płatności jest bardziej praktyczne.

Pytanie 19. Zapoznaj się z typami walut, które są używane w systemie SAP.

Dwa podstawowe typy walut obejmują waluty lokalne i równoległe. Waluta lokalna jest odwzorowywana na kod firmy, a pozostałe dwie waluty, w których firma może przeprowadzać transakcje, to waluty równoległe. Zagraniczne transakcje biznesowe mogą być przeprowadzane przy użyciu walut równoległych. W transakcjach transgranicznych można stosować walutę równoległą.

Q20. Jakie są różne elementy planu kont?

Różne elementy planu kont są następujące:

• Wykres klucza konta
• Wskaźnik bloku
• Nazwa
• Grupowy plan kont
• Utrzymuj język
• Kontrola integracji
• Utrzymuj język

Przeczytaj nasze popularne artykuły związane z MBA

Wniosek

Zanim usiądziesz na rozmowę kwalifikacyjną SAP FICO, musisz być świadomy rodzaju pytań zwykle zadawanych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć SAP FiCO, zgłoś się na kurs upGrad Masters of Business Administration na Golden-Gate University i pogłębij swoją wiedzę na temat oprogramowania.

Kurs jest specjalnie zaprojektowany dla pracujących profesjonalistów, którzy obecnie pracują nad SAP FICO lub są zainteresowani tym samym. Będziesz mieć dostęp do starannie przygotowanego kursu podczas 15-miesięcznego programu, który pomoże Ci zdobyć interesujące perspektywy zatrudnienia.