8 ważnych umiejętności, które powinien posiadać każdy kierownik projektu w 2022 roku

Nadzorowanie projektów od pomysłu do realizacji nie jest tak proste, jak się wydaje. Aby być skutecznym i odnoszącym sukcesy kierownikiem projektu, trzeba posiadać odpowiednie umiejętności zarządzania projektami. Istnieje również szereg narzędzi do zarządzania projektami, których potrzebujesz, aby budować kompetencje, aby organizować swoje projekty i uzyskiwać pożądane wyniki. A to wymaga wysiłku i doświadczenia.

W tym przewodniku zagłębimy się w role i obowiązki kierownika projektu oraz zbadamy umiejętności i kompetencje techniczne potrzebne do odniesienia sukcesu w zawodzie.

Kim jest kierownik projektu?

Kierownik projektu jest wiodącym autorytetem projektu, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie jego tworzenia, planowania, pozyskiwania zasobów, realizacji i zakończenia. Niezależnie od branży, od kierownika projektu oczekuje się, że z powodzeniem wywiąże się z tych obowiązków dzięki różnorodnym umiejętnościom branżowym i know-how.

Menedżerowie projektów wymagają doskonałych umiejętności komunikacyjnych/interpersonalnych oraz umiejętności przywódczych, aby dostosować się do dynamicznych kultur i środowisk pracy oraz skutecznie wypełniać swoje role.

Czym zajmuje się kierownik projektu?

Ponieważ zarządzanie projektami nie ogranicza się do jednej branży, role i obowiązki kierownika projektu mogą się różnić. Wymieniliśmy jednak kilka standardowych obowiązków kierowników projektów:

1. Badanie i identyfikowanie nieprawidłowości na rynku w celu generowania pomysłów na możliwe rozwiązania.
2. Opracowywanie planów strategicznych realizacji projektów firmowych.
3. Aktywnie uczestniczyć w procesie planowania, rozwoju i wdrażania projektu.
4. Określić potrzebne zasoby i pozyskać je po najlepszych możliwych cenach.
5. Planowanie zadań i wyznaczanie celów dla całego cyklu życia projektu.
6. Koordynacja z różnymi działami w celu śledzenia statusu projektu
7. Stworzenie sprzyjającego środowiska do efektywnej pracy różnych zespołów.
8. Aby opracować rozwiązania bezprecedensowych problemów, od planowania projektu po jego realizację.
9. Utrzymywanie korzystnych relacji z interesariuszami i informowanie ich o postępach.
10. Śledzenie postępów projektu za pomocą narzędzi do zarządzania projektami i regularne spotkania z zespołem w celu omówienia tego samego.
11. Poprowadzić zespół przez wyzwania i zapewnić osiągnięcie celów projektu.
12. Prowadzenie warsztatów i szkoleń dla członków zespołu mentorskiego.
13. Motywowanie członków zespołu do osiągania celów projektu.
14. Analiza danych projektowych i firmowych w celu prognozowania przychodów.
15. Aby zapewnić odpowiednią dokumentację projektu, aby członkowie zespołu byli na tej samej stronie.
16. Aby nadzorować kontrolę jakości, łagodzić ryzyko i rozwiązywać konflikty.
17. Przeprowadzanie przeglądów wyników członków zespołu i dostarczanie cennych informacji zwrotnych.
18. Zgłaszanie problemów lub braków kierownictwu wyższego szczebla.

Jakie umiejętności są wymagane do zarządzania projektami?

Opisaliśmy kilka wybitnych umiejętności, które powinny znaleźć się w twoim arsenale, jeśli chodzi o awans w twojej karierze menedżerskiej.

1. Umiejętności techniczne

Ważne jest, aby być na bieżąco z ewoluującą sferą technologiczną, aby pozostać na szczycie swojej gry.

Od kierowników projektów wymaga się znajomości technologii i wiedzy. Muszą być na bieżąco z odpowiednimi technologiami w branży. Jeśli nie masz dogłębnej znajomości szczegółów technicznych, utrudni to pomyślne zakończenie projektu. Na przykład, jeśli występuje defekt w interfejsie API projektu, a zespół programistów nie może zwrócić się do Ciebie o pomoc, może to spowodować nieokreślone opóźnienia.

Z drugiej strony kompetencje techniczne pozwolą Ci:

• Łatwo oceniaj zadania i czas potrzebny na projekt.
• Stosuj podejście analityczne i predykcyjne do planowania projektu.
• Zapewnij pomoc techniczną, gdy wymaga tego Twój zespół.
• Prowadź efektywne dyskusje z zespołem programistów na temat technicznych aspektów projektu.

2. Umiejętności komunikacyjne

Jeśli menedżer nie może skutecznie przekazać swojej wizji i planów swojemu zespołowi, projekt nie będzie przebiegał zgodnie z oczekiwaniami ani nie przyniesie pożądanych rezultatów. Każdy projekt, który cierpi na słabą komunikację, będzie objawiał się niepowodzeniami w postaci przeszkód po drodze.

Na każdym etapie realizacji projektu niezbędna jest odpowiednia komunikacja, aby zapewnić przejrzystość postępowania. Dobra komunikacja pomoże pracownikom zrozumieć, jak ich wkład wpływa na sukces organizacji.

Skuteczne umiejętności komunikacyjne określają również, jak dobrze utrzymujesz członków zespołu oddanych ich celom. Przydaje się to również przy rozwiązywaniu konfliktów i tworzeniu sprzyjającej atmosfery, co z kolei przyczynia się do poprawy relacji i zwiększenia produktywności.

3. Skuteczne umiejętności przywódcze

Każdy projekt potrzebuje przełożonego lub lidera, aby zapewnić bezproblemową pracę w organizacji. Ich styl przywództwa określa, jak zmotywowani są członkowie zespołu w osiąganiu wyznaczonych celów.

Jako lider projektu, kierownik projektu musi być uczciwy, pewny siebie i decydujący o przebiegu projektu. Muszą zapewnić przejrzystość i odpowiedzialność, aby organizacja mogła się rozwijać.

Kierownicy projektów muszą również być biegli w radzeniu sobie z chaosem, nieporozumieniami i konfliktami w miejscu pracy. Oczekuje się od nich zachowania spokoju i motywacji. Empatyczni i optymistyczni liderzy są lepszymi kierownikami projektów i lepiej radzą sobie w trudnych sytuacjach.

Dobrzy liderzy mają programy motywacyjne, które zapewniają, że członkowie zespołu są nagradzani za wkładanie dodatkowego wysiłku i osiąganie wybitnych wyników. Jest to doskonały sposób na podniesienie morale w miejscu pracy.

4. Umiejętności negocjacyjne

Menedżerowie projektów często przeoczają znaczenie doskonalenia umiejętności negocjacyjnych, dopóki nie staną w obliczu sytuacji, w której nieuchronnie będą musieli. Nieprzygotowani negocjatorzy robią niepotrzebne ustępstwa, pomijają wartość zasobów i tracą potencjalnie korzystne umowy.

Dysponując odpowiednimi umiejętnościami negocjacyjnymi i umiejętnością przekonywania, kierownicy projektów mogą skutecznie negocjować warunki z klientami, interesariuszami i innymi sojusznikami, aby obniżyć wydatki firmy. Jest to niezwykle cenna umiejętność jako kierownik projektu. Chociaż umiejętność wymaga doświadczenia w pracy, aby była skuteczna, dobrym pomysłem jest zapoznanie się ze sprawdzoną taktyką negocjacyjną do zastosowania w terenie.

Możesz także dołączyć do kursu zarządzania projektami, aby zdobyć odpowiednie doświadczenie i rozwinąć swoje umiejętności.

5. Umiejętności organizacyjne

Dobrzy kierownicy projektów wykazują umiejętności organizacyjne zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Ponieważ są oni odpowiedzialni za wiele skomplikowanych zadań, rozsądne jest posiadanie odpowiednich udokumentowanych procedur i harmonogramów dla każdego zadania, aby zapobiec problemom i komplikacjom w ostatniej chwili.

Umiejętności organizacyjne oczyszczają również umysł i umożliwiają kierownikowi projektu jasne dążenie do ważnych celów.

Oto kilka skutecznych wskazówek, które pomogą Ci lepiej zorganizować:

• Utwórz łatwą w zarządzaniu listę rzeczy do zrobienia, która śledzi Twoje spotkania na dany dzień.
• Priorytetyzuj zadania w kolejności ich ważności i czasu, który zostanie w nie zainwestowany. To pozwoli Ci zająć się zadaniami, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi.
• Stwórz harmonogram, który ułatwi delegowanie zadań członkom zespołu.

6. Umiejętności adaptacyjne

Ponieważ kierownicy projektów pracują w napiętych terminach i pod presją, muszą być gotowi stawić czoła wyzwaniom i je przezwyciężyć. Co więcej, często zdarza się, że branże od czasu do czasu ulegają zakłóceniom. Może to wynikać z pojawiania się nowych technologii, ewoluujących trendów rynkowych lub zmieniających się wymagań użytkowników.

Osoby na stanowiskach kierowniczych decydują o tym, jak dobrze ich działy dostosują się do takich wyzwań. Nawet jeśli sytuacje stają się chaotyczne i wymykają się spod kontroli, muszą radzić sobie z nimi spokojnym i optymistycznym podejściem, aby nie dopuścić do rozpadu organizacji.

7. Umiejętności zarządzania zespołem

Aby pomyślnie zrealizować projekt, potrzebujesz zespołu, który potrafi koordynować i pracować wydajnie nawet w trudnych sytuacjach. Ważne jest, aby wybrać odpowiednich kandydatów do swojego projektu, ponieważ może to znacznie zmniejszyć Twoje obowiązki kierownicze.

Zarządzanie zespołem obejmuje również słuchanie pomysłów i opinii każdego członka oraz docenianie ich wysiłku. To znacznie poprawia motywację Twojego zespołu i zgadza się z proponowanymi planami.

Aby efektywnie wykorzystać pełny potencjał swojego zespołu, kierownicy projektów muszą odpowiednio delegować zadania po dokładnej ocenie wyników każdego członka. Niezbędne jest również ustalenie konkretnych terminów dla wszystkich obowiązków. Dzięki zdefiniowanemu harmonogramowi łatwo jest śledzić ich wydajność przez cały cykl życia projektu.

Zawsze pamiętaj o złotej zasadzie BECC dla efektywnego zarządzania zespołem — Bond, Empathize, Connect and Communicate.

8. Krytyczne myślenie i umiejętności rozwiązywania problemów

Menedżerowie projektów z umiejętnością krytycznego myślenia mogą ocenić zalety i wady sytuacji i odpowiednio sformułować strategie. Muszą wiedzieć, jak wykorzystać swoje umiejętności analityczne do prognozowania wyników strategii i być gotowym na niezbędne plany tworzenia kopii zapasowych na wypadek, gdyby coś poszło nie tak. Ważne jest, aby oprzeć się zarówno na zbieżnych, jak i rozbieżnych aspektach projektu, aby móc tworzyć lepsze strategie.

Przyszłość zarządzania projektami

Zgodnie z PayScale , kierownik projektu w domenie IT może zarabiać 1 515 579 jenów rocznie. Przejście z roli programisty na stanowisko kierownicze to znacząca podwyżka.

Oczywiście branża kwitnie i istnieje wiele branż, z których możesz wybierać. Od IT i telekomunikacji po opiekę zdrowotną, budownictwo i produkcję, menedżerowie projektów są bardzo poszukiwani. Ponadto zarządzanie projektami ma satysfakcjonującą ścieżkę kariery i istnieje mnóstwo możliwości uczenia się i rozwoju zawodowego.

Jeśli więc jesteś pasjonatem zarządzania projektami i posiadasz odpowiednie umiejętności, zarządzanie projektami jest dla Ciebie idealnym wyborem!

Ucz się kursów zarządzania produktami online na najlepszych światowych uniwersytetach. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.

Wniosek

Na szczęście istnieje wiele kursów online, w których możesz wziąć udział, aby doskonalić swoje umiejętności zarządzania i zbliżyć się o krok do wymarzonej pracy, na przykład Globalny Certyfikat Profesjonalisty w zakresie Skutecznego Przywództwa i Zarządzania w ramach uaktualnienia.

Kurs jest specjalnie zaprojektowany, aby pomóc menedżerom kierować i motywować, radzić sobie z różnorodnością w miejscu pracy, usprawniać ich proces podejmowania decyzji oraz doskonalić umiejętności komunikacyjne i ludzkie. W ciągu zaledwie trzech miesięcy początkujący i przechodzący menedżerowie mogą uzyskać certyfikat Michigan State University.