Zarządzanie projektami a zarządzanie programami: jaka jest różnica?

Kiedy myślimy o zarządzaniu projektami i zarządzaniu programami, jawią się one jako dwie strony tego samego medalu. Jest to jednak dalekie od prawdy. Podczas gdy umiejętności i wyzwania związane z tymi dziedzinami są podobne, zarządzanie projektami i zarządzanie programami to dwie unikalne i oddzielne jednostki. To jest właśnie nasz temat dzisiejszej dyskusji – różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem programami.

Więc przewijaj dalej, jeśli chcesz zrozumieć niuanse zarządzania projektami i zarządzania programami oraz poznać różnice!

Projekt a program

Istnieje zasadnicza różnica między „projektem” a „programem”.

Program definiuje się jako „grupę projektów”, której celem jest osiągnięcie wspólnego, długoterminowego celu bez określonego terminu. Programy są elastyczne i angażują wiele dedykowanych grup, którym przypisuje się różne „projekty” do obsługi.

Projekt to zazwyczaj cel wyznaczony na określony czas, z określoną datą rozpoczęcia i rygorystycznym terminem. Jest to proces taktyczny, który podczas realizacji uwzględnia ograniczenia budżetowe i zasobowe.

Projekty mają krótkoterminowe cele operacyjne, takie jak zarządzanie projektem w ramach szacowanego budżetu lub wykonanie zadania przy użyciu przydzielonych zasobów. Z drugiej strony programy mają długoterminowe cele dotyczące biznesu i operacji, takie jak ulepszanie strategii biznesowych firmy lub generowanie wyższych przychodów.

Project Manager vs Program Manager: Role i obowiązki

Kierownicy projektów są odpowiedzialni za kierowanie konkretnymi, natychmiastowymi projektami zadaniowymi, które służą krótkoterminowym celom firmy. Obejmuje to planowanie, koordynację, alokację zasobów i ostateczną realizację projektu. Ich zadaniem jest skupienie się na terminowej realizacji projektów z wykorzystaniem przydzielonych zasobów i budżetów.

Kierownik projektu zwykle podlega kierownikowi programu.

Menedżer programu odpowiada za szersze cele i wizje firmy. Ich zadaniem jest opracowywanie strategii nadrzędnych misji dla firmy w oparciu o standardy rządowe i zmiany rynkowe. Menedżerowie programów bezpośrednio wpływają na finanse i praktyki biznesowe firmy.

Zarządzanie projektami a zarządzanie programami: podstawowe różnice

Należy pamiętać o trzech istotnych różnicach między zarządzaniem programem a zarządzaniem projektami:

1. Zarządzanie projektami

Menedżerowie programów mają kontrolę nad prowadzeniem i kierowaniem wieloma projektami, podczas gdy kierownicy projektów biorą odpowiedzialność za pojedyncze projekty, które wymagają natychmiastowej realizacji.

2. Cele biznesowe

Zarządzanie programami koncentruje się na planach długoterminowych bez terminów, podczas gdy kierownicy projektów zajmują się krótkoterminowymi, konkretnymi celami zorientowanymi na dane.

Na przykład projekty mają na celu dostarczenie produktu końcowego, którym może być strona internetowa, aplikacja lub wydarzenie offline. Programy mają wpływ na sposób działania firmy, jej zasady lub generowane przez nie przychody.

3. Niezbędne umiejętności

Menedżerowie programów powinni wykazywać się zdolnościami przywódczymi i organizacyjnymi, podczas gdy kierownicy projektów powinni być zdecydowani i zdolni do osiągania celów w stresujących okolicznościach.

Project Manager vs Program Manager: Wymagane umiejętności

Menadżer projektu

Oto umiejętności, które musi posiadać odnoszący sukcesy kierownik projektu:

1. Kierownicy projektów powinni być krytycznymi myślicielami, którzy mogą dostosować swoje umiejętności do unikalnych potrzeb i celów firmy.
2. Powinni pracować terminowo, dotrzymując określonych terminów.
3. Powinni być w stanie szybko zlokalizować i rozwiązać przypadkowe, bezprecedensowe problemy.
4. Menedżerowie projektów wymagają skutecznej, predykcyjnej analizy i umiejętności planowania, aby osiągnąć cele firmy.
5. Wymagają doskonałych umiejętności komunikacyjnych, aby utrzymać motywację członków zespołu do wypełniania swoich obowiązków.

Kierownicy projektów zajmują się „CO”

Oprócz planowania strategicznego i realizacji, kierownicy projektów muszą śledzić postępy projektu na każdym etapie, aby upewnić się, że nie ma problemów, błędów lub niepożądanych funkcjonalności. Zarządzanie ryzykiem i zapewnienie jakości to kluczowa część ich pracy.

Są również zobowiązani do sprawdzania wyników zespołu i dostarczania konstruktywnych informacji zwrotnych tam, gdzie jest to konieczne. Dlatego powinni posiadać wymagane umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, aby zapewnić wszystkim spokojne warunki pracy. Skupiamy się zawsze na specyfice projektu i generalnie zajmują się tym „co” akcji. Na przykład „uruchomienie nowej strony internetowej” lub „tworzenie nowej aplikacji”.

Kierownik programu

Oto umiejętności, które powinien posiadać menedżer programu:

1. Powinni posiadać profesjonalne umiejętności przywódcze, aby kierować dużą grupą projektów i sprawnie dzielić pracę menedżerską między różnymi projektami.
2. Muszą posiadać niezbędną wiedzę z zakresu metodologii zarządzania programami.
3. Menedżerowie programu muszą posiadać praktyczne umiejętności komunikacyjne, aby ułatwić wzajemnie korzystne relacje klient-firma.
4. Muszą wykazywać wiarygodność w alokacjach pieniężnych i materialnych.
5. Delegowanie jest ważną częścią ich profilu zawodowego. Menedżerowie programów muszą wiedzieć, jak przypisywać obowiązki w sposób, który wpływa na wydajność i produktywność organizacji.
6. Powinni mieć zdolność pracy zespołowej do pracy nad projektem, a także zdolności przywódcze do zarządzania całym programem.
7. Ponieważ kierownicy projektów są odpowiedzialni za kilka projektów, muszą nauczyć się ustalać priorytety zadań i odpowiednio przydzielać zasoby, a tym samym promować wydajność i zrównoważony rozwój.
8. Menedżerowie programów powinni móc współpracować z różnymi działami i wykorzystywać swoje umiejętności komunikacyjne i interpersonalne do tworzenia sprzyjającej atmosfery dla pracowników do wykonywania swoich obowiązków.

Menedżerowie programu radzą sobie z „DLACZEGO”

Menedżerowie programów wymagają wszechstronnych, skutecznych umiejętności organizacyjnych, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie wszystkich projektów w ich ramach. Koncentrują się na udostępnianiu zasobów: pieniężnych i materialnych, które można przeznaczyć na różne projekty.

Zwykle starają się odpowiedzieć „dlaczego” działania; na przykład „doprowadzić do znacznego rozwoju firmy” lub „doprowadzić do zmiany polityki firmy”.

Podczas gdy menedżerowie programu są na bieżąco z bieżącymi procesami w różnych projektach, którymi zarządzają, nie angażują się w najdrobniejsze szczegóły. Odgrywają integralną rolę we współpracy między zespołami, wypracowywaniu relacji konsument-firma i zarządzaniu kamieniami milowymi. Podobnie jak w pierwszym przypadku, umiejętności komunikacyjne są istotną częścią skutecznego zarządzania programem.

Ucz się kursów zarządzania produktami online na najlepszych światowych uniwersytetach. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.

Na wynos

Obie prace są równie ważne dla organizacji. Jednak obie kariery wymagałyby określonych umiejętności zawodowych i kryteriów kwalifikacyjnych, aby zapewnić rekruterom możliwość czerpania najlepszych z puli menedżerów. Ma to na celu zapewnienie, że mogą odpowiednio zwiększyć zyski firmy i osiągnąć zamierzone cele.

upGrad może pomóc zarówno kandydatom z zarządzania projektami, jak i kandydatami do zarządzania programami uzyskać certyfikat IMT Ghaziabad w przystępnych miesięcznych emi w celu zwiększenia możliwości stażu. 11-miesięczny program PG w zakresie zarządzania otwiera również drzwi do zdobycia tytułu MBA w najlepszych szkołach B-Schools w Wielkiej Brytanii i Australii.