Najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące wywiadu dotyczącego zarządzania projektami [2022]

Zapytaj dowolnego kierownika działu HR lub starszego przedstawiciela kierownictwa, a powie Ci, że wykwalifikowany kierownik projektu jest najcenniejszym zasobem, jeśli chodzi o pomyślną realizację projektu. Doniesiono, że na każdy 1 miliard USD zainwestowany w firmę, co roku traci się około 122 miliony USD z powodu złego zarządzania produktami. Nawet statystyki mówią same za siebie!

Stale zmieniający się rynek globalny i niepewna gospodarka wymagają strategicznego podejścia do realizacji projektów, aby zapewnić pozytywne wyniki. Coraz więcej organizacji zdaje sobie z tego sprawę i pracuje nad skupieniem się na zarządzaniu projektami.

Jeśli więc jesteś profesjonalistą i szukasz pracy w renomowanej firmie, jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci się do tego przygotować. W końcu odpowiedzialność za kierownika projektu nie jest dziecinnie prosta i konieczne jest tylko podniesienie poziomu gry, aby dopasować się do organizacji, które chcą cię zatrudnić.

Tutaj przyjrzymy się 7 najważniejszym pytaniom podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikami projektów, których możesz oczekiwać od kierowników działu HR. Nie martw się, zasugerujemy również sposoby odpowiedzi na te pytania, więc zwróć szczególną uwagę!

Top 7 pytań do rozmowy kwalifikacyjnej na temat zarządzania projektami

Oto najważniejsze pytania z wywiadu opartego na scenariuszach, jakich może oczekiwać osoba ubiegająca się o stanowisko kierownika projektu.

Pytanie 1: Jaka jest według Ciebie najbardziej pożądana umiejętność, która sprawia, że ​​jest się skutecznym i odnoszącym sukcesy kierownikiem projektu?

Każdy wykwalifikowany i doświadczony kierownik projektu będzie wiedział, że żadna umiejętność nie definiuje skutecznego menedżera. To połączenie umiejętności, które decydują o Twoim sukcesie na tym polu. Silne umiejętności przywódcze, przekonujące taktyki negocjacyjne, przenikliwość w zarządzaniu biznesem, umiejętność skutecznego delegowania i umiejętności komunikacyjne to tylko kilka cech, których oczekuje się od menedżera. Ponadto umiejętność tworzenia kultury dyscypliny, zabiegania o przejrzystą komunikację i stosowanie strategicznego podejścia do rozwiązywania problemów może pomóc Ci odnieść sukces jako menedżer.

Aby odpowiedzieć na to pytanie, wybierz incydent ze swoich przeszłych doświadczeń, aby pokazać jedną z powyższych umiejętności, aby uzasadnić swoją odpowiedź.

Pytanie 2: Jakie są niektóre z najbardziej wymagających projektów, którymi zarządzałeś w swojej karierze? Jak poradziłeś sobie i przezwyciężyłeś te wyzwania?

To podstawowe pytanie w prawie każdej rozmowie kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu. Za pomocą tego pytania rekruterzy chcą ocenić, jak dobrze jesteś przygotowany do radzenia sobie z wyzwaniami i krytycznymi okolicznościami w miejscu pracy. Zawsze najlepiej jest unikać przypadków, w których występują niechętni do współpracy członkowie zespołu lub brak wsparcia ze strony korporacji. Oczekuje się, że dobry kierownik projektu będzie wyróżniał się w rozwiązywaniu konfliktów zespołowych i przeciwdziałaniu wpływom kierownictwa.

Dlatego, aby odpowiedzieć na to pytanie, warto przejść do sytuacji, w której wyzwaniem okazały się czynniki zewnętrzne. Przykładem może być wstrzymanie projektu w połowie lub odcięcie źródła finansowania. Wyjaśnienie, w jaki sposób poradziłeś sobie z sytuacją i pomogłeś swojemu zespołowi w trudnych chwilach, powinno stanowić resztę twojej odpowiedzi.

Pytanie 3: Praca w domu rosła w epokach po epidemii COVID 19. Czy jesteś przygotowany do nadzorowania i zarządzania zdalnym zespołem? Jeśli tak, jakie są Twoje strategie?

Okazanie chęci sprostania każdemu wyzwaniu, które stanie na Twojej drodze, przeważy szalę na Twoją korzyść. Tutaj możesz przytoczyć przykłady tego, jak kierownicy projektów często kierują globalnymi zespołami i nadal osiągają wspaniałe wyniki. Poinformuj ich, że zachowujesz zdrowy stosunek do nauki i chcesz pracować z dostępnymi zasobami, aby osiągnąć swoje cele; wymagałoby to zmiany taktyki zarządzania, ale jesteś na wysokości zadania.

Podsumowując, Twoja odpowiedź powinna odzwierciedlać chęć, zapał do nauki i innowacji oraz eksperymentowania z istniejącymi technologiami w celu usprawnienia procesu zdalnego zarządzania. Przedstaw swoją strategię, jeśli ją masz, aby przypieczętować swoją odpowiedź.

Nie jest tajemnicą, że ustalanie priorytetów jest kluczem do pomyślnej realizacji i zakończenia każdego projektu. Dlatego powinieneś być gotowy na odpowiedzi na takie pytania.

Pytanie 4: Jeśli Twój projekt wyjdzie poza tory, jak określiłbyś priorytety swoich zadań i pracy, aby przywrócić je na właściwe tory?

Ankieter zada Ci to pytanie, aby przeanalizować Twoje priorytety w trudnych sytuacjach. Dobrą odpowiedzią na to pytanie byłoby wiedzieć, jak odróżnić to, co jest konieczne, a co nie.

Po upewnieniu się, że Twój projekt przekroczył czas, budżet i inne parametry, Twoim najwyższym priorytetem powinno być wypełnienie luki między rzeczywistym postępem a proponowanym postępem. Wymagałoby to rozwiązania rozbieżności, która doprowadziła do niepowodzenia, poprzez proaktywne podejmowanie decyzji i staranne dostosowywanie zasobów.

Oznaczałoby to poświęcenie dodatkowego czasu, wysiłku i zasobów przy jednoczesnym utrzymaniu koncentracji i motywacji zespołu. Kontrolowanie całego swojego czasu i utrzymywanie skutecznej komunikacji w superwizji pomoże również w powrocie na właściwe tory projektu.

Od kierownika projektu oczekuje się posiadania dogłębnej wiedzy i zrozumienia zasad zarządzania projektami. Zapewniamy więc, że co najmniej jedno pytanie dotyczące domeny zostanie wysłane w Twoją stronę.

Pytanie 5: Jakie są najczęstsze wyzwania związane z zarządzaniem projektami, przed którymi stoimy dzisiaj? Jak byś postępował z nimi?

Poprzez to pytanie wywiad ma na celu sprawdzenie Twojej wiedzy na temat branży, w której pracujesz. Powinieneś przeprowadzić badania i wcześniej przygotować się na odpowiedź. Możesz zacząć od nakreślenia kluczowych wyzwań.

Obejmuje to niespójności na rynku, nieodpowiednie wsparcie ze strony oprogramowania zarządzającego, brak zasobów i wsparcia ze strony wyższego kierownictwa, nierozsądne terminy i brak odpowiedzialności, żeby wymienić tylko kilka.

Twoja odpowiedź nie kończy się tutaj. Powinieneś także być w stanie zaproponować potencjalne rozwiązania wspomnianych problemów i sposób, w jaki planujesz sobie z nimi poradzić. Większość rozwiązań obejmuje jasną komunikację z góry, aby przekazać Twoje potrzeby dotyczące konkretnego projektu i zachęcić do większego udziału wszystkich zaangażowanych.

Ktoś dobry w delegowaniu zadań może to zrobić, nie tracąc kontroli ani nie stając się toksycznym mikromenedżerem.

Pytanie, którego możesz się spodziewać, to:

Pytanie 6: Jak dobrze możesz delegować zadania i wykonywać pracę przez innych?

Jest to jedna z najważniejszych cech, których należy szukać u kierownika projektu. Twoja zdolność do delegowania zadań członkom zespołu i upewnienie się, że wykorzystujesz ich maksymalny potencjał, określa, jak udana będzie Twoja wydajność. Odzwierciedla to również twoje umiejętności przywódcze.

W swojej odpowiedzi musisz dać do zrozumienia, że ​​delegowanie przychodzi do Ciebie w sposób naturalny. Przytocz przykład z przeszłości, w którym delegowanie i efektywna praca zespołowa przyniosły pozytywne rezultaty. Ponadto delegowanie wymaga również ścisłego nadzoru. Wyjaśnij, w jaki sposób monitorujesz przydzielone zadania, zwołując krótkie spotkania lub korzystając z pomocy oprogramowania do zarządzania, aby to zrobić.

Pytania dotyczące tej domeny nikogo nie zaskoczą. Wywiad, w którym ankieter nie kwestionuje twoich długoterminowych celów, jest niespotykany. Formułowanie planów i wyznaczanie sobie celów sprawia wrażenie, że kandydat poważnie podchodzi do stanowiska i będzie pracował zgodnie ze swoimi celami z korzyścią dla zatrudniającej go organizacji.

Pytanie 7: Jakie są Twoje cele na nadchodzące sześć miesięcy i jak planujesz je śledzić?

Prosta odpowiedź na to pytanie pochodziłaby z uczciwości co do swoich celów. Wyraź entuzjazm i pasję do roli, którą sobie wizualizujesz. Upewnij się, że Twoje cele są zgodne z kierunkiem rozwoju firmy, z którą przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną.

Wyznaczanie celów oznacza również, że Twoje projekty są na dobrej drodze. Ułatwia to jednolitość w miejscu pracy i utrzymuje postępy w ryzach. W tym miejscu możesz uwzględnić incydent z twoich przeszłych doświadczeń. Ustalenie ścisłego terminu realizacji projektu pomogło ci śledzić postępy projektu i utrzymać motywację członków zespołu do końca.

Przeczytaj także: Zarządzanie produktem a zarządzanie projektami

Wniosek

Mówi się, że planowanie to połowa wygranej bitwy. I do tego właśnie jest przeznaczony kierownik projektu. Każdy wykwalifikowany kierownik projektu ma kluczowe znaczenie dla dobrego samopoczucia i długoterminowej stabilności każdej organizacji.

Dlatego sama znajomość odpowiedzi na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie wystarczy; celem jest możliwość wizualizacji rozwiązań wyzwań, z którymi możesz się zmierzyć. Przygotuj się więc do zadania i jesteś w połowie drogi.

To prowadzi nas do końca artykułu. Mamy nadzieję, że te pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej pomogły ci rzucić okiem na to, czego możesz się spodziewać podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kierownikiem projektu. Pamiętaj, aby być przygotowanym z odpowiedzią na każde pytanie. Zanotuj odpowiednie doświadczenie dla każdej sytuacji, dobrze zbadaj swoją branżę i wejdź pewnie do tego pokoju! Masz to!

Mamy nadzieję, że nasza kolekcja tematów dotyczących zarządzania projektami okazała się przydatna. Jeśli chcesz pracować nad projektami menedżerskimi pod okiem instruktora i nauczyć się kluczowych umiejętności zarządzania, polecamy odbycie naszego kursu zarządzania.

Ucz się kursów zarządzania produktami online na najlepszych światowych uniwersytetach. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.