8 niezbędnych narzędzi dla małych firm

Jeśli prowadzisz małą firmę, być może już wiesz, jak ważna jest jak największa automatyzacja pracy. Ponieważ pozwala Ci poświęcić cały swój czas i energię na ważne elementy firmy, takie jak znajdowanie nowych klientów i rozszerzanie bieżących operacji.

Jeśli jednak ktoś jest zadowolony ze swojego obecnego stanu biznesowego, automatyzacja może nadal być korzystna, ponieważ pozwala mieć więcej wolnego czasu na spędzenie go z rodziną, przyjaciółmi lub hobby.

Jednak możesz nie mieć jeszcze firmy i po prostu natknąć się na ten artykuł, ponieważ szukasz pomocy lub pomysłu na małą firmę. Jeśli tak, polecam zagłębić się w branżę e-commerce, ponieważ rozwija się ona bardzo szybko i oczekuje się, że do 2021 r. wyniesie 4,5 biliona dolarów. że trudno zarobić wystarczająco dużo, aby z tego dobrze prosperować za pomocą odpowiednich narzędzi, które zamierzam wam zaprezentować.

Bez zbędnych ceregieli przedstawię Wam listę 8 narzędzi, które każda mała firma może wykorzystać na swoją korzyść.

1. Odkoduj

Bardzo mały odsetek małych firm mógłby zarabiać na życie bez posiadania strony internetowej w erze połączonego internetu. Uważam, że każda firma zasługuje na oszałamiającą stronę internetową. Dlatego system zarządzania treścią WordPress może być najlepszą opcją, ponieważ nie wymaga żadnego doświadczenia w programowaniu, a także ma kilka wtyczek i motywów na początek. Jednym z motywów, które mogę polecić, jest stworzony przez undsgn.

Uncode – Creative WordPress Theme to idealne narzędzie dla Twojej witryny. Chociaż nazywa się to motywem, jest bardziej niesamowitym narzędziem, ponieważ ten idealny do pikseli motyw WordPress pozwala stworzyć witrynę, która będzie wyglądać oszałamiająco i będzie reprezentować Twoją firmę w najlepszy możliwy sposób. Jest to jeden z najlepiej sprzedających się kreatywnych motywów w ThemeForest. Uncode ma ponad 200 szablonów projektów, z których możesz wybierać z niezliczonymi opcjami dostosowywania, a także 28 potężnymi modułami do tworzenia stron. Nie powinno dziwić, że nie musisz mieć żadnego doświadczenia w kodowaniu, ponieważ ma intuicyjny interfejs do tworzenia stron i zawsze pozostanie elegancki i responsywny.

2. Opinowie

Jak wspomniano wcześniej, e-commerce to idealne miejsce do rozpoczęcia pierwszej małej firmy i jednym z najlepszych miejsc do rozpoczęcia, czyli Shopify. Pozwala błyskawicznie otwierać sklepy internetowe i posiada tysiące narzędzi do automatyzacji Twojej pracy. Jednym z tych narzędzi, które mogą pomóc w zautomatyzowaniu pracy, jest aplikacja i importer Opinew Shopify Product Reviews.

Opinew umożliwia właścicielom sklepów Shopify łatwiejsze uzyskiwanie recenzji produktów prawie bez wykonywania jakiejkolwiek pracy. Jeśli jesteś dropshipperem lub sprzedawcą, możesz automatycznie importować recenzje produktów od takich gigantów handlu internetowego, jak eBay, AliExpress i Amazon. Poprawia również optymalizację pod kątem wyszukiwarek, ponieważ pokazuje oceny produktów w postaci gwiazdek w wyszukiwarce Google i można ustawić automatyczne wysyłanie klientom e-maila z prośbą o opinię. To narzędzie jest obecnie używane przez ponad 800 sklepów internetowych i zebrało już ponad 100 000 recenzji.

3. Depozyt Zdjęcia

Każda firma potrzebuje zdjęć, niezależnie od tego, czy jest duża, czy mała. Firmy wykorzystują je do swoich wpisów na blogu, kampanii marketingowych lub po prostu do projektowania stron internetowych.

Jednak nie jest łatwo zrobić wysokiej jakości zdjęcia, a następnie je edytować. Potrzebujesz nie tylko drogiego sprzętu, ale także dużej wiedzy o samej fotografii, nie mówiąc już o montażu. Dlatego o wiele łatwiej, szybciej i taniej jest kupować obrazy stockowe online. Będziesz mógł zainwestować zaoszczędzone pieniądze i czas w rzeczy, które mają dla Ciebie znacznie większy zwrot z inwestycji, np. poszukiwanie potencjalnych klientów.

4. Indy

Indy to narzędzie do zarządzania zadaniami stworzone dla freelancerów. Jego funkcje są uproszczone, łatwe do zrozumienia i zaprojektowane tak, aby równoważyć wiele projektów jednocześnie. Możesz kategoryzować różne zadania za pomocą własnych niestandardowych tagów, dodawać przypomnienia i terminy oraz przypinać lub „gwiazdkować” zadanie na podstawie jego priorytetu. Funkcja zarządzania czasem pozwala śledzić czas spędzony na każdym indywidualnym zadaniu; możesz zobaczyć, co osiągnąłeś podczas jednego posiedzenia, ile czasu poświęciłeś na każde zadanie i całkowity czas pracy.

To tylko dwie z funkcji oferowanych przez Indy, a wszystkie znajdują się w zakładce projektu. Ta przestrzeń służy jako centrum, bezproblemowo integrując zadania i śledzony czas, a także zapewniając przestrzeń do organizowania ważnych kontaktów, przesyłania plików do pamięci w chmurze i zapisywania notatek lub przypomnień. Możesz nawet użyć funkcji czatu, aby komunikować się z innymi osobami pracującymi nad projektem, niezależnie od tego, czy używają Indy, czy nie.

5. Kreator Landing Page

Bardzo ważne jest, aby mieć dobrą stronę docelową w swojej witrynie lub podczas kampanii marketingowej, ponieważ strona może zachęcić potencjalnych klientów do pozostania na Twojej stronie lub opuszczenia jej. Wszyscy wiemy, że pierwsze wrażenie jest wszystkim i dużo bardziej prawdopodobne jest, że ruch zamieni się w leady, jeśli ludzie od razu dostaną pierwsze pozytywne spotkanie. To jest powód, dla którego warto rozważyć użycie kreatorów stron docelowych.

6. Zakładka

W tym hiper połączonym świecie bardzo ważna jest dobrze prezentowana obecność online, ponieważ prowadzi to do większej liczby klientów. Zakładka to niesamowite narzędzie, które pomoże Ci to zrobić za pomocą sztucznej inteligencji. W ciągu zaledwie kilku minut stworzy w pełni działającą stronę internetową dla Twojej firmy bez konieczności martwienia się o to.

Ta usługa ułatwia również rozszerzenie działalności, dołączając do ich programu Agency Reseller Program, ponieważ pozwala tworzyć piękne strony internetowe dla swoich klientów taniej i znacznie szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Ponadto mają własną platformę przedsiębiorczości, na której można uczestniczyć w forach z innymi przedsiębiorcami i uczyć się o biznesie za pośrednictwem kursów online Zakładki.

7. pChmura

Istnieje niezliczona ilość alternatywnych skrzynek w Internecie. Jednak pCloud może być naprawdę dobrym wyborem, ponieważ jest to jedna z najtańszych bezpiecznych usług w chmurze. Przechowywanie danych biznesowych na komputerze lub serwerach nie jest tak bezpieczne, ponieważ mogą one nieoczekiwanie ulec uszkodzeniu lub zostać utracone, z drugiej strony Dysk Google ogólnie nie jest tak bezpieczny z powodu tych wszystkich częstych przypadków, gdy miliony haseł do Gmaila zostać skradzione.

Jeśli martwisz się o swoje dane biznesowe, możesz rozważyć użycie Dropbox Smart-Sync, ale jest to płatne i może nie być jeszcze dostępne dla Twojej małej firmy. Dlatego zalecam korzystanie z pCloud, ponieważ ma wszystkie funkcje bezpieczeństwa zawarte za darmo. Zapewnia 10 GB wolnego miejsca, opcję synchronizacji ze wszystkimi urządzeniami i chroni pliki za pomocą wielowarstwowych zabezpieczeń.

8. Narzędzia obsługi klienta

Dbanie o klientów to wszystko, jeśli chce się odnieść sukces w biznesie. Klienci wracają do firmy tylko tam, gdzie otrzymują doskonałe usługi, a wszystkie ich problemy są rozwiązywane szybko i bez żadnych pytań. To jest powód, dla którego musisz dużo skoncentrować się na obsłudze klienta swojej firmy.

Włącz czat na żywo na swojej stronie internetowej, bądź aktywny w mediach społecznościowych, odpowiadaj na każdą bezpośrednią wiadomość i komentarz pod swoimi postami. Nie zapomnij też poprosić o informację zwrotną po każdej interakcji, ponieważ klienci uwielbiają, gdy są ważni, a ich opinia ma znaczenie.

Możesz zlecić obsługę klienta innym firmom, które się w tym specjalizują lub użyć narzędzi takich jak chatboty na żywo i autorespondery do powiadamiania klientów o zamówieniach lub ich zapytaniach. Poprawiłoby to obsługę klienta i nieco zautomatyzowało ją.

9. 48hourslogo

Czy wiesz, że logo jest istotną częścią tożsamości każdej firmy? Jeśli go nie masz, powinieneś go od razu zdobyć. Ponieważ logo ułatwi prowadzenie kampanii marketingowych, reprezentowanie siebie w Internecie i ogólnie zwiększy świadomość marki.

Dobrym miejscem na szybkie i profesjonalne wykonanie logo jest 48hourslogo. Ten internetowy rynek logo umożliwia rozpoczęcie konkursu na logo, a także na projekt tożsamości całego zespołu, w którym może wziąć udział wielu projektantów. W rezultacie otrzymasz wiele opcji projektowania do wyboru w ciągu zaledwie 48 godzin.