8 niezbędnych aplikacji biurowych, z których korzystają profesjonalni projektanci

Niektórzy guru produktywności powiedzą ci, że powinieneś pracować mądrzej, a nie ciężej. W ten sposób będziesz w stanie skrócić zmarnowany czas i pracować wydajniej. Dzięki temu możesz szybciej tworzyć lepsze produkty lub usługi.

To dobra rada. Czasami wymaga to radykalnych zmian w nawykach pracy. Nawet twój styl życia może wymagać zmiany. Nie wspominając o dodatkowej dawce dyscypliny i silnej woli.

Zalecamy uwzględnienie takich porad. Zalecamy również korzystanie z narzędzi, które pozwolą Ci zwiększyć produktywność. Mogą to zrobić, pozwalając ci spędzać więcej czasu na robieniu tego, co robisz najlepiej.

W końcu spędzisz mniej czasu, próbując utrzymać wszystko pod kontrolą. Możesz pozwolić tym narzędziom zająć się zarządzaniem projektem i komunikacją w zespole. Mogą również obsługiwać zadania związane z przechowywaniem i rozpowszechnianiem informacji.

Przekonaj się, co mogą zrobić dla Ciebie, Twojego zespołu i Twoich klientów.

1. poniedziałek.com

Szpilka

Niezależnie od tego, czy zespół składa się z pary freelancerów, jest duży i rozproszony w dużej korporacji, czy też na całym świecie, Monday.com może polegać na tym, że powie Ci, gdzie jesteś w projekcie, co się dzieje i co możesz oczekiwać lub trzeba zaplanować.

To narzędzie do zarządzania zespołem jest równie przydatne dla zespołów technicznych i nietechnicznych. Zastępuje białe tablice, częste spotkania statusowe, arkusze Excela i inne ręczne procesy. Tablica śledzenia projektów w witrynie monday.com zapewnia przejrzysty widok przepływu pracy i stanu zadań, wykonanych zadań i zadań do wykonania. Menedżerowie projektów i liderzy zespołów mogą korzystać z funkcji wyszukiwania tablicy śledzącej, aby natychmiast określić przydział zadań i status oraz przekazywać informacje całemu zespołowi lub wybranym osobom.

Widoczność i przejrzystość projektów tego narzędzia do zarządzania zespołem poprawią komunikację w zespole i zdolność członków zespołu do współpracy. Będzie również służyć wzmocnieniu pozycji członków zespołu do wykonywania zadań z większą łatwością i skutecznością.

2. Tajga

Szpilka

Taiga została zaprojektowana do użytku przez zespoły projektowe i programistyczne Agile i Scrum. Jest to bezpłatna (dla 3 lub mniej członków) platforma do zarządzania projektami Open Source, idealna dla tych, którzy wolą używać metodologii Kanban do podziału projektu na łatwe do zarządzania etapy.

Zespoły, które mogą nie być zaznajomione z metodologiami i procesami Agile lub Scrum, nadal uznają Taigę za niezwykle pomocne narzędzie PM. Ponieważ jest konfigurowalny, Taiga może być szybko modyfikowana, aby pasowała do każdego typu projektu. Nigdy nie musisz próbować dopasować swojego projektu do narzędzia – wręcz przeciwnie.

Menedżerowie projektów, którym przypisano wiele projektów do zarządzania, śledzenia lub raportowania o statusie, odkryją, że Taiga jest prawdziwym ratownikiem dzięki funkcji zarządzania wieloma projektami Epics. Ta funkcja jest szczególnie pomocna w zarządzaniu wszelkimi relacjami, które mogą istnieć między wieloma projektami.

3. Mason

Szpilka

Zarządzanie i modyfikowanie produktów i funkcji internetowych i mobilnych aż do ich „atomowego poziomu” jest stosunkowo nowym trendem w projektowaniu, ale bardzo użytecznym i skutecznym. Dzięki Mason możesz użyć tego podejścia do tworzenia, modyfikowania i wdrażania tych produktów i funkcji na żądanie.

Mason rozkłada produkty cyfrowe do poziomu atomowego i ponownie składa je w łatwo konfigurowalne elementy i funkcje. Umożliwia to zespołom projektantów i programistów pracę i współpracę nad określonymi funkcjami produktu. Dzięki temu wysiłki związane z przepływem pracy i współpracą mogą przebiegać z większą szybkością i wydajnością.

Mason ma również do odegrania ważną rolę w konserwacji produktów. Klienci i marketerzy, którzy niekoniecznie mają zaplecze techniczne, mogą uzyskiwać dostęp i modyfikować obrazy, schematy kolorów, przyciski i wiele innych funkcji bez konieczności wracania do projektanta lub programisty produktu.

Wypróbuj Masona za darmo.

4. ClickTime

Szpilka

Większość dostępnych na rynku aplikacji do zarządzania projektami dobrze radzi sobie ze śledzeniem statusu projektu. Niewielu jednak zajmuje się czasem pracownika. ClickTime daje kierownikom projektów lepszy wgląd w to, jak pracownicy spędzili i spędzają swój czas, a także wyświetla czas, jaki powinni poświęcić na wykonanie zadania.

Clicktime śledzi również czas wolny pracowników, rozliczane godziny, wydatki pracowników i koszty związane z wykonaniem zadania.

5. Aktywna współpraca

Szpilka

ActiveCollab pozwala spędzać mniej czasu na próbach określenia statusu projektu, a więcej na wykonywaniu zadań. ActiveCollab przechowuje pliki projektu i komunikację zespołową w jednym miejscu, aby umożliwić płynną i szybką współpracę zespołową.

W razie potrzeby udostępnianie informacji można kontrolować za pomocą specjalnych funkcji dostępu. Dzięki kalendarzowi Active Collab zespoły i PM mogą być na bieżąco ze statusem zadań oraz terminami zadań i projektów.

6. UruchomSwojeSpotkanie

Szpilka

Dzięki RunYourMeeting możesz sprawić, że spotkania będą optymalnie produktywne, ustalając harmonogramy, informując uczestników, przypisując listy rzeczy do zrobienia i czynności do wykonania oraz rejestrując kolejne czynności.

Możesz także używać tej aplikacji w chmurze do cyklicznych spotkań zespołów, projektów i klientów. Ponieważ śledzi wszystkie twoje minuty, działania i decyzje, możesz wrócić i sprawdzić lub zweryfikować, co zostało postanowione na spotkaniach kilka miesięcy temu. Wszystko przechowywane jest przejrzyście dostępne i możliwe do przeszukiwania.

7. Orzechówka

Szpilka

Nutcache jest przeznaczony do użytku w dowolnych projektach Agile, w tym Scrum i Kanban. Ta solidna aplikacja do zarządzania projektami pomaga zespołom zarządzać projektami przez cały ich cykl życia — od wstępnego planowania i budżetowania po zatwierdzenie i fakturowanie.

Podobnie jak jej futrzana maskotka, ta aplikacja internetowa zorientowana na biznes doskonale sprawdza się w przechowywaniu ważnych informacji w bezpiecznym miejscu, wraz z możliwością szybkiego znajdowania i uzyskiwania dostępu do informacji, gdy są potrzebne.

8. Bilety wizualne Futuramo

Szpilka

Futuramo Visual Tickets zapewnia rozwiązanie, które pozwala projektantom komunikować się w najlepszy możliwy sposób — poprzez udostępnianie komunikatów wizualnych. Ta aplikacja może być używana do zgłaszania błędów, śledzenia problemów, dzielenia się opiniami, wymiany pomysłów i próśb o zmianę w dowolnym projekcie, w którym łatwiej jest wyjaśnić problemy na zdjęciach niż przez pisanie długich wyjaśnień tekstowych.

Po prostu prześlij obraz, opatrz go adnotacjami i wyślij koledze. Krótko i na temat. Zespoły do ​​trzech osób mogą korzystać z aplikacji za darmo.

Wniosek

Czy masz problemy z działaniami związanymi ze współpracą w swoim zespole? A może chodzi o przepływy pracy w projektach lub ogólnie o zarządzanie projektami? Zastosowanie odpowiednich narzędzi lub technologii może być bardzo pomocne.

Za pomocą tych aplikacji można efektywniej zarządzać zadaniami. Jeśli to zrobisz, Twoja produktywność na pewno się poprawi – a może nawet wzrośnie.

Wszystkie aplikacje z tej listy mogą ułatwić Ci życie. Są w stanie usprawnić komunikację i przepływ pracy.