Samouczek Microsoft Excel dla początkujących: przewodnik krok po kroku [2022]

Microsoft Office zawiera trzy główne aplikacje internetowe – MS Word, MS Excel i MS PowerPoint. Microsoft Excel to potężne narzędzie do zarządzania i analizowania obszernych danych. Postępowanie zgodnie z samouczkiem Microsoft Excel najlepiej jest zrozumieć złożone aspekty aplikacji jako początkujący. Niektóre samouczki zawierają również przykłady upraszczające proces uczenia się.

To jeden z takich obszernych samouczków, więc czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej i doskonalić swoje umiejętności MS Excel!

Co to jest Microsoft Excel?

MS Excel to arkusz kalkulacyjny służący do rejestrowania i analizowania danych statystycznych i liczbowych. Specjalnością MS Excel są jego funkcje wykonujące różne operacje, takie jak narzędzia graficzne, obliczenia, programowanie makr, tabele przestawne itp.

Arkusz Microsoft Excel zawiera zbiór wierszy i kolumn tworzących tabelę. Zasadniczo litery alfabetu są przypisywane do kolumn, a liczby do wierszy. Punkt, w którym spotykają się wiersz i kolumna, nazywa się komórką. Warto zauważyć, że każda komórka ma adres. Adres komórki jest reprezentowany przez literę reprezentującą kolumnę i liczbę reprezentującą wiersz. Jest to funkcja, której trzeba się nauczyć dla początkujących.

Nowy dokument w programie Excel zawsze zaczyna się od arkusza roboczego. Generalnie plik Excel jest zapisywany jako rozszerzenie .xls.

Zapoznaj się z naszymi popularnymi kursami z zakresu nauki o danych

Co to jest arkusz w programie Excel?

Arkusz ma niezliczoną ilość wierszy i kolumn. Punkt przecięcia wiersza i kolumny nazywany jest komórką, która zawiera miejsce na dane. Arkusz roboczy pomaga w różnych zadaniach, takich jak analiza danych, obliczenia lub integracja danych. Reprezentacja wierszy w arkuszu Excela odbywa się za pomocą liczb, a reprezentacja kolumn za pomocą alfabetów.

W skoroszycie Excell może znajdować się wiele arkuszy oznaczonych jako Arkusz 1, Arkusz 2, Arkusz 3 itd., z których użytkownicy mogą swobodnie korzystać i zmieniać ich nazwy. Do skoroszytu programu Excel możesz dodać dowolną liczbę arkuszy.

Znajomość interfejsu MS Excel

Interfejs MS Excel zapisuje wszystkie nasze dane i statystyki. Dlatego przed rozpoczęciem pracy na MS Excel niezbędne są różne komponenty interfejsu. Ponadto znajomość aplikacji może zwiększyć efektywność pracy. Na poniższym obrazku możesz zobaczyć główne komponenty. Omówmy je szczegółowo.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi kursami nauki o danych na światowej klasy uniwersytetach.

Pasek szybkiego dostępu

Typowe polecenia programu Excel są dostępne w pasku narzędzi szybkiego dostępu. Te polecenia to Cofnij, Zapisz i Powtórz. Użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do tych poleceń podczas pracy w programie Excel. Ponadto pasek narzędzi szybkiego dostępu można w pełni dostosować, umożliwiając wybór preferowanych narzędzi dla wygody.

Wstążka Excela

Wersje programu Excel zmieniają się z czasem, aktualizując tradycyjne menu i dodając nowy system wstążki, umożliwiający wielu kartom wykonywanie najczęstszych funkcji. Karty na wstążce obejmują — Plik, Strona główna, Wstaw, Formuła, Układ strony, Dane, Widok, Recenzja i Pomoc. Możesz znaleźć polecenia pod każdą zakładką. Na przykład karta Formuła zawiera funkcje logiczne, matematyczne, tekstowe, tekstowe, daty, finansów i czasu — wszystkie można dostosować.

Formuła Bar

Pasek formuły służy do pisania formuł i funkcji służących do manipulowania danymi. Wraz z wprowadzaniem danych, funkcji czy formuł możemy je edytować w konkretnej komórce.

Pole nazwy

Pole nazwy zawiera nazwę lub lokalizację wybranej komórki.

Widoki arkusza

Użytkownicy mają różne opcje wyświetlania umożliwiające wybór widoku arkusza roboczego dostępnego w opcjach Widok układu strony, Widok normalny lub Widok podziału strony. Widoki są przydatne do różnych zadań, w szczególności do drukowania arkusza kalkulacyjnego.

Sterowanie powiększeniem

Kontrola powiększenia znajduje się w skrajnym prawym rogu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wystarczy kliknąć i przeciągnąć suwak, aby użyć kontrolki Zoom, a gdy przesuniesz suwak w prawo, procent powiększenia wzrasta i odwrotnie. Domyślnie procent powiększenia widoku programu Excel wynosi 100%.

Funkcje MS Excel

Różne funkcje MS Excel są tworzone z uwzględnieniem różnych potrzeb oceny danych, przy czym większość komponentów można dostosować. Znajomość interfejsu pozwala użytkownikowi zminimalizować nakład pracy i wykonać zadania w ograniczonym czasie. Niektóre ważne funkcje MS Excel obejmują:

Najlepsze umiejętności w zakresie analizy danych do nauki w 2022 r.

Autouzupełnianie

Autouzupełnianie umożliwia wypełnianie komórek rekordami sekwencyjnymi lub powtarzalnymi. Przykłady obejmują powtarzające się dokumenty, liczby chronologiczne lub daty. Użytkownicy mogą również kopiować funkcje oraz zmieniać liczby i teksty za pomocą autouzupełniania.

Autoformatowanie

Autoformatowanie umożliwia użytkownikom korzystanie ze wstępnie zdefiniowanych opcji formatowania tabeli.

Autouzupełnianie listy

Ta funkcja automatycznie rozwija formatowanie komórek podczas dodawania nowego składnika na końcu listy.

Autosumowanie

Dzięki funkcji Autosumowanie możesz automatycznie obliczyć sumę kolumny lub wiersza, wstawiając dodatkową formułę dla zakresu komórek.

Czarodziej

Kreator działa jako przewodnik wyświetlający różne techniki i wskazówki dotyczące pracy z programem Excel. Ponadto możesz zmienić położenie tekstu i nagrywać za pomocą funkcji przeciągnij i upuść.

Stół obrotowy

Tabela przestawna pomaga odwracać i sumować dane w ciągu kilku sekund. Możesz generować dokumenty statystyczne, okresowe sprawozdania finansowe itp. za pomocą tabeli przestawnej itp., wykonując analizę danych. Ponadto tabele przestawne pomagają w graficznej analizie złożonych relacji danych.

Menu skrótów

Menu skrótów pozwalają uniknąć długiego procesu w programie MS Excel dzięki prostym poleceniom skrótów.

Wykresy

Graficzna reprezentacja danych zawsze skutecznie przyciąga wzrok i ułatwia zrozumienie danych. Funkcja wykresów jest dostępna w różnych formach, takich jak słupek, kołowy, liniowy i inne, aby przekształcić dane w ich graficzną reprezentację.

Autokształty

Pasek narzędzi Autoshapes umożliwia rysowanie różnych kształtów geometrycznych, elementów schematu blokowego, strzałek itp. Możesz również rysować wykresy za pomocą tych kształtów.

Oprócz tych funkcji, formuły i funkcje są również integralną częścią programu MS Excel, chociaż są zawarte w programie Advanced Excel. Po przyzwyczajeniu się do funkcji MS Excel możesz przejść do etapu „zaawansowanego”.

Wniosek

MS Excel to szczegółowa aplikacja z licznymi funkcjami. Podczas gdy niektóre są klasyfikowane jako podstawowe, inne są złożone i działają w programie Advanced Excel. Zamiast spieszyć się z aplikacją, zaleca się przejrzenie szczegółowego samouczka programu Excel dla początkujących , aby zrozumieć istotę tej aplikacji. Praktyczna praca ostatecznie wprowadzi Cię w różne niuanse MS Excel. Aby rozpocząć , wybierz odpowiedni samouczek programu Microsoft Excel !

Dołącz do programu analizy danych i certyfikatów upGrad

Analitycy danych pracują przede wszystkim z MS Excel, więc jeśli chcesz zrobić karierę w analityce danych, sprawdź Program certyfikacji z analizy danych firmy upGrad . Program jest oparty na Fullstack Academy i zapewnia certyfikat Caltech Data Analytics po ukończeniu kursu.

Ten trwający ponad dziewięć miesięcy program jest oferowany uczniom za pośrednictwem zajęć online + na żywo. Eksperci branżowi opracowali program nauczania, w tym umiejętności istotne dla rynku, takie jak SQL, Python, Tableau, Machine Learning, NLP i sztuczna inteligencja. Dzięki ponad 70 godzinom zajęć na żywo kandydaci zdobywają praktyczne doświadczenie w nauce. Ukończenie certyfikatu zaoferuje Ci niezliczone oferty pracy pukające do Twoich drzwi.