Najpopularniejsze typy systemów informatycznych i ich zastosowania

Rozwój organizacji wiąże się z licznymi przeszkodami, zarówno dla małej, jak i dużej firmy. Wymaga eskalacji obowiązków, ulepszonych udogodnień komunikacyjnych, właściwego planowania, optymalizacji wzrostu i tak dalej. W miarę zatrudniania większej liczby pracowników, menedżerowie są wprowadzani do monitorowania działań, a więcej sektorów biznesowych jest rozwijanych w celu zaspokojenia określonych funkcji. Taki wzrost wymaga posiadania odpowiedniego systemu informacyjnego , który ułatwia płynną komunikację i współpracę między pracownikami a menedżerami.

W epoce informacyjnej niezbędny jest dostęp do informacji oraz właściwe jej zarządzanie i wykorzystanie. Tu właśnie pojawia się system informatyczny . Ten artykuł omawia najpopularniejsze typy systemów informatycznych i ich zastosowania.

Ucz się kursów rozwoju oprogramowania online z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobywaj programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Poznaj nasze popularne kursy inżynierii oprogramowania

Co to jest system informacyjny?

System informacyjny to zbiór różnych zasobów informacyjnych, takich jak sprzęt, oprogramowanie itp., których celem jest gromadzenie informacji, a następnie ich przetwarzanie, przechowywanie i dystrybucja. Przeglądając ten artykuł, podajesz przykłady używanych systemów informatycznych, takich jak laptop, telefon komórkowy lub komputer.

Firmy i inne organizacje polegają na tych systemach, aby komunikować się ze swoimi dostawcami i klientami oraz konkurować z rywalami. Nawet sprawne funkcjonowanie łańcucha dostaw firmy zależy od systemu informatycznego.

Klasyfikacja systemu informacyjnego

Klasyfikacja według poziomu organizacyjnego jest najczęstszą segregacją systemów informatycznych. Zrozumienie poziomów daje żywy obraz informacji wymaganych od każdego użytkownika na tym poziomie.

Poziom zarządzania operacyjnego: Ten poziom dotyczy codziennych transakcji biznesowych firmy, a użytkownicy mają reguły kierujące swoimi decyzjami. W ten sposób mają ustrukturyzowane decyzje. Na przykład sklep oferuje klientom kredyty, ale prowadzi politykę kredytową, która stanowi ograniczenie zaciągania pożyczek. Użytkownicy na tym poziomie decydują się na przedłużenie kredytu dopiero po zapoznaniu się z systemem informacji kredytowej.

Poziom zarządzania taktycznego: Ten poziom obejmuje przełożonych, menedżerów średniego szczebla itp., którzy są odpowiedzialni za monitorowanie działań użytkowników w zarządzaniu operacyjnym. Na tym poziomie użytkownicy podejmują częściowo ustrukturyzowane decyzje, kierując się ustalonymi wytycznymi i własnym osądem. Na przykład, po przestudiowaniu informacji o historii płatności klienta, przełożony jest odpowiedzialny za stworzenie wyjątku i podniesienie limitu kredytowego klienta.

Poziom zarządzania strategicznego: Będąc na najwyższym poziomie, użytkownicy tutaj podejmują nieustrukturyzowane decyzje. Ich decyzje zależą od informacji zebranych z pozostałych dwóch poziomów.

Popularne systemy informacyjne

Teraz, gdy wiesz, czym są systemy informacyjne i ich klasyfikacja, wymieniliśmy sześć rodzajów systemów informatycznych. Chociaż typy nie ograniczają się do tych sześciu, są one najbardziej popularne i szeroko stosowane w organizacjach biznesowych.

1. System przetwarzania transakcji

System Przetwarzania Transakcji lub TPS odpowiada za przetwarzanie danych, które wynikają z transakcji gospodarczych. Każda operacja biznesowa obejmuje codzienne transakcje biznesowe, takie jak wpisy zamówień, przyjęcia towarów, prowadzenie ewidencji pracowników firmy, zatrudnianie itp . Jedynym celem Systemu Przetwarzania Transakcji jest dostarczanie szczegółów transakcji w celu aktualizowania dokumentacji firmy.

Aplikacje:

System płac: ten system pomaga przetwarzać wynagrodzenia pracowników, zarządzać pożyczkami itp.

System kontroli zapasów: Ten system pomaga firmie nadążać za zapasami na poziomie zapasów.

System rachunków: System ten pomaga w śledzeniu kwot sprzedaży.

2. System automatyki biurowej

Office Automation System, w skrócie OAS, obejmuje komputery, technologie sprzymierzone z komunikacją i różnych pracowników zaangażowanych w zadania urzędowe. OAS odpowiada za wspieranie funkcji urzędowych na każdym szczeblu, od urzędniczego po kierownicze. Czynności wykonywane przy pomocy Office Automation System obejmują e-maile, obsługę kalendarza biurowego, drukowanie dokumentów itp. Office Automation System działa na rzecz usprawnienia komunikacji międzydziałowej w celu sprawnego wykonywania każdego zadania.

Aplikacje

Poczta głosowa: Ta usługa telefoniczna pomaga nagrywać i zapisywać wiadomości telefoniczne, które można pobrać zgodnie z potrzebami użytkownika.

E-mail: Ta aplikacja umożliwia przesyłanie wiadomości lub dokumentów (lub dowolnej innej formy danych, takich jak obrazy, wideo, audio itp.) Za pomocą linii komunikacyjnych.

Przetwarzanie tekstu: Służy do przygotowywania materiałów do druku elektronicznego, takich jak dokumenty, notatki, raporty itp. Klawiatura pomaga w generowaniu tekstu i jest wyświetlana na wyświetlaczu maszyny. Teksty w dowolnym edytorze tekstu można modyfikować, zapisywać i odtwarzać za pomocą poleceń, a także ułatwia sprawdzanie gramatyki i pisowni, tworzenie indeksów itp.

3. System pracy z wiedzą

Knowledge Work System, w skrócie KWS, usprawnia tworzenie wiedzy i zapewnia, że ​​zarówno umiejętności techniczne, jak i wiedza są prawidłowo zintegrowane z Twoją firmą. KWS pomaga w generowaniu i rozpowszechnianiu nowych informacji z wykorzystaniem narzędzi komunikacyjnych, analitycznych, zarządzania dokumentami oraz graficznych. Bardzo ważne jest, aby KWS miał łatwy dostęp do zewnętrznych baz danych i przyjazny interfejs użytkownika, zapewniający użytkownikom szybki dostęp do informacji.

Aplikacje:

CAD lub system projektowania wspomaganego komputerowo: Ten unikalny system automatycznie tworzy grafikę komputerową i projekty. CAD może dostarczyć konkretne projekty wymagane w procesie produkcji oprzyrządowania.

Finansowa stacja robocza: Systemy te są odpowiedzialne za łączenie dużych porcji danych, zarówno ze źródeł zewnętrznych, jak i wewnętrznych, danych rynkowych i zarządczych, raportów badawczych itp. Systemy te mogą błyskawicznie analizować duże wolumeny danych.

Systemy wirtualnej rzeczywistości: Ten system wykorzystuje różne wyświetlacze dźwiękowe, wizualne i dotykowe i posiada możliwości wykraczające poza CAD.

4. System informacji zarządczej

MIS lub Management Information System jest cennym narzędziem dla menedżerów średniego szczebla, ponieważ często wymaga się od nich analizowania obowiązków administracyjnych, monitorowania wydajności pracowników i upewniania się, że są one zgodne z potrzebami firmy. Ten system pomaga tym menedżerom planować, kontrolować i decydować o przepływie pracy, pobierając dane z wielu TPS. MIS jest odpowiedzialny za kompilację tych danych i odpowiednią prezentację. MIS może generować różne raporty, takie jak raporty ad hoc, raporty podsumowujące itp.

Aplikacje:

• System zarządzania zasobami ludzkimi
• System zarządzania sprzedażą

5. System wspomagania decyzji

System Wspomagania Decyzji lub DSS jest ukierunkowany na częściowo ustrukturyzowane podejmowanie decyzji przez menedżerów w organizacji. DSS pomaga podsumowywać (w wykresach, tabelach itp.) lub analizować duże porcje informacji w prostsze formy, dzięki czemu podejmowanie decyzji ze strony menedżera staje się łatwiejsze. Na przykład DSS w banku pomoże menedżerom zinterpretować i przeanalizować różne trendy kredytów lub depozytów oraz sfinalizować roczny cel.

Aplikacje:

• Zarządzanie zapasami w celu wyszczególnienia aktywów organizacji i zwiększenia zysków.
• Optymalizacja sprzedaży w firmie.
• Planiści mogą wykorzystać DSS do monitorowania istniejących wzorców sprzedaży w firmie i projektowania prognoz sprzedaży.
• Rolnicy mogą korzystać z narzędzi DSS do planowania upraw, analizując najlepszy sezon na plantacje i zbiory.
• DSS był używany w niektórych stanach do prognozowania pogody i prognozowania zagrożeń.

6. System wsparcia wykonawczego

ESS lub Executive Support System jest bardzo podobny do MIS, z wyjątkiem tego, że służy do podejmowania decyzji na poziomie wykonawczym. Przy wyższych stawkach decyzje wymagają wnikliwej wiedzy i wymagają więcej osądu. Dlatego ESS ma na celu zapewnienie lepszej komunikacji, zwiększonych możliwości obliczeniowych i doskonałych opcji wyświetlania. Aby podejmować lepsze i skuteczniejsze decyzje, ESS wykorzystuje wewnętrzne dane MIS DSS (podsumowane) oraz dane zewnętrzne (np. dynamiczne przepisy podatkowe lub pojawiająca się konkurencja itp.).

Aplikacje:

• W działach kadrowych organizacji.
• Działy księgowe lub rozliczeniowe.

Przeczytaj nasze popularne artykuły związane z tworzeniem oprogramowania

Naucz się bezpieczeństwa cybernetycznego z upGrad

Czy cyberbezpieczeństwo to twoja kariera marzeń? W takim razie, Advanced Certificate Program w dziedzinie bezpieczeństwa cybernetycznego firmy upGrad to idealny wybór, aby stać się najlepszym cyberspecjalistą w branży. Nasz w pełni internetowy program certyfikacji trwa 7,5 miesiąca, a po pomyślnym ukończeniu zostaniesz nagrodzony prestiżowym certyfikatem z IIIT Bangalore.

Oto kilka najważniejszych punktów naszego zaawansowanego programu certyfikacji w kursie Cyber ​​Security:

• Zaawansowany program prowadzony przez IIIT Bangalore wraz ze statusem absolwentów IIIT Bangalore.
• Wskazówki dotyczące pękania wywiadów.
• Ponad 250 godzin nauki poprzez filmy, projekty i studia przypadków.
• Zajęcia 1:1 z mentoringu zawodowego.
• Trening 1:1 dla lepszej wydajności.
• Korzystając z e-portfolio, zaprezentuj swoje umiejętności i wiedzę potencjalnym pracodawcom.

Zarejestruj się już dziś i skorzystaj z okazji do nauki od ekspertów branżowych!