Najpopularniejsze typy systemów informatycznych i ich zastosowania

W epoce informacyjnej adekwatne i istotne informacje są kluczem do podejmowania decyzji i skutecznego działania dla każdego podmiotu. System informacyjny, który jest skoordynowanym i zintegrowanym systemem sieciowym, jest zatem niezbędnym elementem sprawnego funkcjonowania każdej organizacji, czy to start-upu, czy większego zakładu. Każda organizacja biznesowa lub firma jest zależna od systemu informatycznego dla szeregu funkcji, takich jak przetwarzanie danych, zarządzanie operacjami, wygładzanie interakcji z klientami, śledzenie konkurencji itp. Ponadto może wspomagać rozwój firmy poprzez optymalizację jej wydajności, zwiększenie liczby pracowników monitorowanie, lepsza komunikacja i współpraca między i między departamentami.

Oto artykuł omawiający najpopularniejsze typy systemów informatycznych wraz z ich stosowalnością.

System informacyjny: co to jest?

System informacyjny to zbiór różnych zasobów informacyjnych, takich jak sprzęt, oprogramowanie itp., których celem jest gromadzenie informacji, a następnie ich przetwarzanie, przechowywanie i dystrybucja. Przeglądając ten artykuł, podajesz przykłady używanych systemów informatycznych, takich jak laptop, telefon komórkowy lub komputer.

Firmy i inne organizacje polegają na tych systemach, aby komunikować się ze swoimi dostawcami i klientami oraz konkurować z rywalami. Nawet sprawne funkcjonowanie łańcucha dostaw firmy zależy od systemu informatycznego.

Klasyfikacja systemu informacyjnego

Klasyfikacja według poziomu organizacyjnego jest najczęstszą segregacją systemów informatycznych. Zrozumienie poziomów daje żywy obraz informacji wymaganych od każdego użytkownika na tym poziomie.

Poziom zarządzania operacyjnego: Ten poziom dotyczy codziennych transakcji biznesowych firmy, a użytkownicy tutaj mają reguły kierujące ich decyzjami. W ten sposób mają ustrukturyzowane decyzje. Na przykład sklep oferuje klientom kredyty, ale prowadzi politykę kredytową, która stanowi ograniczenie zaciągania pożyczek. Użytkownicy na tym poziomie decydują się na przedłużenie kredytu dopiero po zapoznaniu się z systemem informacji kredytowej.

Poziom zarządzania taktycznego: Ten poziom obejmuje przełożonych, menedżerów średniego szczebla itp., którzy są odpowiedzialni za monitorowanie działań użytkowników w zarządzaniu operacyjnym. Na tym poziomie użytkownicy podejmują częściowo ustrukturyzowane decyzje, kierując się ustalonymi wytycznymi i własnym osądem. Na przykład, po przestudiowaniu informacji o historii płatności klienta, przełożony jest odpowiedzialny za zrobienie wyjątku i podniesienie limitu kredytowego klienta.

Poziom zarządzania strategicznego: Będąc na najwyższym poziomie, użytkownicy tutaj podejmują nieustrukturyzowane decyzje. Ich decyzje zależą od informacji zebranych z pozostałych dwóch poziomów.

Sześć popularnych systemów informatycznych

Teraz, gdy już wiesz, czym są systemy informacyjne i ich klasyfikacja, spójrz na te sześć rodzajów systemów informatycznych. Chociaż typy nie ograniczają się do tych sześciu, są one najbardziej popularne i szeroko stosowane w organizacjach biznesowych.

System przetwarzania transakcji

System Przetwarzania Transakcji lub TPS odpowiada za przetwarzanie danych, które wynikają z transakcji gospodarczych. Każda operacja biznesowa obejmuje codzienne transakcje biznesowe, takie jak wpisy zamówień, gromadzenie przyjęć towarów, prowadzenie ewidencji pracowników firmy, zatrudnianie itp . Jedynym celem Systemu Przetwarzania Transakcji jest dostarczanie szczegółów transakcji w celu aktualizowania dokumentacji firmy.

Aplikacje:

System płac: ten system pomaga przetwarzać wynagrodzenia pracowników, zarządzać pożyczkami itp.

System kontroli zapasów: Ten system pomaga firmie nadążać za zapasami na poziomie zapasów.

System rachunków: Ten system pomaga w śledzeniu kwot sprzedaży.

System automatyki biurowej

Office Automation System, w skrócie OAS, obejmuje komputery, technologie sprzymierzone z komunikacją i różnych pracowników zaangażowanych w zadania urzędowe. OAS odpowiada za wspieranie zadań urzędowych na każdym szczeblu, od urzędniczego po kierownicze. Czynności wykonywane za pomocą Office Automation System obejmują e-maile, obsługę kalendarza biurowego, drukowanie dokumentów itp. Office Automation System działa na rzecz usprawnienia komunikacji międzydziałowej w celu sprawnego wykonywania każdego zadania.

Aplikacje

Poczta głosowa: Ta usługa telefoniczna pomaga nagrywać i zapisywać wiadomości telefoniczne, które można pobrać w zależności od potrzeb.

E-mail: Ta aplikacja umożliwia przesyłanie wiadomości lub dokumentów (lub dowolnej innej formy danych, takich jak obrazy, wideo, audio itp.) Za pomocą linii komunikacyjnych.

Przetwarzanie tekstu: Służy do przygotowywania materiałów do druku elektronicznego, takich jak dokumenty, notatki, raporty itp. Klawiatura pomaga w generowaniu tekstu i jest wyświetlana na wyświetlaczu maszyny. Teksty w dowolnym edytorze tekstu można modyfikować, zapisywać i odtwarzać za pomocą poleceń, a także ułatwia sprawdzanie gramatyki i pisowni, tworzenie indeksów itp.

Popularne kursy i artykuły na temat inżynierii oprogramowania

Wiedza Praca System

Knowledge Work System, w skrócie KWS, usprawnia tworzenie wiedzy i zapewnia, że ​​zarówno umiejętności techniczne, jak i wiedza są odpowiednio zintegrowane z Twoją firmą. KWS pomaga generować i rozpowszechniać nowe informacje za pomocą narzędzi komunikacyjnych, analitycznych, zarządzania dokumentami i graficznych. Bardzo ważne jest, aby KWS miał łatwy dostęp do zewnętrznych baz danych i przyjazny interfejs użytkownika, zapewniający użytkownikom szybki dostęp do informacji.

Aplikacje:

System CAD lub Computer-Aided Design: Ten unikalny system odpowiada za automatyczne tworzenie grafiki komputerowej i projektów. CAD może dostarczyć konkretne projekty wymagane w procesie produkcji oprzyrządowania.

Finansowa stacja robocza: Systemy te są odpowiedzialne za łączenie dużych porcji danych, zarówno ze źródeł zewnętrznych, jak i wewnętrznych, danych rynkowych i zarządczych, raportów z badań itp. Systemy te mogą błyskawicznie analizować duże ilości danych.

Systemy wirtualnej rzeczywistości: Ten system wykorzystuje różne wyświetlacze dźwiękowe, wizualne i dotykowe i posiada możliwości wykraczające poza CAD.

Ucz się kursów rozwoju oprogramowania online z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobywaj programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

System informacji zarządczej

MIS lub Management Information System jest cennym narzędziem dla menedżerów średniego szczebla, ponieważ często wymaga się od nich analizowania obowiązków administracyjnych, monitorowania wydajności pracowników i upewniania się, że są one zgodne z potrzebami firmy. Ten system pomaga tym menedżerom planować, kontrolować i decydować o przepływie pracy, pobierając dane z wielu TPS. MIS jest odpowiedzialny za kompilację tych danych i odpowiednią prezentację. MIS może generować różnego rodzaju raporty, takie jak raporty ad hoc, raporty podsumowujące itp.

Aplikacje:

• System zarządzania zasobami ludzkimi
• System zarządzania sprzedażą

System wspomagania decyzji

System Wspomagania Decyzji lub DSS jest ukierunkowany na częściowo ustrukturyzowane podejmowanie decyzji przez menedżerów w organizacji. DSS pomaga podsumowywać (w wykresach, tabelach itp.) lub analizować duże porcje informacji w prostsze formy, dzięki czemu podejmowanie decyzji ze strony menedżera staje się łatwiejsze. Na przykład DSS w banku pomoże menedżerom interpretować i analizować różne trendy kredytów lub depozytów oraz sfinalizować roczny cel.

Aplikacje:

• Zarządzanie zapasami w celu wyszczególnienia aktywów organizacji i zwiększenia zysków.
• Optymalizacja sprzedaży w firmie.
• Planiści mogą wykorzystać DSS do monitorowania istniejących wzorców sprzedaży w firmie i projektowania prognoz sprzedaży.
• W rolnictwie rolnicy mogą korzystać z narzędzi DSS do planowania upraw, analizując najlepszy sezon na plantacje i zbiory.
• DSS był używany w niektórych stanach do prognozowania pogody i prognozowania zagrożeń.

System wsparcia wykonawczego

ESS lub Executive Support System jest bardzo podobny do MIS, z wyjątkiem tego, że służy do podejmowania decyzji na poziomie wykonawczym. Przy wyższych stawkach decyzje wymagają wnikliwości i większej oceny. Dlatego ESS ma na celu zapewnienie lepszej komunikacji, zwiększonych możliwości obliczeniowych i większych możliwości wyświetlania. Aby podejmować lepsze i skuteczniejsze decyzje, ESS wykorzystuje wewnętrzne dane MIS, dane DSS (podsumowane) wraz z danymi zewnętrznymi (np. dynamiczne przepisy podatkowe lub pojawiająca się konkurencja itp.).

Aplikacje:

• W działach kadrowych organizacji.
• Działy księgowe lub rozliczeniowe.

Czy Twój wybór kariery jest cyberbezpieczeństwem? (wezwanie do działania)

Jeśli Twoim marzeniem jest zostać specjalistą ds. Cyberbezpieczeństwa, Program Certyfikatów Cyberbezpieczeństwa upGrad jest właśnie tym, którego szukasz. Kurs działa w pełni online przez 8 miesięcy we współpracy z Purdue University. Oferuje kompletne wskazówki, które pomogą Ci wybrać właściwą drogę do zostania najlepszym specjalistą ds. Cyberbezpieczeństwa. Szukasz najciekawszych momentów programu? Oto kilka wymienionych poniżej:

• Otrzymuj najlepszy mentoring branżowy od wydziału Purdue University.
• Naucz się ponad dziesięciu języków programowania i narzędzi, w tym Wireshark, Burp Suite itp.
• Bezpieczeństwo baz danych Master poprzez projekt Capstone.
• Kurs przygotowawczy Pythona, który pomoże Ci przeprowadzić bezproblemową automatyzację.
• Budowanie portfela projektów na Github.

Więc na co czekasz? Zarejestruj się i zajmij miejsce w upGrad już dziś!

Przygotuj się na karierę przyszłości

Złóż wniosek o tytuł magistra informatyki