Proces zarządzania: definicja, cechy i funkcja

Czym jest proces zarządzania?

Poproszony o wyjaśnienie procesu zarządzania , proces zarządzania odnosi się do szeregu kroków podjętych w celu wykonania dowolnej czynności, zadań, celów biznesowych i operacji. Kroki te obejmują planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie zasobów w celu zarządzania określonym zadaniem, projektem lub biznesem. Wykwalifikowani menedżerowie lub liderzy powinni przeprowadzić szczegółowy proces zarządzania, aby upewnić się, że skutecznie spełnia on wymagania biznesowe. Proces zarządzania ma zasadnicze znaczenie dla każdej organizacji lub osób dążących do wykonania dowolnego zadania lub działania. Kierownictwo koncentruje się na głównych wynikach i szuka sposobów osiągnięcia optymalnych wyników.

Kursy zarządzaniastudiamionline z najlepszych uniwersytetów na świecie.Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Zarządzanie jako proces składa się z trzech najważniejszych aspektów, którymi są:

Zarządzanie to ciągły proces

Proces zarządzania polega na identyfikowaniu i rozwiązywaniu różnych problemów poprzez podejmowanie odpowiednich kroków. To niekończący się i ciągły proces. Kierownictwo ma stałą chęć osiągania różnych celów organizacyjnych.

Zarządzanie jest procesem społecznym

Ponieważ czynniki ludzkie są ważniejsze niż jakiekolwiek inne czynniki, kierownictwo jest odpowiedzialne za rozwijanie relacji między ludźmi w celu zwiększenia produktywności i wydajności. Żadna organizacja nie może wygrać dzięki swoim zasobom fizycznym, finansowym i technologicznym, ale tylko dzięki zasobom ludzkim.

Zarządzanie jest procesem integrującym

Zarządzanie to zintegrowany proces, który bierze na siebie odpowiedzialność za wykorzystanie zasobów ludzkich, fizycznych i finansowych w celu osiągnięcia celów i zadań organizacji.

Top 5 Znaczenie zarządzania

Zgodnie z definicją procesu zarządzania , proces zarządzania koncentruje się na sprawnym i efektywnym wykonywaniu zadań w celu osiągnięcia celów osobistych i zawodowych. W każdej organizacji istnieje potrzeba zarządzania w kierunku sprawnego funkcjonowania. Bez skutecznego zarządzania organizacje nie mogą osiągnąć sukcesu. Poniżej wymieniono niektóre znaczenie zarządzania:

Tworzenie dynamicznego środowiska

Kierownictwo dba o to, aby organizacja była na bieżąco z najnowszymi trendami w branży. Pomaga to organizacji ewoluować wraz ze zmieniającymi się czasami. Dynamiczne środowisko zapewnia różne możliwości, aby pomóc każdej firmie poprawić jej wydajność. Sprawne zarządzanie w każdej organizacji może pomóc w wypełnianiu obowiązków społecznych wobec różnych grup, takich jak pracownicy i klienci.

Osiąganie indywidualnych celów

Kierownictwo dba o to, aby każda osoba w organizacji była zadowolona z jej wzrostu i rozwoju. Zapewniają swoim pracownikom bezpieczne środowisko pracy, uznanie społeczne i konkurencyjne wynagrodzenie. Dlatego widzimy, że skuteczny proces zarządzania pomaga jednostce rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo.

Rozwój społeczeństwa

Kierownictwo odpowiada nie tylko za rozwój organizacji, ale także pomaga w rozwoju społeczeństwa. Rozwinięta organizacja pomaga rozwijać się społeczeństwom, tworząc miejsca pracy poprzez dostarczanie produktów i usług dobrej jakości.

Osiąganie celów organizacyjnych

W każdej branży zarządzanie odgrywa istotną rolę w osiąganiu celów organizacji. Menedżerowie zapewniają zasoby i wskazówki we wszystkich sprawach. Wymyślają nowe pomysły i strategie, aby pomóc organizacjom osiągnąć ich cele.

Poprawa wydajności

Zarządzanie pomaga poprawić efektywność organizacji poprzez włączenie funkcji planowania, kierowania i organizowania. Koncentrują się na monitorowaniu i optymalizacji różnych zasad i procesów biznesowych.

Istotne cechy procesu zarządzania

Procesy zarządzania obejmują następujące cechy:

Zarządzanie to wysiłek zespołowy

Zarządzanie to funkcja, której nie może obsłużyć jedna osoba, a koordynacja wymaga konsekwentnego wysiłku całego zespołu. Wysiłek zespołowy zachęca do rozwoju osobistego. Pomaga zwiększyć satysfakcję z pracy, a także zmniejsza poziom stresu wśród ludzi. Wszystkie zadania kierownicze, takie jak wyznaczanie celów, tworzenie planów i zasad, wdrażanie strategii i monitorowanie sukcesu, są wynikiem pracy zespołowej i wysiłków.

Zarządzanie jest warunkowe

Sposobów wykonania zadania jest wiele, ale okoliczności determinują właściwy sposób jego wykonania. Są chwile, kiedy kierownictwo podejmuje błędne decyzje ze względu na sytuację. Dlatego menedżerowie powinni być przygotowani na wyjątkowe i nieprzewidywalne okoliczności.

Zarządzanie z dużymi aspiracjami

Jednym z ważnych elementów procesu zarządzania jest realizacja założonych celów. Każdy proces zarządzania musi mieć cel. Przy podejmowaniu jakichkolwiek zadań czy projektów powinni mieć na uwadze cel. Osiągnięcia przywództwa każdej organizacji są mierzone na podstawie tego, jak dobrze osiągane są wyznaczone cele.

Zarządzanie jest abstrakcyjne

Akt zarządzania nie może być widoczny ani odczuwany przez żadną jednostkę. Można to zaobserwować jedynie poprzez osiągnięcia i porażki. Stąd zarządzanie ma charakter abstrakcyjny.

Zarządzanie jest wszechstronne

Kierownictwo zwykle zajmuje się tym, jak ludzie reagują w sytuacjach biznesowych. Różne dziedziny, takie jak socjologia, ekonomia, matematyka, psychologia i inżynieria, przyczyniają się do świadomości i postawy wymaganej do zarządzania. To właśnie ta cecha sprawia, że ​​zarządzanie jest zróżnicowanym doświadczeniem.

Zarządzanie jest funkcją administracyjną

Zarządzanie koncentruje się na administrowaniu i zarządzaniu działaniami ludzi, aby osiągnąć z góry określone cele.

Zarządzanie jest wszechobecne

W dzisiejszych czasach każda branża wymaga efektywnego systemu zarządzania. Niezależnie od tego, czy są to organizacje rządowe, czy korporacyjne, to menedżerowie wykonują te same ważne funkcje. To sprawia, że ​​proces zarządzania jest pojęciem uniwersalnym.

Ważne funkcje procesu zarządzania

Funkcje procesu zarządzania mogą pomóc menedżerom skoncentrować się na swoich wysiłkach i osiągnąć pozytywne wyniki. Znaczenie procesu zarządzania obejmuje pięć istotnych funkcji. Te funkcje procesu zarządzania obejmują:

Planowanie

Planowanie jest jednym z pierwszych kroków w procesie zarządzania. Jest to kluczowe, ponieważ cały projekt lub biznes jest zaplanowany. Na tym etapie decydujesz, które cele, strategie i działania są odpowiednie. Planowanie określa również budżetowanie, planowanie sprzedaży, planowanie siły roboczej, wymaganą technologię i wiele innych aspektów. Dlatego planowanie musi być dokładne dla każdego projektu lub firmy.

Organizowanie

Po etapie planowania kolejnym krokiem jest uporządkowanie procesu zarządzania. W tym procesie pracownicy mogą koordynować działania, aby osiągnąć cele organizacji. Aby jakikolwiek projekt lub firma odniosła sukces, menedżer musi zorganizować wszystkie podstawowe wymagania, takie jak kapitał, maszyny, technologia i ludzie.

Prowadzący

Ten proces zarządzania obejmuje lidera lub menedżerów zespołu. Dbają o to, aby członkowie ich zespołu pełniący różne funkcje biznesowe byli zmotywowani i oddani pracy. Powinna istnieć przejrzysta komunikacja i koordynacja między każdym członkiem zespołu. Wreszcie, obowiązkiem kierownika jest upewnienie się, że członkowie zespołu są zadowoleni ze swojej pracy.

Personel

Personel jest istotną funkcją kierowniczą. Kierownictwo systematycznie rekrutuje pracowników na stanowiska w ramach różnych zespołów i działów. Podstawowym celem personelu jest umieszczenie właściwej osoby na właściwym stanowisku, tak aby pracownicy byli zarówno zadowoleni, jak i zadowoleni ze swoich stanowisk, przy jednoczesnym zapewnieniu optymalnych wyników.

Kontrolowanie

To kierownictwo ocenia osiągnięcie i ma zdolność do działania. Dlatego menedżer musi stale śledzić, aby oceniać proces biznesowy, zasoby i wydajność zespołu. Menedżer musi podjąć szybkie i korygujące działania w przypadku jakichkolwiek odchyleń. Ten etap jest niezbędny, ponieważ pomaga w osiąganiu celów biznesowych.

Poznaj nasze programy MBA w USA

Wniosek

Każda organizacja powinna mieć efektywne zarządzanie. Zarządzanie jako proces można wdrożyć w dowolnym projekcie lub firmie. Główną koncepcją jest zaplanowanie, zorganizowanie, stworzenie zespołu i wykonanie planu dla pożądanego rezultatu. W każdej organizacji funkcje te odgrywają ważną rolę w osiąganiu jej celu i zadań. Menedżerowie są odpowiedzialni za określenie celów organizacji i podjęcie odpowiednich działań zmierzających do ich osiągnięcia. Różne firmy odnoszą sukcesy nie dzięki szczęściu, ale raczej dzięki zaplanowanej serii kroków zwanych zarządzaniem.

Kariera w zarządzaniu jest bardzo poszukiwana. Różne firmy potrzebują wykwalifikowanych menedżerów, którzy pomogą im osiągnąć jeszcze lepsze wyniki. Jeśli jesteś zainteresowany kursem, który pomoże Ci lepiej zrozumieć proces zarządzania od podstaw, proponujemy kurs Global Doctor of Business Administration firmy upGrad.

Kontynuując ten kurs, masz możliwość uzyskania przywództwa i nauki menedżerskiej od ekspertów branżowych. Ten program jest przeznaczony głównie dla pracujących profesjonalistów, którzy chcą rozwijać swoją karierę i zostać liderami w swoich dziedzinach biznesu.

Możesz również sprawdzić naszebezpłatne kursyoferowane przez upGrad w zakresie zarządzania, nauki o danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego i technologii.Wszystkie te kursy mają najwyższej klasy zasoby do nauki, cotygodniowe wykłady na żywo, zadania branżowe i certyfikat ukończenia kursu - wszystko bezpłatnie!