10 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi podczas wywiadu z kierownictwem [dla nowicjuszy]

Kompletny przewodnik po często zadawanych pytaniach dotyczących rozmów kwalifikacyjnych z kierownictwem

Kiedy wspinasz się po szczeblach kariery, przechodząc od pracy na poziomie podstawowym do stanowiska z większą odpowiedzialnością i wyższą płacą, dowiadujesz się, jak ważne jest pozostawanie na bieżąco. Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej mogą pojawić się znikąd, sprawdzając cię w nieoczekiwanych tematach, a czasem mogą być zbyt ogólne. Jednak większość rozmów kwalifikacyjnych na stanowiska kierownicze zawiera kilka standardowych pytań.

Dla świeżo upieczonych absolwentów MBA i tych, którzy chcą awansować na wyższe stanowiska, pytania i odpowiedzi dotyczące zarządzania mogą okazać się niezwykle przydatne. Dlatego poniżej zebraliśmy dla Ciebie kilka wiodących.

10 najważniejszych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej z menedżerami , na które należy się przygotować

1. Opisz swój styl zarządzania?

Opisałbym swój styl pracy jako ufnego menedżera, który skutecznie planuje. Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu nakreślam ogólne cele i tworzę konkretne kamienie milowe. Stwórz również czytelną tabelę odpowiedzialności i upewnij się, że wszyscy w zespole są na bieżąco ze swoimi zadaniami. Wolę nie zarządzać swoim zespołem w skali mikro, ale wierzę w regularne wizyty kontrolne. Te odprawy również podkreślają luki i pozwalają mi pomagać i prowadzić zespół w razie potrzeby.

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak tablice komunikacyjne z automatycznymi aktualizacjami statusu i funkcjami przesyłania wiadomości, najlepiej sprawdzają się w tworzeniu płynnego przepływu pracy. Takie rozwiązania, jak rozwiązywanie problemów i współpraca w zespole, stają się znacznie łatwiejsze. Ustalam też budżety na podstawie typowych kosztów i historii niektórych działań.

Po zakończeniu projektu zawsze mierzę końcową wydajność z pożądanymi celami, aby poinformować o przyszłych działaniach. Cały proces przebiega naturalnie, gdy podążasz za strukturą.

2. Jak zarządzasz swoim obciążeniem pracą?

Priorytety wszystkich zadań ustalam według pilności i trafności, zanim przystąpię do wdrożenia. Jeśli są jakieś zadania, które mogę delegować innym, przypisuję je moim podwładnym. Tutaj bardzo ważne jest dopasowanie umiejętności pracowników do wykonywanego zadania. Jeśli chodzi o mój grafik, to ustalam terminy na każdy dzień tygodnia i przeznaczam trochę czasu na nieoczekiwane czynności, które mogą pojawić się w ostatniej chwili. Regularnie kontaktuję się również z kolegami z zespołu i szukam aktualizacji, aby wiedzieć, jak postępuje praca.

3. Jak definiujesz sukces?

Dla mnie sukces polega na przesuwaniu bramek. Należy starać się mieć ogólny sposób myślenia, a następnie podzielić go na zestaw osiągalnych kroków. W miarę postępów w swojej podróży sprawdzasz pola, ewoluując z każdym krokiem. Gdy osiągniesz jeden cel, znajdziesz inny cel do dążenia. Tak więc definicja sukcesu wciąż ewoluuje. Ale każde małe działanie pozostaje związane z twoją wizją.

Kiedyś przydzielono mi zadania związane z zarządzaniem dużym projektem z dużą ilością szczegółów technicznych. Na początku wydawało się to przytłaczającą pracą. Ale kiedy przeorganizowałem zadanie na małe, możliwe do wykonania zadania, zrozumiałem, jak sprawić, by się powiodło. Następnie przygotowałem przejrzystą mapę drogową, aby pomóc zespołowi dostarczyć projekt w ramach ograniczeń czasowych i budżetowych.

4. Jakie są niektóre cechy odnoszącego sukcesy menedżera?

Skuteczny menedżer to ktoś, kto jest świetnym liderem. Musisz motywować swój zespół, aby dawał z siebie wszystko i inspirował go swoją pracą i umiejętnościami. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​wizja menedżera ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia harmonii w zespole. Często mówi się, że pracownicy opuszczają swoich menedżerów, a nie firmy. Staram się dawać przykład.

Przypominam sobie incydent, kiedy nadzorowałem projekt IT. Mieliśmy do czynienia z nagłym przestojem, co oznaczało, że nasza praca zakończy się dzień później niż planowaliśmy. Po usłyszeniu o problemie, wyczyściłem swój harmonogram i sam zacząłem rozgryźć usterkę. Mając wszystkie ręce na pokładzie, byliśmy w stanie przetrwać tę sytuację, a klient był zadowolony.

To doświadczenie nie tylko uświadomiło mi codzienne wyzwania naszej pracy, ale także zaszczepiło we mnie nowy szacunek. Poza tym mój zespół zdał sobie sprawę, że może na mnie liczyć w trudnych czasach.

5. Jak radzisz sobie ze stresem w sytuacjach zawodowych?

Jestem osobą zmotywowaną, ponieważ lubię swoją pracę. Staram się wprowadzać nowe pomysły na stół i staram się dawać z siebie wszystko w każdym zadaniu. Zauważyłem, że niektóre z moich najlepszych prac wykonywałem pod presją. Ale czasami takie podejście może również obrócić się przeciwko tobie. Dlatego aktywnie przeciwdziałam ryzyku wypalenia. Zapewniam również pozytywne środowisko pracy w moim zespole, ponieważ niepotrzebny stres i negatywne nastawienie mogą utrudniać kulturę pracy.

Co więcej, nie każdy pracuje w ten sam sposób. Obowiązkiem kierownika staje się wtedy baczne obserwowanie tego, jak wszyscy sobie radzą, rozumienie przyczyn tarcia i wykrywanie, czy jakiekolwiek potencjalne problemy mogą zagrozić zamierzonym wynikom projektu.

Przeczytaj: Najlepsze kursy zarządzania online w Indiach

6. Jak radzisz sobie z konfliktem drużynowym?

W każdej sytuacji konfliktowej staram się zachować otwartość i neutralność. Słucham problemów kolegów z drużyny i staram się nie brać od razu niczyjej strony. Indywidualna komunikacja z podwładnymi może pomóc w uzyskaniu lepszego wglądu w problemy. A kiedy zrozumiem punkt widzenia wszystkich, zazwyczaj mogę dotrzeć do źródła konfliktu.

W tym momencie konieczne staje się przypomnienie zespołowi wspólnych celów oraz zaproponowanie rozsądnych i profesjonalnie wykonalnych rozwiązań dla obu stron.

W ramach standardowej praktyki włączam nagrody i zachęty do samego planu projektu, aby wszyscy byli zmotywowani od samego początku. Ale w obliczu nieprzewidzianych okoliczności komunikacja jest kluczem do rozwiązania sprawy.

7. Wypisz niektóre swoje mocne i słabe strony.

Uważam, że moja zdolność przystosowania się do zmian jest jedną z moich największych mocnych stron. Potrafię dostosować się do potrzeb sytuacji i odpowiednio zareagować. Po pierwsze, upewniam się, że mam wszystkie informacje potrzebne do podjęcia decyzji i dopiero po dokładnej analizie implikacji każdej alternatywy podejmuję działanie. Gdy nastąpi zmiana, równie ważne jest poinformowanie o tym pracowników, aby przyłączyli się do Twojej inicjatywy. Tak więc demonstruję moje poparcie dla zmiany i pozwalam wszystkim zobaczyć jej korzyści.

Jeśli chodzi o moje słabości, natychmiastowe wskoczenie do rozwiązania problemu czasami jest przeciwko mnie. W przeszłości, ilekroć przydzielałem komuś pracę, a on się z tym borykał, moim pierwszym odruchem było omijanie ich i robienie tego samemu. Ale czasami nie jest to najlepszy sposób działania. Musisz ufać osobie wykonującej swoją pracę i mieć zaufanie do jej umiejętności. Nadal się z tym zmagam, ale teraz zacząłem się cofać, zanim całkowicie zanurkuję.

8. Dlaczego chcesz zmienić pracę?

Chcę odejść z mojego obecnego stanowiska, ponieważ chcę zgłębić swoją specjalizację i zdobyć nowe umiejętności dla rozwoju osobistego i zawodowego. Chociaż jestem zadowolony z kultury pracy w mojej obecnej organizacji i roli, doszedłem do punktu, w którym możliwości rozwoju zawodowego są ograniczone, zwłaszcza w moim zespole. Tak więc, kiedy dowiedziałem się o wakacie w twojej organizacji, byłem podekscytowany możliwością przejścia na bardziej korzystne dla obu stron doświadczenie.

9. Dlaczego chcesz dołączyć do naszej firmy?

Nie mogę się doczekać dołączenia do tej firmy, ponieważ moje wartości i umiejętności są mocno dopasowane do reklamowanych wymagań. Zależy mi na przyczynianiu się do sukcesu organizacji, w szczególności poprzez dzielenie się pomysłami i działaniami usprawniającymi (w zakresie operacji, komunikacji, technologii, usług itp.)

Ponadto uważam, że moje umiejętności, które można przenosić, pomogłyby mi z łatwością poradzić sobie z potencjalnymi zadaniami. A gdy rozwijam swoje umiejętności, mogę zbliżyć się do moich długoterminowych celów.

10. Podaj przykład wyzwania, z którym się zmierzyłeś. Jak to przezwyciężyłeś?

Najtrudniejszym aspektem bycia menedżerem jest kierowanie odpowiedzialnością swojego zespołu. Ale to też jest najbardziej satysfakcjonujący aspekt. Jeśli określisz jasne oczekiwania, zmierzysz cele i utrzymasz otwarte linie komunikacyjne, każdą przeszkodę można pokonać.

Chciałbym przytoczyć przykład bardzo wydajnego pracownika w moim zespole, który nie potrafił dotrzymać terminów. Poradziłem sobie z tą sytuacją, potwierdzając swoje zaangażowanie w pomoc mu. Odbyłem z nim prostą rozmowę i pokazałem spadek jego wydajności. Ta interakcja pomogła mi również stworzyć nowy plan działania na podstawie jego danych wejściowych.

To prowadzi nas do końca naszej listy najczęściej zadawanych pytań podczas rozmów kwalifikacyjnych . Mamy nadzieję, że te przykłady pomogą Ci w kolejnym wywiadzie!

Powiązane: Najlepsze opcje kariery w zarządzaniu

Wniosek

Mamy nadzieję, że ten artykuł o charakterze i zakresie zarządzania okazał się przydatny. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie dotyczące tego tematu, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. Bardzo chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.

Sprawdź nasze kursy marketingu online na najlepszych światowych uniwersytetach. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.

Nasze inne programy – Program PG w Zarządzaniu