Najlepsze narzędzia do efektywnego zarządzania blogami WordPress z wieloma autorami
Opublikowany: 2019-09-09Czy masz witrynę dla wielu autorów zbudowaną na platformie WordPress? To świetnie, ale prowadzenie takiej strony internetowej to koszmar. Staje się to trudne, jeśli witryna nie ma dedykowanego menedżera treści. Nie tylko ty miałbyś problemy z podejmowaniem decyzji. W rzeczywistości jest wielu ludzi, którzy doświadczają tego samego.
Jeśli prowadzisz witrynę z wieloma autorami, być może zadawałeś sobie wiele pytań, takich jak — czy bezpieczne jest udostępnianie pulpitu WordPress współautorowi? Jak monitorować działania współautorów na stronie? Jak usprawnić przepływ pracy?
Cóż, stworzyliśmy listę najlepszych narzędzi, które pomogą Ci z łatwością zarządzać witryną WordPress dla wielu autorów. Zobaczmy, czym są te narzędzia i jak działają.
1. Edytor roli użytkownika
Edytor ról użytkownika pomaga łatwo zmieniać lub dostosowywać role współautorów. Podstawowa wersja WordPressa ma pięć grup użytkowników — Administrator, Autor, Redaktor, Subskrybent i Współtwórca. Nie ma jednak żadnego narzędzia do zmiany uprawnień użytkowników. Nie ma też możliwości tworzenia większej liczby grup użytkowników.
Jednak narzędzie Edytor ról użytkownika umożliwia definiowanie lub odwoływanie określonych ról do i od dowolnego użytkownika lub grupy. Załóżmy, że nie chcesz przesyłać projektu logo lub obrazu dla konkretnego posta każdego autora, ponieważ jest to gorączkowe zadanie. Proszę dać każdemu z nich pozwolenie na wgranie obrazu(ów) na własną rękę.
Ponieważ jest to wtyczka WordPress, musisz ją pobrać i zainstalować. Po aktywacji pojawi się najnowszy dodatek do pulpitu nawigacyjnego. Przejdź na górę strony i wybierz rolę użytkownika, którą chcesz edytować. Lista zawiera wszystkie domyślne i niestandardowe role użytkownika.
Załaduj profil użytkownika i zobacz listę przypisanych ról. Zaznacz lub odznacz pole „Możliwość”, aby zmienić uprawnienia użytkownika. Możesz włączyć lub wyłączyć wszystkie funkcje, używając przycisków „Zaznacz wszystko” lub „Odznacz wszystko”. Znajdziesz te przyciski umieszczone po prawej stronie lub na swojej stronie.
Nie martw się, jeśli chcesz zdefiniować możliwości na poziomie jeden i jeden. Za pomocą tej funkcji możesz zdefiniować role i uprawnienia określonego współautora.
Jest to idealne rozwiązanie w sytuacji, gdy Twoja witryna WordPress ma wielu współautorów. Wszyscy autorzy postępują zgodnie z twoimi wytycznymi dotyczącymi planowania postów, z wyjątkiem jednego, który publikuje co drugi dzień. W takim przypadku możesz utworzyć nową rolę użytkownika dla tego konkretnego autora. I to przez usunięcie możliwości publikowania.
Oto migawka tego samego.
2. Edytuj przepływ
W konfiguracji, w której pracuje wielu autorów, edycja staje się trudnym zadaniem. Zawsze istnieje luka komunikacyjna między autorami a redaktorami, co sprawia, że współpraca jest trochę chaotyczna. Edit Flow ułatwia jednak współpracę między nimi. Narzędzie do tworzenia wielu autorów zawiera kalendarz i niestandardowe funkcje statusu odpowiednio do planowania i postów. Posiada również opcję komentarzy, dzięki której redaktorzy mogą komentować na każdym etapie edycji.
Podobnie jak wcześniejsze narzędzie dla wielu autorów, musisz również pobrać, zainstalować i aktywować Edit Flow.
Po zakończeniu pierwszą funkcją, z którą możesz się zapoznać, jest kalendarz. Przejdź do modułu Kalendarz i wybierz opcję „Kalendarz dostosowywany”.
Aby dodać nowy post, kliknij dwukrotnie odpowiednie pole z datą i naciśnij symbol „+”. Po zakończeniu dodaj tytuł nowego posta i wybierz opcję „Edytuj post” lub „Utwórz post”. Podczas gdy tworzenie posta prowadzi do posta dodanego w sekcji Post na pulpicie nawigacyjnym, opcja Edytuj post prowadzi do tego, który został niedawno utworzony.
Edit Flow umożliwia tworzenie i zarządzanie grupą redaktorów. Uruchom stronę główną Edytuj przepływ na swoim pulpicie nawigacyjnym. Wybierz grupy użytkowników; naciśnij przycisk „Zarządzaj grupami użytkowników”.
Twórz nowe grupy lub dodawaj poszczególnych użytkowników do innych grup.
Następna opcja umożliwia przypisanie nowego posta do dowolnego konkretnego redaktora lub grupy. Otwórz odpowiedni post i przejdź na dół strony. Znajdziesz okno powiadomień.
Opcja powiadomień umożliwia określonemu użytkownikowi lub grupie użytkowników otrzymywanie aktualizacji związanych z postem za pośrednictwem powiadomień e-mail. W przypadku zmiany statusu posta lub opublikowania komentarza redakcyjnego użytkownicy otrzymują powiadomienie o tym samym.
W WordPressie otrzymujesz „Wersja robocza” i „Oczekujące” — domyślnie dwa statusy. Jednak Edit Flow umożliwia tworzenie niestandardowych statusów.
Aby włączyć tę funkcję, wybierz „Stany niestandardowe” i wybierz opcję „Edytuj stany”. Pozwala zobaczyć, jakie statusy już zapewnia Edit Flow. W zależności od potrzeb możesz dodać dowolny niestandardowy status.
Po zakończeniu otwórz dowolny post i wybierz dowolny status w opcji Publikuj -> Status.
3. Współautorzy Plus
Chcesz dodać wielu autorów do swojej witryny WordPress? Co-Authors Plus może być potrzebną wtyczką. Jest wyposażony w pole wyszukiwania podczas pisania, które pomaga przypisywać wiersze (wiele) do stron, postów i niestandardowych postów. Posty napisane przez wielu współautorów pojawiają się w kanale autorów i na ich stronie archiwum. Wtyczka pozwala dodawać pisarzy bez tworzenia pełnoprawnego konta użytkownika WordPress. Wszystko, co musisz zrobić, to stworzyć profile autorów i przypisać bylines.
Tak, aby rozpocząć, musisz pobrać, zainstalować i aktywować wtyczkę Co-Authors Plus.
Przejdź do stron lub postów, w których chcesz przypisać wielu autorom. Wybierz sekcję Autorzy.
Domyślnie interfejs pokazuje głównego autora powiązanego z postem. Możesz jednak dodać wielu autorów, wpisując ich nazwiska w polu „wpisz podczas wyszukiwania”.
Podczas pisania zobaczysz autorów. Wybierz autora, którego chcesz dodać, wybierając nazwisko.
Po zakończeniu zapisz i opublikuj swój post.
Wybierz opcję Użytkownicy -> Autorzy gości i naciśnij przycisk Dodaj nowy.
Podaj wspólne dane autora, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, stronę internetową, informacje o koncie w mediach społecznościowych i nie tylko. Po zakończeniu kliknij przycisk „Dodaj nowego autora gościa”, aby zastosować zmiany.
W ten sposób Co-Authors Plus pomaga dodawać autorów i zarządzać nimi w witrynie wieloautorskiej.
4. Administruj
Główną rolą Adminimize jest ukrywanie niechcianych elementów z obszaru administracyjnego. Upraszcza to zadanie usuwania elementów z obszaru widoku zgodnie z rolą użytkownika. Modyfikuje administrację i umożliwia przypisanie określonych uprawnień do określonych działów.
Pozwala nawet stworzyć inny interfejs administratora dla użytkowników o różnych rolach i możliwościach.
Po zainstalowaniu i aktywacji tej wtyczki przejdź do ustawień i wybierz Adminimizuj, aby skonfigurować jej ustawienia.
Pod wtyczką zobaczysz Mini Menu, które dzieli ustawienia na różne sekcje dla różnych ekranów administracyjnych. Kliknięcie każdego linku opcji MiniMenu przekierowuje Cię do odpowiedniej sekcji. Każda sekcja ma kilka pozycji, które można zmieniać lub modyfikować. Jest wyposażony w opcję pola wyboru, aby dokonać zmian.
Po wprowadzeniu zmian naciśnij przycisk Opcje aktualizacji, aby zastosować zmiany.
Uwaga: wprowadzone zmiany nie są widoczne, nie pojawiają się na stronie ustawień wtyczki. Aby to zobaczyć, musisz otworzyć stronę administratora w innej karcie.
Opcje paska administracyjnego — po przejściu w dół opcji O wtyczce zobaczysz Opcje paska administracyjnego. Jest to pasek narzędzi widoczny u góry pulpitu nawigacyjnego.
Możesz włączyć lub wyłączyć każdy element na pasku administracyjnym dla każdej roli użytkownika.
Pierwszą opcją jest ukrycie menu i jego elementów pojawiających się w prawym górnym rogu. Główne menu są wyróżnione różowym odcieniem. Jeśli wyłączysz menu główne, jego podmenu również zostaną ukryte. Na przykład, jeśli wyłączysz opcję Edytuj mój profil, wszystkie linki w tym menu zostaną ukryte.
Co więcej, możesz ukryć konkretną pozycję podmenu. Załóżmy, że chcesz zachować menu +Nowe na pasku administracyjnym, ale chcesz ukryć jego strony. Wszystko, co musisz zrobić, to sprawdzić strony. Dezaktywuje strony z wybranych ról użytkownika.
Opcje zaplecza — każda sekcja w ustawieniach Adminimizuj nie ma pól wyboru. W porównaniu z opcjami paska administracyjnego opcje zaplecza mają inny wygląd. Korzystając z tej sekcji, możesz ustawić globalne opcje dla swoich użytkowników w obszarze administracyjnym WordPress.
Pierwszą opcją jest skonfigurowanie informacji o użytkowniku. To menu pojawia się w prawym górnym rogu ekranu administratora. Ma awatar użytkownika. W zależności od preferencji możesz ukryć awatar, wyświetlić użytkownika i link wylogować się lub wylogować się.
W następnej opcji możesz zdecydować, dokąd przekierować użytkowników, jeśli klikną link z informacjami o użytkowniku. Musisz najpierw dostosować menu informacji o użytkowniku, inne niż ukrywanie go lub używanie jego domyślnego zachowania, dopiero wtedy będziesz mógł zmienić opcję przekierowania.
Po zmianie informacji o użytkowniku ustaw opcję przekierowania na stronę główną swojej witryny. Przejdź do następnej opcji, którą jest stopka. Pozwala to na uczynienie stopki niewidocznej z każdej strony administratora.
Podczas pracy nad wpisem opcja sygnatury czasowej pozostaje ukryta za linkiem „edytuj”. Przylega do działu „publikuj”. Jeśli chcesz zaplanować posty, musisz odkryć opcję znacznika czasu, klikając link edytuj.
Opcje globalne — ta sekcja umożliwia aktywację lub dezaktywację określonych ustawień dla poszczególnych ról użytkownika. Tutaj możesz włączyć lub wyłączyć pasek administratora, opcje ekranu, meta ekranu wraz z pomocą kontekstową.
Podobnie możesz ukryć widżet pulpitu nawigacyjnego, pokazywać lub ukrywać elementy menu oraz modyfikować opcje pisania, opcje widżetów, ustawiać motywy i nie tylko.
5. Notatnik na desce rozdzielczej
To narzędzie dla wielu autorów umożliwia dodanie szybkiej notatki do witryny WordPress dla innych autorów. Przede wszystkim musisz pobrać, zainstalować i aktywować wtyczkę Dashboard Notepad. Po aktywacji przejdź do pulpitu nawigacyjnego. Notatnik znajdziesz w dolnej części ekranu.
Wszystko, co musisz zrobić, to napisać notatki i je zapisać.
Ponieważ narzędzie jest dostarczane z jednym oknem, Twoje najnowsze notatki pojawią się tuż pod starszymi.
Aby skonfigurować ten widżet, kliknij link konfiguracji podany w prawym górnym rogu widżetu. Aby to zobaczyć, musisz najechać myszą.
Po kliknięciu pojawi się ekran konfiguracji. Zdefiniuj role użytkownika do edycji i czytania.
Wszyscy autorzy, którzy zalogowali się na swoje konto w Twojej witrynie WordPress i mają odpowiednie uprawnienia, będą mogli zobaczyć notatki. Pojawi się na pulpicie administratora. Ale możesz też pokazać to na froncie swojej witryny.
Oto krótki kod — [dashboard_notes], którego możesz użyć na stronie, w poście lub w widżecie tekstowym. Jeśli to nie zadziała, dodaj poniższy kod do pliku functions.php motywu Twojej witryny.
add_filter('widget_text', 'do_shortcode');
Możesz również dodać kod do wtyczki specyficznej dla witryny.
Uwaga : sprawdź zgodność tej wtyczki, jeśli Twoja witryna jest oparta na najnowszej wersji WordPressa.
Wniosek
Te informacje o narzędziach dla wielu autorów dla Twojej witryny WordPress nie są wyczerpujące. Istnieje wiele innych narzędzi.
Mamy nadzieję, że udostępnione tutaj informacje pomogą Ci znaleźć odpowiednie narzędzie dla Twojej platformy wieloautorskiej.