FreshBooks pomaga zarządzać finansami firmy z łatwością Sponsorowane

Jednym z bardziej pomijanych aspektów pracy na własny rachunek lub prowadzenia małej agencji jest to, że faktycznie odpowiadasz za dużo więcej niż tylko projektowanie. Biznesowa strona rzeczy oznacza, że ​​musisz prowadzić ewidencję zarobków i wydatków.

Dodatkowo musisz wystawiać faktury klientom i zapewniać im łatwy sposób płacenia. Potem jest ta cała rzecz, w której wysyłasz propozycje do potencjalnych klientów. To dużo do zapamiętania.

Większość z nas zaczyna od jakiegoś skleconego zbioru narzędzi do „porządkowania” dokumentacji i faktur klientów. Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego do śledzenia zarobków i wydatków, aplikacji DTP do tworzenia faktur i bazy danych do przechowywania informacji o klientach.

Wraz z rozwojem firmy okazuje się, że cały proces staje się niewygodny. Kończy się to kosztem czasu (i pieniędzy), aby wszystko działało. Cóż, jestem tutaj, aby powiedzieć, że rzeczywiście istnieje lepszy sposób.

FreshBooks pomogło ponad 10 milionom osób śledzić finanse, wysyłać faktury i otrzymywać płatności. Ich łatwa w użyciu usługa księgowa w chmurze eliminuje ból całego procesu.

Zamiast zajmować się wieloma ruchomymi częściami, oferują prosty i ujednolicony sposób kontrolowania każdego aspektu Twojej firmy. Z kolei możesz spędzać więcej czasu robiąc to, co kochasz.

Funkcje oszczędzające czas, które pasują do Twojej firmy

FreshBooks zapewnia funkcje potrzebne do prowadzenia firmy bez kłopotów lub krzywej uczenia się tradycyjnego oprogramowania księgowego. A ponieważ jest oparty na chmurze, możesz uzyskać dostęp do swoich danych w dowolnym momencie z dowolnego miejsca — w tym z aplikacji mobilnej.

Oznacza to, że nie będziesz musiał czekać, aż będziesz przy biurku, aby wprowadzić wydatki biznesowe lub utworzyć fakturę. Możesz zarządzać rzeczami, gdy są jeszcze świeże w twojej głowie.

Wśród wielu funkcji FreshBooks, które ułatwiają życie, znajdziesz:

Łatwość dostosowywania rozliczeń

FreshBooks umożliwia dostosowanie całego procesu rozliczeniowego do Twoich potrzeb. Wszystko zaczyna się od zaprojektowania własnego, niestandardowego szablonu faktury, który odzwierciedla to, kim jesteś i co robisz. Twoje faktury będą nie tylko świetnie wyglądać, ale także zawierać ważne informacje, takie jak prześledzony czas, notatki, warunki, spóźnione opłaty, rabaty i wydatki podlegające zwrotowi. Ty decydujesz, co jest wliczone, a co nie.

Dodatkowo będziesz mieć elastyczność, aby zautomatyzować wiele typowych zadań. Na przykład, jeśli rutynowo obciążasz klientów ustaloną kwotą, możesz skonfigurować fakturowanie cykliczne, aby automatycznie generować i wysyłać faktury. Dodatkowo FreshBooks może wysyłać przyjazne przypomnienia o zaległych fakturach. Otrzymasz również natychmiastowe powiadomienia, gdy faktura zostanie wyświetlona lub zapłacona. FreshBooks to wszystko pamięta, więc Ty nie musisz.

Lepszy sposób na zarabianie

Wysyłanie faktur w staromodny sposób nieuchronnie prowadzi do oczekiwania. Czekasz na otrzymanie faktury, a następnie czekasz na otrzymanie płatności. Proces jest powolny i nieefektywny zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów. A klientowi po prostu zbyt łatwo jest odłożyć papierową fakturę, co prowadzi do zimnego potu, aż w końcu sprawy zostaną rozwiązane.

FreshBooks usunęło całą biurokrację z otrzymywania płatności. Ich usługa umożliwia klientom płacenie kartą kredytową za pomocą jednego kliknięcia. Proces płatności jest tak płynny, że użytkownicy FreshBooks otrzymują płatność nawet 11 dni wcześniej. A przejrzyste ceny oznaczają, że nie zaskoczą Cię żadne ukryte opłaty. Będziesz dokładnie wiedział, ile pieniędzy bierzesz.

Podsumowując, FreshBooks usprawnił proces płatności, dzięki czemu otrzymywanie płatności nie przypomina już wyrywania zębów.

Twórz szacunki i akceptuj wpłaty, aby szybko zabezpieczyć nowe projekty

Często poświęcamy zbyt dużo czasu na tworzenie szacunków i propozycji. Nigdy więcej. FreshBooks ułatwia tworzenie propozycji, które określają zakres projektu, harmonogram i rezultaty.

Szacunki kosztów są również niezwykle łatwe do tworzenia i udostępniania klientom. Otrzymasz powiadomienie o przeglądaniu szacunków, które mogą zostać zatwierdzone przez klientów za pomocą jednego kliknięcia. Ponadto Twoje szacunki można szybko przekształcić w gotowe do zapłaty faktury.

Klienci mogą również przesłać Ci kaucję, aby Twoje nowe projekty mogły zacząć działać.

Spraw, aby śledzenie wydatków nie wymagało myślenia

Śledzenie wydatków jest często bolesnym doświadczeniem. Rachunki mają tendencję do gromadzenia się, a niektóre mogą nigdy nie zostać wprowadzone. Kiedy nadejdzie czas podatkowy, możesz stracić potencjalne oszczędności, ponieważ tak trudno jest utrzymać porządek.

FreshBooks sprawia, że ​​jest to całkowicie bezbolesne dzięki swojej aplikacji mobilnej. Po prostu zrób zdjęcie paragonu, a zostanie ono automatycznie zarejestrowane i zorganizowane w chmurze. Jeśli obsługujesz wydatki swoich klientów, możesz nawet oznaczyć je jako podlegające rozliczeniu, aby nie przegapić zwrotu kosztów.

Pomaganie prawdziwym właścicielom firm

Siła FreshBooks tkwi w zdolności do podejmowania wcześniej trudnych zadań i upraszczania ich. Pomogły milionom ludzi uporządkować finanse firmy, przejąć kontrolę nad fakturowaniem i szybciej otrzymywać płatności. Oto tylko kilka ich historii:

Lepsza organizacja dzięki chmurze

Śledzenie finansów jest jedną z najtrudniejszych części bycia właścicielem firmy. To coś, z czym większość z nas w branży kreatywnej nie ma dużego doświadczenia. Kiedy więc wyruszamy w świat, w pośpiechu wszystko może stać się bałaganem. Weźmy za przykład Jamiego Leigha. Kiedy w 2012 roku rozpoczynała swoją działalność w zakresie projektowania stron internetowych jako freelancer, prowadzenie dokumentacji było co najmniej nużące. Przyznaje, że sprawy nie układały się dobrze.

„To było takie krępujące — cały czas korzystałem z arkuszy kalkulacyjnych Excela i tak wystawiałem faktury… Doszło do tego, że byłem tak przytłoczony. Miałem pudełka po butach pełne paragonów, a moje biurko było zapchane kolejnymi paragonami”.

Wiedząc, że potrzebuje zmiany, Jamie zapisała się na bezpłatną wersję próbną FreshBooks. Wkrótce zauważyła różnicę w organizacji swoich finansów. „Zawsze mam już zaoszczędzone podatki na przyszły rok, a dzięki FreshBooks korzystam z modelu na pierwszym miejscu. Nie sądzę, żeby moje życie było tak dochodowe i zorganizowane, jak by było”.

Wprowadzanie porządku do chaosu

Życie freelancera może być chaotyczne. Zwłaszcza jeśli jesteś zawsze w ruchu, jak projektantka stron internetowych i grafik Bethany Leighty. Jako osoba, która spędza dużo czasu na odwiedzaniu klientów, nie mogła już sobie pozwolić na czas i wysiłek związany z zarządzaniem swoimi finansami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Zdała sobie sprawę, że „musi znaleźć rozwiązanie księgowe, z którego mógłbym korzystać poza domowym biurem”.

Z pomocą aplikacji mobilnej FreshBooks Bethany znalazła rozwiązanie księgowe, które pasuje do jej stylu życia. „Aby spotykać się z klientami, być tam dla moich synów i wyjechać na spontaniczne wakacje, musiałam mieć możliwość wysłania faktury w trasie i nie musiałam czekać, aż wrócę do biurka. Z radością mogę powiedzieć, że znalazłem to we FreshBooks — rozwiązaniu księgowym w chmurze, które pasowało do mnie.”

Zarabianie… bez czekania

Mat O'Flynn jest założycielem własnej agencji zajmującej się projektowaniem stron internetowych i marketingiem oraz zna zmagania związane z prowadzeniem startupu. „Każdy, kto założył firmę, wie, że księgowość może przyprawiać o ból głowy, a my nie byliśmy wyjątkiem” – przyznaje.

Podczas gdy jego firma próbowała samodzielnie stworzonego systemu do śledzenia finansów, utrzymanie go było koszmarem – a oczekiwanie na zapłatę wystawiało na próbę jego cierpliwość. W poszukiwaniu rozwiązania typu „wszystko w jednym” znalazł FreshBooks.

„Cztery lata po wdrożeniu FreshBooks rozszerzyliśmy naszą działalność z 3 do 75 klientów. Kiedyś otrzymanie płatności od wysłania faktur zajmowało 30 dni lub dłużej. Teraz otrzymujemy wypłatę średnio w ciągu siedmiu dni lub mniej. Mat odkrył, że FreshBooks jest dokładnie tym, czego potrzebuje, aby zwiększyć wydajność i otrzymywać płatności na czas, dodając: „Prowadzenie naszej firmy stało się natychmiast łatwiejsze i znacznie bardziej wydajne”.

Chcesz przeczytać więcej o wpływie FreshBooks na innych właścicieli firm? Sprawdź ich blog, aby dowiedzieć się więcej.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny FreshBooks już dziś

Nadszedł czas, aby prowadzić swój biznes z maksymalną wydajnością – a FreshBooks może Cię tam zaprowadzić. Mają wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania finansami Twojej firmy, wystawiania faktur i ściągania płatności. Jest przyjazny dla użytkownika i zaprojektowany, aby zaoszczędzić Twój czas. I możesz spróbować bez ryzyka.

FreshBooks oferuje nowym użytkownikom 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Karta kredytowa nie jest wymagana i możesz ją anulować w dowolnym momencie. Weź to na przejażdżkę i zobacz, dlaczego 97% właścicieli małych firm poleca korzystanie z FreshBooks.