Sekrety produktywności: wskazówki, jak sprawić, by poniedziałki były bardziej przydatne

(Wskazówka; mocna filiżanka kawy i wiele więcej!)

W ten poniedziałkowy poranek, delektując się kawą, zobaczyłem post jednego z moich podwładnych, który zawierał mem „Nienawidzę poniedziałków”.

Ten post dał mi do myślenia, kiedy i jak hejtujące poniedziałki stały się tak modne. Jak możemy nienawidzić początku czegoś nowego? Szczęśliwy, produktywny poniedziałek utoruje drogę do bardziej produktywnego tygodnia do przodu, a zatem zamiast zawracać sobie głowę zmianami w harmonogramie i planach pracy, ważne jest, aby być zwinnym, aby zachować motywację.

Bycie programistą przynosi mnóstwo zadań i obowiązków. Dzięki pisaniu skutecznych kodów bez błędów, śledzeniu współpracy z zespołami i dostarczaniu skutecznego gotowego produktu, życie programisty stron internetowych wcale nie jest łatwe. Chociaż większość dni jest mocno zatłoczona, a gorączkowe poniedziałki są szczególnie wyczerpujące ze względu na samą liczbę e-maili, informacji zwrotnych i spotkań.

Nawet jeśli poniedziałki są wyczerpujące, ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać ten niebieski dzień, ponieważ dobry początek nada tempo na cały tydzień.

Nawet jeśli poniedziałki są wyczerpujące, ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać ten niebieski dzień, ponieważ dobry początek nada tempo na cały tydzień. Jeśli dobrze zaczniemy z dobrym tempem, cały tydzień stanie się produktywny, ponieważ nie będziemy biegać w kółko, aby nadrobić zaległości w krytycznych działaniach, jeśli ustalimy agendę od pierwszego dnia tygodnia.

Przyjrzyjmy się niektórym z poniższych technik, które pozwolą uniknąć poniedziałkowej depresji i sprawią, że poniedziałki będą bardziej atrakcyjne dla programistów.

Wskazówka nr 1 Rozpocznij dzień o idealnej porze

Istnieje wiele publikacji, które mówią, że rozpoczęcie pracy we wczesnych godzinach poniedziałkowych sprawi, że będzie to bardziej produktywne. Jednak wydaje się, że działa to tylko w przypadku niektórych osób lub rannych ptaszków. Zamiast tego zacznij swój poniedziałek tak jak każdy inny zwykły dzień, tj. jeśli jesteś rannym człowiekiem, zacznij dzień wcześnie lub jeśli jesteś nocnym markiem, zacznij od tego, o której godzinie będzie ci wygodnie.

Ważne jest, aby zrozumieć, że odpowiednia ilość snu jest niezbędna do bycia produktywnym, a pominięcie go w celu wczesnego rozpoczęcia poniedziałku może się odwrócić. Od twórców stron internetowych wymaga się dużej precyzji umysłu, biorąc pod uwagę charakter ich pracy. Dlatego ważne jest, aby rozpoznać swój idealny i najbardziej produktywny czas i odpowiednio zaplanować swój dzień.

Wskazówka nr 2 Miej produktywną drogę do pracy

Dobry sen to pierwsza część, dzięki której dojazd do pracy jest produktywny, ponieważ nie chciałbyś zdrzemnąć się podczas czytania lub słuchania ważnych informacji. Poniedziałkowe poranki mogą być bardzo pracowite, dlatego zaleca się maksymalne wykorzystanie czasu dojazdów.

Jeśli jedziesz komunikacją miejską, możesz sprawdzić e-maile lub przeczytać coś interesującego, a jeśli jedziesz samochodem do pracy, możesz posłuchać podcastu, tak czy inaczej, spróbuj wykorzystać czas dojazdu i zacznij od tego, aby Twój dzień był bardziej produktywny. Oddawanie się niepotrzebnym rozmowom lub omawianie imprez z poprzedniego weekendu podczas dojazdów sprawi, że jeszcze bardziej przestraszysz się poniedziałkowych poranków. Dlatego najlepiej wyczekiwać dnia i tygodnia i płynąć z prądem.

Wskazówka #3 Zacznij od refleksji nad dobrymi rzeczami

Jeśli masz poważny przypadek poniedziałkowego bluesa, ta technika może cię uratować.

Nasze myśli tworzą nasz świat. Dlatego świetnym pomysłem jest zastanowienie się nad swoimi osiągnięciami z poprzedniego tygodnia, wszystkimi dobrymi rzeczami w twoim życiu lub po prostu ćwiczenie zwykłej wdzięczności. Pozytywne myślenie wprowadzi Cię w lżejszy nastrój, a wspominanie swoich osiągnięć lub osiągnięć z poprzedniego tygodnia zmotywuje Cię do produktywności również w nadchodzącym tygodniu.

Wspominanie drobnych kamieni milowych, takich jak świetny kod dostarczony klientowi lub produktywne spotkania, poprawi ogólny nastrój. Pomoże to nie tylko wzmocnić pozytywne nastawienie, ale także pomoże ci analizować i uczyć się na podstawie poprzedniego harmonogramu.

Porada nr 4 Ustaw właściwe tempo

Ważne jest, aby ustawić odpowiednie tempo na pierwszy dzień tygodnia.

Nie musi to być zbyt szybkie, bo wtedy poczujesz się wyczerpany, ani nie powinno być zbyt wolne, ponieważ będzie wiele do nadrobienia. Najlepszym sposobem na ustawienie odpowiedniego tempa jest ustawienie go zgodnie z własnymi preferencjami i zegarem umysłu. Większość z nas lubi zaczynać pracę po wszystkich porannych rytuałach, a niektórzy lubią sprawdzać swoją skrzynkę pocztową z samego rana.

Jako programista będziesz miał pod ręką wiele trudnych i wymagających burzy mózgów zadań. Ale rozpoczęcie od prostszego lub mniejszego zadania zawsze jest korzystne. Możesz stopniowo nadawać rozpędu – w końcu masz cały tydzień na wykonanie najtrudniejszych zadań. Dowiedz się, jak działa twój umysł i przestudiuj, co sprawia, że ​​czujesz się komfortowo, bardziej produktywnie i odpowiednio ustaw tempo.

Poniedziałki zawsze zaczynam od odhaczenia najłatwiejszego zadania na moim cotygodniowym talerzu. Zrobienie czegoś w ciągu pierwszej połowy strasznego dnia pomaga mi psychicznie przygotować się na ten dzień, a ostatecznie na nadchodzący tydzień.

Wskazówka nr 5 Nie spiesz się z pracą

Patrzenie na te wszystkie e-maile, spotkania i projekty zaplanowane na tydzień może być przytłaczające. Ale nie musisz się spieszyć z pracą. Pamiętaj, że masz cały tydzień, aby to zrobić, więc zamiast tego po prostu uspokój się i odpowiednio zaplanuj tydzień.

Próba zrobienia wszystkiego sprawi, że poczujesz się wyczerpany już pierwszego dnia tygodnia. Badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Sussex wykazało, że ciągła wielozadaniowość uszkadza mózg. Raczej dyskutuj z klientami i zespołem, ustal swoje priorytety i terminy oraz odpowiednio dopasuj wszystko.

Wskazówka #6 Przedstaw wszystkie swoje pomysły

Wielokrotnie sugerowano to pisarzom, ale może to być równie korzystne dla twórców stron internetowych.

Zapisywanie wszystkich pomysłów rano zwiększa Twoją kreatywność. Dlatego zaleca się pisanie pomysłów lub burzę mózgów na początku tygodnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o Twój nowy projekt, czy o nowy przełom w kodzie, nigdy nie wiesz, co Twój umysł może odkryć. Jednym z powodów, dla których warto to zrobić, jest to, że nasz umysł i ciało są naładowane po przerwie w weekend, a zatem świeży umysł tworzy więcej pomysłów niż umysł wyczerpany. Innym jest to, że sprawi, że poczujesz się bardziej produktywny i zmotywowany, ponieważ być może wpadłeś na kilka świetnych pomysłów lub nowych rozwiązań problemów.

Wskazówka #7 Nie celuj zbyt wysoko

Większość z nas ma tendencję do wyznaczania celów na początku roku, pierwszego dnia tygodnia i na początku dnia. Podobnie jak większość postanowień noworocznych zawodzi, twoje cele aspiracyjne, oprócz tych priorytetowych, prawdopodobnie nie powiodą się.

Jako programista obciążenie pracą jest jeszcze większe. Dlatego nie staraj się zacząć czytać tego przewodnika lub wziąć udział w internetowym kursie MOOC od samego początku tygodnia. Nawet jeśli planujesz to zrobić, oszczędź poniedziałki i wybierz inny dzień, ponieważ Twoje poniedziałki już wymagają Twojej uwagi na inne ważne zadania. Dlatego lepiej nie próbować przesadzać i po prostu próbować najpierw wykonać zadania.

Wskazówka 8 Rozpocznij swój poniedziałek w niedzielę

Zawsze dobrze jest przygotować się do poprzedniego dnia, aby rozpocząć następny dzień w bardziej kontrolowany sposób. Nie mamy na myśli tego, że zaczynasz sprawdzać pocztę e-mail lub pisać kody w niedzielę wieczorem, ale zawsze możesz zabrać ze sobą lunch lub przekąski, przygotować odzież roboczą lub po prostu zsynchronizować wszystkie swoje pliki i dokumenty lub urządzenia i gotowy.

Posiadanie kilku rzeczy na miejscu sprawi, że poczujesz się zrelaksowany i unikniesz biegania w poniedziałkowy poranek. Uporządkowanie tych drobiazgów sprawi, że poczujesz się lepiej przygotowany.

Wskazówka 9 Dokończ dobrze swój poniedziałek

W porządku jest świętowanie poniedziałków. Nie musisz być śmiertelnie poważny tylko dlatego, że jest poniedziałek. Zaplanuj coś miłego na wieczór lub po prostu zrób coś, co sprawi, że poczujesz się zrelaksowany i spokojny, jak wypicie kubka gorącej czekolady lub odwiedzenie ulubionego kącika do czytania w mieście. Nie tylko sprawi to, że poczujesz się swobodnie, ale także da ci powód do oczekiwania na poniedziałki i zapewni motywację przez cały dzień.

Wskazówka nr 10 Ćwicz wdzięczność

Zamiast plotkować o weekendzie lub bać się całej presji w pracy, lepiej być wdzięcznym za przyjaciół, których masz i za wszystkie szanse, które masz przed sobą. Praktykowanie wdzięczności pomogło ludziom przezwyciężyć niektóre z najtrudniejszych sytuacji.

W 2003 r. Journal of Personality and social psychology opublikował badanie potwierdzające, że wdzięczność pomogła ofiarom 9/11 zachować odporność. Świetnie sprawdza się również w zwiększaniu wydajności poprzez zwiększanie poczucia własnej wartości. W 2014 r. Journal of Applied Sports Psychology opublikował historię, która prześledziła wzrost poczucia własnej wartości sportowców, którzy praktykowali wdzięczność. Bycie wdzięcznym nie jest trudnym zadaniem, ale o wiele łatwiej jest narzekać, dlatego ważne jest, aby świadomie skierować nasze myślenie na wdzięczność.

Tip # 11 Twoja piątkowa lista rzeczy, których nie należy robić

Wyeliminowanie niepotrzebnych zadań i elementów rozpraszających uwagę z piątkowej listy rzeczy do zrobienia sprawi, że dzień będzie bardziej produktywny. A jeśli uda Ci się ukończyć niektóre z ważnych zadań na dany dzień, wyeliminujesz niepotrzebną presję noszenia tylnego stosu nieukończonych zadań z poprzedniego tygodnia. Zaległości wykończą Cię najprawdopodobniej w pierwszej połowie tygodnia pracy, zmniejszając Twoją produktywność do znacznego poziomu.

Poniższa infografika pięknie podsumowuje najważniejsze hacki zwiększające produktywność, które sprawią, że Twoje dni pracy będą znośne, nawet w poniedziałki.

Agile na A: Jak Agile sprawia, że ​​poniedziałki są lepsze

Zwinność to umiejętność dostosowywania się do szybko zmieniających się zmian oraz odpowiedniego wymyślania na nowo i reagowania. Agility to zdecydowanie jeden z najbardziej wydajnych hacków. Aby poniedziałki były bardziej produktywne, konieczne jest bycie zwinny. Wprawdzie całe planowanie i precyzja są przydatne, ale zawsze istnieje możliwość pojawienia się nowych priorytetów.

Trzeba być zwinnym, aby dostosować się do tak szybkich zmian i odpowiednio zaplanować zadania. Jeśli potrafimy się przystosować i dobrze sobie z tym radzić bez przejmowania się, to z pewnością jesteśmy w stanie opanować sztukę zwinności.

Wniosek

Bycie programistą może nie być łatwe, ale na pewno jest ekscytujące. Zaczęliśmy robić dużo zamieszania wokół poniedziałków, podczas gdy to powinien być najbardziej ekscytujący i zabawny dzień w pracy, ponieważ jest to pierwszy dzień tygodnia. Jeśli dowiemy się, dlaczego boimy się poniedziałków i po prostu naprawimy to za pomocą wszystkich powyższych punktów, to poniedziałki będą tak samo zabawne, jak bycie programistą.

Poniedziałki to początek nowego tygodnia pracy i jak może początek czegoś tak strasznego. Jeśli w końcu będziesz bał się swoich poniedziałków, być może nie będziesz lubił swojej pracy. Entuzjastyczne rozpoczęcie pierwszego dnia tygodnia doda więcej pozytywności do Twojej pracy, a tym samym, z falującym efektem, rozprzestrzenisz tę pozytywność i dobre wibracje również wśród współpracowników.

Więc jesteś tym, który boi się lub świętuje początek tygodnia pracy?