Wprowadzenie do zasad zarządzania: co musisz wiedzieć?

Firmy istnieją z wielu powodów. Zarabianie zysku jest najważniejszym powodem ze wszystkich. Różne zasady zarządzania mają na celu zapewnienie, aby firma konsekwentnie generowała zyski i działała wiecznie.

We wcześniejszych czasach kilka firm było od czasu do czasu zamykanych z powodu złych praktyk zarządzania. To wtedy Henry Fayol i FW Taylor sformułowali 14 zasad zarządzania. Zasady te są nadal postrzegane jako siła napędowa różnych firm, pomagająca im zapewnić dobre zyski przy jednoczesnym utrzymaniu szczęścia i satysfakcji pracowników.

Ten przewodnik pomoże ci zrozumieć zasady zarządzania naukowego i dlaczego małe i duże organizacje nadal z nich korzystają.

14 Ważne zasady zarządzania

FW Taylor wymyślił 14 zasad naukowego zarządzania , aby skupić się na naukowym sposobie zarządzania przedsiębiorstwami. Wcześniej inni naukowcy opracowali kilka metod zarządzania firmami. Mimo to Taylor zlekceważył ich, ponieważ wierzył, że pracownicy i menedżerowie przejmują podstawową odpowiedzialność biznesową.

Te zasady zarządzania są dość istotne, ponieważ dotykają wszystkich podstawowych funkcji zarządzania, takich jak planowanie, organizowanie, kontrolowanie itp. Przyjrzyjmy się 14 zasadom zarządzania i zrozummy je szczegółowo.

1. Podział pracy

Podział pracy jest jedną z najważniejszych zasad zarządzania . Zasada działa zgodnie z koncepcją, że jeśli przydzielisz pracownikowi jakieś specjalistyczne zadanie, zdobędzie on w ten sposób wiedzę i stanie się znacznie bardziej wydajny niż inni pracownicy.

Dlatego należy powierzać robotnikom ograniczone obowiązki, a nie wypełniać ich talerze wszystkim. Dlatego stworzenie systemu, w którym każdy pracownik ma wyspecjalizowaną rolę, jest znacznie bardziej efektywne.

Ucz siękursów MBAz najlepszych światowych uniwersytetów.Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

2. Władza i odpowiedzialność

Autorytet kierowniczy jest ważny, jeśli chcesz, aby zadanie zostało wykonane sprawnie. Należy więc stworzyć odpowiedni łańcuch dowodzenia i nadać kierownikom uprawnienia do kontrolowania siły roboczej odpowiedzialnej za realizację różnych zadań.

Jeśli menedżerom nie zostanie przyznana odpowiednia władza, nie będą oni w stanie dobrze wykonywać swoich obowiązków. Dlatego przyznanie im uprawnień i odpowiedzialności za wykonanie pracy może aktywnie przyczynić się do środowiska pracy. Firma powinna starać się stworzyć idealną równowagę między władzą a odpowiedzialnością.

3. Dyscyplina

Dyscyplina jest jedną z 14 zasad zarządzania , która jest bardzo istotna we wszystkich organizacjach. Musisz zapewnić dyscyplinę, aby płynnie prowadzić swoją firmę, przestrzegając terminów. Dyscyplina powinna panować w całej organizacji, czy to wśród kierowników, pracowników, czy innych interesariuszy regularnie wchodzących w interakcje z firmą.

Aby zapewnić dyscyplinę, każda firma powinna mieć zasady i wytyczne przywracające sposób, w jaki pracownicy powinni zachowywać się i traktować innych pracowników. Musisz także upewnić się, że regulamin organizacyjny jest przestrzegany przez wszystkich, którzy są częścią organizacji. Możesz to osiągnąć tylko wtedy, gdy masz dobrą kontrolę nad pracownikami.

Poznaj nasze programy MBA w USA

4. Jedność dowodzenia

Jedność dowodzenia to jedna z zasad naukowego zarządzania , która mówi o jasnej linii dowodzenia. Mówi o posiadaniu regulowanej struktury raportowania w firmie. Pracownicy powinni znać swojego bezpośredniego przełożonego i hierarchię służbową, której muszą przestrzegać. Firma powinna zapewnić, że wszyscy pracownicy podlegają jednemu kierownikowi.

Istnieje wiele niejasności, jeśli pracownik ma dwóch lub więcej kierowników. Może też rodzić nieporozumienia i wprowadzać sporo zamieszania w firmie.

5. Jedność kierunku

Każda firma powinna dążyć w jednym kierunku, a wszyscy pracownicy muszą być świadomi tego kierunku. Wkład każdego pracownika w organizację powinien obejmować firmę w ustalonej z góry kolejności. Jedność kierunku przekłada się na jeden plan i nadzór jednego kierownika nad każdym pracownikiem.

Na przykład, jeśli celem firmy jest promowanie swoich produktów poprzez marketing, powinien istnieć jeden plan realizacji wszystkich tych działań. Chociaż możesz podzielić projekt na różne komponenty i przypisać je do podrzędnych menedżerów, wszystkie one powinny działać w ujednoliconym kierunku.

6. Podporządkowanie interesów indywidualnych interesom zbiorowym

Cele firmy powinny być ważniejsze niż Twoje osobiste cele. Jest to jedna z zasad zarządzania , która mówi, że firma jest ponad wszystkim, ponieważ pracuje, aby służyć klientom. Dobry menedżer stworzy cele dla firmy, które zapewnią realizację osobistych celów pracownika.

W związku z tym każda firma powinna zapewnić, aby indywidualne cele pracowników nie sabotowały ważniejszych i ogólnych celów firmy; jeśli indywidualne cele przeważą, firmie grozi upadek.

Przeczytaj nasze popularne artykuły związane z MBA

7. Wynagrodzenie

Wszyscy pracownicy pracują w zamian za pewne wynagrodzenie. Jednak pracownicy nie dadzą z siebie wszystkiego, jeśli nie otrzymają godziwego wynagrodzenia za swoje usługi. Jako firma musisz zapłacić co najmniej kwotę równą minimalnemu wynagrodzeniu określonemu przez prawo.

Firma może zdecydować o dodatkowym wynagrodzeniu dla kandydata na podstawie jego wkładu w realizację celów firmy. Jeśli firma zaniża wynagrodzenia swoich pracowników, nie będzie w stanie ich zmotywować ani zatrzymać, ponieważ zacznie szukać lepszych możliwości w innych organizacjach.

Struktura wynagrodzeń powinna uwzględniać składniki pieniężne i niepieniężne, tak aby pracownicy byli zmotywowani i dawali z siebie procent w pracy. Powinieneś także opracować system nagradzania pracowników za ich doskonałe wyniki.

8. Centralizacja

Centralizacja jest jedną z najważniejszych zasad zarządzania naukowego, ponieważ mówi o tym, kto powinien kontrolować firmę. Zdaniem Fayola władza zarządzania firmą powinna spoczywać w kilku rękach. Jeśli delegujesz władzę wszystkim, w firmie będzie duże zamieszanie. Wzrosną również szanse na nadużycia władzy pracowników.

W związku z tym powinna istnieć odpowiednia równowaga między centralizacją a decentralizacją władzy, aby firma mogła być efektywnie zarządzana. Stopień równowagi różni się w zależności od firmy. Możesz zastosować system poziomów, aby zdecydować, jaką część władzy powinni mieć pracownicy tego poziomu.

9. Łańcuch skalarny

Łańcuch skalarny to wyraźna linia komunikacji między podwładnymi a przełożonymi. Pracownicy powinni znać swoją pozycję w strukturze organizacyjnej oraz wiedzieć, z kim należy się kontaktować w nagłych wypadkach.

Fayol proponuje stworzenie schematu organizacyjnego, aby pracownicy mogli łatwo dostrzec tę strukturę i zastosować ją w firmie. Wykres określi wyraźną linię komunikacji i sposób, w jaki pracownicy muszą dotrzeć do osób na różnych poziomach zarządzania, jeśli problem wymaga natychmiastowej uwagi.

10. Zamów

Kolejność siły roboczej, zasobów itp. odgrywa istotną rolę w prowadzeniu firmy. Wszystko powinno znaleźć się we właściwym miejscu we właściwym czasie. Można je w pełni wykorzystać tylko wtedy, gdy zasoby są odpowiednio rozmieszczone. Jeśli którykolwiek z zasobów znajduje się w niewłaściwym miejscu, pracownicy mogą go niewłaściwie obchodzić lub wykorzystywać do użytku osobistego.

Dlatego powinieneś opracować strukturę rozmieszczenia kilku zasobów i trzymać się jej religijnie.

11. Kapitał własny

Sprawiedliwość jest uważana za jedną z kluczowych zasad zarządzania naukowego , ponieważ posiadanie równości w jakiejkolwiek organizacji zastępuje wszelkie inne wymagania. Wszyscy menedżerowie powinni traktować jednakowo wszystkich swoich podwładnych i zachowywać się etycznie wobec wszystkich w organizacji.

Sprawiedliwość ma dwa elementy: życzliwość i sprawiedliwość. Dlatego każdy pracownik w organizacji powinien być życzliwy i sprawiedliwy wobec wszystkich swoich współpracowników i podwładnych. Tworzy to zdrową atmosferę w firmie.

12. Stabilność kadencji personelu

Minimalizacja rotacji personelu jest priorytetem dla wszystkich firm. Firma może to osiągnąć tylko wtedy, gdy jej pracownicy są zadowoleni i szczęśliwi. Zgodnie z tą ważną zasadą zarządzania, organizacje powinny ograniczać liczbę osób opuszczających firmę i starać się maksymalizować ich wydajność.

Kiedy firma zatrudnia nowego pracownika, powinien on mieć kilka dni na dostosowanie się do systemu, lepsze zrozumienie wszystkiego i osiągnięcie całkiem wydajnej pracy. Bezpieczeństwo pracy ma kluczowe znaczenie dla każdego pracownika; dadzą z siebie wszystko, gdy poczują, że ich praca jest bezpieczna. Ponadto, kiedy zwalniasz pracowników, będziesz musiał tracić czas i środki na ich szkolenie.

14. Inicjatywa

Zasada ta sugeruje, że inicjatywa powinna być promowana wśród wszystkich pracowników. Pracownicy czują się motywowani i doceniani, gdy mają wpływ na to, jak mogą wykonywać swoje obowiązki. Pracodawcy powinni zwracać uwagę na skargi pracowników oraz wspierać tworzenie i wdrażanie programów usprawniających.

Wniosek

Zasady zarządzania są siłą napędową każdej firmy. Dlatego ważne jest, aby je zrozumieć i wdrożyć w swojej organizacji, aby zmaksymalizować jej potencjał. Najlepsze w 14 zasadach zarządzania jest to, że nie skupiają się one tylko na osiąganiu zysków, ale także podkreślają, jak należy traktować pracowników i jak przydzielać pracę w organizacji.

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć te zasady, możesz podjąć kurs Master of Business Administration na upGrad. Kurs ten, oferowany przez wiodący instytut w San Francisco, Uniwersytet Golden Gate, jest przeznaczony dla świeżo upieczonych absolwentów i pracujących profesjonalistów, którzy chcą podnieść swoje umiejętności dzięki koncepcjom zarządzania.