Jak korzystać z funkcji IMPORTRANGE w Arkuszach Google?

Arkusze Google to jeden z najczęściej używanych programów arkuszy kalkulacyjnych online ze względu na łatwy dostęp i przyjazność dla użytkownika. W Arkuszach Google często może być konieczne przeniesienie i zaimportowanie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego. Tutaj wkracza funkcja IMPORTRANGE.

Funkcja IMPORTRANGE to ważna i często używana funkcja Arkuszy Google, która pomaga integrować dane między arkuszami kalkulacyjnymi bez korzystania z dodatków innych firm. Dla doświadczonych użytkowników ta formuła jest wygodna. Trzeba jednak szczególnie uważać, aby wyeliminować wszystkie błędy. Jeśli zostanie wykonany w pośpiechu, może być dość mylący lub błędny.

Kopiowanie i wklejanie danych komórek powinno załatwić sprawę, ale w ten sposób wszelkie połączenia na żywo między dwoma arkuszami zostaną zerwane. Ponadto zmiana oryginalnych danych spowoduje, że drugi arkusz kalkulacyjny stanie się nieaktualny. Funkcja IMPORTRANGE może być wykorzystana do całkowitego przezwyciężenia tych wyzwań. Ta funkcja umożliwia szybkie importowanie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego, zachowując dobrą synchronizację arkuszy kalkulacyjnych.

Zastosowanie IMPORTRANGE w Arkuszach Google

Funkcja IMPORTRANGE skupia się głównie na importowaniu wartości z jednej komórki arkusza kalkulacyjnego do drugiej. Dostęp do drugiego arkusza kalkulacyjnego i jego adresu URL jest obowiązkowy.

Ponieważ Arkusze Google mają infrastrukturę opartą na chmurze, IMPORTRANGE nie jest skomplikowany w użyciu. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie pliki mają oddzielne adresy URL z unikalną tożsamością, a do tych pojedynczych plików można się odwoływać za pomocą „klucza” lub ich modyfikatora adresu URL. Następnie w pliku docelowym dodawana jest specyfika za pomocą odwołania do strony i zakresu.

W przypadku jednorazowych i okazjonalnych wymagań dotyczących importowania danych z jednego arkusza do drugiego jest to bardzo przydatna funkcja, ale nieprzydatna do wykonywania w wielu arkuszach kalkulacyjnych wielu importów danych.

Ucz się kursów nauki o danych z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobywaj programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Zapoznaj się z naszymi popularnymi kursami z zakresu nauki o danych

Ważne funkcje funkcji IMPORTRANGE w Arkuszach Google

Funkcja IMPORTRANGE może wydawać się onieśmielająca dla początkujących, ale tak nie jest. Wszystko, czego potrzebujesz, to adres URL arkusza kalkulacyjnego i poniższa składnia: –

=IMPORTRANGE([adres_url_arkusza]; [ciąg_zakresu])

Zgodnie z powyższą składnią funkcja IMPORTRANGE składa się z dwóch części.

• Spreadsheet_url: jest to identyfikator unikalny tylko dla jednego arkusza kalkulacyjnego używanego w Arkuszach Google. Powinien to być adres URL powiązany z arkuszem kalkulacyjnym Arkuszy Google, z którego dane muszą być importowane i przechowywane w podwójnych cudzysłowach. Możesz również zachować adres URL w komórce, aby używać odwołania do komórki.
• ciąg_zakresu : Aby użyć funkcji IMPORTRANGE z ciągiem_zakresu, należy wyjaśnić położenie arkusza kalkulacyjnego, w którym znajdują się dane komórki. Arkusz kalkulacyjny może mieć wiele kart, z których każda ma swój własny arkusz. Składnia użycia IMPORTRANGE w funkcji range_string to: –

„[nazwa_arkusza!]zakres”

Na przykład, jeśli mają zostać zaimportowane dane z komórek C7:B8 z arkusza o nazwie Hello, format powinien mieć postać „Hello!B7:C8”. Ta funkcja inicjuje import danych i wyświetlanie danych na arkuszu. Transfer danych odbywa się w ciągu kilku sekund, gdy przesyłany jest niewielki zakres danych, ale może być trochę dłużej, aby zaimportować duży zestaw danych.

Jeśli nazwa arkusza nie zostanie określona, ​​formuła domyślnie zaimportuje dane z pierwszego arkusza. Możesz umieścić ten tekst w komórce i użyć go jako dokładnego odwołania do komórki w drugim argumencie.

Jak korzystać z funkcji IMPORTRANGE w Arkuszach Google

IMPORTRANGE jest dość łatwy w użyciu, jeśli jesteś doświadczonym profesjonalistą. Jako początkujący może to być nieco mylące. Oto przewodnik krok po kroku, jak korzystać z funkcji IMPORTRANGE w Arkuszach Google: –

1. Kliknij i skopiuj adres URL na pasku adresu u góry przeglądarki. Alternatywnie, kopiowanie klucza arkusza kalkulacyjnego z adresu URL również załatwia sprawę.
2. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny i wpisz „=IMPORTRANGE(” – bez cytatów.
3. Wklej adres URL i wpisz cytat zamykający („).
4. Dodaj przecinek, wpisz cytat („) i dodaj zakres wymaganych komórek. Powinno to wyglądać mniej więcej tak:

„Arkusz2!B7:C8”

Tutaj określany jest arkusz kalkulacyjny o nazwie „Arkusz1”, a komórki od B7 do C8 są pożądanymi komórkami, z których należy importować dane.

1. Dodaj cytat zamykający i kliknij Enter.
2. Pełna funkcja powinna wyglądać następująco:

=IMPORTRANGE([adres_adresu_kalkulacyjnego], „Arkusz2!B7:C8”)

Jeśli funkcja się nie powiedzie, pojawia się #REF! błąd w komórce. Aby rozwiązać ten problem, kliknij tę komórkę, a pojawi się komunikat z instrukcją, że arkusze muszą być połączone. Kliknij „Zezwól na dostęp”, aby pojawiły się dane. Tę funkcję należy wykonać tylko raz dla każdego arkusza kalkulacyjnego, z którego importowane są dane.

Jak używać funkcji IMPORTRANGE z nazwanym zakresem

Nazwanego zakresu można również użyć zamiast ręcznego określania zakresu, jeśli jest to preferowane. Aby przeprowadzić ten proces, wykonaj poniższe czynności:-

1. Wybierz zakres w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz "Zdefiniuj nazwany zakres" z menu rozwijanego.
3. Nazwij zaznaczenie w okienku Nazwane zakresy, a następnie kliknij "Gotowe".
4. Teraz podczas dodawania ciągu_zakresu do funkcji IMPORTRANGE wystarczy wpisać tę nazwę, która już ma nazwę arkusza. Ten proces jest łatwiejszy niż ręczne budowanie argumentu.

Wskazówki dotyczące korzystania z funkcji IMPORTRANGE

1. Twórz nazwane zakresy: importowanie danych z wielu arkuszy może być mylące i powodować błędy. Tworzenie nazwanych zakresów w arkuszu źródłowym jest dobrą praktyką, aby tego uniknąć. Ponadto jest to łatwiejszy sposób na określenie zakresu.
2. Wyciągnij całe kolumny zamiast określonego zakresu: gdy chcesz dodać dane do arkusza źródłowego, pobranie określonego zakresu może wydawać się idealną opcją, ale rozsądniej jest pobrać całą kolumnę. Na przykład zamiast „Hello”!B7:C8 użyj „Hello”!B:C. Spowoduje to pobranie danych z całych kolumn B i C. Spowoduje to automatyczną aktualizację arkusza docelowego po dodaniu kolejnych danych do arkusza źródłowego. Po wprowadzeniu zmian w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym aktualizacja zwykle pojawia się po kilku sekundach.
3. Zawsze używaj cudzysłowów: w Arkuszach Google zarówno adres URL, jak i zakres są traktowane jako ciągi. Dlatego zawsze używaj cudzysłowów, aby je zawrzeć.
4. Użyj klucza arkusza kalkulacyjnego: Wyrób sobie nawyk używania klucza arkusza kalkulacyjnego zamiast całego adresu URL. Większość przeglądarek automatycznie wybierze go po dwukrotnym kliknięciu tej części adresu URL na pasku adresu przeglądarki.
5. Synchronizacja danych jest jednokierunkowa: jeśli spróbujesz zmienić wartość w nowym arkuszu kalkulacyjnym, zobaczysz komunikat o błędzie. Aby przywrócić zaimportowane dane w nowym arkuszu kalkulacyjnym, usuń dane, które próbowałeś dodać.

Przeczytaj nasze popularne artykuły o Data Science

Wnioski

Nie trzeba dodawać, że IMPORTRANGE to całkiem przydatna funkcja, szczególnie dla studentów i profesjonalistów pracujących z Arkuszami Google. Może znacznie pomóc uczącym się w lepszym zrozumieniu wiedzy związanej z danymi, która ma kluczowe znaczenie dla nauki o danych i związanych z nią ról.

Osoby, które chcą wejść do domeny technicznej, powinny sprawdzić Executive Post Graduate Program in Data Science .