Łatwe zarządzanie zasobami ludzkimi dzięki 15 narzędziom i oprogramowaniu HR

Ile razy pomyślałeś: „Och! Chciałbym, żeby ktoś to za mnie zaplanował i zorganizował”? I wyobraź sobie, że naprawdę mamy na to rozwiązanie i wystarczy jedno kliknięcie. Brzmi wspaniale, prawda? To jest powód, dla którego powinieneś używać oprogramowania HR .

HR to filary każdej organizacji. Odpowiadają za podejmowanie krytycznych decyzji i dbanie o dobro organizacji. Ponad 80% HR uważa, że ​​korzystanie z oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi poprawia doświadczenie pracowników. Narzędzia HR Software pomagają w zarządzaniu, komunikacji i organizacji pomagają zautomatyzować i optymalizować zadania HR.

Popularne narzędzia i oprogramowanie HR

1. monday.com: Jest to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga w śledzeniu skierowań, tworzeniu formularzy rekrutacyjnych, generowaniu raportów wydajności pracowników itp. Jest uważane za jedno z najlepszych narzędzi do kompleksowego projektu zarządzanie, w tym HR. Zapewnia wizualną reprezentację śledzenia pracowników i współpracy w zespole.

Za pomocą tego oprogramowania można łatwo tworzyć przepływy pracy. Workflow obejmuje pulpity nawigacyjne, widoki, integracje, aplikacje, dokumenty itp. Ma 4 różne plany cenowe w zależności od rodzaju oprogramowania i celu, któremu służy. Plany cenowe wahają się od około 39 USD miesięcznie do 799 USD miesięcznie w zależności od rodzaju oprogramowania i liczby użytkowników.

2. BambooHR: Jest to oprogramowanie, które pomaga w śledzeniu, ocenie i pomiarze wydajności pracowników. Nadaje się dla średnich firm. Prowadzi rejestry pracowników, tworzy wydajne przepływy pracy, zapewnia potężny system śledzenia kandydatów i zapewnia płynne wdrażanie, zapewniając pracownikom najlepsze wrażenia. Jest również skalowalny.

Składa się ze scentralizowanej bazy danych, w której przechowywane są dane pracowników, a ich śledzenie odbywa się za pomocą modułów Systemu Śledzenia Aplikacji (ATS) i Systemu Informacji o Zasobach Ludzkich (HRIS).

Poznaj nasze popularne kursy dotyczące zasobów ludzkich

3. Hibob: Hibob zapewnia łatwy w obsłudze, nauce i nawigacji interfejs. Zapewnia funkcje, począwszy od zarządzania listą płac po współpracę zespołową i kompleksowe przepływy pracy. Oprócz tego zapewnia również funkcję o nazwie „okrzyki”, która pomaga pracownikom wymieniać zabawne posty i zapewnia interaktywne i żywe środowisko.

Hibob działa na zasadzie „płać zgodnie z rzeczywistym użyciem”. Jest to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi w chmurze. Pomaga utrzymać konkurencyjną i progresywną kulturę firmy. Koncentruje się również na zarządzaniu klubem i zarządzaniu wydajnością. Jest to bardzo bezpieczne oprogramowanie, zgodne ze standardami ISO-27001.

4. OnPay: OnPay koncentruje się na zarządzaniu systemem płac. Pomaga dokonywać płatności bez fizycznego udawania się do banku, a także automatyzuje naliczanie podatków. Przetwarza również formularze W-2 i 1099. Oprócz zarządzania listą płac przeprowadza weryfikację pracowników i zarządzanie dokumentami. Plan cenowy ma opłatę w wysokości około 36 USD miesięcznie i wzrasta o 5 USD miesięcznie w zależności od liczby użytkowników. Został również uznany za najlepsze oprogramowanie płacowe dla małych firm w 2020 roku.

5. Greenhouse: Greenhouse to oprogramowanie zaprojektowane specjalnie w celu ułatwienia procesu rekrutacji. Świadczy szereg usług od przygotowania tablic ogłoszeniowych, zatrudniania i onboardingu. Pomaga promować różnorodność w organizacji poprzez wysyłanie anonimowych powiadomień push.

Najbardziej unikalną cechą Greenhouse jest jej zdolność adaptacji i łatwość, z jaką można ją zintegrować z innymi aplikacjami. Zapewnia prywatność, zarządzanie opiniami pracowników i jest zgodna z polityką Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

6. SageHR: SageHR to oprogramowanie, które ma 6 modułów każdy do określonego celu. Obejmują one rekrutację, planowanie, grafiki, urlopy, wydatki, raportowanie itp. Jest to oprogramowanie oparte na chmurze, które można łatwo zintegrować z innymi programami, takimi jak Slack. Firmy takie jak Deloitte, Twino, AirBaltic itp. używają SageHR jako narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi. Plan początkowy to około 14 USD/miesiąc na pracownika. Posiada elastyczną wycenę uzależnioną od zastosowanego modułu.

7. Freshteam: Freshteam to oprogramowanie, które pomaga usprawnić, zarządzać i przyspieszyć zadania HR. Został opracowany przez Freshworks. Zawiera również sugestie dla zespołu rekrutacyjnego dotyczące doboru CV, harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych, narzędzi do zarządzania ocenami itp. Jest bardzo elastyczny i posiada otwarte funkcjonalności. SAP, moneycorp, Pharmeasy itp. używają Freshteam do automatyzacji procesu rekrutacji. Plan cenowy waha się od 50 USD miesięcznie do 200 USD miesięcznie.

8. Kiedy pracuję: Kiedy pracuję to aplikacja zegara czasu, która cyfryzuje śledzenie obecności, planowanie pracowników, przetwarzanie płac itp. Podkreśla przejście na cyfrowe ewidencje czasu pracy z odwiecznego systemu korzystania z kart czasu pracy. Jest wyjątkowy ze względu na funkcję automatycznego planowania. Zajmuje się wszystkimi zadaniami od zatrudnienia, onboardingu itp. do przejścia na emeryturę, zwolnienia itp. pracownika. Można użyć telefonu komórkowego do wejścia i wyjścia, integrując telefon komórkowy z rzeczywistym zegarem czasu. Plan cenowy wynosi od 1,50 USD/miesiąc do 2,25 USD/miesiąc.

9. Reviewsnap: Reviewsnap został stworzony głównie do oceny wyników i zarządzania. Zapewnia informacje zwrotne w zakresie 360 ​​stopni, zapewniając funkcje, takie jak robienie notatek i księgowanie. Udostępnia również szablony recenzji, raporty wizualne, pomaga w ustalaniu celów i generuje raporty. Plan cenowy wynosi około 291 USD miesięcznie. GroupHealth, MINCO, USA Piłka nożna to niektóre z organizacji, które korzystają z Reviewsnap.

10. WorkBright: WorkBright to oprogramowanie, które zapewnia płynny proces onboardingu pracowników i utrzymuje ich dane w uporządkowanym i udokumentowanym formacie. To oprogramowanie w chmurze. Proces aplikacyjny obejmuje wypełnianie formularzy, które kandydaci mogą samodzielnie wypełnić online.

Zbiera, organizuje i przechowuje dane w bazie danych. Ceny płatności są tutaj skalowalne, a cena różni się w zależności od liczby osób zatrudnionych przy użyciu tego oprogramowania i ich wydajności. Niektóre z jego eleganckich funkcji to formularze online, podpisy elektroniczne, przesyłanie zdjęć, transkrypcja itp.

11. Trakstar: Trakstar to oprogramowanie, które śledzi zarządzanie szkoleniami pracowników, monitorowanie wydajności pracowników itp. Pomaga HR w zatrudnianiu inteligentnych i utalentowanych pracowników. Celem tego oprogramowania jest osiągnięcie celów długoterminowych poprzez realizację celów krótkoterminowych. TaskRabbit, TiVo i Dole to tylko niektóre z organizacji korzystających z Trakstara. Tworzy środowisko napędzane wzrostem dla pracowników i może być łatwo zintegrowane z innymi narzędziami HR, takimi jak SageHR, Slack, BambooHR itp.

12. Pinpoint: Pinpoint to oprogramowanie, które pomaga tworzyć ogłoszenia o pracę, śledzić aplikacje i zatrudniać odpowiednich kandydatów. Zapewnia scentralizowany system śledzenia aplikacji i automatyzuje planowanie rozmów. Zapewnia również platformę dla lepszej interakcji z kandydatami podczas procesu rekrutacji i onboardingu. Działa na 3 zasadach: przyciągaj, zatrudniaj i zatrzymuj. Oferują plany rozwoju i przedsiębiorstwa. Plan wzrostu wynosi 5000 funtów rocznie. Zwiększa wskaźnik zatrudnienia o prawie 40%.

13. Zastępca: Zastępca to oprogramowanie oparte na chmurze, które wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego planowania, wysyła powiadomienia przed spotkaniami, zadaniami, zarządzaniem urlopami itp. Jest używane w wielu branżach, takich jak opieka zdrowotna, logistyka, hotelarstwo, zarządzanie i wiele innych. Rejestruje czas wejścia i wyjścia pracownika oraz automatycznie generuje karty czasu pracy. Celem tego narzędzia jest współpraca zespołowa. Plan cenowy tego narzędzia waha się od 2,50 USD miesięcznie do 4,50 USD miesięcznie.

14. Recruiterbox: Recuiterbox to oprogramowanie, które zajmuje się automatyzacją procesu rekrutacji. Utrzymuje również pewne standardy lub wskaźniki wydajności do oceny i płynnego działania operacji. Zapewnia również scentralizowany węzeł komunikacyjny. Obecnie jest częścią samego Trakstara. Plan cenowy waha się od 199 USD miesięcznie do 309 USD miesięcznie.

15. Paycor: Paycor to zunifikowana platforma HCM. Jest to oprogramowanie HR cum płac. Pomaga w zarządzaniu talentami i siłą roboczą. Posiada wbudowane narzędzia analityczne i raportujące. Z tego oprogramowania korzystają organizacje takie jak Pure, Seaway, Wendys.

Jeśli jesteś zainteresowany karierą w HR, sprawdź kurs Professional Certificate Program in HR Management and Analytics prowadzony przez IIM Kozhikode we współpracy z upGrad. Poznaj najnowsze trendy w branży, zastosuj analitykę i uzyskaj najlepsze szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi na wydziale IIM Kozhikode. Na zakończenie kursu otrzymasz również certyfikat IIM Kozhikode, który otworzy przed Tobą drzwi wielu możliwości.

HR odgrywają kluczową rolę w każdej organizacji. Są odpowiedzialni za koordynację i zatrudnienie odpowiedniego kandydata. Muszą mieć na uwadze zarówno dobro kandydata, jak i firmy. Narzędzia oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi pomagają im zautomatyzować i przyspieszyć ten proces. Niektóre z nich zostały wymienione tutaj. Wybór odpowiedniego oprogramowania dla organizacji, mając na uwadze wymagania, przypadki użycia i ceny, z pewnością poprawi produktywność i wydajność.