Jak korzystać z tabeli przestawnej w programie Excel? Samouczek krok po kroku

Tabela przestawna w programie Excel to jedna z najbardziej onieśmielających i potężnych funkcji. Gdy masz duże zestawy danych i musisz znaleźć określone dane z partii, wykres przestawny pomaga podsumować dane. Eksperci Excela lubią tę konkretną funkcję Excela. Wiele osób uważa, że ​​tabele przestawne są złożone. Ale jeśli zastosujesz się do dobrego przykładu tabeli przestawnej , zrozumiesz podstawy funkcji.

W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel i jak korzystać z wykresów przestawnych .

Co to jest tabela przestawna – krótkie wprowadzenie

Tabela przestawna w programie Excel to nic innego jak podsumowanie danych, reprezentowane w postaci wykresu, za pomocą którego wyświetlany jest raport. Na podstawie swoich informacji możesz także badać trendy za pomocą wykresu przestawnego . W arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, gdy masz długie kolumny i wiersze z wartościami, tabela przestawna pomaga podsumować dane. Mówiąc dokładniej, tabele przestawne wydobywają znaczenie z ogromnych ilości danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Pivot umożliwia również grupowanie danych na różne sposoby, dzięki czemu można wyciągnąć odpowiednie wnioski.

Eksperci Excela są zdania, że ​​tabelę przestawną w Excelu można uznać za raport. Dzięki tabeli przestawnej uzyskasz interaktywny widok swoich danych. Do utworzenia tabeli przestawnej nie są wymagane żadne formuły, a te same dane mogą być z różnych perspektyw w tabeli. Jak wspomniano wcześniej, pivot pomaga w grupowaniu danych w kategorie, filtrowaniu danych w celu wykluczenia lub uwzględnienia kategorii, dzieleniu danych na miesiące, lata, dni itp. oraz tworzeniu wykresów.

Ucz się szkolenia online z nauki o danych od najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobywaj programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Zapoznaj się z naszymi popularnymi kursami z zakresu nauki o danych

Jaki jest pożytek z tabeli przestawnej w programie Excel?

Nowicjusze w MS Excel często są zdezorientowani co do użycia i funkcji tabeli przestawnej. Ale kiedy dowiedzą się, jak działa ta funkcja Excela, wiele koncepcji staje się jasnych. Jak wspomniano wcześniej, głównym celem wykresu przestawnego i tabeli przestawnej jest szybkie podsumowanie ogromnych ilości danych. Przestudiowanie przykładu tabeli przestawnej pomoże Ci zrozumieć, jak działa ta funkcja.

Poniżej wymieniono kilka praktycznych sytuacji i scenariuszy, w których tabela przestawna działa jako doskonałe rozwiązanie:

1. Łączenie duplikatów danych

Załóżmy, że po zakończeniu przebudowy bloga musisz zaktualizować sporo adresów URL. Jednak oprogramowanie do raportowania blogów nie mogło dobrze działać, dzieląc dane „widoku” dla jednego posta między dwa oddzielne adresy URL. W arkuszu kalkulacyjnym masz dwa różne wystąpienia każdego wpisu na blogu. Aby uzyskać dokładne dane, należy zestawić sumy widoku dla każdej zduplikowanej wartości.

Wtedy przydaje się tabela przestawna w programie Excel . Nie musisz ręcznie wyszukiwać i łączyć metryk ze zduplikowanych wartości. Użyj tabeli przestawnej i podsumuj swoje dane według tytułu posta na blogu. Dane widoku z duplikatów postów zostaną automatycznie zsumowane.

2. Porównanie sum sprzedaży różnych produktów

Miesięczny arkusz sprzedaży zawiera zwykle tysiące wierszy zawierających miesięczne dane sprzedaży dla różnych produktów. Jeśli więc chcesz wiedzieć, które produkty przyniosły maksymalne pieniądze, nie możesz tego zrobić ręcznie. Ręczne sortowanie danych z tak ogromnego wolumenu danych jest niemożliwe. Zamiast tego możesz użyć wykresu przestawnego, aby agregować dane dotyczące sprzedaży dla każdego produktu.

3. Dodawanie wartości domyślnych do pustych komórek

Każdy zestaw danych wprowadzony do MS Excel nie zapełni każdej komórki. Często, gdy czekasz na wprowadzenie nowych danych w MS Excel, może się to opóźnić. A ponieważ może być wiele pustych komórek, to tylko zwiększy zamieszanie.

W takich sytuacjach korzystna jest tabela przestawna w programie Excel . Możesz dostosować tabelę przestawną i wypełnić puste komórki wartościami domyślnymi, takimi jak TBD (do ustalenia) lub 0 USD. W przypadku dużych tabel danych możesz oznaczyć komórki za pomocą tej funkcji, szczególnie gdy wiele osób pracuje na tym samym arkuszu.

Pozyskiwanie liczby pracowników w różnych działach

Możesz automatycznie obliczyć rzeczy znalezione w tabeli MS Excel za pomocą tabel przestawnych. Wśród wielu rzeczy często niezbędne jest liczenie wierszy ze wspólnymi danymi.

Załóżmy, że arkusz Excela zawiera listę pracowników organizacji — nazwiska pracowników i ich działy. Podczas tworzenia tabeli przestawnej w programie Excel na podstawie tych danych możesz wyświetlić nazwę działu i liczbę pracowników w każdym dziale. Nie musisz ręcznie liczyć każdego wiersza, aby posortować nazwę działu.

Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel?

Oto jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel :

Krok 1: Wprowadzanie danych do zakresu kolumn i wierszy

Do każdej tabeli przestawnej potrzebna jest podstawowa tabela programu Excel zawierająca pełne dane. Wprowadź wartości w określonych zestawach kolumn i wierszy. Możesz skategoryzować swoją wartość w najwyższym wierszu lub najwyższej kolumnie na podstawie tego, co reprezentują.

Krok 2: Sortowanie danych według określonego atrybutu

Po wprowadzeniu wszystkich danych do arkusza Excel, musisz je posortować w celu łatwego zarządzania i konwersji do tabeli przestawnej. W celu sortowania danych należy kliknąć kartę „Dane” na górnym pasku nawigacyjnym arkusza kalkulacyjnego Excel i wybrać ikonę „Sortuj” znajdującą się tuż pod nią. Pojawi się okno, w którym możesz sortować dane według dowolnej kolumny i w dowolnej kolejności.

Krok 3: Podświetlanie komórek do tworzenia tabeli przestawnej w programie Excel

Po wprowadzeniu danych w arkuszu programu Excel i posortowaniu ich zgodnie z własnymi preferencjami musisz podświetlić komórki, które chcesz podsumować na wykresie przestawnym lub tabeli. Na górnym pasku nawigacyjnym kliknij „Wstaw”, a następnie wybierz ikonę „Tabela przestawna”. Możesz zrobić coś innego – w arkuszu kliknij w dowolnym miejscu i wybierz „Tabela przestawna”. Możesz ręcznie wprowadzić zakres komórek, które chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej.

Otrzymasz pole opcji, w którym możesz ustawić zakres komórek. Możesz także przenieść tabelę przestawną do nowego arkusza roboczego lub zachować ją w istniejącym arkuszu. Po dokonaniu wyboru kliknij OK.

Krok 4: Przeciągnij i upuść pole w obszarze „Etykiety wierszy”

Po wykonaniu kroku 3 otrzymasz pustą tabelę przestawną w programie Excel . Musisz przeciągnąć i upuścić pole – oznaczone zgodnie z nazwami kolumn w arkuszu kalkulacyjnym – do obszaru „ Etykiety wierszy ”. Określany jest unikalny identyfikator, na podstawie którego tabela przestawna uporządkuje Twoje dane.

Krok 5: Przeciągnij i upuść pole do obszaru „Wartości”

Teraz, gdy już wiesz, jak uporządkować dane, następnym krokiem będzie dodanie pewnych wartości. W tym celu musisz przeciągnąć pole do obszaru „Wartości” .

Krok 6: Dostrajanie obliczeń

Domyślnie możesz obliczyć sumę określonej wartości. Ale jednocześnie możesz zmienić to na maksimum, minimum lub średnią, w zależności od tego, co chcesz obliczyć.

Twoje dane są teraz podzielone na kategorie według Twoich preferencji i upodobań. Możesz go zapisać na przyszłość.

Przeczytaj nasze popularne artykuły o Data Science

Wniosek

Opracowałeś teraz podstawową koncepcję tabel przestawnych w programie Excel . Możesz więc użyć tabeli przestawnej do rzeczywistych przypadków użycia. Co więcej, jeśli jesteś biegły w formułach MS Excel, możesz szybko skonfigurować tabele przestawne przy minimalnym wysiłku.

Dołączanie do programu certyfikacji Data Analytics firmy upGrad

Dziedzina analityki danych oferuje kandydatom niezwykle lukratywne możliwości pracy. Analitycy danych wykorzystują ogromne ilości danych tworzonych każdego dnia, aby wyodrębnić znaczące wzorce w podejmowaniu decyzji opartych na danych. To bardzo lukratywna i dobrze płatna kariera.

Kariera w analityce danych to lukratywna szansa w obecnej branży. Analitycy danych pracują z ogromnymi ilościami danych, aby wydobyć kluczowe informacje. Aby doskonalić swoje umiejętności w zakresie analityki danych, musisz dołączyć do programu certyfikacji Data Analytics firmy upGrad . Wspierany przez Fullstack Academy, po ukończeniu kursu otrzymasz certyfikat analityki danych Caltech. Podczas kursu będziesz mógł nauczyć się umiejętności wizualizacji danych, Pythona i SQL, co utoruje Ci drogę do zostania świetnym analitykiem danych.