Jak poprawić produktywność? 10 najlepszych sposobów na wdrożenie dzisiaj

Czas jest prawdopodobnie najcenniejszym zasobem, jaki posiadamy, ponieważ stale się zmniejsza. Ergo, maksymalne wykorzystanie czasu, który mamy, jest kwintesencją uzyskania tego nieuchwytnego poczucia spełnienia, czy to w miejscu pracy, wykładach, czy w codziennych obowiązkach. Raporty sugerują, że po pandemii produktywność mocno ucierpiała.

U uczniów czasy koncentracji uwagi maleją. Poziomy koncentracji spadają podczas zajęć online, co utrudnia naukę. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym popadła w zakłopotanie ze względu na kulturę pracy z domu. W tym kontekście nie można przecenić znaczenia efektywnego wykorzystania tego rzadkiego zasobu.

Bycie tytanem produktywności nie jest nauką o rakietach, ale też nie jest bułką z masłem. Oto 10 wypróbowanych i przetestowanych sposobów na zwiększenie produktywności bez wypalania się.

10 najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności

1. Pracuj mądrze, nie ciężko

Pewien mądry (i niezwykle produktywny) człowiek powiedział kiedyś: „Nie chodzi o liczbę godzin, które wkładasz w pracę, ale o ilość pracy, którą włożyłeś w te godziny”. Długie godziny pracy mogą cię wyczerpać zarówno psychicznie, jak i fizycznie. Inteligentna praca polega na dzieleniu większych zadań na mniejsze części, które można wykonać w ciągu 30-50 minut.

2. Użyj śledzenia czasu

Często przekraczamy limit czasu, który wyznaczyliśmy na dane zadanie, ponieważ tracimy poczucie czasu. Możesz użyć aplikacji do śledzenia czasu, takich jak Rescue Time i Clockify, aby dokładnie monitorować, ile czasu spędzasz na każdym zadaniu lub dokończyć zadanie. Możesz także wypróbować specjalistyczne techniki zarządzania czasem, takie jak metoda Pomodoro, która polega na pracy w krótkich 25-minutowych seriach, po których następuje 5-minutowa przerwa.

3. Playlisty produktywności

Dobra, delikatna muzyka w tle może skokowo zwiększyć produktywność . Muzyka służy jako przyjemny biały szum, zagłuszając wszelkie doczesne zakłócenia, takie jak trąbienie samochodów, głośne rozmowy ludzi lub inne zakłócenia dźwiękowe. Spotify ma całą listę odtwarzania o nazwie „Focus” w sekcji „Gatunki i nastroje”, która jest idealna do tego celu. Możesz także przejrzeć tę listę 10 list odtwarzania , aby zwiększyć produktywność podczas pracy. Porada od profesjonalistów: unikaj rocka/metalu lub ogólnie muzyki, do której fizycznie chciałbyś się przenieść.

4. Cała praca i żadne przerwy nie zadziałają

Regularne, strategiczne przerwy są kluczem do nirwany produktywności. Praca lub nauka non-stop sprawia, że ​​jesteś podatny na błędy, nudę i zmęczenie decyzjami, nie wspominając o stresie i zmęczeniu psychicznym. Jest też szansa, że ​​utkniesz w rutynie i Twoje kreatywne soki przestaną płynąć. Przerwane przerwy mogą odmłodzić twoją psychikę i wzmocnić cię, aby rozwiązać problem z innej perspektywy i go rozwiązać.

5. Najpierw zakończ najtrudniejsze zadanie

Budzisz się rano i prawdopodobnie myślisz „najpierw pozwól mi iść po nisko wiszący owoc”. A następnie przystępujesz do sprawdzania poczty e-mail. Lepszym sposobem na zwiększenie produktywności jest odrzucenie najpierw najtrudniejszych, najbardziej złożonych lub najbardziej czasochłonnych zadań. Ponieważ masz najwięcej energii na początku dnia pracy, zapewnia to sprawiedliwość wykonania zadania, a nie tylko niedokładny wysiłek w EOD.

Nie tylko zapewni Ci pozytywny dopaminy do osiągnięcia czegoś znaczącego, ale także zmniejszy obciążenie poznawcze i zagwarantuje spokój ducha. Nie będziesz biegał ze stresującą emocją „mam dużo na głowie”.

6. Twórz listy rzeczy do zrobienia

Zaplanuj swój dzień poprzedniej nocy. Świadomość rozmiaru zadania przed Tobą może pomóc w mądrym rozplanowaniu czasu, zwiększając produktywność. Listy rzeczy do zrobienia to elegancki sposób na efektywne dzielenie dnia pracy. Możesz przypisać różne poziomy priorytetów do różnych zadań i wykonywać je jeden po drugim. Narzędzia takie jak Trello, Asana i Todoist doskonale nadają się do organizacji i wydajnego działania w ciągu dnia pracy. Jeśli nie przepadasz za narzędziami cyfrowymi, karteczki samoprzylepne, tablice lub zwykły długopis mogą być bardzo przydatne.

7. Nie tylko pracuj, ćwicz

Raport z badań opublikowany w Journal of Occupational and Environmental Medicine stwierdza, że ​​ćwiczenia w czasie pracy mogą faktycznie poprawić produktywność . Osoby prowadzące siedzący tryb życia lub pracujące przy biurku powinny wykonywać proste rozciąganie pleców i szyi, aby utrzymać krążenie krwi. Powinieneś także chodzić na krótkie, energiczne spacery i dbać o nawodnienie organizmu przez cały dzień. Dzięki temu będziesz świeży i wypoczniesz, aby móc wznowić pracę. Oto kilka zalecanych szybkich ćwiczeń , aby naładować baterie.

8. Złota zasada 2 minut

Rozsławiona przez znanego eksperta ds. produktywności Davida Allena w swoim bestsellerze „Getting Things Done”, sednem tej zasady jest to, że jeśli możesz zakończyć zadanie w ciągu najbliższych 2 minut, zrób to natychmiast. Zwlekanie z mniejszymi, przyziemnymi zadaniami zmniejsza produktywność, ponieważ analiza i wykonanie ich później zajmuje zwykle więcej czasu. Wszystkie powtarzalne zadania, takie jak odpowiadanie na e-maile, przeglądanie notatek z poprzedniego dnia, oglądanie podsumowań wykładów, kontynuacje, mycie naczyń, składanie ubrań itp., powinny zostać zebrane razem i od razu zakończone.

9. Nagradzaj się

Wyznaczaj małe, realistyczne cele i nagradzaj się, gdy je osiągniesz. Na przykład, jeśli skończysz z modułem MOOC na upGrad , zdobądź lody. Tworzy to pozytywny cykl wzmacniania, w którym twój umysł zostaje wyszkolony, aby stać się maszyną produktywności, ponieważ wie, że jest to spowodowane uderzeniem dopaminy. Śledź małe wygrane, świętuj małe kamienie milowe i obserwuj, jak Twoja produktywność rośnie w górę.

10. Śpij spokojnie

Nasze ciało jest maszyną, a spokojny przestój jest niezbędny do produktywnego przestoju. Raport z Harvardu z 2007 r . twierdzi, że brak snu sprawia, że ​​nasze działania są bardziej chaotyczne, pogarsza wydajność pracy i zmniejsza wydajność. Wystarczająca ilość przymkniętych oczu wzmacnia pamięć, utrzymuje nas w dobrym nastroju i wyostrza funkcje poznawcze, dzięki czemu możesz podejmować te błyskawiczne decyzje z dużą dozą pewności siebie.

W tej nowej normie oszczędza się ogromna część czasu podróży, który można przeznaczyć na naukę czegoś nowego. Wiedza to fosa w nowoczesnej gospodarce, więc możesz odkrywać kursy na uczelni wyższej na upGrad i poszerzać swoją bazę wiedzy.

Wniosek

Ucz się nauki o danych, uczenia maszynowego, marketingu, łańcucha bloków itp. I jak najlepiej wykorzystaj dodatkowy wolny czas, a wszystko to we własnym tempie i w zaciszu własnego domu. Najlepsza część? Uzyskaj certyfikat, powiąż z ofertami pracy i uzyskaj dostęp do mnóstwa zasobów i kwitnącej społeczności uczniów.

Pamiętaj, produktywność to podróż, a nie cel. Nikt nie staje się ultraproduktywny z dnia na dzień; musisz trzymać się tego stale, aż stanie się to najpierw nawykiem, a potem sposobem na życie. Mamy nadzieję, że te 10 sposobów na zwiększenie produktywności może zmienić Twoje życie na lepsze i pomóc w opanowaniu zarządzania czasem.

Jeśli chcesz wykorzystać ten czas blokady na podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników, odwiedź naszą stronę dotyczącą podnoszenia umiejętności w przedsiębiorstwie, aby uzyskać więcej informacji.