Jak walczyć z przeciążeniem psychicznym

Przeciążenie psychiczne jest do bani! Zbyt wiele na głowie może cię przytłoczyć i uniemożliwić efektywną pracę, kreatywność i możliwość cieszenia się chwilą.

Posiadanie jasnego umysłu może naprawdę pomóc Ci skupić się na tym, co ważne – w pracy i życiu. Wszystko, od „na jakim projekcie powinienem się dzisiaj skupić” do „jakie jest moje prawdziwe powołanie i cel”, można łatwiej przemyśleć z czystym umysłem.

Tak, tak, brzmi świetnie iw ogóle, ale jak właściwie oczyścić umysł? Oto 5 kroków, które pomogą Ci skupić się na tym, co ważne:

1. Zdecyduj, co naprawdę chcesz osiągnąć

Odpowiedz na pytanie „co z tego?” pytanie dotyczące Twojej pracy, pracy jako freelancer i/lub firmy. Co tak naprawdę chcesz osiągnąć tym, co robisz? Napisz to. Może to być związane z twoją misją, pasją, życiową pracą lub może być czysto finansowe – jedno i drugie jest w porządku. Celem napisania tego jest jasne zrozumienie, dlaczego prowadzisz niezależną działalność gospodarczą.

To da ci jasność co do tego, co robisz i dlaczego. Wypisanie tego, co naprawdę chcesz osiągnąć, służy jako podstawa dla pozostałych kroków – i ostatecznie oczyszczenia umysłu i skupienia się na tym, co ważne.

2. Wypisz zadania, które pomogą Ci osiągnąć

Teraz, gdy już wiesz, co dokładnie chcesz osiągnąć dzięki swojej pracy jako freelancer/pracy/biznesie, wypisz zadania, które Ci w tym pomogą. Nie wiesz od czego zacząć? Skorzystaj z zasady 80-20: skup się na wypisaniu tych 20% zadań, które zapewnią Ci 80% pożądanych rezultatów.

Bądź jak najbardziej konkretny. Im bardziej szczegółowo rozpiszesz zadania, tym łatwiej będzie ci oczyścić umysł. Powodem jest to, że nie będziesz miał dwuznaczności i nie będziesz musiał myśleć o tym, co należy zrobić - po prostu zabierzesz się do pracy i to zrobisz.

Oto kilka uproszczonych przykładów:

• Źle: zarób więcej pieniędzy, zdobądź więcej klientów / Dobrze: zwiększ dochód freelancera o 1000 $, zdobądź 2 nowych klientów każdego miesiąca
• Źle: stań się lepszym projektantem / Dobrze: naucz się X, aby móc projektować Y
• Źle: zwiększ ruch w mojej witrynie / Dobrze: wykonuj te 1 lub 2 określone zadania codziennie lub co tydzień przez x godzin

3. Wypisz nieistotne zadania, które wykonywałeś

Następnym krokiem jest wypisanie wszystkich nieistotnych zadań, które wykonywałeś, a które nie są ważne. Wiesz, są to zadania, które z pozoru wyglądają na ważne i ładnie wypełniają twoją listę rzeczy do zrobienia, abyś wydawał się zajęty, ale ostatecznie są nieistotne dla tego, co naprawdę chcesz osiągnąć. Dużą częścią oczyszczania umysłu jest stanie się skutecznym, a nie tylko produktywnym .

Ponownie, jeśli masz problemy, odwołaj się do zasady 80-20: wypisz 80% zadań, które są nieistotne, a przyniosą ci tylko 20% pożądanych rezultatów.

Bądź tak uczciwy wobec siebie, jak to tylko możliwe . Im bardziej próbujesz przekonać siebie, że niektóre zadania są ważne, ale w głębi duszy wiesz, że nie są, tym bardziej będziesz się powstrzymywać. Ssij, zburz bariery i bezlitośnie analizuj wszystkie swoje marnujące czas i nieistotne zadania.

Celem tego kroku jest sprawdzenie, co należy przestać robić. Aby zidentyfikować zadania, które mogą być małymi rzeczami, których nawet nie zauważasz, dopóki nie napiszesz i nie zdasz sobie sprawy, że to nie jest ważne.

4. Zacznij wykonywać tylko podstawowe zadania

Zacznij wprowadzać w życie zasadę 80-20: codziennie wykonuj tylko kilka podstawowych zadań z kroku 2. Zadania, które faktycznie przybliżają Cię do pożądanych rezultatów (Twoja odpowiedź z kroku 1).

Następnie bezlitośnie przestań wykonywać nieistotne zadania z kroku 3. Jeśli nie możesz powstrzymać ich wszystkich na raz (a kto może – wszyscy jesteśmy ludźmi, z naszymi trudnymi do zrezygnowania, marnującymi czas przyjemnościami), zmniejsz krok po kroku, jedno nieistotne zadanie na raz. Zacznij od najłatwiejszych nieistotnych zadań, które możesz odrzucić, a następnie przejdź do trudniejszych. W ten sposób poczujesz się lepiej, ponieważ robisz postępy, a to zachęci Cię do jeszcze większego ograniczenia nieistotnych zadań.

Oczywiście należy dążyć do ograniczenia wszystkich nieistotnych zadań, ale nawet jeśli nie możesz wykonać wszystkich, coś jest lepsze niż nic.

5. Zacznij cieszyć się coraz bardziej czystym umysłem

Jeśli wykonujesz krok 4, zaczynasz wykonywać mniej zadań w ciągu dnia – wciąż uzyskując pożądane rezultaty, a tym samym uzyskując więcej tego, co chcesz osiągnąć w swojej niezależnej firmie. Zasadniczo jesteś skuteczny, a nie tylko produktywny.

Więc teraz, wykonując mniej zadań, będziesz miał mniej spraw do żonglowania lub zmartwień i będziesz miał mniej na głowie. Będziesz także miał mniej zgadywania (nigdy więcej tych momentów „co jeszcze powinienem robić”) ze względu na twój konkretny plan gry z kroku 1.

Będziesz mieć więcej czasu i energii psychicznej, aby cieszyć się chwilą i myśleć o naprawdę ważnych rzeczach w pracy i życiu:

• Jak wykonywać więcej pracy, której naprawdę chcesz, z klientami, których naprawdę pokochasz
• Jak rozszerzyć działalność poboczną
• Jak zacząć realizować ten wspaniały pomysł, który był odkładany na później
• Jak rozwijać swój idealny styl życia
• I cokolwiek innego, co jest dla Ciebie ważne

Oczyść swój umysł i skup się na tym, co ważne

Ponownie, metodą prób i błędów na przestrzeni lat, udało mi się odejść od ciągle zaśmieconego umysłu i niekończącej się listy rzeczy do zrobienia do czystego umysłu. Mam nadzieję , że te kroki pomogą ci oczyścić umysł i skupić się na tym, co ważne.

Aby mieć dużą jasność w tym, co robisz. Aby być efektywnym w swojej pracy. By cieszyć się chwilą. Aby mieć czysty umysł i móc skupić się na tym, co jest dla Ciebie ważne.

Aby odświeżyć, oto 5 kroków, aby oczyścić umysł:

1. Zdecyduj, co tak naprawdę chcesz osiągnąć
2. Wypisz zadania, które pomogą Ci osiągnąć to, czego pragniesz
3. Wypisz nieistotne zadania, które wykonywałeś
4. Zacznij wykonywać tylko najważniejsze zadania
5. Zacznij cieszyć się coraz jaśniejszym umysłem

Twoja kolej: jakie inne sposoby pomogły ci oczyścić umysł i skupić się na tym, co ważne?

Wszystkie obrazy z portfolio BoBaa22 na Shutterstock.