10 nawyków, które uniemożliwiają sukces zawodowy

Jeszcze do niedawna uważano, że sukces opiera się na nadmiernym wykorzystywaniu siły woli. Oznacza to, że dana osoba jest świadoma tego, co należy zrobić, aby wykonać zadania lub uniknąć problemów, dlatego podejmuje te kroki z pełną świadomością ich istnienia, a każdym krokiem kieruje stanowcza decyzja i determinacja. Jednak w miarę jak psychologia zagłębia się w funkcjonowanie naprawdę odnoszących sukcesy ludzi, staje się jasne, że w rzeczywistości wykorzystują oni niewiele siły woli do regulowania swoich codziennych czynności. Raczej ci ludzie rozwijają zestawy nawyków, które kierują ich w niezbędnym kierunku i umożliwiają wydajne wykonywanie zadań bez zastanowienia się nad tym procesem.

Siła woli jest rzeczywiście wielką siłą napędową, ale nadużywanie jej do zarządzania drobnymi codziennymi czynnościami wyczerpuje jej zdolność i wysysa energię potrzebną do naprawdę ważnych rzeczy. Tak więc rozwijanie nawyków, które sprawią, że będziesz produktywny i odnoszący sukcesy, jest dobrą rzeczą na początek.

Często jednak nawyki formują się bez naszego bezpośredniego zaangażowania i świadomości i dopiero po skonfrontowaniu się z porażką lub kłopotami zaczynamy zastanawiać się, jak robimy rzeczy i jak możemy to robić lepiej. Dlatego ważne jest również, aby śledzić swoje nieproduktywne nawyki, które uniemożliwiają Ci sukces zawodowy i zastąpić je produktywnymi. Tak jak ludzie sukcesu robią niezbędne rzeczy, nawet tego nie zauważając, tak też mogą podjąć złe kroki, a potem zastanawiać się, dlaczego u licha wszystko potoczyło się nie tak.

Aby złagodzić Twoje zadanie i oszczędzić Ci kłopotów z samodzielnym znajdowaniem błędów, oferujemy listę nawyków, których ludzie sukcesu starają się unikać. Przeczytaj je, a następnie poproś każdego, kto dobrze cię zna, aby przeczytał i powiedział, czy coś dotyczy ciebie, a następnie spróbuj przeanalizować swoje rutynowe zachowanie bez nadmiernej samoobrony i wypierania się, a na koniec przystąp do zmiany tych nawyków, jeśli zdarzy ci się je mieć.

1. Próba kontrolowania wszystkiego, w tym rzeczy poza kontrolą

Ten nawyk nęka początkujących przedsiębiorców i pracowników perfekcjonizmem. Początkujący zbyt boją się stracić kontrolę nad pulsem swojej ukochanej firmy, dlatego starają się przewidzieć wszystko, co może się wydarzyć. Robią szczegółowe plany i trzymają się ich bez względu na to, jak zmieniają się warunki. Doświadczenie i trochę czasu spędzonego na rynku pozwoliły im pozbyć się tego nawyku i rozwinąć większą zwinność, która jest bezcenna we współczesnym niestabilnym środowisku. Ale niektórzy ludzie po prostu nie mogą tego odpuścić i nadal próbują być odpowiedzialni za rzeczy, którymi po prostu nie da się zarządzać, jak na przykład strajki, perturbacje klimatyczne lub nagłe spadki lub spadki cen paliw. Pracownicy z perfekcjonizmem wierzą również, że potrafią kontrolować każdą okoliczność, a każde odstępstwo od ich planów jest przez nich traktowane jako osobista porażka.

Dla obu rodzajów ludzi (i dla każdej innej osoby, która ma ten destrukcyjny nawyk) ten stan jest kluczem do demotywacji. Życie dostarcza nieustannego strumienia niespodzianek, których nie można z góry wytłumaczyć i którym po prostu nie można zapobiec. Chęć kontrolowania ich i niemożność ich kontrolowania unieruchamia i frustruje. Kilka razy, kiedy pojawia się to uczucie i osoba jest gotowa zrezygnować na dobre.

Ten nawyk jest głęboko związany z ludzką psychiką i proste rady w rodzaju „po prostu przestań to robić” nie zadziałają. Ale możesz spróbować złagodzić jego konsekwencje dla siebie: sporządź listę okoliczności, których nie będziesz próbował kontrolować i za które nie będziesz się obwiniać. Może zawierać od 3 do 5 punktów, takich jak pogoda, wahania cen, awaria kontrregenta lub subiektywne opinie innych osób. Miej tę listę zawsze pod ręką i patrz na nią, gdy masz wątpliwości lub kłopoty. Lub poproś znajomego, aby Ci o tym przypomniał. To może nie powstrzymać cię od zamartwiania się, ale uchroni cię przed ostateczną frustracją i porażką.

2. Brak możliwości delegowania

Ściśle nawiązuje do poprzedniego nawyku. Właściwie jest on połączony z następnym i razem tworzą niebezpieczne trio, które potrafi popaść w depresję nawet najbardziej zwietrzałego człowieka. Brak możliwości delegowania zadań przez liderów osobom, które zostały specjalnie zatrudnione do wykonywania tych zadań, wskazuje na nieufność w ich zespole. Liderzy toną w zadaniach do wykonania, nie mogą nic zrobić, a ludzie zastanawiają się, do czego zostali zatrudnieni.

Jeśli obawiasz się, że pracownicy nie są wystarczająco kompetentni, zwolnij ich i zrekrutuj lepszych. Zaoferuj lukratywne wynagrodzenie i premie, a najlepsze talenty przyjdą do Ciebie, aby wykonać tę pracę. Jeśli nie jesteś pewien, co delegować i co robić osobiście, zorganizuj spotkanie zarządu (lub spotkanie pracowników) i zapytaj, kto może i co zrobi i czego potrzebują, aby to zrobić. Spotkanie z inwestorami lub zaplanowanie strategii lub celów firmy i tak jest Twoim zadaniem. Ale prowadzenie sprzedaży, projektowanie kampanii marketingowych czy zarządzanie łańcuchami dostaw to nie twoje zadania.

Jeśli nie masz ludzi, którzy potrafią to robić zawodowo, musisz otworzyć stanowiska i ich zatrudnić. Jeśli zatrudnieni ludzie nie radzą sobie, są albo niekompetentni, albo nie mają wystarczających uprawnień i środków do wykonywania pracy. Kiedy dowiesz się, co stoi na przeszkodzie i to naprawisz, poczujesz się lepiej, pozwalając tym zadaniom wpadać bezpośrednio na kolana tych ludzi. Po delegowaniu zapomnij o tym do wyznaczonego terminu lub zapytań, które ludzie muszą od Ciebie skierować, aby kontynuować zadanie (podaj wymagane informacje, ale nie próbuj robić więcej, niż o to poproszono). I zawsze pamiętaj o chwaleniu za dobrą pracę – to motywuje ludzi do jeszcze lepszej pracy.

3. Nie ustalanie priorytetów

Może się wydawać, że każdy aspekt Twojej pracy lub obowiązków jest ważny i kuszące jest, aby spróbować zmieścić wszystko w jeden dzień. Ale to bezpośrednia droga do porażki. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem biurowym, czy dyrektorem generalnym, ustalanie priorytetów na jeden dzień i długoterminowych perspektyw jest kluczem. Pracownicy mogą mieć łatwiej, ponieważ wiedzą, czego się od nich oczekuje, więc organizują swoją pracę wokół tego (chociaż mogą też utonąć w bezużytecznych spotkaniach i e-mailach zamiast wykonywać produktywną pracę). Liderzy, którzy ponoszą znacznie większą odpowiedzialność, mają tendencję do planowania wszystkiego o jeden dzień za dużo, co również nie zwiększa produktywności. W każdym razie ta niesatysfakcjonująca wielozadaniowość nie wpłynie korzystnie na perspektywy zawodowe i zawodowe.

Zamiast tego wyrób sobie nawyk tworzenia list priorytetów na dany dzień. Rób to rano lub wieczorem (na następny dzień), korzystaj z aplikacji lub papierowych zeszytów, ale po prostu usiądź i zrób to. Kilka razy będzie ćwiczyć silną wolę, ale z czasem stanie się nawykiem. Kiedy nabierze się nawyku, postaraj się ustalić priorytety na miesiąc, a potem na cały rok biznesowy lub ścieżkę kariery na kolejne kilka lat.

4. Przyjmowanie wszystkich zasług za pracę zespołową

To jeden z najgorszych nawyków, jakie można mieć w swoim miejscu pracy. Łączy w sobie niesprawiedliwość, podłość, całkowity brak zasad i absolutną nierzetelność osoby posiadającej ten nawyk. Zdradzenie pracy zespołowej i przywłaszczenie sobie osiągnięć innych sprawi, że w mgnieniu oka zdobędziesz wrogów. Ten nawyk zatruwa środowisko wokół ciebie i zabija produktywność innych.

Mam nadzieję, że tego nie robisz, ale czasami nie da się tego osobiście wykryć. Zapytaj więc osoby, którym ufasz, co mogą powiedzieć o Twojej pracy zespołowej i przyjmowaniu punktów, a następnie wyciągnij wnioski. Jeśli nie masz ludzi, którym możesz się zwierzyć, oznacza to, że jesteś już w poważnych tarapatach. Ale jeśli jesteś szefem i nikt nie odważy się ci tego otwarcie powiedzieć, przeprowadź anonimową ankietę i potraktuj wyniki poważnie.

Jeśli masz ten nawyk, skupienie się na odpowiednim uznaniu za każdym razem, gdy będziesz omawiać osiągnięcia w pracy zespołowej, będzie wymagało dużej siły woli. Ale praktyka czyni mistrza, jak mówią.

5. Wyrażanie złości lub irytacji w pracy, zwłaszcza z błahych powodów

Żadne uwagi nie są wymagane. Każdy, kto atakuje kolegów jest znienawidzony i unikany (i rzadko kiedy awansuje). Szef, który atakuje podwładnych, ryzykuje utratę ich wszystkich i nigdy nie rekrutuje innych (media społecznościowe ułatwiają śledzenie firm i szefów, które są polecane lub nierekomendowane przez pracowników).

Ten nawyk głęboko zależy od temperamentu i psychologii, więc będziesz musiał wziąć udział w zajęciach z radzenia sobie z gniewem lub odwiedzić terapeutę. W pracy możesz starać się unikać lub usuwać czynniki drażniące, aby nie rozpalać się co pięć minut, ale jak wspomniano wcześniej, nie możesz kontrolować wszystkiego wokół siebie, ale możesz próbować kontrolować siebie.

6. Nierzetelność, niezdolność do trzymania się własnego słowa

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, prezesem, czy pracownikiem na pół etatu, trudno jest zrobić dobre wrażenie i udowodnić, że jesteś kompetentny i produktywny, jeśli nie robisz tego, co obiecałeś. Może to być nieprzybycie na drobne spotkanie lub niepowodzenie ważnego projektu, niezapłacenie obiecanej premii lub odwołanie obiecanego urlopu, ale jeśli robisz to regularnie, Twój sukces biznesowy i kariera są zagrożone. Zakładając, że po prostu nie potrafisz właściwie zarządzać swoim czasem lub nie możesz ustalić priorytetów, podpowiem, że musisz skupić się na swojej pracy i na tym, co obiecujesz współpracownikom lub podwładnym.

Ustalaj listy priorytetów, planuj spotkania w sposób, który sprawi, że zapadną Ci w pamięć, poproś ludzi, aby przypomnieli Ci o tym, co obiecałeś – wybierz dowolne narzędzie, ale trzymaj się słowa.

7. Niechęć do słuchania innych i ich słuchania

To bezpośrednio szkodzi Twojej produktywności, produktywności innych ludzi i ogólnie sukcesowi przedsiębiorstwa. Możesz być w 100% pewien, że masz rację i posiadasz wszystkie niezbędne informacje, ale nie słuchanie innych nie doda Ci punktów bonusowych. Słuchanie i przesłuchiwanie oznacza interakcję i zwracanie uwagi na innych ludzi oraz jest świetnym sposobem na zdobywanie sojuszników i budowanie skutecznych zespołów.

Wyrób więc nawyk, by ludzie mieli coś do powiedzenia, po prostu słuchaj i nie przerywaj. Są szanse, że podzielą się cennym wkładem i ułatwią ci pracę, a przynajmniej będą wiedzieć, że ich doceniasz i odwdzięczą się w tej samej walucie.

8. Niewykonywanie niezbędnej komunikacji

Bez względu na to, jak świetnie radzisz sobie w planowaniu, wprowadzaniu innowacji lub pracy zespołowej, brak jasnej i wystarczającej komunikacji może zniweczyć Twoje wysiłki. Dostarczanie swoich sugestii lub osiągnięć w przystępnej formie jest nieocenione, ponieważ pomaga innym ludziom dowiedzieć się, co wiesz i co mają z tym zrobić. Niezależnie od tego, czy będzie to Twój szef, czy koledzy z drużyny, będą wdzięczni za zwięzłe i łatwo przyswajalne przemówienie lub pisanie. Jeśli jesteś szefem, z pewnością nauczysz się przedstawiać swoje myśli i plany w równie przystępny sposób. Jaka jest wartość twojej wizji i strategii, jeśli nikt nie może jej zrozumieć?

Więc weź szkolenie w zakresie prezentacji ustnych lub zwięzłego i jasnego pisania i opanuj wybrany rodzaj komunikacji. Korzystaj z tego kanału, aby konsekwentnie komunikować się, a ludzie to docenią – i pomogą Ci awansować.

9. Nieuprzejmość maskowana jako szczerość

Czasami jest to uważane nie za zły nawyk, ale za godną pochwały cechę charakteru. Jednak jak zawsze, postaw się w sytuacji innych ludzi. Chciałbyś pracować lub kontaktować się z osobą, która jest na pozór niegrzeczna, psuje Ci nastrój, zatruwa Twój dzień i oczekuje w zamian szacunku? Odpowiedź jest oczywista. Więc wyrób sobie nawyk zadawania sobie pytania, dlaczego chcesz coś powiedzieć osobie w tym właśnie niegrzecznym trybie. Możesz to powiedzieć łagodnie lub całkowicie zignorować, więc może nie chodzi o tych ludzi, ale o Twój stosunek do nich. Więc albo zmień to nastawienie, albo unikaj kontaktów z nimi tak bardzo, jak to możliwe.

Tutaj powinna działać zasada trzech sit: czy coś, co zamierzasz powiedzieć, jest prawdą, czy jest pozytywne lub przynajmniej rozsądne i czy dana osoba naprawdę musi to wiedzieć. Jeśli twoja potencjalna mowa utknęła przynajmniej w jednym z tych sit, całkowicie odrzuć swoje słowa. Przyzwyczajaj się myśleć o wszystkim, co chcesz powiedzieć, mając na uwadze te trzy sita, a to znacznie poprawi twoje umiejętności społeczne.

10. Zbyt dużo uwagi poświęca się czynnościom rozpraszającym, takim jak czytanie e-maili

Tak, e-maile są istotną częścią pracy i często zawierają cenne informacje. Jednak wielu pracowników i menedżerów obserwuje trend, że wysyłanie niekończących się e-maili i przekazywanie ich do całego zespołu i kierownika zespołu lub szefa działu często zastępuje realne działania i jest próbą zasłaniania się w razie jakichkolwiek kłopotów. To tak, jakby „wszyscy zostali poinformowani, więc wszyscy biorą na siebie winę”. Sprawdzanie, czytanie, a nawet odpowiadanie na tego rodzaju zasadniczo bezwartościowe e-maile naprawdę zabijają wszelkie skupienie i inspirację do pracy.

Kradnie też najcenniejszy zasób, czyli czas. Jest to szczególnie szkodliwe, gdy marnuje się czas kierownika lub szefa działu. Zamiast rozwiązywać problemy wyższego poziomu i nadzorować wdrażanie ogólnej strategii, liderzy wszystkich szczebli marnują swój czas na pocztę. Proszę, przestań. Ten nawyk utrzymuje się u wielu ludzi odnoszących sukcesy, więc oto bardzo rozsądna sugestia dotycząca zarządzania pocztą elektroniczną od Beth Ford, dyrektora generalnego Land O'Lakes. Wyznaje, że w ciągu dnia ma do czynienia z wieloma e-mailami i SMS-ami, więc opracowała system dla osób, które do niej wysyłają e-maile. Nalega, aby w temacie ludzie wpisali temat i co należy z tym zrobić. Mianowicie może to być decyzja, którą należy podjąć od razu, coś, co należy wziąć pod uwagę lub coś, na co może rzucić okiem później. Kiedy więc otwiera swoją listę e-mailową, od razu wie, co otworzyć teraz, a co może poczekać.

Ten właśnie system można zastosować w każdej firmie, w której krąży wiele wiadomości e-mail wśród pracowników. Jeśli jesteś jednym z nich, możesz ustawić zwyczaj podawania priorytetu wiadomości e-mail odbiorcy w temacie i ustawić sobie punkty czasowe, w których będziesz sprawdzać swoją pocztę. Więc nawet jeśli nie możesz uniknąć otwarcia poczty, nadal możesz wykorzystać ten proces i pomóc innym również go wykorzystać.

Posłowie: Gdzie szukać dalej

W tym artykule zaleca się rozwijanie dobrych nawyków na sukces zamiast złych. Dobra, ale jak to zrobić? Jak pielęgnować pozytywne zachowanie? Harvard Business Review – zwięźle opisuje wbudowane mechanizmy psychologiczne, które mogą załatwić sprawę i poleca książkę Gretchen Rubin, która pogłębi Twoją wiedzę na ten temat (jeśli masz czas na jej przeczytanie). Jeśli oni mogą to zrobić, ty też możesz to zrobić.