Jak niezależny pisarz może wyposażyć swoje własne miejsce pracy

Ludzie zwracają teraz większą uwagę na atmosferę, w której pracują. Chociaż miejsce pracy przed laty składało się tylko ze stołu i krzesła, dziś oczekiwania znacznie wzrosły. Ludzie chcą mieć wygodną przestrzeń do pracy z najdrobniejszymi szczegółami na swoim miejscu.

Poza tym, jeśli pracujesz jako niezależny pisarz, zarządzasz własnym miejscem pracy, więc możesz zorganizować je tak, jak czujesz się najbardziej komfortowo (to jest powód, dla którego ludzie zwykle zazdroszczą freelancerom, którzy mogą pracować na łóżku, przez na basenie lub w ulubionej kawiarni). Im więcej myślisz w to zainwestujesz, tym wyższa będzie Twoja produktywność i tym lepsze wyniki osiągniesz na końcu.

Jeśli musisz pracować w głośnej przestrzeni coworkingowej, siedzieć na zepsutym krześle i mrużyć oczy patrząc na ekran, bo światło nie jest dobre, to są szanse, że wkrótce zaczniesz nienawidzić swojej pracy. I na pewno nie chcesz, żeby tak się stało.

Dlatego musisz uporządkować swoje miejsce pracy. Poznaj nasze wskazówki, jak zrobić to najlepiej!

Jak zorganizować swoje miejsce pracy, jeśli jesteś freelancerem:

1. Utrzymuj swój stół w czystości

Na początek musisz jak najlepiej wykorzystać miejsce, które masz na swoim stole. Zgodnie z najnowszymi statystykami dotyczącymi oczyszczania, przedstawionymi przez Becoming Minimalist , „menedżer traci 1 godzinę dziennie na nieporządek, co kosztuje firmę nawet 4000 USD rocznie, jeśli zarabia 35 000 USD rocznie – lub 8 125 USD rocznie przy 65 000 USD”.

Co więcej, według tego samego źródła, ludzie poświęciliby prawie dwa razy mniej czasu na prace domowe, gdyby mieli mniej rzeczy lub zdecydowali się posprzątać swoje domy. Obie te liczby są ważne dla Twojego miejsca pracy: nie tylko będziesz musiał poświęcać mniej czasu na sprzątanie, ale także zaoszczędzisz czas dzięki uporządkowanemu biurku i pieniądzom z tego samego powodu. Dlatego używaj szuflad w biurku, aby przechowywać swoje rzeczy, aby nie rozpraszały Cię. Zostaw na biurku tylko rzeczy, których używasz na co dzień (np. komputer, długopis, notatnik, słuchawki, inne przedmioty związane z pracą), a rzeczy, których nie używasz, włóż do szuflad. W zależności od tego, jak blisko są szuflady, możesz również podzielić wszystkie przedmioty na kilka części, aby te, których najczęściej używasz, trafiły na górną szufladę i tak dalej.

2. Upewnij się, że czujesz się komfortowo

Należy upewnić się, że pomieszczenie ma klimatyzację, wysokie sufity, jasne ściany i nie jest zbyt zatłoczone. Dzieje się tak zwłaszcza, jeśli wynajmujesz miejsce w jednym z centrów coworkingowych: masz wybór, ponieważ jest tam bardzo wiele opcji. Ale nawet jeśli pracujesz w domu, nadal możesz poprawić takie rzeczy, jak temperatura w pomieszczeniu, kolor ścian, ochrona przed hałasem itp. Upewnij się, że czujesz się tak komfortowo, jak to możliwe: zwiększy to Twoją produktywność.

3. Uzyskaj zakrzywiony ekran

To nie tylko zabawny kawałek technologii. Jest to również świetne narzędzie pracy z mnóstwem fantastycznych korzyści, które należy wziąć pod uwagę. Przede wszystkim zapewnia lepszą immersję. Nie możesz się nie zgodzić, że kiedy pracujesz na tym ekranie, prawie czujesz, że otacza cię. Co więcej, zyskujesz lepsze poczucie głębi, które czasami zapiera dech w piersiach. Dzięki różnym kątom patrzenia na ekran widzisz więcej niż na zwykłym ekranie. Dzięki temu oczy nie męczą się zbyt szybko, a obrazy mają lepszy kontrast (przynajmniej tak mówi legenda). Poza tym będziesz wyglądać fajnie, pracując nad takim szalonym technicznie kawałkiem.

4. Zorganizuj całą wolną przestrzeń

Bycie zorganizowanym może zająć trochę czasu, zanim się do tego przyzwyczaisz, ale z pewnością bardzo ci pomoże, gdy się do tego przyzwyczaisz. Uważne przechowywanie wszystkich dokumentów na stole, w szufladach, a nawet na komputerze jest niezwykle ważne. W ten sposób będziesz w stanie szybko znaleźć rzeczy, których potrzebujesz, bez konieczności marnowania cennych chwil na ich dostrzeżenie. Statystycznie rzecz biorąc, Simply Orderly pokazuje, że przeciętny Amerykanin spędza około 55 minut „(mniej więcej 12 dni w roku) szukając rzeczy, które posiada, ale nie może znaleźć”. Pomyśl tylko, ile czasu zaoszczędziłbyś, gdybyś się zorganizował i wykorzystał pliki oraz utworzył specjalne zamówienie na wszystko, czego używasz podczas pracy. Możesz przymocować półkę do ściany obok stołu lub kupić specjalne segregatory i foldery do przechowywania informacji.

5. Oddziel strefy

Aby być bardziej produktywnym podczas pracy, musisz mieć różne strefy dla różnych czynności. Na przykład musisz mieć specjalną strefę, do której pójdziesz, gdy się zmęczysz. Ta strefa musi mieć wygodne miejsce do siedzenia i relaksu, bez komputera i rzeczy, które lubisz czytać / oglądać / odpoczywać. Tymczasem strefa komputerowa nie może w ogóle mieć tego rodzaju zakłóceń. Tylko przedmioty związane z Twoją pracą. Dzieląc te dwie czynności, nauczysz swój mózg odróżniać odpoczynek od pracy, a zamiast zwlekać w pracy, będziesz miał na to określony czas i miejsce.

6. Spraw, aby przestrzeń była kreatywna

Możesz zrobić kilka ulubionych zdjęć na ścianie, zmienić kolor tapety, dodać więcej roślin do strefy pracy lub wysadzić balony, aby ożywić przestrzeń. To zależy od Ciebie, ale upewnij się, że Twoje miejsce pracy nie jest zbyt nudne. W przeciwnym razie podświadomie będziesz kojarzył pracę z czymś trudnym i nudnym, a to nie pomaga w pracy. Staraj się jednak nie dodawać zbyt wielu szczegółów, ponieważ mogą one odwrócić uwagę od tego, co robisz. Staraj się pozostać w jednym motywie kolorystycznym i nie wrzucaj zbyt wielu różnych jasnych kolorów do miejsca, w którym pracujesz. Musisz czuć się bezpiecznie tam, gdzie pracujesz.

7. Wybierz odpowiednie kolory

Może się to wydawać nieistotne, ale tak nie jest. W rzeczywistości kolory mogą zmienić nasz nastrój i zwiększyć Twoją produktywność. Dlatego, jeśli pracujesz w domu lub możesz zmienić ustawienia swojego miejsca pracy, sprawdź listę kolorów i objaśnienia do nich. Oto, co mówi Przedsiębiorca o różnych kolorach i ich wpływie na ludzki umysł. Niebieski kolor zwiększa wydajność. Pomaga ludziom skupić się bez rozpraszania się. Poza tym kolor ten można łatwo łączyć z innymi kolorami, dzięki czemu można mieć różne akcenty wewnątrz strefy komputerowej. Jeśli pracujesz przez wiele godzin, zielony powinien być twoim wyborem. Zapobiega zmęczeniu i zapewnia witalność. Poza tym z tym kolorem Twoje oczy nie zmęczą się zbyt szybko. Czerwony jest znany ze stymulacji tętna. Znany jest również z pobudzania pasji i wywoływania emocji. Tak więc, jeśli twoja praca jest związana z czymś takim, dodaj więcej czerwieni do swojego miejsca pracy. Żółty może pomóc Ci zwiększyć kreatywność. Tak więc, jeśli twoja praca jest kreatywna i czasami wymaga stymulacji, wybierz ten kolor.

8. Miej więcej światła!

Naturalne światło ułatwia cięższą pracę przez cały dzień. Nie chciałbyś siedzieć kilka godzin z rzędu w ciemnym biurze, bo to bardzo przygnębiające. Wręcz przeciwnie, światło słoneczne pobudza energię i poprawia nastrój. Jeśli więc Twoja praca wiąże się z trudnościami, które musisz przezwyciężyć, usiądź i pracuj przy oknie, aby co jakiś czas wyjrzeć na zewnątrz, aby odzyskać optymizm i energię. To lepsza rozrywka niż chwytanie smartfona za każdym razem, gdy czujesz się zdenerwowany.

9. Miej specjalny zapach do swojej przestrzeni

Może nie chciałbyś palić jakichś konkretnych olejków w coworkingu, ale jeśli pracujesz w domu, to jest to świetny pomysł! Niektóre zapachy mają moc stymulowania naszego mózgu i ciała oraz pomagają nam naprawdę ciężko pracować przez dłuższy czas. Możesz palić olejki lawendowy i pomarańczowy, a także łączyć je z ekstraktem waniliowym i drzewem sandałowym. Mając ten zapach w swoim miejscu pracy, wykonasz więcej rzeczy w krótszym czasie (a przynajmniej tak obiecują). Jeśli potrzebujesz jeszcze dwóch przepisów na wspaniałe zapachy, które zwiększą Twoją produktywność, zapoznaj się z tym artykułem autorstwa Scentcillo . Mają tam naprawdę świetne rzeczy!

10. Pozostań w dobrym zdrowiu

Nie powinieneś poświęcać swojego zdrowia. Musisz więc upewnić się, że Twoje krzesło wspiera dolną część pleców i pomaga zachować dobrą postawę. Lepiej, jeśli masz krzesło, które możesz dostosować do swoich pleców. Poza tym pamiętaj, aby robić przerwy i chodzić po biurze co najmniej dwa lub trzy razy na godzinę. W przeciwnym razie istnieje ryzyko wystąpienia poważnych problemów z sercem. Bibliocrunch podaje, że każdego roku z powodu braku aktywności fizycznej dochodzi do około 250 000 zgonów. Jeśli tak naprawdę nie masz czasu na spacery, możesz zdobyć jeden z tych stepperów lub maszyn do biegania. Pozwalają ćwiczyć podczas pracy bez konieczności przemieszczania się w dowolnym miejscu. Rozciągniesz mięśnie i zmniejszysz ryzyko rozwoju chorób. Na koniec rozważ pracę w pozycji stojącej. Możesz pracować na stojąco cały dzień lub przynajmniej częściowo pracować w ten sposób. Z naukowego punktu widzenia jesteś bardziej produktywny i zdrowszy, jeśli zdecydujesz się pracować w pozycji stojącej. Zapobiega bólom w górnej części pleców i szyi. Nie musisz stać cały czas, ale przynajmniej godzina dziennie pomoże.

11. Nie płać za dużo

Jeśli pracujesz w centrum coworkingowym, zwróć uwagę na cenę, jaką naliczają. Wspólna przestrzeń nie może być zbyt droga, niezależnie od tego, jak wspaniałe jest otoczenie. I nawet jeśli kosztuje to nieco więcej niż się spodziewałeś, nadal możesz jak najlepiej wykorzystać te pieniądze, korzystając ze wszystkich oferowanych przez nich usług. Czy powinni mieć ekspres do kawy, przestać kupować kawę poza biurem? Chwyć filiżankę i zdobądź kawę przed wyjazdem. Wykorzystaj w pełni każdą usługę, bierz udział w seminariach i talk show oraz buduj sieci w przestrzeni coworkingowej. W ten sposób nie poczujesz się przeładowany!

Jako freelancer masz przywilej wyboru miejsca, w którym chcesz pracować. Możesz pracować z domu lub wynająć miejsce w centrum coworkingowym, jeśli uważasz, że będziesz tam bardziej produktywny. Ale bez względu na to, gdzie zdecydujesz się pracować, dzięki kilku przydatnym wskazówkom możesz zmienić swoje miejsce pracy w miejsce, w którym wszystko zapewnia motywację, zdrowie i sukces. Spójrz na miejsce, w którym pracujesz i zobacz, jak dokładnie je optymalizujesz, aby lepiej odpowiadało Twoim potrzebom.