Samouczek Excela dla początkujących

Microsoft Excel to jeden z najpopularniejszych i najszerzej używanych programów do arkuszy kalkulacyjnych na całym świecie. Opracowany przez Microsoft, został po raz pierwszy wydany w 1985 roku i został zaktualizowany z kilkoma zmianami w czasie. Jednak główna funkcjonalność pozostała w większości taka sama. Jest kompatybilny z wieloma systemami operacyjnymi, takimi jak Windows, Android, macOS i iOS.

Program Excel służy do organizowania danych w wierszach i kolumnach, wykonywania funkcji matematycznych oraz rejestrowania i analizowania danych statystycznych i liczbowych. Program Microsoft Excel ma różne wstępnie ustawione funkcje umożliwiające wykonywanie wielu operacji, takich jak obliczenia, narzędzia wykresów, tabele przestawne, programowanie makr i tym podobne.

Arkusz kalkulacyjny programu Excel można rozpoznać jako zbiór kolumn i wierszy tworzących tabelę. Alfabety są na ogół przypisane do kolumn, a liczby do wierszy. Przecięcie, w którym spotykają się wiersz i kolumna, to komórka. Komórka jest adresowana literą reprezentującą kolumnę i liczbą reprezentującą wiersz.

Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników komputerów, którzy dopiero zaczynają korzystać z programu Microsoft Excel. Dzięki kilku szybkim i prostym krokom każdy, kto chce zdobyć wiedzę na poziomie początkującym, aby rozpocząć naukę podstaw, może nauczyć się MS Excel.

Ucz się kursów Data Science online na upGrad

Warunki wstępne

Zanim przejdziesz dalej z tym samouczkiem, muszą być spełnione następujące wymagania wstępne:

• Podstawowe zrozumienie urządzeń komputerowych, takich jak klawiatura, mysz, ekran, monitor itp. oraz ich działania.
• Podstawowe umiejętności zarządzania plikami i wiedza na temat nawigacji w folderach.

Sprawdź nasze amerykańskie programy nauki o danych

Jak zacząć korzystać z programu Excel?

Krok 1: Zainstaluj MS Excel

Microsoft Excel jest dość powszechnie dostępny. Można go kupić w sklepach komputerowych sprzedających oprogramowanie lub znaleźć w pakiecie programów Microsoft Office. Alternatywnie można go również pobrać ze strony internetowej Microsoft za pomocą zakupionego wcześniej klucza licencyjnego.

Krok 2: Otwórz MS Excel

Uruchamianie programu Excel jest podobne do uruchamiania większości innych programów systemu Windows. Po prostu kliknij menu Start i kliknij przycisk Wszystkie programy z menu. Następnie kliknij Microsoft Office i wybierz Microsoft Excel z menu rozwijanego. Jeśli zamierzasz go często używać, łatwiej go zlokalizować, jeśli utworzysz skrót na pulpicie.

Krok 3: Utwórz nowy skoroszyt

Kliknij przycisk Nowy pusty skoroszyt, aby utworzyć nowy skoroszyt. Następnie przejdź do wpisania nazwy skoroszytu i na koniec naciśnij przycisk Enter, aby go zapisać.

Nasi uczniowie czytają również: Ucz się Pythona online za darmo

Zrozumienie składników programu Microsoft Excel

1. Karta Plik: Karta Plik znajduje się w lewym górnym rogu i służy do otwierania lub zapisywania plików, sprawdzania widoku Backstage, tworzenia nowego arkusza, drukowania arkusza i wykonywania innych operacji związanych z plikiem.

2. Pasek narzędzi szybkiego dostępu: Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się tuż nad kartą Plik. To tutaj są wygodnie przechowywane wszystkie najczęściej używane polecenia programu Excel. Można go dostosować zgodnie z wyborem użytkownika.

3. Wstążka: Wstążka składa się z poleceń podzielonych na trzy komponenty:

• Karty: znajdują się u góry Wstążki i składają się z powiązanych poleceń, takich jak Strona główna, Układ strony, Wstaw itp.
• Grupy: Grupy służą do organizowania poleceń związanych z arkuszem. Nazwę każdej grupy można znaleźć na Wstążce pod grupą. Na przykład grupa poleceń dotyczących czcionek, wyrównania i tym podobnych.
• Polecenia: Polecenia można znaleźć w każdej grupie, jak wspomniano wcześniej.

4. Pasek tytułu: Pasek tytułu znajduje się w górnej części okna pośrodku. Jego podstawową funkcją jest pokazanie tytułów programu i arkuszy.

5. Kontrola powiększenia: Kontrola powiększenia służy do powiększania w celu uzyskania powiększonego widoku pisanego tekstu. To narzędzie składa się z suwaka, który można regulować, przesuwając w lewo lub w prawo w celu powiększania lub pomniejszania. Dodatkowo przycisk + może być również używany w tym samym celu.

6. Przyciski widoku: Po lewej stronie kontrolki Zoom, u dołu ekranu, znajdują się trzy przyciski. Ta funkcja umożliwia przełączanie się między różnymi widokami arkuszy programu Excel, a mianowicie widokiem układu normalnego, widokiem układu strony i widokiem podziału strony.

7. Obszar arkusza: Obszar arkusza to miejsce, w którym wprowadzasz swoje dane. Pionowy migający pasek to punkt wstawiania, który reprezentuje lokalizację, w której tekst pojawi się po wpisaniu.

8. Wiersz: Wiersze zaczynają się od 1 i rosną w miarę ciągłego wprowadzania danych. Maksymalna liczba wierszy w programie Excel to 1 048 576.

9. Pasek kolumn: Kolumny są ułożone w kolejności alfabetycznej od A i rosną tak długo, jak dane są wprowadzane w sposób ciągły. Po Z seria jest kontynuowana z AA, AB i tak dalej. Maksymalna liczba kolumn to 16 384.

10. Pasek stanu: Pasek stanu wyświetla aktualny stan aktywnej komórki w arkuszu. Istnieją cztery stany, w których komórka może się znajdować:

• Tryb gotowości: ten tryb pokazuje, że arkusz jest gotowy do wprowadzenia przez użytkownika.
• Tryb edycji: Ten tryb pokazuje, że komórka jest w trybie edycji. Nieaktywną komórkę można aktywować do trybu edycji, klikając ją dwukrotnie.
• Tryb wprowadzania: ten tryb wskazuje, że użytkownik wpisuje dane do komórki.
• Tryb punktowy: ten tryb wskazuje dane wejściowe formuły wprowadzane przy użyciu odwołania do komórki.

11. Uruchamianie okna dialogowego: Uruchamianie okna dialogowego jest pokazane jako mała strzałka w prawym dolnym rogu wielu grup znajdujących się na Wstążce. Ten przycisk otwiera okienko zadań lub okno dialogowe, które daje użytkownikowi więcej opcji związanych z grupą.

Tworzenie formuł krok po kroku

Formuła w programie Excel jest również nazywana składnią. Służy przede wszystkim do wykonywania obliczeń matematycznych. W MS Excel formuły zaczynają się od znaku równości (=) w komórce, po którym następuje obliczenie.

Kroki do wykonania formuły są następujące:

• Wybierz komórkę
• Wpisz znak równości (=)
• Wybierz komórkę lub wpisz wartość
• Wpisz operator arytmetyczny
• Wybierz inną komórkę lub wpisz wartość
• Naciśnij enter

Ważne skróty Excela

Ctrl + P: otwieranie okna dialogowego drukowania

Ctrl + N: do tworzenia nowego skoroszytu

Ctrl + S: do zapisania bieżącego skoroszytu

Ctrl + C: do kopiowania zawartości bieżącego zaznaczenia

Ctrl + V: do wklejania danych ze schowka

Shift + F3: do wyświetlania funkcji „Wstaw okno dialogowe”

Shift + F11: do tworzenia nowego arkusza roboczego

F2: Do sprawdzania formuły i zakresu komórek, który jest uwzględniony

Wskazówki dotyczące pracy z programem Microsoft Excel

1. Zawsze zapisuj skoroszyty, pamiętając o zgodności z poprzednimi wersjami. Jeśli korzystasz z poprzednich funkcji w wyższych wersjach programu MS Excel, pamiętaj, aby zapisać pliki w formacie 2003 *.xls, aby zachować zgodność z poprzednimi wersjami.
2. Zawsze używaj opisowych nazw do identyfikowania kolumn i arkuszy w skoroszycie.
3. Staraj się nie używać złożonych formuł z wieloma zmiennymi. Zamiast tego zawsze dziel je na mniejsze i łatwiejsze do opanowania wyniki, na których opierasz się.
4. Spróbuj użyć gotowych funkcji zamiast niepotrzebnie pisać własne formuły.

Przeczytaj nasze popularne artykuły dotyczące nauki o danych w Stanach Zjednoczonych

Wniosek

Microsoft Excel był szeroko stosowany do przechowywania danych lub wykonywania prostych obliczeń matematycznych. Jest to ważne narzędzie do nauki o danych ze względu na różnorodny zakres funkcji statystycznych, które ma do zaoferowania. Posiadanie dogłębnej wiedzy na temat MS Excel jest podstawową umiejętnością i z pewnością okaże się bardzo przydatne, jeśli planuje się karierę w nauce danych.

Najwyższej klasy Master of Science in Data Science z Liverpool John Moores University. z pewnością pomoże Ci wzmocnić Twoje szanse na prosperowanie w Twojej dziedzinie. Ten 18-miesięczny kurs pomoże Ci zdobyć wszystkie niezbędne umiejętności i wiedzę wymagane do uzyskania tytułu magistra Data Science.

Oto niektóre z najważniejszych zalet tego programu: -

• Wybierz jedną z sześciu specjalizacji
• Uzyskaj dedykowany mentoring branżowy
• Naucz się 14 języków programowania oraz narzędzi
• Zaprojektowany dla pracujących profesjonalistów
• Python Bootcamp, aby odświeżyć umiejętności kodowania
• 6-tygodniowy projekt Capstone dotyczący tematu istotnego dla branży
• Wywiady na czas
• Konstruktor profili oparty na sztucznej inteligencji