Zwiększanie wydajności zespołów ds. produktów rozproszonych dzięki monday.com

(To jest artykuł sponsorowany). Sposób, w jaki pracują zespoły produktowe, zmienia się: Branża oprogramowania szybko przechodzi na pracę zdalną. W samych Stanach Zjednoczonych 43% zatrudnionych Amerykanów przynajmniej przez jakiś czas pracowało zdalnie, a liczba ta stale rośnie w ostatnich latach. Wiele udanych produktów cyfrowych dostępnych obecnie na rynku zostało zaprojektowanych i opracowanych przez rozproszony zespół. Takie zespoły nie mają biura w tradycyjnym tego słowa znaczeniu. Każdy wybiera pracę tam, gdzie mu się podoba, zarówno geograficznie, jak i funkcjonalnie (w przestrzeni coworkingowej, kawiarni, biurze domowym itp.).

Chociaż rozproszony zespół produktowy może wydawać się kuszący, stworzenie efektywnego procesu projektowego w takim zespole wymaga wiele wysiłku. Współpraca i komunikacja to dwa z najważniejszych wyzwań, przed którymi stoją zespoły rozproszone. Zarządzanie rozproszonym zespołem wymaga zrozumienia, w jaki sposób działają poszczególne osoby w Twoim zespole, a także cyfrowego zestawu narzędzi, które sprawią, że działania zespołu będą tak wydajne, jak to tylko możliwe. Dlatego inwestowanie w odpowiednie zdalne narzędzia i technologię jest tak ważne dla menedżerów produktu.

Jeśli jesteś kierownikiem zespołu, który chce ustanowić solidny proces projektowania dla zespołu rozproszonego, ten artykuł jest dla Ciebie. Znajdziesz siedem najczęstszych wyzwań, które zespoły ds. produktów rozproszonych powinny przezwyciężyć i dowiesz się, jak narzędzie do zarządzania zespołem o nazwie monday.com (dawniej dapulse ) może im w tym pomóc.

1. Zbuduj wspólne zrozumienie celów projektu

Jeśli chodzi o organizację procesu pracy w zdalnym zespole, jednym z kluczowych celów jest utrzymanie całego zespołu na tej samej stronie. Kierownictwo musi wyznaczyć cele i upewnić się, że wszyscy w zespole je rozumieją i akceptują. Budowanie zrozumienia jest szczególnie ważne dla zespołów zdalnych, ponieważ interakcje są zwykle bardziej sporadyczne. Upewnij się, że wszyscy w zespole znają następujące elementy:

• Jakie są ogólne cele projektu? Kiedy zespół jasno rozumie strategię produktu (co chce zbudować i dlaczego), to zrozumienie motywuje do zaangażowania.

• Czego się od nich oczekuje i jak wpisują się w szerszy obraz? Ludzie chcą poznać swoją rolę w tym procesie. Chociaż każdy członek zespołu będzie głęboko zagłębiał się w szczegóły podczas pracy nad projektem, zrozumienie całościowego obrazu pomoże mu skupić się na tym, co naprawdę ważne.

• Co robią inne osoby zaangażowane w projekt? Każdy członek zespołu powinien mieć wgląd w to, nad czym pracują inni członkowie zespołu.

Im więcej wszyscy wiedzą, tym lepiej mogą pracować jako zespół.

Wizualizuj proces rozwoju produktu

Pomagając wszystkim w zespole wiedzieć, czego się od nich oczekuje i kiedy jest to możliwe, korzystając z funkcji monday.com o nazwie „oś czasu”. Oś czasu sprawia, że ​​zadania są bardziej wizualne — członkowie zespołu będą mogli zobaczyć, na kiedy zaplanowane jest każde zadanie, jak długo to zajmie i jak pasuje do całego projektu. Narzędzie pozwala zobaczyć nie tylko nad zadaniami, nad którymi pracują członkowie Twojego zespołu, ale także jak te zadania są rozłożone w czasie. Świetnie sprawdza się, gdy niektóre czynności zależą od innych (na przykład programiści czekają na makiety od projektantów).

2. Zarządzaj obciążeniem zespołu

Jak powie każdy, kto kiedykolwiek pracował w zespole zdalnym, praca zdalna różni się od pracy twarzą w twarz. Wielu kierowników projektów ma trudności z zarządzaniem obciążeniem zespołu.

Większość zespołów produktowych używa oprogramowania do śledzenia projektów do planowania i szacowania swojej pracy. Zazwyczaj zespół przygotuje całą pracę na liście zadań, w której każde zadanie ma opis tekstowy i szacunkowy czas. Największą wadą tego podejścia jest to, że nie jest zbyt reprezentatywne. Na przykład tablice Kanban, używane obecnie przez wiele zespołów produktowych, nie są zbyt reprezentatywne — rzut oka na tablicę jest prawie niemożliwy do zrozumienia kolejności, w jakiej zadania powinny być wykonywane, zwłaszcza gdy są one zależne.

Śledź wszystko, nad czym pracuje Twój zespół

Koszt interakcji (tj. wysiłek poznawczy lub fizyczny wymagany do wykonania działania) odgrywa kluczową rolę w odczuciu użytkownika produktu. Im więcej wysiłku wymaga wykonanie operacji, tym mniej użyteczny dla użytkownika końcowego staje się interfejs. Jeśli kierownik projektu musi przejść na inne produkty, aby zobaczyć postępy zespołu, spowoduje to niepotrzebne tarcia i utrudni zespołowi efektywną pracę.

monday.com gromadzi i wyświetla dane o postępach w logiczny i zrozumiały sposób. Narzędzie posiada funkcję zwaną tablicą. Tablica to miejsce, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą śledzić wszystko, nad czym pracuje zespół. Główną zaletą tablicy jest to, że umożliwia ona menedżerom produktu monitorowanie postępów zespołu w czasie rzeczywistym i natychmiastowe sprawdzenie, kto nad czym pracuje, oraz na bieżąco sprawdzają się sprawy.

Poinformuj o aktualnym stanie

Każdy zespół potrzebuje mechanizmu, który ułatwia zrozumienie, co się dzieje na pierwszy rzut oka.

Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest użycie kodowania kolorami dla różnych elementów. Kodowanie kolorami przyspiesza wyszukiwanie wizualne, ponieważ umożliwia użytkownikom szybkie filtrowanie określonego obiektu (lub obiektów) na podstawie skojarzonego z nim koloru. monday.com używa kodowania kolorami, aby wskazać aktualny stan zadania. Na przykład, po prostu patrząc na tablicę i znajdując wszystkie zadania zaznaczone na czerwono, łatwo jest zobaczyć, gdzie utknęły rzeczy.

Twórz, modyfikuj i przypisuj zadania za pomocą kilku kliknięć

Dodawanie zadań w narzędziu do zarządzania projektami nie brzmi zbyt ekscytująco. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej czasu to zajmie, tym mniej zadowolony będzie menedżer produktu.

monday.com upraszcza proces wprowadzania danych. Menedżerowie mogą szybko dodawać wiersze do tablicy — monday.com nazywa je pulsami. Impulsami mogą być zadania, projekty, misje, zadania do wykonania itp. Stworzenie impulsu wymaga zaledwie kilku kliknięć.

Po utworzeniu pulsu po prostu przypisz go do członka zespołu.

Dostosuj platformę do swoich potrzeb

Nie ma czegoś takiego jak uniwersalny proces projektowania. Każdy projekt jest inny i wymaga własnego procesu projektowego. Narzędzie do zarządzania produktem powinno być bardzo przystosowane do zmian; zespół produktowy powinien być w stanie dostosować proces do swoich potrzeb, bez konieczności wkładania dużego wysiłku w dostosowywanie.

monday.com jest niezwykle konfigurowalny i pozwala użytkownikowi skonfigurować prawie każdą opcję. Monday.com można dostosować, aby zarządzać dowolnym przepływem pracy lub procesem, sprostać każdemu wyzwaniu i zarządzać praktycznie wszystkim.

Jeśli chodzi o tworzenie planszy, nie musisz zaczynać od zera. Mnogość szablonów pozwala na szybki start. Na przykład szablon „Zadania zespołowe” byłby bardzo przydatny dla zespołów produktowych.

Po wybraniu szablonu do swoich potrzeb możesz go dostosować, manipulując różnymi sekcjami. Zespoły produktowe często muszą łączyć zadania w grupy, przy czym każda grupa reprezentuje kamień milowy (na przykład „Wydanie 1”, „Wydanie 2” itp.). Zrobienie tego w monday.com jest stosunkowo proste. Jako właściciel tablicy możesz mieć tyle grup, ile chcesz.

Ale to nie koniec. Możesz użyć funkcji listy kontrolnej, aby jeszcze bardziej podzielić zadania. Na przykład każde zadanie można podzielić na mniejsze kroki do wykonania. Ta funkcja jest przydatna, gdy kilka czynności musi zostać wykonanych przed zakończeniem zadania — na przykład, jeśli specyfikacja produktu musi zostać zatwierdzona przez kilku projektantów przed przekazaniem jej zespołowi programistycznemu. Lista kontrolna znajduje się w impulsie, w sekcji „Aktualizacje” i może pomóc w stworzeniu struktury dla każdego impulsu.

Zaplanuj wizualnie obciążenie zespołu

Projektanci, programiści i menedżerowie często pracują na skompresowanych ramach czasowych i jednoczesnych projektach. Zespół musi być w stanie szybko reagować na informacje zwrotne na temat swojego produktu od interesariuszy i użytkowników. Zgodnie z cyklem kompilacji-miar-uczenia się, zespół produktowy powinien być naprawdę elastyczny; powinien być gotowy do wdrożenia informacji zwrotnych z sesji testowych i dostosowania procesu projektowania zgodnie z nowymi informacjami. Ten sam poziom elastyczności powinien być we wszystkich produktach, z których korzysta zespół.

Korzystając z osi czasu monday.com , można wprowadzać poprawki i poprawiać wydajność zespołu. Edytor wizualny ułatwia zarządzanie zadaniami. Menedżer produktu może zobaczyć, gdzie znajduje się każdy projekt w każdym punkcie i może szybko i skutecznie zobaczyć obszary zmagań i skupić się na nich.

Oś czasu umożliwia sprawdzenie zdolności każdego członka zespołu w określonym przedziale czasu (powiedzmy, kilka następnych tygodni), zobaczenie, gdzie ma miejsce na więcej pracy i gdzie musi delegować zadania innym.

3. Stwórz skuteczną komunikację wewnętrzną

Komunikacja odgrywa kluczową rolę w procesie projektowania. Jeśli chodzi o projektowanie produktów, ważne jest, aby wszyscy członkowie zespołu byli na tej samej stronie. W przeciwieństwie do zespołów kolokowanych, zespół rozproszony nie będzie miał możliwości organizowania regularnych spotkań twarzą w twarz. Kiedy usuniesz interakcję twarzą w twarz, nie możesz oczekiwać, że wszystko będzie działać w ten sam sposób. Źle ustalone wzorce komunikacji mogą powodować, że niektórzy członkowie zespołu poczują się, jakby pracowali w próżni.

Narzędzia mają większe znaczenie w pracy zdalnej, ponieważ stanowią podstawę komunikacji. Celem jest upewnienie się, że wszyscy w zespole czują się związani.

Scentralizuj całą komunikację

W dzisiejszym świecie komunikujemy się za pomocą różnych narzędzi: od tradycyjnej poczty e-mail po komunikatory internetowe, takie jak Skype, WhatsApp, Slack i Facebook Messenger. Konieczność przejścia z narzędzia do zarządzania zadaniami na inne narzędzie komunikacji może być stresujące. Co gorsza, niektóre informacje mogą zostać utracone podczas przejścia (na przykład skrzynka odbiorcza poczty e-mail może zapełnić się do tego stopnia, że ​​członek zespołu może przeoczyć krytyczną wiadomość e-mail).

Zespoły produktowe mogą używać monday.com jako pojedynczej platformy komunikacyjnej w swoim miejscu pracy. A byłoby to znacznie lepsze rozwiązanie, ponieważ pozwala na komunikację w kontekście każdego zadania. Dzięki Monday.com nie musisz już używać poczty e-mail do komunikacji wewnętrznej. Kiedy członek zespołu kliknie na pulsie na dowolnej tablicy, po prawej stronie ekranu otworzy się okienko z „aktualizacjami”. Wystarczy podać nazwę użytkownika („@johndoe”) i wysłać wiadomość. Wspaniałą rzeczą jest to, że wątek czatu pozostaje przy tym zadaniu, więc znalezienie rozmowy po pewnym czasie jest stosunkowo łatwe.

Zmniejsz liczbę spotkań i zoptymalizuj wymagane spotkania

Spotkania są istotną częścią procesu komunikacji. Jeśli chodzi o przeglądanie planów i burzę mózgów na temat decyzji projektowych, nic nie zastąpi spotkania. Jednak w przypadku zespołu rozproszonego liczba potencjalnych godzin dostępnych na spotkania w czasie rzeczywistym może być ograniczona, dlatego konieczne jest jak najlepsze wykorzystanie tego czasu. Rozproszony zespół powinien nieustannie starać się zmniejszać liczbę spotkań i maksymalizować efektywność czasu, jaki członkowie zespołu spędzają razem.

Jako przykład weźmy cotygodniowe spotkanie inauguracyjne. To spotkanie odbywa się w poniedziałek, a członkowie zespołu spotykają się, aby omówić plany na tydzień. Dla wielu zespołów takie spotkania rzadko kiedy są produktywne. Dość często informacje udostępniane na cotygodniowym spotkaniu inauguracyjnym stają się nieaktualne wkrótce po spotkaniu, a członkowie zespołu muszą zmienić priorytety zadań.

monday.com oszczędza zespołowi ogromną ilość czasu na spotkaniach. Zamiast omawiać plan na tydzień, menedżer produktu może rozbić złożone zadania na tygodniowe cele do osiągnięcia. Pomoże to członkom zespołu zaplanować tydzień w oparciu o to, co muszą zrobić.

Udostępniaj cenne zasoby całemu zespołowi, a nie indywidualnym członkom

Wyobraź sobie, że znalazłeś naprawdę cenny zasób i chcesz podzielić się nim ze swoimi rówieśnikami. Tweetujesz o tym i wysyłasz link do czatu grupowego. Otrzymujesz informację zwrotną typu: „Niesamowity zasób! Dzięki!" od niektórych osób na czacie. Wkrótce potem większość twoich współpracowników zapomina o zasobach, zwłaszcza jeśli nie mogą ich używać w pracy, którą wykonują w tej chwili. Smutne, prawda? Możemy zrobić lepiej.

Zamiast wysyłać link do czatu grupowego, udostępnij wszystkie znalezione zasoby na osobnej tablicy. monday.com ma szablon o nazwie „Inspiracje i zasoby projektowe”. Wspaniałą rzeczą w tym podejściu jest to, że członkom zespołu znacznie łatwiej będzie znaleźć konkretny zasób, gdy faktycznie go potrzebują.

Organizuj lepsze sesje planowania i burzy mózgów

Priorytetyzacja zadań jest typową czynnością w zwinnym zarządzaniu projektami. Członkowie zespołu spotykają się, omawiają zadania i głosują, co wdrożyć w kolejnym sprincie.

Monday.com obejmuje głosowanie. Członkowie zespołu mogą korzystać z kolumny głosowania, gdy chcą wspólnie decydować o czymś jako zespół. Po prostu dodaj kolumnę głosowania do tablicy, a członkowie zespołu będą mogli oddać swój głos jednym kliknięciem.

Powiadom członków zespołu w czasie rzeczywistym

Strach przed utratą (FOMO) jest częstym problemem w zespołach rozproszonych. Podczas pracy zdalnej członkowie zespołu mogą obawiać się pominięcia ważnej informacji. W rezultacie spędzają dużo czasu w narzędziach komunikacji, sprawdzaniu poczty i komunikatorów. To może naprawdę rozpraszać. Członkowie zespołu powinni spędzać mniej czasu na narzędziach komunikacyjnych, a więcej na narzędziach, których używają do projektowania (narzędzia do prototypowania i rozwoju). Zbyt łatwo jest zmarnować dzień na czytanie wiadomości i odpowiadanie.

Narzędzie komunikacji powinno dostarczać ważnych informacji właśnie wtedy, gdy potrzebują tego członkowie zespołu; powinien posiadać skuteczny mechanizm notyfikacji. monday.com powiadamia użytkowników za pośrednictwem komputera stacjonarnego i telefonu komórkowego w czasie rzeczywistym. Platforma posiada aplikację na iOS i Androida. Aplikacja umożliwia członkom zespołu pozostawanie w kontakcie na telefonie lub tablecie i szybkie reagowanie z dowolnego miejsca. Możliwe jest również dostosowanie reguł powiadomień. Na przykład możesz zarządzać aktywnością, która wyzwala wiadomość e-mail.

Stwórz harmonogram pracy dla swojego zespołu

Jeśli Twój zespół jest rozsiany po całym świecie i musisz umówić się na spotkanie, musisz mieć pewność, że nie odbędzie się ono w niewygodnych godzinach (np. w środku nocy). Byłoby wspaniale zobaczyć godziny pracy członków zespołu.

Tablica z harmonogramem pracy to podstawa działania Twojej firmy. Członkowie zespołu w każdej strefie czasowej mogą zobowiązać się do czasu, który im odpowiada. Pomaga to menedżerom produktu w planowaniu spotkań w terminach, które są odpowiednie dla wszystkich.

4. Zaangażuj użytkowników w proces projektowania

Większość produktów, które odniosły sukces komercyjny, zostały stworzone z silnym naciskiem na grupę docelową. Projektanci wiedzą, że jeśli chcą wydać udany produkt, muszą wprowadzić prawdziwych użytkowników w proces projektowania. Zaangażowanie użytkownika jest najbardziej efektywne i ma największy wpływ na wczesnych etapach rozwoju produktu, ponieważ koszt wprowadzania zmian rośnie wraz z rozwojem systemu. Ogólnie rzecz biorąc, im wcześniej stworzysz silną pętlę sprzężenia zwrotnego, tym lepszy będzie produkt końcowy.

Udostępniaj projekty użytkownikom i zbieraj cenne opinie

Informacje zwrotne, które zespół produktowy otrzymuje od użytkowników, są niezwykle cenne. Może potwierdzić, że zespół projektowy zmierza we właściwym kierunku.

Na monday.com użytkownicy mogą utworzyć tablicę i wybrać, komu ją udostępnić. Na przykład, jeśli pracujesz z klientem, możesz skonfigurować tablicę dla jego projektu i zaprosić go do pracy jako gość. Tablica może zawierać kluczowe funkcje, nad którymi chcesz pracować. Gdy tylko udostępnisz tablicę, klient otrzyma powiadomienie, a następnie będzie mógł otworzyć tablicę, przejrzeć plan i poprosić o modyfikacje.

5. Łatwo znajdź wszystkie wymagane informacje

Kolejnym wyzwaniem jest dokumentacja. Rozproszone zespoły nie mają fizycznie współdzielonej przestrzeni, w której mogą udostępniać dokumentację produktu. Informacje mogą być przechowywane w wielu różnych miejscach: poczta e-mail, dyski w chmurze, komputery lokalne itp. Może to prowadzić do tego, że członkowie zespołu przegapią ważną informację i nie będą jej świadomi. Prowadzi to do fragmentarycznej wiedzy.

Scentralizuj wszystkie dokumenty

Posiadanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Monday.com synchronizuje wszystkie informacje w jednym dostępnym centrum. Wszyscy członkowie zespołu mogą przechowywać wszystkie istotne dyskusje w bazie danych z możliwością przeszukiwania. Platforma umożliwia przesyłanie różnych typów plików poprzez proste przeciąganie i upuszczanie. Następnym razem, gdy projektant będzie musiał udostępnić specyfikacje produktu, wystarczy, że załaduje plik na platformę.

Wyszukaj wszystko i wszystko

Każdy, kto kiedykolwiek pracował z bazą wiedzy, powie Ci, jak ważna jest funkcja wyszukiwania. Bez odpowiedniego wyszukiwania znacznie spada Twoja szansa na znalezienie informacji.

monday.com pozwala szybko znaleźć wszystko, nad czym Twój zespół kiedykolwiek pracował, w tym obrazy, aktualizacje, projekty i zadania. Twoja praca staje się bogatą bazą wiedzy.

Na przykład, gdy chcesz znaleźć najnowszą wersję specyfikacji produktu, wystarczy kliknąć pole wyszukiwania, wybrać zakładkę „Pliki” i wpisać nazwę projektu jako zapytanie.

6. Niech narzędzie do współpracy stanie się naturalną częścią zespołu

Platforma, którą wybierzesz do zarządzania zespołem, powinna być jak druga natura. Technologia powinna działać dla Ciebie i Twojego zespołu, a nie odwrotnie.

Zminimalizuj czas potrzebny na naukę narzędzia

Kiedy wprowadzasz nowe narzędzie do procesu projektowania, jednym z celów powinno być uzyskanie całkowitej zgody na pracę z tym narzędziem. To porozumienie nie zawsze jest łatwe do osiągnięcia, ponieważ członkowie zespołu są zwykle sceptycznie nastawieni do kolejnego „magicznego narzędzia, które rozwiąże wszystkie ich problemy”. Co gorsza, muszą poświęcić dodatkowy czas na naukę obsługi. Nikt nie chce uczyć się nowego oprogramowania.

Jedną z najważniejszych zalet monday.com jest jego intuicyjność. Niezależnie od tego, czy korzystałeś wcześniej z podobnej aplikacji, monday.com można odebrać bez szkolenia. Członkowie zespołu będą mogli zrozumieć, jak korzystać z narzędzia bez przygotowania.

Skalowalny

Kiedy firmy wybierają narzędzie do współpracy, często traktują je jako inwestycję. Chcą narzędzia, które będzie skalować się wraz z biznesem.

monday.com jest odpowiedni dla zespołu dowolnej wielkości, od dwóch współpracujących freelancerów po tysiące współpracujących na całym świecie. Narzędzie skaluje się razem z Tobą, od prostoty do złożoności, z całkowitą łatwością. Ponadto, gdy Twoja firma się rozwija, monday.com sprawia, że ​​przejście na wersję premium (Standard, Pro lub Enterprise) i uzyskanie większej liczby funkcji premium platformy jest bezbolesne.

Zintegruj platformę z istniejącymi narzędziami

Narzędzie do zarządzania zadaniami jest niezbędne dla każdego zespołu, który ma nadzieję na dobre wyniki. Ale zestaw narzędzi zespołu musi również wspierać proces projektowania (w przypadku prototypowania i rozwoju) oraz zbieranie artefaktów projektowych (na przykład na Dysku Google lub Dropbox). Bardzo ważne jest, aby narzędzie do zarządzania zespołem bezproblemowo integrowało się z innymi używanymi przez zespół narzędziami.

Jeśli chodzi o integrację, monday.com robi wiele, aby stać się częścią ugruntowanego ekosystemu oprogramowania. Może łączyć się z Dropbox, Zapier, Dyskiem Google i innymi narzędziami do udostępniania. Jako członek zespołu możesz dołączyć plik makiety do swoich aktualizacji, udostępniając go w kontekście zadań, do których się odnosi.

Monday.com zawiera również otwartą architekturę API, która pozwala programistom na tworzenie własnych integracji.

7. Utrzymuj motywację zespołu

Niezwykle ważna jest odpowiednia atmosfera. Liderzy zespołów powinni nie tylko być w zgodzie z każdą osobą w zespole, ale powinni stale szukać sposobów na zwiększenie zaangażowania.

Świętuj sukcesy z członkami zespołu

To naturalne, że ludzie szukają uznania. Potrzeba aprobaty społecznej skłania nas do szukania potwierdzenia u osób, które znamy (rodziców, przyjaciół, kolegów). Kiedy ktoś rozpozna nasze wyniki, mówiąc coś tak prostego jak „Świetna robota!”, czujemy się zmotywowani do pracy na rzecz naszych celów. Zdobycie uznania graczy zespołowych jest bardzo ważne, zwłaszcza podczas pracy zdalnej.

monday.com ma kilka funkcji, które pomagają stworzyć poczucie uznania. Pierwszą z nich jest funkcja kciuka w górę, która w zasadzie jest pozytywną reakcją na aktywność. Większość ludzi zna to z sieci społecznościowych. Ludzie są przyzwyczajeni do mierzenia efektu postu na podstawie liczby polubień, które otrzymują. monday.com pozwala pochwalić się pracą kolegów z drużyny.

Kolejną fajną funkcją są animowane GIF-y. Możesz ożywić komentarze za pomocą GIF-ów. Monday.com pozwala wybierać spośród tysięcy GIF-ów podczas odpowiadania kolegom z drużyny, co doda trochę osobowości Twoim komentarzom.

Wreszcie, monday.com ma funkcję konfetti. Gdy tylko projektant wykona swoje ostatnie „w toku” zadanie na planszy, zobaczy animowany efekt konfetti. Ten subtelny detal dodaje trochę radości i motywuje członków zespołu do posiadania całkowicie zielonej tablicy.

Wniosek

Stworzenie efektywnego procesu w rozproszonym zespole jest trudne. To, co działa w przypadku wspólnego zespołu, niekoniecznie będzie działać w przypadku rozproszonego zespołu, a to, co działa w jednym rozproszonym zespole, niekoniecznie będzie działać w innym.

Zbuduj kulturę pracy przyjazną w środowisku zdalnym, koncentrując się na następujących priorytetach:

• Nadaj priorytet przejrzystości.
  Zachowaj dostęp do ważnych informacji dla wszystkich.

• Bądź na bieżąco z aktywnością zespołu.
  Dowiedz się, czym zajmuje się każdy członek Twojego zespołu i na jakim etapie znajduje się zespół.

• Zbuduj skuteczny system komunikacji.
  Podstawą zespołów rozproszonych jest komunikacja. Stwórz zdrowy system spotkań i nawyków, aby ludzie mogli się komunikować.

• Opuść barierę wejścia.
  Wybierz narzędzie do współpracy zespołowej, które będzie najmniej bolesne dla wszystkich. Powinien być punktem odniesienia, który wszystko łączy.