Używanie treningów projektowych do budowania światowej klasy zespołów projektowych

Co mają wspólnego twórcy najbardziej udanych produktów na świecie, zarówno cyfrowych, jak i fizycznych? Założę się, że w centrum wszystkiego, co robią, stawiają design i doświadczenie użytkownika. Firmy te zdają sobie sprawę, że najdrobniejszy szczegół może wytworzyć lub zepsuć produkt. Najlepsze pomysły projektowe powstają jednak nie w odosobnieniu, ale przez silne, wszechstronne zespoły. Jak więc pielęgnować silny zespół projektowy?

W sporcie to naturalne, że drużyna trenuje przed wielkim meczem. Powtarzają różne ćwiczenia, doskonalą swoje podstawowe umiejętności i uczą się, jak lepiej pracować jako zespół . Można powiedzieć, że uruchomienie dużej funkcji nie różni się od grania w dużą grę. Zakładając to, dlaczego zespoły projektowe nie trenują tak dużo, jak mogą przed swoją wielką grą? Tak, wiele firm płaci za wyjazdy na konferencje, a niektóre nawet pozwalają swoim pracownikom poświęcić 20% swojego czasu na rozwój projektów pobocznych. Są świetne, ale bardziej skupiają się na rozwijaniu jednostki, a nie zespołu. To jest problem, który postanowiliśmy rozwiązać, gdy myśleliśmy o tym, jak stworzyć silny zespół projektowy.

Czym jest trening projektowy i dlaczego powinno Cię to obchodzić?

Trening projektowy to seria ćwiczeń, które rzucają wyzwanie ludziom z różnych dziedzin projektowania. Podczas tych ćwiczeń ludzie przeprowadzają burzę mózgów, szlifują podstawowe umiejętności i uczą się, jak lepiej współpracować. Sesje mogą obejmować wiele obszarów, od dopracowania podstaw, takich jak komunikacja, persony użytkowników, podróże użytkowników i szkicowanie, po bardziej ambitne zadania, takie jak tworzenie projektu bez użycia kwadratów. Nasze treningi podzielone są na dwie części. Pierwsza część to sesja rozgrzewkowa, w której wykonujemy jedno szybkie ćwiczenie. Następnie przechodzimy do właściwego treningu, w którym zazwyczaj wykonujemy jedno lub dwa duże ćwiczenia. Cała sesja może zająć kilka godzin.

To prawda, że ​​odejście od produktu całego zespołu projektowego, a nawet niektórych programistów, może być dużym kosztem biznesowym. Jednak po robieniu tego przez dłuższy czas zauważyliśmy kilka wspaniałych długoterminowych korzyści, które przewyższają koszty. Oto niektóre z korzyści.

Zespół, który się rozumie, jest silniejszy

W MailerLite nasze projekty opierają się na małych zespołach, w których projektant współpracuje z deweloperem i właścicielem projektu. To szczególnie pomaga firmie zdalnej, takiej jak nasza, być produktywna. Wadą tego jest to, że projektanci współpracują tylko przy bardzo dużych projektach; przez większość czasu każdy robi swoje. Pracując wspólnie nad tymi ćwiczeniami projektowymi, zauważyliśmy, że lepiej się rozumiemy. Jako zespół projektowy jesteśmy bardziej otwarci na dawanie i przyjmowanie krytyki w każdej sprawie.

Ujawniają się nieoczekiwane rozwiązania

Próba znalezienia nieuchwytnego rozwiązania w projekcie może być zniechęcająca. Jasne, możesz poprosić kogoś o informację zwrotną, ale ponieważ pracuje on nad innym projektem, jego rady będą ogólne. Podczas tych ćwiczeń zyskujemy wgląd w to, jak podchodzić do problemów z różnych perspektyw. Pomysł może pochodzić z prostego rysunku, który ktoś wykonał, ale wyjaśnienie, w jaki sposób podeszli do problemu, może zainspirować innych do wypróbowania czegoś podobnego.

Jak prowadzimy ćwiczenia w środowisku pracy zdalnej

Po pierwsze, zwróć uwagę, że to, co działa dla nas, może nie działać dla innych, dlatego zachęcamy Cię do eksperymentowania na początku i znalezienia najlepszej drogi. Zobacz, ile czasu chcesz poświęcić i jakie ćwiczenia są najbardziej korzystne dla Twojego zespołu. Nie ma na to dobrego ani złego sposobu.

Wiele osób w MailerLite pracuje zdalnie. Niektórzy z nas są w biurze, ale większość zawsze podróżuje. Znalezienie sposobu na bezproblemowe uczestnictwo wszystkich jest kluczowe. Oto jak rozwiązujemy ten problem.

Pracownicy zdalni

Ludzie, którzy są w mieście, kierują się do biura. Ustawiamy duży wyświetlacz i otwieramy Google Hangouts lub Appear.in. Ta ostatnia szybko staje się naszą ulubioną aplikacją do połączeń konferencyjnych.

Nie tylko projektanci

Należy pamiętać, że nie tylko projektanci mogą dołączyć do tej sesji. Zachęcamy również pracowników obsługi klienta, programistów i współpracowników ds. marketingu do przyłączenia się. Daje to grupie nową perspektywę i wyciąga nas z naszej bańki.

Materiały

Każdy musi mieć kilka kartek papieru i kredki na szkice.

Rozgrzewka

Sesję rozpoczynamy od 20-30 minutowej rozgrzewki, nie więcej. Zwykle zaczynamy od ćwiczenia szkicowania. Może to być wszystko, od szybkiego logo po sześcioczęściowy scenorys przedstawiający przebieg dnia (więcej o pomysłach na ćwiczenia poniżej). Nigdy nie staramy się być doskonali, ale zawsze staramy się jasno wyrażać to, co chcemy powiedzieć. Po rozgrzewce zawsze przedstawiamy, co zrobiliśmy i wyjaśniamy, dlaczego to zrobiliśmy. Wszyscy uważamy, że projektant powinien mieć możliwość wyjaśnienia, jak rozwiązał problem.

Ćwiczenia

Teraz, gdy rozgrzewka się skończyła, czas na właściwe ćwiczenia! Spędzamy na tym odcinku od jednej do dwóch godzin. Nasz wybór ćwiczeń zależy od tego, nad czym pracujemy lub co jest dla nas w danym momencie ważne. Może to być burza mózgów pomysłów na dużą funkcję, rozwiązywanie złożonego problemu z konkretnego projektu lub praca nad podstawowymi umiejętnościami.

Na przykład podczas jednej sesji spędziliśmy 30 minut na pisaniu persony użytkownika o tym, jak wygląda nasz klient. Następnie cyfrowo przetasowaliśmy atrybuty postaci, dając każdemu losową informację. W drugiej części ćwiczenia wyśmiewaliśmy landing page dla tej osoby za pomocą pióra i papieru. Po spędzeniu około godziny na tworzeniu landing page, musieliśmy sprzedać landing page osobie, która stworzyła personę. Ten trening nie tylko wyrwał nas z naszej strefy komfortu, ponieważ stworzyliśmy stronę docelową za pomocą ołówków, ale także dał nam znacznie głębsze zrozumienie tego, jak wszyscy postrzegają klientów MailerLite. Ponadto uzyskaliśmy nowy wgląd w to, jak myślą wszyscy członkowie zespołu. Ponadto otrzymaliśmy cenną krytykę od naszych rówieśników na temat rzeczy, które musimy poprawić.

Pomysły na ćwiczenia

Teraz, gdy już wiesz, jak organizujemy nasze treningi, przejdźmy do ćwiczeń, które możesz wypróbować! Niektóre z nich zostały znalezione podczas wyszukiwania w Internecie, inne wymyśliliśmy sami.

Storyboard Dzień z Życia

Weź papier o rozmiarze A4 i podziel go na cztery do sześciu części. Narysuj małą podróż użytkownika w stylu komiksowym, pokazującą, jak minął Twój dzień. Co zrobiłeś? Nie staraj się, aby rysunek był doskonały, ale bądź tak przejrzysty, jak to tylko możliwe. Ktoś inny będzie musiał wyjaśnić, co dzisiaj zrobiłeś. Poświęć na to zadanie około 30 minut. Po narysowaniu, wybierz kogoś innego, kto wyjaśni twój szkic.

Strona docelowa dla fikcyjnej postaci

Pomyśl o osobie, jakiejkolwiek osobie. Może to być gwiazda filmowa lub ktoś, kogo znasz. Napisz na kartce kim są, co robią i co lubią. Poświęć na to około 10 do 15 minut. Kiedy skończysz, wyjaśnij, co napisałeś i dlaczego wybrałeś tę osobę. Następnie przetasuj opisy i poproś wszystkich o naszkicowanie strony docelowej dla tej osoby. Poświęć na to około godziny. Jak zawsze, kiedy skończysz, wyjaśnij, co zrobiłeś i dlaczego wybrałeś ten konkretny projekt.

Zrób zdjęcie biurowca i zaszalej z nim

Cały czas widzimy nasz biurowiec, ale czy przestajemy się zastanawiać, jak mógłby być inny? Zdalnym członkom zespołu udostępnij zdjęcie swojego budynku biurowego, a następnie pozwól wszystkim oszaleć w Photoshopie. Nie ma zasad. Jedynym celem jest stworzenie jak najfajniejszego budynku biurowego. Ludzie mają w Photoshopie lądowiska dla helikopterów, bary na dachu, odjazdowe tekstury i statki kosmiczne. Może trochę wymknąć się spod kontroli!

Twój produkt na innych urządzeniach

Jak Twoja firma działałaby w 3D? Lub na urządzeniach do noszenia? Wybierz nowe medium i wymyśl, jak będzie tam wyglądał Twój produkt. Kiedy skończysz, niech wszyscy wyjaśnią, dlaczego wybrali swoje rozwiązania.

Sprzedaj swój produkt klientowi

Idąc za przykładem persony użytkownika, napisz, jak Twoim zdaniem wygląda Twój klient. Potasuj opisy, a następnie utwórz pokaz slajdów sprzedający Twój produkt i jego kluczowe funkcje, używając nie więcej niż pięciu slajdów.

Logo dla pozycji biurowej

Wybierz dowolny losowy przedmiot w swoim biurze i zaprojektuj logo dla tego przedmiotu. Użyj papieru i ołówków. Jedni wybrali zrobotyzowany odkurzacz, inni ekspres do kawy, jeszcze inni krzesło! To zabawne, kreatywne ćwiczenie.

Piosenka z emotikonami

Foursquare zrobił to jako pierwszy i jest to zabawne ćwiczenie. Weź popularną teraz piosenkę i napisz ją na ekranie za pomocą emotikonów. Ludzie mają dwie minuty na odgadnięcie, która to piosenka.

Dostosuj motyw dla Twojego produktu

Przeszukaj Internet w poszukiwaniu motywu przewodniego dla Twojego produktu. To zabawny sposób na wyjaśnienie abstrakcyjnego pomysłu.

Sprzedaj zdjęcie stockowe

Wiedząc, jak ważna jest kopia dla całego produktu, wszyscy w MailerLite chcemy doskonalić się w pisaniu. Ale jak możesz być w tym lepszy? Wejdź na dowolną dużą witrynę ze zdjęciami i wyszukaj jedno z tych terminów: intymność, śmiech, samotność, żal, skok, napięcie, przygoda, kara, śmierć, marketing. Wybierz losowo jedno ze zdjęć i napisz dla niego slogan. Wyobraź sobie, że to zdjęcie trafi na billboard. Jaki byłby najlepszy sposób na opisanie i sprzedaż tego, co znajduje się na zdjęciu?

Przeprojektuj swoją flagę miasta

Każde miasto ma flagę, a większość z nich nie jest zbyt nowoczesna. Jak wyglądałaby nowoczesna flaga miasta? Możesz używać cyfrowych lub analogowych narzędzi do rysowania. Zacznij od przeprojektowania flagi własnego miasta lub wybierz inne miasto. Kiedy skończysz, przedstaw pracę zespołowi i wyjaśnij, dlaczego wybrałeś to podejście.

Wniosek

Mam nadzieję, że ten artykuł pokazał ci, że nie jest trudno stworzyć przestrzeń dla zespołu projektowego, aby trenował przed wielką grą i rozwiązywał dany produkt lub problem. Robienie tego przynajmniej raz w miesiącu to dla wszystkich świetny sposób na szlifowanie umiejętności, z których korzystają na co dzień. Co więcej, dodatkowa korzyść z budowania zespołu i dzielenia się wiedzą pomoże każdemu stać się najlepszą wersją siebie. Czy próbowałeś ze swoim zespołem ćwiczeń projektowych? Daj nam znać w komentarzach!