Metoda Cupcake usprawniająca proces projektowania

Ach, babeczki. Kto nie lubi tych małych, okrągłych kęsów pyszności? Z historią obejmującą wiele, wiele lat, babeczki mają bogatą spuściznę, która obejmuje chemię, przedsiębiorczość i rozwiązywanie problemów.

Dzisiaj zbadamy pięć sposobów, w jakie proces projektowania jest niezwykle podobny do procesu, którego używają cukiernicy do pieczenia babeczek oraz co projektanci mogą zrobić, aby usprawnić swój własny przepływ pracy. Poza tym prawdopodobnie będziesz trochę głodny – po prostu dając ci uczciwe ostrzeżenie!

1. Używaj tylko potrzebnych narzędzi

Same babeczki mają dość obszerną historię projektowania. W średniowieczu do rozpowszechniania wiedzy biblijnej wśród zwykłych ludzi, w większości niepiśmiennych, używano miniaturowych ciastek z pieczęciami maleńkimi obrazkami. Kapłani głoszący ewangelię w tamtych czasach opanowali proste, ale potężne narzędzie, którego wielu w sprzedaży i marketingu nadal używa – dawanie ludziom darmowego jedzenia!

Następnym razem, gdy zobaczysz bezpłatne próbki nowego produktu w sklepie spożywczym lub bezpłatne przekąski z logo konkretnej firmy, będziesz wiedział, że firmy te stosują tę samą taktykę, która działała setki lat temu.

Ważne jest, aby myśleć o procesie projektowania pod kątem komunikacji i rozwiązywania problemów – od narzędzi, których używasz, aż po najbardziej abstrakcyjne pomysły. Pamiętajcie, średniowieczni kapłani nie potrzebowali niczego skomplikowanego, aby przekazać swoje przesłanie – wszystko, co mieli, to ciasto!

Jedyny sprzęt, którego potrzebujesz do wypieku partii pysznych babeczek, to patelnia, owijki do babeczek, miska do wymieszania i piekarnik do pieczenia. Jeśli coś nie jest konieczne, aby Twoja wiadomość dotarła do odbiorcy, prawdopodobnie nie powinno tego tam być. Spróbuj usunąć niektóre z mniej istotnych narzędzi ze swojego arsenału i sprawdź, czy nadal możesz sprawić, by wszystko działało.

2. Zmierz dwa razy, upiecz raz

Pieczenie babeczek od podstaw to jedna z tych rzeczy, które albo robisz dobrze, albo kompletnie spartaczysz. Mieszanki do ciast błyskawicznych i tym podobne znacznie ułatwiły ten proces większości ludzi, ale jeśli chcesz spróbować swoich sił w staromodnych babeczkach, tak jak robiła to babcia, będziesz potrzebować dobrej znajomości nauki pieczenia.

W ten sposób robienie babeczek jest bardzo podobne do projektowania. Oczywiście, możesz pobrać jakieś cliparty lub użyć szablonu w programie Illustrator, aby szybko stworzyć projekt, ale większość klientów płaci ci za umiejętności rozwiązywania problemów we własnym mózgu.

Aby odnieść sukces, projektanci muszą złagodzić swoje dzikie, kreatywne impulsy zdrową dawką „nauki” – testując siłę swoich pomysłów poprzez badania, informacje zwrotne od klientów i odbiorców, do których próbujesz dotrzeć, oraz wiele dużo szkiców.

Zmierz dokładnie. Bądź bardzo konkretny w swoim „przepisie”, a zawsze będziesz miał mocny projekt.

3. Przetestuj wszystko przed użyciem

W niektórych z bardziej skrupulatnych piekarni, z którymi pracowałem, kucharze odprawiają rytuał po zakończeniu dnia pracy. Czyszczą cały używany sprzęt, elektryczny i nieelektryczny, a następnie testują, czy działa. Nawet jeśli po prostu go używali i działało idealnie. Powodem, dla którego to robią, jest to, że chcą być w 100% pewni, że nic im nie zawiedzie w samym środku ważnego procesu.

Jeśli coś ma niską moc, jest pęknięte lub ma niedoskonałość, która utrudni ich pracę, naprawiają to przed następnym dniem. Dotyczy to również składników – jeśli piekarzowi zaczyna brakować cukru lub mąki, lepiej o tym wiedzieć wcześniej, niż tuż przed rozpoczęciem pracy następnego ranka.

Upewnienie się, że wiesz, do czego zdolne są wszystkie Twoje narzędzia, pozwala szybko dostosować proces w celu uzyskania maksymalnej wydajności. Ustal rytuał ciągłego testowania wszystkiego, aby wszystko, czego potrzebujesz, było zawsze gotowe do użycia, zanim zaczniesz „gotować”. Nie zakładaj, że coś jest sprawne tylko dlatego, że ostatnio go używałeś. A nawet jeśli tak jest, nie zakładaj, że będzie działał przez cały czas trwania twojego projektu.

Możesz zastosować to dosłownie do narzędzi, których używasz – swojego sprzętu, plików zapisu, kodu itp. Ale mam na myśli również twoje pomysły projektowe i to, jak bardzo są lub powinny być zgodne z wytycznymi projektowymi. Czasami klienci myślą, że wiedzą, czego szukają, ale jeśli poprzez testy zauważysz obszar, w którym możesz ulepszyć ich pomysł, nigdy nie wahaj się, aby im o tym powiedzieć.

4. Niech ostygnie

Każdy, kto kiedykolwiek próbował nakładać lukier na gorące babeczki, wie, że to po prostu nigdy nie działa. Babeczki są zbyt gorące, a lukier ma nieznośny zwyczaj roztapiania się w każdym miejscu, tworząc raczej lepki bałagan niż puszysty wir. To bolesne, wiem, ale babeczki muszą ostygnąć po wyjęciu z piekarnika. Podobnie jak Twoje projekty.

Nie spiesz się z nowym projektem prosto z komputera do skrzynki odbiorczej klienta. Niech najpierw „ostygnie”, wróć, aby przejrzeć go ponownie, gdy twój mózg będzie miał okazję trochę przetrawić. Czasami to, co wyglądało „właściwie” jednego dnia, często zmienia się na twoich oczach następnego i jest całkowicie niewłaściwym rozwiązaniem problemu twojego klienta. Dawanie rzeczom czasu na „odpoczynek” po wyjęciu ich z piekarnika to uświęcona tradycją wypiekowa i nie mniej należy robić ze swoimi projektami.

Oczywiście możesz nie mieć całego dnia, żeby odłożyć swoją pracę i nie patrzeć na nią – terminy mogą się zbliżać i trzeba coś na czas dostarczyć do klienta. Ale nawet 15-30 minutowa przerwa może zdziałać cuda i wystarczy, aby spojrzeć z nowej perspektywy.

5. Funkcja jest pyszna

W babeczce wszystko ma swoją funkcję. Naprawdę! Pomyśl o tym – kiedy ostatnio widziałeś piekarza, który po prostu dodawał dodatkowe składniki do partii babeczek, która nie miała żadnego interesu? Nudna stara waniliowa lub czekoladowa babeczka może być ciekawa i smakowita, jeśli dodasz jeden lub dwa egzotyczne składniki – może trochę soczystych kawałków mango lub odrobiny imbiru. Ale włóż zbyt dużo tych rzeczy, a skończysz z niejadalną porażką na talerzu.

W swoich projektach, jeśli coś nie ma funkcji, pozbądź się tego. Każdy godny uwagi projektant powinien o tym wiedzieć i, żeby być uczciwym, większość to wie. Ale wszyscy czasami zapominamy – wiem, że tak! Proste przypomnienie to czasami wszystko, czego potrzebujesz, aby sprowadzić swoją pracę do najistotniejszych elementów. W moim przypadku po prostu myślę o babeczkach. Kiedy patrzę na projekt, który wygląda na zbyt zagracony, zadaję sobie pytanie: „gdyby to była babeczka, czy dobrze by smakowała?”.

Tak, dobrze to przeczytałeś. Naprawdę zadaję sobie to pytanie. I to działa. Jeśli projekt działa i wszystko jest maksymalnie uproszczone, a jednocześnie oferuje coś nowego i wyjątkowego, uważam, że jest to udana i pyszna babeczka, którą z przyjemnością zjem. Ale jeśli coś jest nie tak, mogę mieć po prostu słodki koszmar na rękach!

Przetłumaczenie projektów na inne medium, nawet jeśli jest to tylko hipotetyczne, jest prostym, ale skutecznym sposobem na zapewnienie, że działają z dowolnej perspektywy.