Ile kosztuje prowadzenie niezależnej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych?

Każdy podmiot ma swój własny „koszt prowadzenia działalności”. Często konkretna branża, w której działasz, pomaga określić przynajmniej część tego, co musisz wydać, aby zarówno zacząć działać, jak i utrzymać się na powierzchni w miarę upływu czasu. Projektowanie stron internetowych na zlecenie jest jednak obszarem, który może zapewnić dużą elastyczność, jeśli chodzi o koszty.

W zależności od tego, gdzie mieszkasz i jakie usługi planujesz oferować, koszty uruchomienia mogą być praktycznie zerowe. I odwrotnie, może kosztować tysiące dolarów. Będąc samodzielnym przedsiębiorcą, który działa na małą skalę, masz poziom kontroli kosztów, o którym większość tradycyjnych branż może tylko pomarzyć.

To świetna wiadomość, jeśli jesteś projektantem, który chce rozpocząć swoją własną niezależną podróż. Jest to również coś, co możesz chcieć okresowo ponownie oceniać, jeśli masz już firmę.

Przyjrzyjmy się niektórym typowym kosztom związanym z prowadzeniem niezależnej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych, a także poradom, jak zdecydować, gdzie wydać ciężko zarobione pieniądze. Nie jest to wyczerpująca lista, ale taka, która powinna pomóc Ci znaleźć się na właściwej drodze.

Uruchamianie

Proces otwierania się na biznes wymaga dużo planowania i cierpliwości. To także czas, kiedy możesz ponieść znaczne koszty. Ale masz duży wpływ na to, ile będziesz musiał wydać. Oto kilka czynników do rozważenia.

Gdzie pracujesz
Koszty początkowe otwarcia firmy mają wiele wspólnego z miejscem, w którym zdecydujesz się pracować. Praca w domu jest zwykle najtańszą opcją, pod warunkiem, że dysponujesz obszarem gotowym na przyjęcie swojej powierzchni biurowej. Może to być wolny pokój, część większego pokoju, a nawet piwnica lub garaż. Jeśli masz część lub wszystkie potrzebne meble i sprzęt, zaoszczędzisz jeszcze więcej.

Wynajem powierzchni biurowej lub coworkingowej prawie zawsze będzie droższą trasą. Znalezienie pieniędzy na opłacenie własnej przestrzeni może być bardzo trudne, jeśli nie masz jeszcze znaczącego przepływu gotówki. W zależności od twoich preferencji może jednak zapewnić lepsze środowisko pracy.

Opłaty biznesowe
Pozostając przy temacie miejsca pracy, lokalizacji, w której znajduje się Twoja firma, może Cię to również kosztować. Mogą być wymagane opłaty rejestracyjne lub zezwolenia, aby zacząć od dobrej strony prawa. Na przykład w niektórych regionach pobierana jest opłata za zarejestrowanie fikcyjnej nazwy firmy. Jest też prawdopodobne, że zmieni się również Twoja stawka i struktura podatków.

Jeśli chodzi o radzenie sobie z krajowymi/regionalnymi/lokalnymi przepisami rządowymi, najlepiej jest przeprowadzić rozeznanie, aby dowiedzieć się dokładnie, co należy zrobić. Jeśli nie masz pewności, porozmawiaj z profesjonalistą, który może pomóc. Chociaż będzie to kosztować nieco więcej, zyskasz spokój ducha.

Sprzęt i oprogramowanie
Jeśli masz szczęście, że masz potężny system komputerowy i wszystkie aplikacje, których potrzebujesz do wykonania wspaniałej pracy, dobrze dla Ciebie! Ale bardziej prawdopodobne jest, że będziesz mieć przynajmniej niektóre potrzeby w tym obszarze.

Podczas gdy ceny sprzętu znacznie spadły w ostatnich latach, moc i jakość zawsze będą kosztować nieco więcej. Warto zainwestować przynajmniej w komputer klasy średniej, który ma dużo miejsca i pamięci, aby obsłużyć wielozadaniowość związaną z projektowaniem i rozwojem.

Oprogramowanie to interesujący obszar, ponieważ teoretycznie można zrobić prawie wszystko za pomocą bezpłatnych aplikacji. Istnieje mnóstwo opcji, od Sublime Text po GIMP i WordPress. Wszystkie twoje najważniejsze bazy są zakryte i nie musisz wydawać ani grosza.

Mimo to zdarza się, że oprogramowanie komercyjne najlepiej nadaje się do tego, co robisz. Usługa oparta na subskrypcji, taka jak Adobe Creative Cloud, może kosztować dość znaczną kwotę, ale masz pewność, że uzyskasz najnowsze wersje i funkcje zgodne ze standardami branżowymi. Sposób postępowania jest tak naprawdę kwestią preferencji i budżetu.

Koszty bieżące

Gdy Twoja firma zacznie działać, będziesz musiał wydać trochę gotówki, aby wszystko było w porządku. Jeśli zdecydowałeś się na wynajem powierzchni biurowej, to co najmniej jeden duży rachunek do zapłacenia każdego miesiąca. Ale jest kilka innych rzeczy do przemyślenia.

Hosting
Jeśli rozejrzysz się za hostingiem, przekonasz się, że ceny wahają się od zaledwie kilku dolarów miesięcznie aż do setek. Ile powinieneś wydać, wszystko zależy od Twoich potrzeb.

Jeśli sprzedajesz hosting swoim klientom, ważne jest, aby określić strategię wdrożenia tej usługi. Na przykład możesz zdecydować, że każdy klient powinien mieć osobne konto lub możesz po prostu umieścić wszystkich na jednej dużej powierzchni serwera. Stamtąd możesz naliczyć cenę wyższą niż ta, którą kosztuje Cię usługa.

Można tu zarobić trochę pieniędzy, które mogą z nawiązką pokryć wszelkie koszty. Ponownie, to osobista decyzja. Niektórzy projektanci pobierają od klientów opłaty miesięczne lub roczne, podczas gdy inni polegają wyłącznie na programach partnerskich, aby uzyskać dodatkowe przychody.

Cokolwiek zdecydujesz, po prostu upewnij się, że jest to właściwe podejście zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej. Późniejsza zmiana wszystkiego może być trudna.

Licencjonowanie oprogramowania
Chociaż wspomnieliśmy już o oprogramowaniu jako części kosztów początkowych powyżej, kwalifikuje się ono również jako trwające. Oczywiście oprogramowanie, którego używasz do pisania kodu i wykonywania prac projektowych, może mieć miesięczne lub roczne koszty utrzymania aktualnej licencji. Ale to tylko część równania.

Innym czynnikiem do rozważenia jest licencja deweloperska. Popularnym tego przykładem jest dostępna na rynku wtyczka WordPress, która za wyższą roczną opłatą umożliwia korzystanie z oprogramowania w dowolnej liczbie projektów. Tak więc zamiast kupować oprogramowanie osobno dla każdego nowego projektu, kupujesz jedną wzmocnioną licencję do wykorzystania w wielu witrynach.

Największą zaletą jest to, że nie musisz się martwić o przekonywanie klientów do zakupu oprogramowania ani zmagać się z zarządzaniem dziesiątkami kluczy licencyjnych i odnowień. Jest też znacznie bardziej opłacalny.

Kontynuując przykład wtyczki: Minusem jest to, że jeśli zdecydujesz się nie odnawiać licencji, oznacza to, że wszystkie witryny, na których używałeś oprogramowania, będą miały przestarzałe wersje – chyba że przekonasz klientów do zakupu własnej kopii po fakcie.

Rozważ plusy i minusy tego rodzaju rozwiązania i rób to, co Twoim zdaniem najlepiej sprawdzi się w Twojej sytuacji.

Marketing
Rozpowszechnianie informacji o Twojej firmie nie musi być drogie. Niektórzy freelancerzy nie wydają nic na marketing. Ale to, czy zdecydujesz się to zrobić, zależy od kilku czynników.

Rynek projektowania stron internetowych jest zatłoczony i może być trudno się wyróżnić. Jeśli Twoja firma polega na rezerwacji nowych klientów przez cały rok, warto zrobić przynajmniej jakąś reklamę.

Reklamy online to często świetny sposób, ponieważ można ustawić rozsądny budżet i precyzyjnie dostosować reklamy do określonych lokalizacji i grup demograficznych. Ale jest też argument za bardziej tradycyjnymi formami, takimi jak reklamy prasowe lub pocztówki, w zależności od pożądanych wyników.

I nie zapominajmy o SEO. Wyszukiwarka to niezwykle potężna siła kierująca potencjalnych klientów na Twoją stronę. Jeszcze lepsze jest to, że niekoniecznie musisz wydawać pieniądze bezpośrednio w tym obszarze – wystarczy trochę czasu.

Kontrolowanie kosztów

Jedną z wielkich zalet bycia freelancerem jest to, że ostatecznie kontrolujesz wszystkie ważne decyzje biznesowe. Dzięki temu masz możliwość kontrolowania, ile wydajesz na wiele rzeczy.

Niektórych rzeczy nie da się uniknąć, takich jak podatki lub opłaty za zezwolenie. We wszystkim innym kluczem jest traktowanie każdego wydatku jako inwestycji w swój biznes. Zanim wydasz te pieniądze, zastanów się, w jaki sposób zakup wpłynie na Twoje zyski. Jeśli pomoże Ci zarabiać pieniądze bezpośrednio lub pośrednio (na przykład poprzez zwiększenie wydajności), może być wart swojej ceny.

Podsumowując, podejmowanie mądrych decyzji z pieniędzmi pomoże Ci dobrze wystartować i pozostać silnym w wielu wyzwaniach związanych z prowadzeniem firmy.