Twój przewodnik po projektowaniu papeterii biznesowej
Opublikowany: 2019-10-05Projektowanie papeterii biznesowej odnosi się do każdego namacalnego elementu, który wzmacnia i umacnia Twoją firmę. Papiery, artykuły biurowe, przybory do pisania, etui, wizytówki, papier firmowy są częścią Twojej firmy. Jest to praktyka właściwej etykiety społecznej, która ma wartość w dzisiejszych czasach. Ogólnym celem projektowania papeterii biznesowej jest piękne wzmocnienie marki.
To sprawia, że każdy w branży biznesowej musi mieć prawidłowo zaprojektowaną papeterię biznesową. Konkretne wytyczne pomogą Ci upewnić się, że Twoja papeteria biznesowa jest atrakcyjnie i odpowiednio zaprojektowana. Tutaj porozmawiamy o 20 rzeczach, o których należy pamiętać podczas projektowania papeterii biznesowej.
1. Stosowanie odpowiedniego koloru:
Kolor ma największy wpływ wizualny na artykuły firmowe. Oczy są najpierw szkolone, aby zarejestrować kolor, a następnie przejść do innych cech artykułów. Ponieważ kolory nabierają tak dużego znaczenia wizualnego, ważne jest, aby używać przyjemnych kolorów, które uzupełniają walory estetyczne marki. Ma wytworzyć poczucie kontaktu z odbiorcą papeterii, w taki sposób, aby po zobaczeniu danego koloru mógł przypomnieć sobie nazwę Twojej marki.
2. Zrozumienie typografii:
3. Ostra i krótka treść:
Treść umieszczana w artykułach firmowych musi być zwięzła i krótka. Musi przekazywać to, co chcesz powiedzieć, przy użyciu minimalnej ilości słów. Ponieważ artykuły biznesowe na ogół pomagają stworzyć pierwsze wrażenie i pierwszy punkt kontaktowy z potencjalnymi klientami, powinny one zawierać tylko podstawowe dane kontaktowe z opcjonalną jedną atrakcyjną linią. Należy skupić się na informacjach kontaktowych, ponieważ jest to cel tworzenia tych artykułów w pierwszej kolejności.
4. Poświęć czas na zaprojektowanie swojej karty:
W erze treści i usług online łatwo jest pobrać wstępnie zaprojektowany szablon swojej wizytówki i używać go tak, jak jest, ale problem polega na tym, że wiele innych osób może zrobić to samo . Istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój projekt jest używany przez kilka innych firm, niektóre również z Twojej niszy. Ponieważ wizytówki są osobistym wyrazem tożsamości, warto zainwestować trochę czasu w wybór elementu projektu i języka oraz dopasować go do estetyki Twojej marki, aby stworzyć niepowtarzalny wyróżnik – wizytówkę.
5. Znalezienie odpowiedniej ilości:
Chociaż drukowanie tysięcy wizytówek za jednym razem może wydawać się praktyczne i właściwe, często tak nie jest. Bez względu na to, jak często lub aktywnie rozdajesz swoje karty; najczęściej nie rozdajesz więcej niż jednego lub dwóch dziennie. Jeśli wydrukujesz tysiące kart, które wystarczą na dłużej niż rok, są szanse, że te karty nie przyniosą ci niczego dobrego, ponieważ Twoja firma rozwinęłaby się w tym czasie i nastąpiłyby zmiany w elementach projektu w Twojej firmie oraz w ogólnym trendzie także. Dlatego zawsze warto drukować mniej i od czasu do czasu aktualizować projekt wszystkich artykułów, aby uniknąć dezaktualizacji.
6. Znaczenie korekty:
Wiele razy ludzie przeoczają ten drobny aspekt projektując swoją papeterię, co może mieć poważne konsekwencje dla tożsamości marki. Ta papeteria to fizyczne, materialne aktywa, które prezentują Twoją firmę we właściwym świetle; jeśli występują błędy w pisowni lub fałszywe informacje, nie łączy to bezpośrednio pomostu między Tobą a potencjalnymi klientami. Co więcej, może to wywołać u nich przekonanie, że nie jesteś wystarczająco odpowiedzialny, aby utrzymać swoją tożsamość, nie mówiąc już o ich. Oprócz sprawdzania pisowni i dokładnej treści, należy również pamiętać o wyrównaniu i innych drobnych elementach projektowych i prawidłowo je umieścić.
7. Integracja internetowa za pomocą kodu QR:
To bezpieczne założenie, że większość ludzi w dzisiejszych czasach używa smartfonów. Daje to doskonałą okazję do połączenia fizycznego wizerunku marki z cyfrowym wizerunkiem za pomocą kodu QR. Możesz przekierować potencjalnego klienta na swoją stronę internetową, platformy mediów społecznościowych, wyspecjalizowaną stronę docelową i wiele więcej w zależności od tego, jaki jest Twój priorytet. Zintegruj kod QR ze swoją wizytówką.
8. Dane kontaktu społecznego:
Wiele aplikacji społecznościowych obsługuje teraz również aspekty biznesowe. Dzięki ogromnej popularności tych platform mediów społecznościowych jest to naturalny punkt połączenia dla firm, aby pozostać w kontakcie z masami i ich klientami. Wiele z tych aplikacji społecznościowych wymaga tylko zapisania numeru w katalogu połączeń, aby uzyskać dostęp. Dlatego zawsze powinieneś podawać swój numer biznesowy w artykułach papierniczych, wraz z identyfikatorem pocztowym i linkami do kont w mediach społecznościowych.
9. Mądrze wybieraj materiał:
Ponieważ jest to fizyczna kopia wszystkiego, co projektujesz cyfrowo, istnieje wiele czynników, które mogą zmienić wizualny projekt tego, co utworzyłeś na komputerze, na to, co jest fizycznie. Różne atramenty w różny sposób oddziałują z różnymi rodzajami materiałów używanych do tych artykułów papierniczych. Niektóre materiały powodują znaczne rozproszenie; niektóre bardzo skutecznie się wchłaniają. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć różne materiały i wykorzystać je na swoją korzyść, aby ulepszyć swój projekt tak, jak chcesz.
10. Mądrze wybierz swój zasięg:
Logistyka to kluczowy element planowania projektu papeterii biznesowej. Wizytówki i papier firmowy są na ogół opłacalne i łatwe do nabycia. Jednak inne artykuły mogą okazać się nieco drogie i niepotrzebne dla niektórych firm. Musisz wziąć pod uwagę budżet i odpowiednio zaplanować zakres papeterii biznesowej.
11. Eksperymentuj z układami:
Z konkurencyjnym charakterem rynku; Wyróżnienie się z tłumu jest ważniejsze niż kiedykolwiek, aby mieć pewną przewagę nad konkurencją. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest eksperymentowanie z różnymi układami; ogólne postrzeganie wizytówek lub etykiet ma zazwyczaj orientację poziomą. Możesz poeksperymentować z pionowym układem wizytówki, chociaż nie byłbyś pionierem używania tego formatu; może działać na twoją korzyść, jeśli uzasadnisz to dobrym projektem. Powiedziawszy to, ważne jest również, aby zrozumieć, że nie powinieneś robić dużego kroku i tworzyć różnych kształtów, aby się wyróżniać. Trzymaj się podstaw i eksperymentuj na bezpiecznych podstawach, aby uniknąć niepewności.
12. Wzmocnij swoje logo:
W języku projektowania kolory i logo mają największy wpływ na klienta, jeśli chodzi o zapamiętanie marki. Odpowiada również za większość postrzegania marki na temat Twojej marki. Dlatego cała linia papeterii biznesowej musi odpowiednio i subtelnie a zarazem efektownie podkreślić Twoje logo. Umieszczenie logo może zależeć od języka projektowania; może znajdować się w martwym centrum, w prawym górnym rogu lub w dowolnym innym takim miejscu. Jednak hierarchia wizualna zazwyczaj sprawia, że logo jest najbardziej widoczne w prawym górnym rogu. Staraj się utrzymywać stałe pozycjonowanie w całym zakresie materiałów biurowych.
13. Zrozum prawidłowe odstępy:
Wszystkie artykuły papiernicze mają skończone odstępy, a tym ważniejsze jest efektywne wykorzystanie dostępnej przestrzeni i nie przepełnianie jej treścią. Właściwe odstępy zapewniają czytelność, dokładność i wpływ treści. Pomaga odbiorcy podążać za przepływem projektu i z łatwością skoncentrować się na odpowiedniej treści.
14. Praktyczność projektowania:
To naturalne, że czasami przesadzamy i chcemy złamać niektóre konwencjonalne wytyczne projektowe, aby stworzyć coś wyjątkowego. Myśl, o której należy pamiętać; jednak praktyczność tego eksperymentu jest. Niektórych wytycznych projektowych należy przestrzegać, ponieważ te same wytyczne są używane podczas tworzenia innych produktów, które są od nich zależne. Na przykład, nie możesz eksperymentować z powiększaniem rozmiaru swoich wizytówek w dużym stopniu, ponieważ portfele, które je noszą, są zazwyczaj tworzone z kieszeniami o określonym rozmiarze, które zwykle mają wszystkie wizytówki. Jeśli Twoja karta jest wizualnie niesamowita i wyróżnia się na tle innych dzięki temu dodatkowemu rozmiarowi, nadal ma niewielką lub żadną wartość, jeśli nie mieści się w kieszeni klienta.
15. Grafika lub typografia:
Twój język projektowania musi odpowiadać Twojej niszy i dziedzinie pracy. Musi odzwierciedlać Twoją percepcję usługi, którą świadczysz, i to, jak różni się ona od pozostałych. Jedną z takich decyzji może być wybór, czy chcesz użyć projektu graficznego, czy w dużym stopniu polegać na samym tekście. Na przykład wysoki priorytet grafiki może uzupełniać wartość marki, jeśli jest stacjonarny dla architektów, prawników i marek luksusowych. Nie ma czerni i bieli, aby użyć tylko jednego z dwóch, powinieneś spróbować nadać priorytet jednemu z nich, a jednocześnie znaleźć odpowiednią równowagę między nimi.
16. Zrozum element białej przestrzeni:
Jednym z elementów projektowych jest Whitespace. Niewykorzystane fragmenty dowolnej sekcji dowolnego artykułu nazywane są białymi znakami. Ta koncepcja utrzymywania niektórych części nieużywanych pomaga oddzielić różne treści obecne w każdym artykule od siebie, a także tworzy wizualną hierarchię, która pozwala czytelnikowi śledzić celowo utworzony przepływ, co ułatwia dostarczanie odpowiednich informacji.
17. Wspierające wezwanie do działania:
Prawdą jest, że nie należy przesadzać treścią artykułów papierniczych firmowych i skupiać się głównie na danych kontaktowych, aby wiedziały, jak się z Tobą skontaktować. Jednak samo to może nie być tak atrakcyjne dla odbiorcy lub stwarzać natychmiastową potrzebę kontaktu z Tobą, dlatego powinieneś również skupić się na elemencie „dlaczego” się z Tobą skontaktować. Krótki slogan lub wezwanie do działania wzmacnia ideę nawiązania kontaktu w umysłach odbiorców.
18. Uwzględnij rok założenia:
Jest to element, o którym większość ludzi na ogół nawet nie myśli. Jednak wspominanie roku założenia firmy, zwłaszcza jeśli działasz w swojej branży od rozsądnego okresu, może przynieść wiele korzyści. Przede wszystkim wskazuje na to, że firma istnieje na rynku od dawna i rozwija się również wśród konkurencji, daje im wiarygodność doświadczenia i wiedzy.
19. Lokalizacja:
Możesz mieć firmę z wieloma biurami/sklepami. Wymienienie adresu siedziby głównej i innych oddziałów nie tylko pomaga w wykazaniu stabilności ekonomicznej i sukcesu w posiadaniu tak wielu oddziałów, ale także pomaga odbiorcy zrozumieć łatwość dostępu, którą masz do zaoferowania, ponieważ Twoje sklepy/biura są rozsiane po całym kraju. miasto lub kraj. To pokazuje, że Twoja firma ma dobrą reputację i jest sławna w swojej dziedzinie. Pomaga również klientom sprawnie dotrzeć do Twojego biura.
20. Dopasuj wytyczne do swoich klientów:
Żyjemy na globalnym rynku. Bardzo możliwe, że twoja klientela pochodzi wyłącznie z obcego kraju lub wielu obcych krajów. Dlatego konieczne jest zidentyfikowanie docelowych odbiorców i tworzenie papeterii zgodnie z wymiarami i wytycznymi, których przestrzegają. Podejście zorientowane na klienta nie tylko pokaże, że dbasz o swoich klientów, ale także unikniesz niezgodności fałszywych pomiarów i niepokoju związanego z noszeniem artykułów piśmiennych. Na przykład koperta amerykańska różni się rozmiarem od reszty świata.
Oto 20 wskazówek, o których należy pamiętać podczas projektowania następnej papeterii biznesowej. Mówiliśmy już o implikacjach i znaczeniu biznesowego projektowania stacjonarnego. Pamiętanie o tych wskazówkach może pomóc we wdrożeniu i osiągnięciu tych kamieni milowych oraz stworzeniu idealnej oferty papeterii dla Twojej firmy.