10 najlepszych narzędzi do zarządzania biznesem do wykorzystania w 2022 r

Obsługa wielu funkcji firmy może być dość trudna i skomplikowana. Dlatego ważne jest, aby mieć system, który pomoże Ci efektywnie zarządzać biznesem. Musisz mieć odpowiednie oprogramowanie do zarządzania firmą , które pomoże ci w tym samym.

Jako menedżer musisz identyfikować i zaspokajać różnorodne potrzeby biznesowe, aby rozwijać swoją firmę. Musisz użyć narzędzi, które pomogą Ci śledzić problemy i je rozwiązywać. Istnieją setki narzędzi BPM . Musisz jednak wybrać taki, który spełnia wymagania Twojej firmy.

Stworzyliśmy listę narzędzi do zarządzania biznesem, które są przydatne dla większości firm. Możesz przeprowadzić pilotaż i zdecydować, który z nich najlepiej uzupełnia Twój proces pracy. Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych programów i narzędzi BPM .

Najlepsze narzędzia do zarządzania biznesem

1. Bambus HR

Każda firma potrzebuje zasobów, które mogą pomóc w prowadzeniu firmy. Dlatego potrzebują oprogramowania do rekrutacji biznesowej, które pomoże im w tym procesie. BambooHR jest jednym z takich programów BPM przeznaczonych do rekrutacji biznesowej. Może pomóc Twojemu działowi zasobów ludzkich stać się bardziej wydajnym i skutecznym. Jest to narzędzie, które może pomóc w znalezieniu osób doskonale pasujących do określonej roli. Narzędzie jest również świetnym narzędziem do zarządzania profilami pracowników.

Narzędzie ma kilka wbudowanych wskaźników wydajności, których można użyć do śledzenia wydajności pracowników. Te wskaźniki mogą się przydać podczas zbierania recenzji lub mierzenia ich wyników na tle innych. Narzędzie wykorzystywane jest przede wszystkim podczas onboardingu pracownika. Możesz także skorzystać z narzędzia do załatwienia ostatnich formalności związanych z odejściem pracownika z organizacji.

Narzędzie jest scentralizowane, a wszyscy członkowie działu HR mają dostęp do narzędzia dla różnych funkcji. Możesz także tworzyć dashboardy do sprawnego zarządzania swoim zespołem. Dodatkowo narzędzie pozwala na skonfigurowanie mechanizmu, w którym pracownicy mogą ubiegać się o dowolne urlopy i sprawdzać przysługujące im świadczenia za pomocą narzędzia.

2. nZadanie

nTask to oprogramowanie BPM do zarządzania projektami z wieloma funkcjami, które pomagają zarządzać całym projektem za pomocą tylko jednego narzędzia. Narzędzie posiada kilka natywnych modułów, które dają różne sposoby podejścia do projektu i rozwiązania problemu. Możesz użyć tego narzędzia do stworzenia planu i śledzenia, czy postęp jest zgodny z planem. Narzędzie umożliwia również współpracę z innymi zespołami i uzyskiwanie ich wkładu w projekt.

Jest to oprogramowanie do zarządzania biznesem , które zapewnia przegląd wszystkiego, co dzieje się w projekcie. Daje również obraz tego, jak wygląda przyszłość projektu. Najlepszą rzeczą w tym narzędziu jest to, że przedstawia dane wizualnie za pomocą wykresów Gantta itp.

Ucz siękursów MBAz najlepszych światowych uniwersytetów.Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

3. Świeże Książki

Jeśli szukasz narzędzi BPM , które pomogą Ci w zarządzaniu finansami, FreshBooks jest właściwym wyborem. Zapewnia firmom całościowe rozwiązania księgowe. Jest to idealne narzędzie dla małych firm, które nie mają budżetu na wdrożenie dedykowanego zasobu finansowego. Narzędzie oferuje kompletne rozwiązanie do zarządzania finansami. Ma setki nowych funkcji księgowych, których możesz używać do tworzenia faktur i śledzenia wszystkich wydatków biznesowych.

Narzędzie pomaga również poprawić efektywność Twojego zespołu, ponieważ możesz śledzić liczbę godzin, które Twoi pracownicy spędzają na danym zadaniu. Możesz także użyć FreshBooks do zarządzania kilkoma projektami i tworzenia pulpitów nawigacyjnych do śledzenia metryk projektu.

4. Luz

Slack to jedno z najpopularniejszych programów do zarządzania biznesem dostępnych dla firm. Od start-upów po globalne organizacje, każda firma korzysta ze Slacka. Jest to oprogramowanie do komunikacji zespołowej, w którym możesz umieścić wszystkie informacje o projekcie lub swojej codziennej pracy. Slack to skuteczne narzędzie do współpracy, które umożliwia zespołom udostępnianie krytycznych plików i planowanie spotkań.

Możesz także używać jej jako aplikacji do przesyłania wiadomości zespołowych, aby w ciągu dnia wymieniać ważne wiadomości z członkami zespołu. Jednak Slack nie ogranicza się tylko do komunikacji w zespole. To oprogramowanie BPM może zarządzać Twoim projektem, ponieważ obsługuje integracje aplikacji innych firm.

Poznaj nasze programy MBA w USA

5. Gmail

Gmail to bez wątpienia jedno z najlepszych narzędzi do łączenia się, współpracy i prowadzenia działalności biznesowej. Najlepszą rzeczą w Gmailu jest to, że jest tak łatwy w użyciu, że osoby, które nie mają technicznego zaplecza, mogą z niego korzystać całkiem skutecznie. Jest to jedno z najczęściej używanych narzędzi BPM do udostępniania wiadomości e-mail itp. Narzędzie zawiera również dodatki, takie jak Google Hangouts, G-meet itp., które umożliwiają pozostawanie w kontakcie ze swoim zespołem.

Gmail ma kilka funkcji, które są bezpłatne. Możesz tworzyć etykiety i segregować swoje e-maile na podstawie tematów, problemów itp. Kolejną ważną funkcją narzędzia jest filtrowanie spamu. Dzięki temu uzyskasz dostęp do wiadomości e-mail związanych z Twoją działalnością. Gmail jest również wyposażony w obsługę języków, w której można zmienić język narzędzia w zależności od lokalizacji firmy.

6. Domofon

Jeśli Twoja firma wymaga częstych interakcji z klientami, podczas których rozwiązujesz ich zapytania i rozwiązujesz ich problemy, potrzebujesz oprogramowania BPM do obsługi klienta , takiego jak Intercom. Intercom jest jednym z najlepszych narzędzi BPM , ponieważ pomaga płynnie prowadzić biznes. Narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby lepiej obsługiwać klientów. Gromadzi również spostrzeżenia użytkowników, aby lepiej zrozumieć Twoją firmę i klientów.

Przeczytaj nasze popularne artykuły związane z MBA

Narzędzie to najlepszy sposób na automatyzację interakcji ze wszystkimi klientami. Dlatego, gdy zaczniesz korzystać z narzędzia, możesz wyeliminować z procesu wszelkiego rodzaju zaangażowanie człowieka. Narzędzie umożliwia tworzenie różnych kohort konsumentów i obsługę ich w oparciu o ich zainteresowania i osobowości. Za pomocą tego narzędzia możesz śledzić wszystkie zapytania klientów i systematycznie je rozwiązywać. Narzędzie oferuje również funkcje, takie jak czat na żywo itp., które mogą pomóc w nawiązaniu kontaktu z publicznością.

7. Bitrix24

Oprogramowanie CRM stało się niezbędne do lepszego zarządzania klientami i zadaniami. Bitrix24 to jedno z takich programów do zarządzania biznesem , które zapewnia usługi CRM. Możesz jednak używać tego narzędzia również do innych celów, takich jak zarządzanie dokumentami, interakcja z zespołem itp. Jest to jedno z najlepszych narzędzi do kontrolowania swoich zadań.

Ta ujednolicona platforma jest najlepszym narzędziem do zarządzania klientami i automatyzacji funkcji marketingowych Twojej firmy. Darmowa wersja narzędzia jest odpowiednia dla małych i średnich organizacji.

Jeśli jednak chcesz uzyskać dostęp do dodatkowych narzędzi do zarządzania klientami, musisz wybrać płatną wersję. Narzędzie pomaga zarządzać wszystkimi leadami i przeglądać wszystkie raporty sprzedaży. Możesz także użyć Bitrix24 do zarządzania wszystkimi zadaniami biznesowymi.

8. Google Analytics

Wszystkie nowo powstałe firmy korzystające z marketingu cyfrowego muszą mieć dostęp do Google Analytics. Jest to oprogramowanie BPM , które umożliwia śledzenie kampanii. Tworząc stronę internetową dla swojej firmy, musisz znać liczbę osób, które ją odwiedzają oraz czynności, które wykonują na stronie. W tym miejscu do akcji wkracza Google Analytics.

Pomaga kontrolować ruch w witrynie i jej wydajność. Za pomocą tego narzędzia możesz również sprawdzić skuteczność aktualnie prowadzonej kampanii. Te migawki dają okno do wprowadzania poprawek w kampanii i witrynie w czasie rzeczywistym.

9. PaperTracer

Firmy chcą kontrolować informacje, które pochodzą od firmy. Dlatego zarządzanie wszystkimi dokumentami związanymi z firmą jest bardzo ważne. Potrzebujesz oprogramowania do zarządzania biznesem , które pomoże Ci zarządzać dokumentami, ponieważ są one jedynym źródłem ważnych informacji, które krążą w firmie. Narzędzie powinno nie tylko zarządzać wszystkimi dokumentami, ale powinno być również dość bezpieczne.

PaperTracer to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania dokumentami dostępnych dla firm. Narzędzie ma wiele funkcji, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do dowolnego dokumentu w razie potrzeby. Narzędzie chroni również Twój plik przed innymi stronami zewnętrznymi. Używa optycznego rozpoznawania znaków do otwierania wymaganych plików. Możesz także użyć narzędzia do śledzenia wszelkich zmian w dokumentach przechowywanych w narzędziu.

10. Dropbox

Każda firma ma tysiące plików, a przechowywanie tych plików przekracza możliwości zwykłego dysku twardego. Dlatego oprogramowanie do zarządzania firmą , które pomaga przechowywać wszystkie pliki i ważne dokumenty, jest niezbędne. Dropbox to jedno z takich narzędzi, które może zaspokoić wszystkie Twoje wymagania dotyczące pamięci masowej. Dropbox nie tylko zapewnia firmom dużo miejsca do przechowywania plików, ale także bezpiecznie je przechowuje.

Dropbox to platforma do przechowywania danych w chmurze, która jest również dostępna w telefonach komórkowych. Narzędzie jest łatwe w konfiguracji i może stworzyć centralną lokalizację dla wszystkich dokumentów biznesowych. Możesz udostępniać pliki w swojej firmie za pomocą Dropbox. Umożliwia także integrację plików z innymi narzędziami online.

Wniosek

Wdrażanie narzędzi do zarządzania biznesem w Twojej firmie może prowadzić do lepszych wyników przy ograniczonych zasobach. Podczas gdy kilka czynności należy wykonać ręcznie, wiele z nich można zautomatyzować za pomocą różnych programów do zarządzania biznesem . Narzędzia te zdejmą z Twoich barków dodatkowy ciężar i pomogą Ci bezproblemowo zarządzać operacjami biznesowymi.

MBA (globalny) | Program Deakin Business School firmy upGrad zapewni dogłębny wgląd w te narzędzia. Zrozumiesz również, jak działają te narzędzia i jak możesz ich używać do efektywnego zarządzania firmą.

Zapisz się na kurs już dziś!