Udostępnianie plików to troska: najlepsze sposoby udostępniania plików klientom

Jako grafik możesz mieć wrażenie, że połowa dnia pracy jest zajęta szukaniem sposobu na udostępnianie dużych plików klientom. Jeśli tworzysz duże materiały promocyjne, makiety stron internetowych, e-booki lub wszelkiego rodzaju treści wideo, Twoje pliki są prawdopodobnie bardzo obszerne i wiele tradycyjnych sposobów przesyłania szybkiego dokumentu tekstowego nie zadziała. Jeśli stale poszukujesz lepszych rozwiązań do udostępniania plików, mamy dla Ciebie kilka sugestii, które możesz wypróbować. Poniższe sugestie są skierowane do projektantów, twórców i każdego, kto pracuje z dużymi typami plików.

6 szybkich i bezpiecznych rozwiązań do udostępniania plików

Prześlij do udostępnionego miejsca na Dysku

Szpilka

W tym momencie istnieje kilka różnych przestrzeni w stylu „dysku”, w których Ty i Twój klient możecie korzystać z klientów poczty e-mail lub podobnej ścieżki do logowania się do udostępnionej przestrzeni opartej na chmurze. Problem z tymi folderami na Dysku polega na tym, że zajmują mniej miejsca, niż mogłoby się wydawać. Jako projektant Twoje pliki mogą przerosnąć takie miejsce, w którym to momencie będziesz musiał zapłacić lub zacząć usuwać cenne pliki.

Użyj swojego wewnętrznego systemu czatu

Szpilka

Jeśli komunikujesz się z klientem za pośrednictwem wewnętrznego systemu czatu lub oprogramowania do czatu, możesz łatwo wysyłać pliki. Większość systemów czatu umożliwia przeciąganie i upuszczanie z pamięci wewnętrznej, przestrzeni dyskowej w stylu Dropbox lub z dowolnego miejsca, w którym przechowujesz swoje pliki dla siebie. Ograniczeniem do korzystania z własnych możliwości przesyłania plików większości systemów czatu jest to, że większość systemów czatu ogranicza rozmiar pliku, który chcą przesłać, a niektóre w ogóle nie obsługują plików wideo. Możesz spakować wszystko, co możesz, ale w końcu – jeśli Twoje pliki staną się zbyt duże, konieczne będzie uaktualnienie. Alternatywnie możesz również łatwo wstawiać łącza do plików przesłanych do Dropbox bez żadnych ograniczeń rozmiaru , korzystając z klientów stacjonarnych lub mobilnych Dropbox innych niż limity przydziału na Twoim koncie Dropbox.

Udostępnij dostęp do własnej przestrzeni dyskowej

Szpilka

Po co w ogóle męczyć się z wysyłaniem plików? Przechowuj swoje pliki w chmurze i daj klientowi bezpieczne hasło lub punkt dostępu do przestrzeni. W ten sposób przesyłasz pliki tylko raz. Można to zrobić na wiele sposobów. Jeśli przechowujesz swoje pliki gdzieś wewnętrznie i chcesz, aby Twój klient mógł się bezpiecznie logować, możesz dać mu konto magazynu haseł. W ten sposób nigdy nie zobaczą Twojego hasła ani nie będą mieli zewnętrznego dostępu do Twojej przestrzeni hostingowej, a kiedy będziesz gotowy do odcięcia dostępu, masz kontrolę. Jest jednak prostszy sposób: jeśli korzystasz już z platformy przechowywania, takiej jak Dropbox lub podobnej, możesz po prostu dodać klienta jako użytkownika do tej przestrzeni. Kiedy tam prześlesz, twój klient będzie miał dostęp i znowu – kiedy potrzebujesz odciąć dostęp, masz pełną kontrolę. Jeśli szukasz równowagi między szybkością i łatwością, bezpieczeństwem i przepustowością, możesz rozejrzeć się za narzędziem takim jak Dropbox lub podobnym.

Wyślij przez duży dysk twardy + kurier

Szpilka

Jest to większa, bardziej wymyślna i droższa wersja umieszczania dokumentów z college'u na dysku flash, aby zabrać je tam i z powrotem do szkoły. Chociaż usuwanie plików z chmury wydaje się trochę starą szkołą, ładowanie ich na zewnętrzny dysk twardy jest tak samo bezpieczne, jak sam dysk twardy. Pracując za pośrednictwem kuriera, możesz zagwarantować (i opłacić) ochronę tych plików. W ten sposób ogromne, techniczne i znane korporacje transportują pliki, gdy trzeba je zabezpieczyć. Jest to prawdopodobnie mniej realistyczne dla Ciebie, jeśli pracujesz z mniejszym budżetem, ale dla małej agencji lub dla klientów rządowych/prawnych/innych skoncentrowanych na bezpieczeństwie może to być dobra opcja.

Użyj losowego narzędzia do udostępniania plików w przeglądarce

Szpilka

Zdziwiłbyś się, jak duże pliki mogą obsługiwać niektóre z tych witryn do przesyłania plików online. Jedno wyszukiwanie w Google ujawni dziesiątki opcji, a większość z nich działa – Twój odbiorca otrzyma Twój plik w jednym kawałku i szybciej, niż mógłbyś się spodziewać. Duże ryzyko dla tych produktów transferowych polega na tym, że nie ma obietnicy bezpieczeństwa. Jeśli tworzysz zwyczajny zasób promocyjny lub marketingowy, możesz bez obaw przekazać je swojemu klientowi bez obawy o bezpieczeństwo, ale w przypadku zasobów wewnętrznych lub czegokolwiek chronionego w ramach umowy NDA klienta prawdopodobnie nie jest to najlepsza opcja.

Udostępnianie plików FTP

Szpilka

Ta staroświecka metoda udostępniania plików może wydawać się nieco przestarzała lub nieporęczna dla tych z Was, którzy rozwinęli swoje firmy w chmurze, ale nadal działa i w przeciwieństwie do naszej poprzedniej sugestii jest CAŁKOWICIE bezpieczna. Głównym powodem, dla którego projektanci i inni twórcy nie używają tej metody, jest brak świadomości jej istnienia. Będąc jednym z mniej przyjaznych dla użytkownika i bardziej zaplecza sposobów przesyłania plików, działania FTP mogą odstraszyć ludzi. Oto przyjazny przewodnik dotyczący zarządzania przesyłaniem plików przez FTP.

Udostępnianie plików nie zawsze jest idealne, prawda? Szukasz odpowiedniego połączenia łatwości obsługi i natychmiastowości, przepustowości odpowiedniej do rozmiaru plików, przystępności cenowej i bezpieczeństwa, które może sprawiać wrażenie, że szukasz perfekcji, która nie istnieje. Jeśli jednak chcesz poeksperymentować z bardziej technicznymi opcjami, wolniejszymi opcjami lub opcjami, które wymagają więcej pracy, możesz znaleźć coś, co sprawdzi się w Twojej firmie. Kto wie, może znajdziesz idealne rozwiązanie po wypróbowaniu kilku z nich.

Co myślisz?

Skomentuj poniżej i daj nam znać, w jaki sposób wysyłasz swoje największe, najgorsze pliki do swojego klienta i dlaczego wolisz metodę, z której obecnie korzystasz. Chętnie porozmawiamy o tym, co sprawdza się w różnych branżach lub potrzebach.

Jeśli znasz grafika, programistę, twórcę lub kogoś, kto skorzysta na recenzji najlepszych sposobów udostępniania plików, udostępnij ten artykuł!

*To jest post sponsorowany dla Dropbox. Wszystkie opinie są moje. Dropbox nie jest powiązany ani nie popiera żadnych innych wymienionych produktów lub usług.