Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem na rok 2023 [której powinieneś użyć]

Technologia w dużej mierze zainspirowała nas do łączenia, ulepszania i wydajnego działania. Dlatego narzędzia do zarządzania czasem we współpracy z technologią są dla nas bramą do większej produktywności.

Czy często rozpraszasz się podczas pracy nad czymś? Właśnie wtedy pojawia się zapotrzebowanie na aplikacje do zarządzania czasem . Ponad 35% pracowników wymienia kiepskie umiejętności zarządzania czasem jako zagrożenie dla ich codziennej produktywności, a zapotrzebowanie na skuteczne aplikacje do zarządzania czasem jest teraz większe niż kiedykolwiek.

Bycie produktywnym samo w sobie jest trudnym zadaniem, a aplikacje do zarządzania czasem mogą nam to uprościć. Setki aplikacji do zarządzania czasem pomogą Ci zaplanować czas zgodnie z Twoimi potrzebami i być efektywnym zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Wszystko czego potrzebujesz to ten, który najbardziej Ci odpowiada!

Omówmy w tym roku najlepsze aplikacje do zarządzania czasem dla studentów i profesjonalistów, które pomogą Ci podejmować świadome decyzje i zwiększać produktywność.

Co to jest narzędzie do zarządzania czasem?

Narzędzia do zarządzania czasem organizują i planują plan podróży na dany dzień, co może pomóc w efektywnym dotrzymywaniu terminów. Narzędzia do zarządzania czasem są kluczowe w tym konkurencyjnym świecie, jeśli są używane jako klucz do sukcesu. Główne cele narzędzi do zarządzania czasem obejmują:

• Aby wyznaczyć realistyczne cele
• Pomoc w maksymalizacji produktywności
• Poprawa organizacji osobistej

Narzędzia do zarządzania czasem zwiększają również produktywność zespołu w organizacji. Jeśli Twój zespół ciągle nie dotrzymuje terminów, włączenie narzędzia do zarządzania czasem w celu płynnego prowadzenia pracy może przynieść owocne rezultaty. Wdrażanie narzędzi do zarządzania czasem zwiększy Twoją wydajność, pomagając jednocześnie ustalać priorytety dla ważniejszych zadań.

Ucz się kursów zarządzania z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Narzędzia do zarządzania czasem są często błędnie rozumiane jako trackery, które planują Twój dzień. Jednak narzędzie do zarządzania czasem to znacznie więcej. Narzędzie do zarządzania czasem pomaga zwiększyć efektywność pracy i odpowiednio uregulować harmonogram.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o najlepszych narzędziach do zarządzania czasem, do których możesz uzyskać bezpłatny dostęp w Internecie, aby zwiększyć wydajność pracy.

Znaczenie narzędzi do zarządzania czasem

Jak wspomniano wcześniej, narzędzia do zarządzania czasem to nie tylko trackery, które planują Twój dzień. Odgrywa kluczową rolę w życiu osobistym i zawodowym, aby poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem.

Zapoznaj się z naszymi popularnymi kursami zarządzania

Tutaj wymieniliśmy niektóre znaczenie tych narzędzi do zarządzania czasem, które ułatwiają życie. Oni są:

1. Zapisuje twoje cele i definiuje je z efektywnym zarządzaniem czasem.
2. Oferuje pomoc w zorganizowaniu tygodnia z wyprzedzeniem.
3. Zapewnia przegląd oczekujących i ukończonych zadań.
4. Umożliwia segmentowanie przypisań priorytetów.
5. Rejestruje i analizuje czas spędzony na każdym zadaniu w celu optymalizacji.
6. Upraszcza zadania administracyjne przy zachowaniu terminów.
7. Pomaga w płynnej koordynacji z zespołem.
8. Lepsze zarządzanie spotkaniami i zadaniami przy jednoczesnym ograniczeniu rozpraszania uwagi.
9. Pomaga zastanowić się nad swoimi słabościami i je poprawić.
10. Wyrównywanie obowiązków jest łatwiejsze dzięki tym aplikacjom.

Lista narzędzi do zarządzania czasem

Biorąc pod uwagę nieocenione korzyści, jakie zarządzanie czasem może przynieść Twojemu życiu, stworzyliśmy listę zawierającą niektóre z najlepszych aplikacji do zarządzania czasem dla studentów i profesjonalistów, które zwiększają ich efektywność. Jednak decyzja, czy chcesz zainwestować w jedną aplikację, czy w wiele, zależy wyłącznie od Ciebie.

1. Plan Toggl

Jeśli chcesz skutecznie zarządzać swoim zespołem, Toggl Plan pomoże Ci uporządkować sprawy dzięki płynnemu przeglądowi. Toggl Plan pozwala monitorować postępy i sprawnie wprowadzać zmiany. Możesz nawet dodać tę aplikację jako rozszerzenie Chrome, tak jak każde inne narzędzie online. Firmy takie jak BuzzFeed, Microsoft i Spotify polegają na tym narzędziu, aby łatwo wykonywać swoją pracę.

Profesjonaliści korzystający z tej aplikacji: kierownicy projektów, liderzy zespołów.

2. Przełącz ścieżkę

Toggl Track to wszechstronna i potężna aplikacja, która śledzi Twoją produktywność w czasie rzeczywistym. Pomaga bezproblemowo śledzić Twój czas i dostarcza danych o tym, ile czasu spędzasz na jednym konkretnym zadaniu. Toggl Track może również ogromnie pomóc w efektywnej alokacji zasobów.

Profesjonaliści korzystający z tej aplikacji: Scrum Masterzy, kierownicy projektów i analitycy.

3. Płatność

Jeśli potrzebujesz aplikacji z niezawodnymi możliwościami śledzenia, Paymo jest właściwą opcją. Jego silne możliwości śledzenia czasu skutecznie zarządzają czasem, niezależnie od użytku zawodowego lub osobistego. Możesz także zainstalować automatyczny tracker o nazwie Paymo Plus, aby uzyskać dodatkowe korzyści. Aplikacja zapewnia wgląd w Twoją efektywność czasową dzięki raportom i dowodom pracy.

Specjaliści korzystający z tej aplikacji: Kierownictwo ds. Zasobów Ludzkich.

4. Trello

Trello pozwala zarządzać czasem, tworząc szczegółowe karty zadań, które chcesz wykonać i przypisać komuś z zespołu. Po zakończeniu każdego zadania możesz przejść dalej po tablicy Trello. Pomaga to w efektywnym śledzeniu postępów i pokazuje, ile czasu spędziłeś na wykonaniu jednego zadania. Możesz nawet podzielić każdą tablicę za pomocą kolumn takich jak „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończono”, aby sprawdzić swoje postępy.

Profesjonaliści, którzy korzystają z tej aplikacji: Osoby o skłonnościach wizualnych i kierownicy projektów.

5. Evernote

Wśród wszystkich innych aplikacji Evernote to bezpłatna aplikacja, która pomaga efektywnie organizować archiwa i notatki. Synchronizuje obrazy, notatki i notatki głosowe z pamięcią w chmurze. Jeśli piszesz raport lub post na blogu, możesz użyć Evernote do przechowywania obrazów stron internetowych do wykorzystania w przyszłości. Dzięki Evernote nie musisz już transkrybować.

Profesjonaliści korzystający z tej aplikacji: autorzy blogów.

6. Dropbox

Mówiąc o bezpłatnych usługach, Dropbox to także bezpłatna aplikacja usługowa, w której możesz przechowywać swoje dokumenty, obrazy, ważne linki do stron internetowych i inne rzeczy. Zamiast dołączać ciężki plik do wiadomości e-mail, możesz przesłać go do Dropbox i przyznać odbiorcy dostęp. Dropbox pomaga łatwo zarządzać czasem i oszczędza czas na inną pracę.

Najważniejsze umiejętności menedżerskie do nauczenia się w 2022 r

Specjaliści, którzy korzystają z tej aplikacji: kierownicy projektów, dyrektorzy ds. zasobów ludzkich, Salesforce itp.

7. Czas ratunku

Media społecznościowe stały się dziś nieodzowną częścią naszego stylu życia. Dlatego umiejętność zarządzania czasem w celu zarządzania czasem w mediach społecznościowych jest niezwykle ważna. Rescue Time to aplikacja do zarządzania czasem, która wysyła cotygodniowe raporty na temat tego, gdzie spędzasz czas. Dostęp można ograniczyć, ustawiając alerty, które pojawią się po przedłużeniu narzuconego sobie limitu.

Sprawdź naszebezpłatne kursy związane z podnoszeniem umiejętności.

Profesjonaliści korzystający z tej aplikacji: Ta aplikacja jest używana głównie do użytku osobistego w celu ograniczenia dostępu do mediów społecznościowych.

Najlepsze umiejętności menedżerskie do nauczenia się

Który wybrać?

Nie możesz przetestować setek aplikacji, jeśli nie znajdziesz tej właściwej. Ponieważ zarządzanie czasem jest niezwykle ważne, kluczowe znaczenie ma efektywny wybór aplikacji do zarządzania czasem. Zanim zainwestujesz w aplikację, musisz zadać sobie pewne pytania. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz jednej, czy wielu aplikacji do zarządzania życiem prywatnym i zawodowym, przeanalizuj różne funkcje aplikacji, zanim zdecydujesz się na jedną. Wreszcie, przy wyborze należy również wziąć pod uwagę UX oraz „wygląd i działanie” aplikacji.

UpGrad's Job-linked Advanced General Management z IMT Ghaziabad

Jeśli jesteś zainteresowany poznaniem podstawowych umiejętności zarządzania i efektywnego zarządzania czasem, zapoznaj się z kursem upGrad's Job-linked Advanced General Management oferowanym przez IMT Ghaziabad. Ten 11-miesięczny kurs certyfikacyjny obejmuje podstawowe umiejętności z zakresu HR, finansów, marketingu i innych umiejętności zarządzania, które byłyby idealne po objęciu ról kierowniczych. Kurs dobrze przygotowuje Cię również do próbnych rozmów kwalifikacyjnych, umożliwiając osiągnięcie doskonałości w zniechęcających rozmowach kwalifikacyjnych na dłuższą metę.