Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami online

Zarządzanie projektami nie polega już na przeglądaniu karteczek samoprzylepnych, aktualizowaniu arkuszy kalkulacyjnych, śledzeniu wiadomości e-mail i prowadzeniu spotkań aktualizacyjnych. Specjaliści mają teraz do dyspozycji szereg zasobów cyfrowych do organizowania informacji, przydzielania zadań i sprawdzania postępów. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania projektami możesz szybko uzyskać pełny wgląd w swój projekt. Ten blog przedstawi Ci kilka doskonałych opcji!

10 wiodących programów do zarządzania projektami

1. Obóz bazowy

Basecamp powstał w 2004 roku jako prosta aplikacja do zarządzania projektami dla firmy projektowej. Jednak ze względu na korzyści organizacyjne i komunikacyjne szybko zyskała na rynku pozycję jako zestaw narzędzi typu „wszystko w jednym” do rozwiązywania strumieni roboczych. Dziś miliony pracowały nad projektem z Basecamp, a tysiące firm zapisuje się, aby lepiej służyć swoim klientom.

Oto kilka cech, które go wyróżniają:

• Planowanie i kalendarze
• Czat w czasie rzeczywistym z opcją prywatnych wiadomości
• Funkcja przechowywania i wyszukiwania plików
• Integracja poczty e-mail
• Indywidualne powiadomienia
• Dostęp przez Internet, Androida i iOS

Przejrzysty interfejs Basecamp charakteryzuje się niską krzywą uczenia się, dzięki czemu menedżerowie i zespoły mogą szybko zająć się projektami. To powiedziawszy, jest bardziej odpowiedni dla większych organizacji niż przedsięwzięć na wczesnym etapie, ponieważ musisz wykupić miesięczny plan subskrypcji.

2. Projekt Microsoft

Microsoft Project istnieje w przestrzeni zarządzania projektami od 1984 roku. Można go dołączyć do subskrypcji MS Office 365 lub kupić i zainstalować osobno na komputerze. Możesz go używać do tworzenia harmonogramów, przypisywania zasobów do zadań, zarządzania budżetami i analizowania obciążeń. Dodatkowo możesz łatwo analizować obciążenia i eksportować raporty do programu PowerPoint.

To narzędzie jest idealne dla osób z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami. Jeśli pracujesz już ze skonfigurowanym ekosystemem Microsoft i chcesz uzyskać szczegółowe informacje o zasobach, zadaniach i ludziach, najlepiej jest wybrać narzędzie online MS Project.

3. Trello

Trello to elastyczne narzędzie oparte na Kanbanie , które wykorzystuje sygnalizację wizualną do wskazywania postępów w osiąganiu celów projektu. Zarówno pojedyncze osoby, jak i małe zespoły mogą go używać do organizowania komponentów, wyróżniania terminów i zwiększania widoczności terminów, pracy w toku, zadań w trakcie przeglądu itp. Zawiera różne tablice, do których można dodać wiele kart i pokolorować je na czerwono , żółty i zielony w zależności od pilności. Możesz także dołączyć obrazy, hiperłącza, załączone pliki, niestandardowe listy rozwijane i wiele więcej.

Trello jest dostępne na komputerach stacjonarnych, internetowych i mobilnych. Podstawowa wersja jest darmowa do użytku dla nieograniczonej liczby kart i użytkowników do 10 plansz. Możesz także przechowywać 10 megabajtów na plik i zintegrować jedną z tablic z innymi usługami online. Płatny plan jest przystępny cenowo, bez żadnych ograniczeń.

Jedyną wadą jest to, że Trello nie ma wbudowanej funkcji raportowania, do czego wymaga rozszerzeń innych firm.

4. Projekty Zoho

Zoho Projects to kolejne narzędzie zwiększające produktywność oparte na kanban i innych tradycyjnych stylach. Jest wyposażony w funkcje zarządzania przepływem pracy, wykresy Gantta i niestandardowe raportowanie. Jeśli chodzi o komunikację zespołową, nie musisz przeskakiwać do poczty e-mail lub Slacka, ponieważ Zoho ma swoją aplikację do czatu.

Możesz także zintegrować Zoho Projects z pakietem aplikacji Zoho lub innymi platformami, takimi jak Microsoft i Google. Podsumowując, to oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia standardową wygodę i użyteczność w przystępnej cenie.

5. Płynny Planer

LiquidPlanner jest znany ze swoich narzędzi do śledzenia i zarządzania zasobami w stylu helpdesku. Możesz go używać do przypisywania zadań roboczych typu on-off do użytkownika lub grupy. Automatycznie ocenia wpływ dodatkowej pracy na ludzi podczas szacowania rezultatów.

Od wbudowanego raportowania i przechowywania w chmurze po automatyczne połączenia z innymi narzędziami biznesowymi za pośrednictwem obsługi Zapier, LiquidPlanner ma wszystko, czego można oczekiwać od nowoczesnego oprogramowania do zarządzania projektami. Początkującym nauczenie się i opanowanie LiquidPlanner zajmuje trochę czasu. Ale jeśli nie jesteś częścią małego lub doraźnego zespołu, możesz rozważyć jego miesięczne i roczne plany modernizacji swojego obszaru roboczego.

6. Projekty pracy zespołowej

Jest to aplikacja z prostym i intuicyjnym interfejsem użytkownika. Zamiast rzucać skomplikowane wykresy na swój sposób, organizuje Twoją pracę jako tradycyjne listy lub tablice kanban. Nie musisz przekopywać się przez wiele ekranów w poszukiwaniu potrzebnych informacji.

Podobnie jak w przypadku innych aplikacji do zarządzania projektami, Teamwork Projects może zautomatyzować działania w aplikacji lub poprzez integrację z innymi usługami. Możesz wybrać warstwę bezpłatną (zezwalającą na dwa projekty i ograniczoną przestrzeń dyskową) lub zaawansowaną wersję korporacyjną. Jest dostępny na rynku zarówno jako standardowy widok internetowy, jak i aplikacja mobilna.

7. Wrike

Spróbuj swoich sił w Wrike, jeśli chcesz zarządzać średniej wielkości projektem bez poznawania sedna nowego systemu. Łatwe w użyciu pulpity nawigacyjne, wykresy Gantta i wbudowany pakiet raportowania sprawiają, że jest on odpowiedni również dla nowicjuszy. Dzięki bezpłatnej wersji Wrike otrzymujesz również podstawowe funkcje zarządzania zadaniami, interaktywne arkusze kalkulacyjne, narzędzia do planowania i integrację z chmurą z Dyskiem Google, OneBox, OneDrive itp. Nie zastępuje dedykowanego systemu śledzenia czasu, ale może obsłużyć większość wymagań.

8. Asany

Możesz myśleć o Asanie jako o pojedynczym miejscu jedności dla zadań, pomysłów i rozmów. Posiada „Strony zespołu”, które umożliwiają użytkownikom udostępnianie wszystkim szczegółów projektu, podczas gdy „Smart Box” umożliwia członkom zespołu otrzymywanie tylko krytycznych aktualizacji. Możesz go zintegrować między innymi z Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github.

Podstawowa wersja Asany jest dostępna bezpłatnie. Pakiet dla przedsiębiorstw zapewnia większą kontrolę i wsparcie w różnych przedziałach cenowych.

9. Kliknij w górę

Sprawdź ClickUp, jeśli chcesz dostosować przepływ pracy lub dodać różne zależności do zadań. Możesz przenieść cele projektu, zadania, dokumenty, e-maile i czaty na zunifikowanej platformie, zastępując inne narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Todoist, TickTick itp.

Oto kilka dodatkowych cech gwiazdy:

• Listy rzeczy do zrobienia
• Arkusze kalkulacyjne
• Przypomnienia
• Śledzenie celu
• Śledzenie czasu
• Wydarzenia
• Nagranie
• Zarządzanie zasobami
• E-mail
• Uwagi
• Czaty

ClickUp ma bezpłatny plan, nieograniczony (płatny) plan oraz biznesplan dla różnych typów użytkowników i celów zarządzania projektami.

10. Zespół Gantta

TeamGantt jest idealny dla mniejszych firm, które preferują szybką procedurę konfiguracji i lepszą współpracę w zespole. Pozwala zapraszać współpracowników do wykresu Gantta, a także przyznawać im dostęp do edycji. Jednak w tym oprogramowaniu brakuje funkcji komunikacji w aplikacji.

Maksymalnie 10 użytkowników może korzystać z bezpłatnego narzędzia dla jednego projektu. Jednak płatny plan, który pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, jest nieco droższy niż jego odpowiedniki.

Oprócz narzędzi wymienionych powyżej możesz również spojrzeć na Slack, Proofhub, Backlog i Plutio. Każde oprogramowanie ma swoje zalety i wady. Dokonaj więc ostatecznego wyboru po ocenie funkcji, cen i alternatyw skalowalności.

Teraz, gdy wiesz już o różnych dostępnych na rynku programach do zarządzania projektami, przyjrzyjmy się bliżej kontekstowi ich użycia.

Oto, co łączy większość z nich:

• Listy zadań: przypisywanie i aktualizowanie zadań i przydziałów pracy, aby członkowie zespołu byli na tej samej stronie.
• Harmonogramy: kalendarze, wykresy Gantta i funkcje kamieni milowych, które pokazują, gdzie zadania pasują do projektu jako całości.
• Udostępnianie plików: organizowanie kluczowych dokumentów i plików w jednym miejscu, aby zaoszczędzić czas.
• Komunikacja: Rozwiązywanie problemów poprzez wymianę e-maili, prowadzenie rozmów w czasie rzeczywistym i komentowanie niektórych aspektów projektu.
• Raportowanie: Aktualizowanie postępów i harmonogramów projektu zgodnie z celami.

Ponieważ praca z domu i elastyczne formy pracy zyskują na znaczeniu w różnych branżach, rośnie zapotrzebowanie na narzędzia do zarządzania projektami online. Od startupów i międzynarodowych firm po szkoły i urzędy – każda organizacja zdaje sobie sprawę ze swojego znaczenia. Z perspektywy pracodawcy lepiej jest zatrudnić kogoś, kto zna te narzędzia programowe. Tak więc początkujący kierownicy projektów powinni dążyć do posiadania przynajmniej jednego zestawu narzędzi.

Studiuj kursy zarządzania online z najlepszych uniwersytetów na świecie. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.

Wniosek

Praktyczna wiedza z zakresu zarządzania projektami jest istotna nie tylko dla liderów zespołów, ale także dla programistów, projektantów UI-UX, praktyków marketingu/sprzedaży, analityków biznesowych, konsultantów i przedsiębiorców. Program Certyfikatów Zarządzania Produktem przez Duke Corporate Education i upGrad może pomóc Ci w Twojej podróży edukacyjnej. Nauczysz się budować pełną mapę drogową produktu poprzez badania użytkowników, prototypowanie i analizy. Będziesz także mógł realizować projekty i zlecenia branżowe, pracując z różnego rodzaju narzędziami cyfrowymi.

Przewaga upGrad przejawia się w możliwościach mentoringu, spersonalizowanych informacjach zwrotnych, interakcjach ekspertów i narażeniu na praktyczne problemy z produktami. Teraz, gdy znasz już najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, masz przewagę. Wykorzystaj więc zdobytą wiedzę, aby zadawać sensowne pytania i wywierać silne pierwsze wrażenie!

Nasze inne programy – Program PG w Zarządzaniu

Rozwiń swoją karierę dzięki certyfikacji zarządzania produktami

Uzyskaj certyfikat zarządzania wykonawczego od IIT Delhi