Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność zespołów projektowych

Żyjemy w świecie, który często wydaje się być zajęty robieniem rzeczy szybciej i lepiej. Innymi słowy, zajęty stale rosnącą produktywnością.

Szybciej i lepiej jest dobrze, ale może też mieć swoje żniwo. Era cyfrowa przyniosła ze sobą szereg potężnych narzędzi zwiększających produktywność, które pomagają nam zarządzać naszymi projektami. Jednak przyniosło to również więcej do zrobienia i mniej czasu na to.

Jak radzimy sobie z tym mieszanym błogosławieństwem i przekleństwem? Poszukując najlepszych dostępnych narzędzi zwiększających produktywność. I religijnie podążając za wskazówkami dotyczącymi produktywności, które pomogą nam w naszej pracy i ogólnie w życiu.

Przeprowadziliśmy badania, aby znaleźć najlepsze aplikacje zwiększające produktywność w 2019 roku. Uzupełniliśmy je o 5 wypróbowanych i przetestowanych wskazówek dotyczących produktywności. To nie tylko zdrowy rozsądek, ale może łatwo stać się nawykiem.

Zaczniemy od:

1. Mason

Szpilka

Mason to inny rodzaj zwierzęcia, niż zwykle kojarzysz z narzędziami produktywności. To prawda, że ​​Mason ułatwia zarządzanie niektórymi zadaniami i umożliwia szybsze wykonywanie innych zadań. To, czego Mason nie robi, to uproszczenie niektórych zadań, do których jesteś przyzwyczajony, ponieważ uważasz, że są one konieczne, zarządzając nimi za Ciebie. Mason po prostu je ignoruje!

Mason pomaga zespołom współpracować przy projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu doskonałych funkcji pikseli dla aplikacji po wdrożeniu, a także umożliwia im to szybko i ekonomicznie. To, czego te zespoły nie muszą robić, to polegać na ćwiczeniach prototypowania, kontrolach jakości, dokumentacji i kodowaniu.

Mason tworzy HTML/CSS od ręki, eliminując konieczność kodowania i uwalniając programistów do pracy nad większymi, bardziej złożonymi projektami. Mason eliminuje również konieczność oczekiwania na kolejny cykl wdrażania w celu dostarczenia funkcji aplikacji. Każda upoważniona osoba posiadająca konto Mason może zainstalować nową funkcję w aplikacji, która jest już w trybie powdrożeniowym.

Jest wiele do polubienia w tym nieco nietypowym narzędziu zwiększającym produktywność. Proponujemy bliższe przyjrzenie się.

2. Proto.io

Szpilka

Prototypowanie jest często przydatne, a czasami niezbędne, niezależnie od tego, czy jest to mała funkcja aplikacji, czy bardziej złożone oprogramowanie, które jest projektowane.

Edytor Proto.io i pięknie wykonane komponenty interfejsu użytkownika mogą być używane do projektowania prototypów o niskiej lub wysokiej wierności od zera, a Proto.io może okazać się niezastąpiony dla zespołów, które subskrybują podejście do szybkiego prototypowania.

Do korzystania z tego narzędzia nie są wymagane żadne umiejętności kodowania ani specjalne projektowanie, a nowy Proto.io 6 jest bardziej intuicyjny i łatwiejszy w użyciu niż kiedykolwiek. Funkcje obejmują nową aplikację Proto.io na iOS i Androida, która pomaga w podglądzie prototypów na urządzeniach mobilnych.

Proto.io składa się z edytora do tworzenia prototypów, odtwarzacza, który pomaga w testowaniu użytkowników oraz pulpitu nawigacyjnego, który umożliwia przeglądanie projektów i członków zespołu.

3. poniedziałek.com

Szpilka

monday.com umożliwia zespołom zarządzanie każdym szczegółem ich pracy, od wstępnego planowania i szacowania, przez konkretne szczegóły codziennych zadań, po końcowe rozliczenia.

To potężne narzędzie do zarządzania zespołem nie jest tylko kolejnym narzędziem, które po cichu zajmuje się swoją działalnością w tle. Sam możesz przekonać się, jak pomaga zwiększyć zbiorową produktywność zespołu, zachęcając do przejrzystości i wzmacniając jego użytkowników, zapewniając menedżerom i pracownikom te same informacje.

Kiedy zespoły uwielbiają narzędzia, z którymi mają pracować, znacznie łatwiej jest im wprowadzać zmiany na lepsze w swoich nawykach i procesach pracy. Wykazało to ponad 50 000 płacących zespołów pracujących dla startupów i firm z listy Fortune 500.

monday.com zapewnia skuteczne rozwiązanie do zarządzania zespołami dla zespołów lub freelancerów współpracujących z tysiącami zespołów współpracujących na całym świecie.

4. Orzechówka

Szpilka

Nutcache to uniwersalne narzędzie zwiększające produktywność, z którego mogą korzystać zarówno zespoły, jak i freelancerzy, aby lepiej współpracować z klientami, usprawnić przepływy pracy i wykonywać przydzielone zadania na czas i w ramach budżetu. Chociaż ta aplikacja zwiększająca produktywność została zaprojektowana z myślą o zespołach, a zwłaszcza tych, którzy podpisują się pod zasadami i praktykami Agile, freelancerzy mogą również używać jej do zwiększania produktywności poprzez wydajniejszą pracę.

5. Aktywna współpraca

Szpilka

ActiveCollab został zaprojektowany z myślą o kreatywnych profesjonalistach i od dawna jest ich ulubioną bronią, jeśli chodzi o zarządzanie projektami. Nowa i ulepszona wersja zawiera przeprojektowany i ulepszony interfejs użytkownika oraz wiele ulepszeń na całej planszy, w tym szereg nowych motywów i opcji dostosowywania motywów. Najważniejszym elementem nowego ActiveCollab muszą być jego zależności między zadaniami i funkcja automatycznego zmiany harmonogramu – zadania podrzędne są automatycznie zmieniane w harmonogramie, gdy zadanie nadrzędne jest modyfikowane.

6. Lucidchart.com

Szpilka

Słabe prezentacje mogą być kosztowne dla każdej firmy. Lucidchart daje swoim użytkownikom narzędzia do przekazywania złożonych pomysłów i przedstawiania ich w sposób zrozumiały zarówno dla odbiorców technicznych, jak i laików. Jest to osiągane po części przez bibliotekę specjalnych kształtów Lucidchart, które można zastosować do dowolnego typu schematu blokowego lub diagramu. Lucidchart posiada również dużą liczbę szablonów; użytkownicy mogą łatwo budować i/lub całkowicie dostosowywać procesy lub pomysły wizualne.

5 najważniejszych wskazówek dotyczących produktywności, aby osiągnąć więcej i zapewnić spokój ducha

#1 – Zapisz to

Każde powierzone Ci zadanie i każde podjęte zobowiązanie powinno być zapisane na piśmie. Oszczędza to czas, który w przeciwnym razie mógłby zostać zmarnowany na próby zapamiętania zadania lub przypomnienia zobowiązania. Zapisz wszystko.

#2 – Wykonaj teraz przerażające zadanie

Nieuchronnie dostajesz zadania, które chcesz po prostu odejść. Zwykle pozwalamy im ślizgać się w nadziei, że to się może zdarzyć. To oczywiście nigdy nie nastąpi, a najlepszym sposobem na rozwiązanie tej sytuacji jest wykonanie najpierw przerażającego zadania. Unikniesz dodatkowego stresu i zmartwień, dzięki czemu poczujesz się lepiej.

#3 – Rób przerwy w pracy

Robienie okresowych przerw pozwala zachować świeżość umysłu, a co za tym idzie, zwiększa produktywność. Eksperci sugerują robienie 10-12 minutowej przerwy co 45 minut. Ale możesz poeksperymentować, aby dowiedzieć się, co jest dla Ciebie najlepsze.

#4 – Ćwiczenie

Bez ćwiczeń ciężko jest utrzymać zdrowe ciało, a także zdrowy umysł. Zdrowi ludzie są bardziej produktywni i całkiem naturalnie czują się lepiej. Spraw, aby codzienne ćwiczenia stały się nawykiem.

#5 – Przestań mówić „tak” wszystkim i wszystkim

Mówienie „tak” na każde zlecenie lub każde życzenie klienta w końcu cię wykończy. Twoja produktywność ucierpi. Oddajesz także kontrolę nad swoim życiem w ręce innych. Naucz się mówić nie, a kiedy to zrobisz – miej to na myśli.

Wniosek

Chociaż jest mało prawdopodobne, że znajdziesz zastosowanie dla wszystkich 6 z tych narzędzi zwiększających produktywność. Jeden lub dwa z nich mogą zmienić zasady gry pod względem Twojej produktywności. Zwłaszcza w połączeniu z naszymi 5 wskazówkami dotyczącymi produktywności.

Zalecamy, aby wszystkie 5 wskazówek stało się nawykowymi praktykami.