15 najlepszych praktyk dotyczących projektowania biuletynów
Opublikowany: 2019-10-10Marketing newsletterowy odnosi się do praktyki stosowanej przez firmy polegającej na wysyłaniu informacji o produktach/usługach do subskrybentów, którzy na ogół składają się zarówno z potencjalnych, jak i obecnych klientów, w formie listu e-mail. W dzisiejszych czasach istnieje kilka środków i metod łatwo dostępnych dla marketerów i organizacji biznesowych. E-mail marketing jest tym, który za każdym razem utwierdził się i udowodnił swoją wartość.
Jest to skuteczna metoda utrzymywania kontaktu z istniejącymi klientami, a także promowania swoich produktów/usług oraz dotarcia do nowych i potencjalnych klientów. Pomaga zaoszczędzić na wysokich kosztach wyświetlania reklamy w telewizji, prasie lub radiu oraz pozwala szybko i tanio dotrzeć do docelowych odbiorców. Biuletyny pomagają również zwiększyć świadomość marki.
To sprawia, że ważne jest, aby wydać i stworzyć biuletyn, który przyciągnie uwagę odwiedzających. Aby Ci w tym pomóc, oto najlepsze praktyki projektowania biuletynów, których wszyscy powinniśmy przestrzegać:
1. Umieść poprawnie Formularze Subskrypcyjne:
Osoby odwiedzające Twoją witrynę po raz pierwszy mogą być pod wrażeniem Twojej oferty i etyki pracy. Jednak nie będą mogli czytać Twoich biuletynów, jeśli nie będą w stanie samodzielnie zlokalizować Twoich formularzy subskrypcji. Umieszczenie Formularza Subskrypcji w optymalnym miejscu, którego odwiedzający nie przeoczy, jest niezbędne, aby ludzie zapisali się do Twojego newslettera. Zwykle dodanie niewielkiego kontrastu pomaga Biuletynom wyróżnić się i przyciągnąć uwagę widza.
2. Zachowaj krótki i prosty proces:
Można by pomyśleć, że stworzenie rozbudowanego formularza subskrypcji newslettera pomaga zdobyć ogromną dogłębną wiedzę o Twoich klientach i potencjalnych klientach. Często jednak zbyt duża ilość pól na formularzu prowadzi do demotywacji i wyczerpania po stronie klienta, który albo ignoruje jego wypełnienie, albo zostawia go w połowie. Co gorsza, ktoś mógłby go źle wypełnić, co przełożyłoby się na błędne wyniki i teorie, które zrujnowałyby sens twojej ciężkiej pracy. Dlatego przy projektowaniu formularza warto dodać minimalne, ale efektywne pola. Nie powinien przytłaczać gościa i być łatwy do wypełnienia. Wiele firm używa adresu e-mail do zapisywania się do biuletynów.
3. Podaj subskrybentom brief:
Ludzie nie chcą poświęcać dużo czasu na zrozumienie procesu i tego, co jest oferowane na początkowym etapie. Chcą wiedzieć, czy świadczona usługa lub produkt daje im jakąkolwiek wartość do zainwestowania ich czasu. Dlatego krótkie informacje o tym, czego subskrybenci mogą oczekiwać od e-maili, z jaką częstotliwością, a nawet jakie tematy, pomagają klientom uzyskać wgląd w to, czego mogą się spodziewać, a jeśli znajdzie się to w równowadze z ich wymaganiami, nie tylko zasubskrybują, ale dokładnie zaangażują się w przesłanych do nich treści. Pomaga to również budować zaufanie i transparentność, co doceniają subskrybenci.
4. Uwzględnij inne korzyści, aby przyciągnąć subskrypcje:
Możesz użyć wszystkich technik, które chcesz przyciągnąć do subskrypcji, ale to, co zazwyczaj działa przez większość czasu, to dodatkowe zachęty. Ludzie uwielbiają korzystać z jak największej ilości rabatów, kuponów, gratisów. Wykorzystując to na swoją korzyść, możesz wymyślić oferty i nagrody, które potencjalny subskrybent może otrzymać po zapisaniu się do Twojego newslettera. Oferta może być kodem kuponu rabatowego na zakupy w Twojej witrynie, niszowym gratisem lub innym takim dodatkiem. Ta oferta musi zarówno przyciągać wzrok, jak i przekonywać potencjalnych subskrybentów do subskrypcji.
5. Spersonalizuj formularz subskrypcji:
Zawsze zaleca się umieszczenie krótkiego fragmentu informacji w formularzu subskrybenta, który ogólnie kładzie nacisk na dalsze wezwanie do działania, zachęcając ludzi do wypełnienia formularza poprzez zwrócenie się do nich w najbardziej kreatywny sposób. Można go jeszcze bardziej podnieść, personalizując tę wiadomość w taki sposób, aby ludzie czuli, że bezpośrednio komunikujesz się z nimi indywidualnie. To poczucie personalizacji sprawia, że potencjalny subskrybent czuje się dobrze i jest doceniany. Dla których szanse na skorzystanie z formularza zapisu są znacznie większe niż w przypadku biuletynów, które nie korzystają ze spersonalizowanego formularza zapisu.
6. Priorytet treści przed projektowaniem:
W Internecie dostępnych jest mnóstwo szablonów biuletynów e-mail. Najłatwiejszym i najbardziej przystępnym sposobem może się wydawać po prostu wybranie jednego z szablonów i zastąpienie Lorem Ipsum treścią, o której pomyślisz później. Ta metoda nie ma podstaw i przez większość czasu nie będzie działać. Musisz najpierw zrozumieć swoją treść, co chcesz powiedzieć/przekroczyć, a następnie dostosować projekt zgodnie z treścią, aby go uzupełnić. Treść pomaga zrozumieć, jaki jest cel biuletynu, priorytetyzować to, co jest istotne, a co nie. Zawsze powinieneś usiąść i pomyśleć o treści swojego biuletynu przed przystąpieniem do jego projektowania. Pomaga usunąć niejednoznaczność, wygląd i styl, które można następnie przetłumaczyć projektantowi lub zapamiętać podczas wyszukiwania szablonu, który najlepiej odpowiada wymaganiom.
7. Wyjaśnij swoje cele i cele:
Nawet jeśli udajesz się do eksperta w celu zaprojektowania biuletynu lub skorzystasz z narzędzia do majsterkowania, a nawet szablonu, zawsze zaleca się stworzenie briefu projektowego przed rozpoczęciem projektowania biuletynu. Brief projektowy daje jasny pomysł i strukturę, dlaczego tworzysz ten biuletyn, jaki jest Twój cel w projekcie i wiele innych parametrów. Niektóre z tych parametrów to Cele i Cele; zrozumienie, jaki jest twój cel i na wynos z tym, jaki może być projekt. Zrozumienie celu newslettera jest kluczowe, jeśli ma on na celu wyłącznie sprzedaż produktu lub dostarczenie informacji. W każdym razie informacje, które dodają wartości klientowi, a zatem powinny zawsze znajdować się na pierwszym planie, a aspekt sprzedażowy powinien być drugorzędny, aby ludzie wierzyli, że w pierwszej kolejności dbasz o ich problemy, zamiast wciskać im swoje produkty.
8. Identyfikacja grupy docelowej:
Projektowanie musi być wykonane z uwzględnieniem określonych parametrów. Jednym z takich podstawowych parametrów, o których powinieneś wiedzieć i które powinieneś wziąć pod uwagę, jest grupa docelowa. Odbiorcy docelowi to grupa ludzi, do których chcesz skierować wszystkie swoje działania marketingowe, aby dopasować się do ich gustu i zgodności, aby mogli odnosić się do twoich usług i korzystać z nich. Można je wybierać na podstawie różnych parametrów, takich jak płeć, wiek, lokalizacja, wspólne zainteresowania i wiele innych. Według grupy docelowej zasada projektowania ciągle się zmienia. Dlatego ważne jest, aby zidentyfikować grupę docelową, a następnie zaprojektować w sposób, który jest przez nich powszechnie akceptowany, aby uzyskać maksymalną konwersję i trafność.
9. Praca nad tematem:
Ilekroć jakakolwiek osoba otrzymuje wiadomość e-mail, zazwyczaj przegląda fragmenty swojej poczty, po prostu czytając jej wiersze tematu. Dlatego ważne jest, aby napisać atrakcyjny, krótki i wyraźny temat, aby przyciągnąć uwagę potencjalnego klienta. Wiersz tematu powinien mieć wrażenie wezwania do działania, które przyciąga czytelnika do chęci dowiedzenia się więcej o treści i zainteresowania się również tematem. Napisanie wysokiego tematu pomaga, dając krótki pomysł na to, czego można się spodziewać również w wiadomości.
10. Zadbaj o swoją publiczność:
Istnieją różne poziomy kreatywności, które możesz pokazać/użyć dla różnych długości urządzeń. Jeśli twoja baza klientów jest w dużym stopniu uzależniona od Outlooka lub innej takiej usługi pocztowej, prawdopodobnie nie obsługuje ona wymyślnych czcionek i elementów projektowych, podczas gdy twoi klienci najczęściej korzystają z urządzeń Apple, na przykład masz swobodę korzystania Twoja kreatywność w pełni. Dlatego zrozumienie, z czego korzystają docelowi odbiorcy, jest niezbędnym aspektem projektowania biuletynu w celu lepszej optymalizacji i zaspokojenia ich potrzeb.
11. Optymalne wykorzystanie obrazów i wizualizacji:
Jeśli celem jest uczynienie go atrakcyjnym, interesującym, obrazy są koniecznością. Ta zasada obowiązuje również w przypadku biuletynów. Odpowiednie obrazy/ilustracje, a nawet infografiki, które wzbogacają treść newslettera, mogą być zawarte w elemencie podpisu lub stopki maila. Upewnij się, że używasz takich obrazów tylko wtedy, gdy dodaje to wartości treści. Unikaj nadużywania obrazów lub ilustracji, które mogą sprawić, że będą wyglądać nieporządnie i zgrupowane. Odpowiednie obrazy mogą zawierać zdjęcia Twojego zespołu, samego produktu lub inne rzeczy, które Twoim zdaniem dodają wartości. Obrazy mają największą zdolność zatrzymywania pamięci w przeciętnym ludzkim umyśle; dlatego użycie odpowiednich zdjęć może pomóc wzmocnić Twoją markę w umyśle odbiorców.
12. Zrozum ogólne wskazówki i wykorzystaj je:
Niektóre wytyczne nie zmieniają się w przypadku większości usług pocztowych. Tworzenie i projektowanie biuletynu przy jednoczesnym pamiętaniu o tym pomaga uniknąć niepotrzebnych przeróbek i najlepiej zoptymalizować kreację do wymaganego celu. Jedną z takich wskazówek, których możesz użyć podczas projektowania biuletynu, jest utrzymanie szerokości biuletynu e-mail na poziomie 600 pikseli. Jest to najbardziej standardowy wymiar używany w większości usług mailingowych. Gwarantuje to, że to, co umieścisz w swoim projekcie i aspekcie treści biuletynu, nie zostanie przycięte lub odcięte, gdy zobaczy to subskrybent. Cała zawartość pozostaje nienaruszona i bezpieczna. Jeśli chcesz, możesz wypchnąć i eksperymentować do szerokości od 640 do 650 pikseli, wszystko powyżej może być ryzykowne i powodować problemy.
13. Optymalizacja zgodnie z Panelem podglądu:
Nie wszyscy przeczytają całą pocztę. Bardzo niewielu ludzi to zrobi. Dlatego podczas projektowania biuletynu należy pamiętać o kilku rzeczach. Jedną z takich sugestii jest optymalizacja biuletynu zgodnie z pomiarami panelu podglądu. Wiele osób nie otworzy i nie przeczyta całej poczty, ale wyświetli jej podgląd. Problem polega na tym, że płaszczyzna podglądu różni się wymiarami niż rzeczywista poczta; w związku z tym upewnij się, że elementy projektu i niezbędna kopia mieszczą się również pod wymiarami okienka podglądu, aby upewnić się, że treść jest nadal tak interesująca i przejrzysta, jak gdyby otworzyli pocztę. Ogólny wymiar okienka podglądu to około 300-500 px wysokości, co może posłużyć jako wytyczna przy projektowaniu newslettera.
14. Nie używaj obrazów tła:
Obraz w tle może brzmieć obiecująco i z estetycznego punktu widzenia jest to doskonała praktyka; jednak przy świetnym projekcie musisz również wziąć pod uwagę spójność tego wspaniałego projektu. Istnieje wiele klientów poczty e-mail, z których ludzie korzystają, a każdy z nich różni się w pewnym aspekcie. Parametry mogą być różne. Dlatego umieszczenie obrazu tła może zakłócić spójność, ponieważ może wyglądać doskonale w kilku usługach klienta poczty, a w niektórych nie być w ogóle widoczny, aw innych rozciągać się i zmieniać kształt. To rujnuje projekt i działa wbrew celowi tworzenia pięknych biuletynów.
15. Użyj tekstu alternatywnego:
Niewiele osób stosuje tę kluczową praktykę, ale zdecydowanie powinieneś. Wiele razy ludzie denerwują się wieloma reklamami i obrazami wyświetlanymi podczas przeglądania Internetu. Dlatego go wyłączają. Jeśli zaprojektowałeś newsletter, który był przede wszystkim oparty wyłącznie na obrazach, stracisz na takich potencjalnych klientach, ponieważ Twój obraz nie będzie im pokazywany. W tym miejscu na ratunek przychodzi tekst alternatywny, ponieważ jest to tekst alternatywny opisujący zawartość tych obrazów, jeśli obraz nie jest widoczny w żadnych okolicznościach. Pomaga to również zatrzymać takich potencjalnych subskrybentów.
To kończy 15 najlepszych praktyk dotyczących projektowania biuletynów, o których należy pamiętać podczas tworzenia następnego biuletynu. Od obszaru umieszczania witryny po zrozumienie podstawowych wskazówek dotyczących tego, co robić, a czego nie. Ponadto, stosując pewne techniki projektowania, aby wyróżnić się na tle konkurencji. Główny punkt ciężkości powinien zawsze koncentrować się na przejrzystości, łatwości dostępu i angażującym materiale.