Najlepsze techniki analityka biznesowego, które powinien znać każdy analityk biznesowy

Analitycy biznesowi wprowadzają pozytywne zmiany organizacyjne poprzez analizę potrzeb i słabych punktów w celu stworzenia możliwie najlepszych rozwiązań. Techniki analizy biznesowej to procesy wykorzystywane do tworzenia i wykonywania planów w celu rozpoznania wymagań organizacji i zapewnienia odpowiednich wyników. Co więcej, procesy te wydobywają informacje o krytycznym znaczeniu handlowym, które poprawiają wydajność biznesową.

Techniki te nie są identyczne dla wszystkich firm. Powodem jest to, że każda organizacja lub firma ma unikalne wymagania. Co więcej, techniki te mogą nie być stosowane przez cały czas trwania projektu. Mogą dotyczyć określonej fazy projektu, na przykład fazy początkowej lub końcowej.

Niezawodna technika analizy biznesowej pomaga wydajnie wykonywać następujące funkcje:

• Śledź wymagania biznesowe i zarządzaj nimi
• Dokładnie wyjaśnij wymagania
• Modeluj te wymagania tam, gdzie ma to zastosowanie
• Współpracuj z interesariuszami i członkami zespołu

Analityk biznesowy (BA) musi znać różne kluczowe techniki analizy biznesowej, które mogą poprawić efektywność biznesową. Ale przy wielu narzędziach i technikach wybór może być trudny.

Najlepsze techniki analityki biznesowej:

1. Mapowanie procesów biznesowych (BPM):

BPM to jedna z najlepszych technik analizy biznesowej, która pozwala zrozumieć procedurę. Odpowiada na pytania, takie jak sposób zakończenia procesu biznesowego i kto jest zaangażowany. Powszechnie BPM jest używany jako narzędzie na początkowych etapach projektu, aby zrozumieć działania, które organizacja podejmuje teraz. Co więcej, technika ta sugeruje, jak organizacja musi działać.

Strategia BPM pokazuje, w jaki sposób proces operacji biznesowych będzie się rozwijał w oparciu o różne role. Osoby korzystające z niego nie muszą martwić się o przewidywanie kolejnych etapów procesu egzekucyjnego. W rezultacie technika ta usprawnia złożoną analizę biznesową.

Będąc BA, przyjmujesz następujące role w projekcie Business Mapping:

• Planowanie strategiczne
• Analiza modelu biznesowego
• Nakreślanie i konfigurowanie procesów biznesowych
• Analiza techniczna tych rozwiązań biznesowych, które mogą wydawać się skomplikowane

Dzięki technice BPM możesz skutecznie obsłużyć wszystkie te role.

2. Eksploracja danych:

Eksploracja danych dla analityki biznesowej jest znana jako technika analityczna, która bada dane, zwykle ogromne zbiory danych zorientowane na biznes (zwane również „dużymi danymi”). Wyjątkowym aspektem techniki eksploracji danych jest to, że przeprowadza ona dogłębną analizę w poszukiwaniu ważnych z handlowego punktu widzenia spostrzeżeń, powiązań lub trendów między zmiennymi, które mogą pomóc w zwiększeniu wydajności.

W szczególności ta technika okazuje się korzystna w przypadku obsługi znacznych zestawów danych, z których chcesz uzyskać szczegółowe informacje. W związku z tym wdrożenie tej techniki usprawniło zadania związane z eksploracją danych i analizą biznesową .

3. Mapowanie danych:

Ta technika odwzorowuje przepływ danych w całej organizacji. Może okazać się pomocny jako jedyne odniesienie do danych, które przedstawiają, w jaki sposób informacje ze struktury danych łączą się z informacjami z innej struktury danych. Zdefiniowanie wymogu mapowania pozwala Tobie i Twojemu zespołowi uniknąć potencjalnych zagrożeń dla przedsięwzięcia lub sytuacji, które mogą pojawić się w przyszłych procesach rozwojowych.

Technika mapowania danych jest wdrażana jako wstępny krok dla różnych zadań integracji danych, w tym przekształcania lub arbitrażu danych między ich źródłem a miejscem docelowym.

Technika ta jest również wykorzystywana na etapach analizy i projektowania przedsięwzięcia, które wymagają aktualizacji dostosowanych do tego, co, jak i gdzie mają być przechowywane informacje. Można to zrobić, aby ulepszyć programowanie. Co więcej, technika mapowania danych gwarantuje, że informacje rejestrowane na froncie systemu są zgodne z informacjami przekazywanymi interesariuszom.

Specyfikacje tej techniki są pomocne w następujących projektach:

• Migracja danych: źródło danych zostaje przeniesione do nowego miejsca docelowego danych.
• Integracja danych: Źródło danych jest przesyłane do miejsca docelowego w określonym przedziale czasu (co godzinę lub co miesiąc), a oba źródła danych nie muszą przyjmować uniwersalnego modelu danych.

Oba te projekty mogą brzmieć identycznie. Podstawowa różnica między nimi polega na tym, że w „Migracji danych” po migracji danych proces jest zakończony, a początkowe dane nigdy więcej nie są używane ani przechowywane. W „Integracji danych” proces jest zakończony po integracji danych; jednak te dwa źródła są zachowane.

4. Analiza SWOT:

SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) to szczegółowa analiza przeprowadzana przez analityka biznesowego z uwzględnieniem czynników wewnętrznych (Strength and Weakness) oraz czynników zewnętrznych (Threats and Opportunities).

Jest to analiza czterech kwadrantów, w której analitycy biznesowi umieszczają dane jako odpowiedź dla każdego kwadrantu. Odpowiadają na pytania umieszczone w każdym kwadrancie. Analiza SWOT jest jedną z wszechstronnych technik analizy biznesowej. Dzieje się tak dlatego, że można go zastosować na każdym etapie projektu biznesowego.

Zapoznaj się z naszymi amerykańskimi programami analizy biznesowej z najlepszych uniwersytetów na świecie

5. NAJBARDZIEJ Analiza:

Termin „MOST” oznacza misję, cel, strategię i taktykę. Korzystając z tej techniki, analitycy biznesowi analizują działania organizacji i plany osiągnięcia celu. Ponadto analizuje działania organizacji mające na celu utrzymanie orientacji strategicznej. Dlatego analiza MOST dogłębnie rozumie organizację pod kątem jej celu i możliwości.

Zrozummy każdy element tej analizy.

Misja: Znana jako element krytyczny dla organizacji, określa jej cele i cele do osiągnięcia. Jeśli organizacja ma jasną misję, łatwiej jest przeanalizować i określić pozostałe czynniki.

Cele: są zbiorem celów, które gromadzą się w wyniku misji organizacji. Cele powinny być zgodne z podejściem SMART, tj.

S: Specyficzny

M: Mierzalne

O: Osiągalne

Odp.: Realistyczne

T: W odpowiednim czasie

Strategia: Ten element określa działania organizacji w celu wypełnienia celów i realizacji misji. Grupa taktyk tworzy strategię.

Taktyka: Są to odrębne metody, nad którymi pracuje organizacja, aby realizować swoje strategie. Zapewniają one koncentrację organizacji na misji, która jest kluczowym czynnikiem decydującym o sukcesie organizacji.

Sprawdź nasze kursy z zakresu analityki biznesowej, aby podnieść swoje kwalifikacje

6. Burza mózgów:

Burza mózgów specjalizuje się w sesjach zespołowych i jest jedną z najlepszych technik analizy biznesowej dla analityków biznesowych. Koncentruje się na stworzeniu kreatywnej strategii zorganizowania spotkania w celu zbadania pomysłów i leżących u ich podstaw problemów oraz udzielenia odpowiedzi na te problemy. Ponadto ułatwia wprowadzanie innowacji dla innych technik analizy biznesowej.

Technika ta zachęca do różnych faz, które może przejść przedsięwzięcie, od różnicowania partnerów po sugerowanie wymagań. Jest to nieuniknione na początkowym etapie i we wszystkich tych punktach, w których przedsięwzięcie utknęło w martwym punkcie.

Ma na celu zbadanie różnych nowych koncepcji i zrozumienie tematów do szczegółowej analizy. Jest to zatem jedna z najskuteczniejszych technik w prawie wszystkich fazach rozwoju przedsięwzięcia. Ponadto Burza mózgów zachęca mniej innowacyjnych partnerów do kreatywnego myślenia i indukuje innowacyjność.

7. Modelowanie przypadków użycia:

Technika modelowania przypadków użycia obrazowo pokazuje, jak funkcje biznesowe muszą działać w projektowanym systemie poprzez interakcje użytkownika. Przede wszystkim jest używany w projekcie tworzenia oprogramowania iw fazie projektowania do przekształcania wymagań biznesowych w specyfikacje funkcjonalne w każdym bieżącym projekcie rozwojowym. Różne narzędzia używane do rysowania diagramów UML to IBM Rational Rose, Microsoft Visio itp.

Kluczowe elementy tej techniki zilustrowane na diagramie UML to:

• System
• Przypadek użycia
• aktorzy
• Stowarzyszenie
• Stereotypy

8. Ocena inwestycji:

Analitycy biznesowi mogą być zmuszeni do przeanalizowania aspektów finansowych projektu, takich jak ocena zysków, wydatków, kosztów i okresów zwrotu. Technika Wyceny Inwestycji pozwala lepiej zrozumieć, jakie środki finansowe są potrzebne na każdym etapie projektu. Określa również, czy budowanie z wyprzedzeniem w ramach projektu jest wartościowe, czy nie, w zależności od dostarczonych wartości.

Dwie kluczowe strategie szacowania stosowane w technice oceny inwestycji to kalkulacja zwrotu i zdyskontowany przepływ pieniężny. Wyjaśniono je poniżej:

• Kalkulacja zwrotu:

Jest mniej skomplikowana niż strategia zdyskontowanych przepływów pieniężnych. Jest często używany do szacowania dochodów z rozwoju projektu lub transformacji.

• Zdyskontowany przepływ pieniężny:

Znany również jako bieżąca wartość netto, ocenia wartość pieniężną w czasie. Zapewnia, że ​​wszystkie strumienie pieniężne są dobrze dostosowane do inflacji i różnych elementów.

9. Analiza wymagań niefunkcjonalnych:

Stosowany jest w przypadku zmiany rozwiązania technologicznego. Na przykład migracja z jednej technologii do innej spowoduje utworzenie kompilacji od zera. Korzystając z tej techniki, analitycy biznesowi koncentrują się przede wszystkim na wymaganiach dotyczących przechowywania danych i wydajności systemu, aby określić współczynniki wydajności projektowanego systemu dla danych bieżących.

Ta technika jest używana podczas „fazy analizy” projektu i wykonywana podczas „fazy projektowania”. Ponadto działa na wydajność, bezpieczeństwo, rejestrowanie i niezawodność. Bez tej techniki osiągnięcie zamierzonego rezultatu jest raczej niemożliwe.

Przeczytaj nasze inne artykuły w USA związane z analizą biznesową

Wniosek:

Wszystkie te techniki analityków biznesowych dokładnie analizują wymagania firmy, aby upewnić się, że skutecznie osiąga ona swoje cele. Usprawniają operacje biznesowe po dokładnej ocenie i ukierunkowaniu skutecznych działań.

Rozpocznij swoją przygodę z analizą biznesową z UpGrad:

Aby dodać więcej wartości do swojego CV analityka biznesowego, program certyfikacji analityki biznesowej upGrad jest doskonałą opcją podnoszenia kwalifikacji, a także pomaga kandydatom zdobyć dogłębną wiedzę na temat analityki biznesowej, takiej jak zarządzanie strukturami danych, analiza biznesowa i zarządzanie wydajnością. Kurs nauczy Cię również niezbędnych umiejętności w zakresie analityki biznesowej, takich jak MySQL, Excel, Hadoop, MapReduce i innych.

Aby dowiedzieć się więcej o kursie, porozmawiaj z naszymi ekspertami już dziś!