Dlaczego altruizm jest asem w zdobyciu wymarzonej pracy projektowej

Polowanie na pracę projektową może być trudne, ale nie musi. W rzeczywistości najbardziej wymownym predyktorem tego, jak bardzo jesteś skoncentrowanym na użytkowniku projektantem, jest to, jak postrzegasz firmę, do której aplikujesz.

W tym artykule chciałbym nakreślić nietypowe taktyki i kluczowe aspekty, które mogą pomóc każdemu projektantowi. Aby otrzymać wymarzoną pracę, omówię szczegółowo, jak zaplanować i przeprowadzić kontakt z rekruterami lub menedżerami ds. Zatrudnienia. Pisanie znakomitego CV poprzez analizę opisów stanowisk lub obliczanie liczby aplikacji, które musisz wysłać, to tylko niektóre z asów w Twojej kieszeni.

Największy problem w poszukiwaniu pracy

Poniższy list motywacyjny to najgorsza aplikacja, jaką otrzymaliśmy od lat. Brakowało w niej wszystkiego, czego możesz szukać w aplikacji. Poza ani wstępem, ani imieniem opowiada historię o „mnie, mnie, mnie” w najlepszym, niestety, najlepszym wydaniu. I nic dziwnego, że „portfolio” również nie pasowało.

Oczywiście sam szukałem pracy w przeszłości. Ale od kilku lat prowadzenia blended.io mogę powiedzieć, że postawa „ja, ja, ja” nie działa dobrze. To największy problem, który uniemożliwia ludziom zdobycie wymarzonej pracy.

Czy widzisz dlaczego? Wyobraź sobie, że zatrudniasz malarza do malowania swojego salonu. Malarz przychodzi, nie słucha cię, a potem maluje pokój na kolor, który mu się podoba — nie taki, jaki chcesz. Zatrudniłeś malarza, żeby pomalował pokój na twój ulubiony kolor, prawda?

Zasadniczo projektanci lubią postrzegać siebie jako głos użytkownika. Projektanci rozwiązują problemy użytkowników, prawda?

Co ciekawe, ta zorientowana na użytkownika postawa zamienia się w zwykły egoizm, gdy projektanci zaczynają szukać nowej pracy. Wielu chce tylko zaspokoić swoją potrzebę. Oczywiście firma chce zatrudnić kogoś do rozwiązania problemu, który ma wewnętrznie. Odtąd każdy projektant, który nie zdaje sobie sprawy, że firma, do której się aplikuje, jest w rzeczywistości użytkownikiem, o którym mowa, nie powinien od początku projektować (zorientowany na użytkownika).

Szukając pracy, możesz zadać sobie pytanie:

• Czy mogę wykonać ciekawą pracę?
• Czy dobrze dogadam się ze współpracownikami?
• Czy dobrze płacą?

Z drugiej strony firmy zadają sobie pytanie:

• Jakie ma doświadczenie?
• Czy będzie dobrze pasował?
• Czy otrzymujemy dodatkową wartość za to, co musimy zapłacić?

Widzisz problem? Jest wyraźna luka. Można teraz powiedzieć, że firma skupia się głównie na swoim problemie, czyli dopasowaniu kandydata do jego wewnętrznej potrzeby. Rzeczywiście, są. Czy użytkownik, dla którego projektujesz, dba o to, kto zaprojektował produkt? Nie.

Do tej pory powinieneś być w stanie zrozumieć, dlaczego „ja, ja, ja” jest tak dużym problemem. Wniosek, który krzyczy „Ja, ja, ja”, jasno pokazuje firmie, że jedynym celem wnioskodawcy jest opiekowanie się sobą. Dla kontekstu, czy kupiłbyś rzeczy, których naprawdę nie potrzebujesz? Nie. Dlaczego firma ma zatrudniać kogoś, kogo nie potrzebuje? Jeśli chodzi o UX lub ogólnie o projektowanie, najbardziej wymownym wskaźnikiem tego, jak bardzo jesteś skoncentrowany na użytkowniku, jest to, jak postrzegasz firmę, do której aplikujesz.

Kiedy zacząłem pisać ten artykuł, rozmawiałem z moim przyjacielem. Nazwijmy go Mark. Mark powiedział mi, że szuka nowej pracy i że proces idzie dobrze. Namawiałem go, aby przeanalizował swoje podejście i list motywacyjny dotyczący „ja, mnie, mnie”. Następnego dnia zmienił e-mail i list motywacyjny, które chciał wysłać, i zmienił „Ja, ja, ja” na „Jak mogę pomóc ci osiągnąć twoje cele?” Zgadnij co? Został zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Oczywiście nie do końca potrafię powiedzieć, czy była to zmiana podejścia, czy jego mocne portfolio, czy coś innego. Równie dobrze mogło tak być. Chociaż uważam, że to ciekawe, że został zaproszony następnego dnia.

Rzeczywiste aplikacje, prawdziwy wgląd

W przeszłości rekrutowaliśmy projektantów i inżynierów do naszej agencji innowacji. Po pewnym czasie widać pojawiające się wzorce. Aby zauważyć subtelności tych wzorców, przejrzymy otrzymane podania o pracę.

Poniżej znajdują się rzeczywiste aplikacje na stanowisko Inżyniera Oprogramowania (NodeJS). Poniższe nie są wybierane ręcznie, ale raczej losowo.

Przyjrzyjmy się głównym punktom, które zauważamy z powyższych aplikacji:

• Około 80% listów motywacyjnych zaczyna się od słów „Drogi rekruterze” lub podobnych, nie adresowanych do konkretnej osoby. Dlaczego to ma znaczenie? W naszej firmie nie jesteśmy 100 osobami. Skarżąca nie wykazuje zainteresowania, ponieważ nie zadała sobie trudu wyszukania osoby, która mogłaby być odpowiedzialna.
• Większość kandydatów zaczyna wiele zdań od słów w stylu „Mogę, chcę, będę”. Dlaczego to ma znaczenie? Kiedy projektujesz produkt, dla kogo projektujesz? Dokładnie, użytkownik. Jak wskazaliśmy powyżej, użytkownikiem jest firma, której dotyczy.

Ponieważ jest to artykuł dla projektantów, przeanalizujemy również aplikacje do roli projektanta. Po otrzymaniu zgłoszenia na projektanta interakcji wysłaliśmy do kandydatów dodatkowe pytania, aby lepiej zrozumieć ich pochodzenie.

Wysłany przez nas formularz zawierał pytanie o ich dotychczasową pracę i doświadczenie. Jak się okazało, wielu wnioskodawców przesłało bardzo podobne odpowiedzi do tych, które widzisz na powyższym obrazku. Najciekawsze: Na pytanie, na czym wnioskodawca skupia się najbardziej, prawie wszyscy odpowiadali: „Projektowanie wizualne”. Pamiętaj, że ogłoszona rola dotyczyła wakatu projektanta interakcji. Nie potrafię powiedzieć, czy dla wnioskodawców było jasne, co oznacza projektowanie interakcji, ale dlaczego mieliby aplikować, jeśli nie rozumieją obowiązków roli?

Pamiętasz, co wyjaśniłem powyżej? Wnioskodawca skoncentrowany na użytkowniku (czyli na danej firmie) powinien zdać sobie sprawę, że takie odpowiedzi nie odpowiadają wymaganiom (potrzebie) i nie dokonają redukcji. Najlepszym wskaźnikiem rzeczywistego problemu, jaki firma X ma, jest sama praca . Jeśli nie znasz kogoś w tej firmie, najlepszym punktem wyjścia są niuanse opisów stanowisk.

W kolejnej części dowiemy się, jak czytać opisy stanowisk i jak najlepiej przygotować swoje CV, CV lub portfolio. Ponadto, aby pokazać praktyczne przykłady listów motywacyjnych, które naprawdę nam się podobały, znajdziesz dwa przykłady na końcu tego artykułu.

Jak czytać opisy stanowisk

Nie jestem osobą, która kiedykolwiek pracowała w branży rekrutacyjnej per se, ani nie rekrutuję 8 godzin dziennie. Omówię najważniejsze aspekty widziane z mojej perspektywy.

List motywacyjny — znowu?

Wyobraź sobie lejek, który ma pięć kroków i pozwala na przejście każdego kroku tylko przedmiotom o określonej właściwości. List motywacyjny jest częścią pierwszego kroku. Oddziela tych, którzy nie chcą podejmować wysiłku, i wyjaśnia, dlaczego są zainteresowani. Dla kontekstu wyobraź sobie grę typu pay-to-play z pewnymi korzyściami ekonomicznymi dla zwycięzcy. Nie zapłaciłbyś za grę, gdybyś nie pomyślał, że możesz wygrać, prawda? To samo z listem motywacyjnym. Wysiłek, który wkładasz, to płatność z góry.

Jako firma zatrudniająca poszukujemy osoby odpowiadającej roli, którą chcemy pełnić. Powiedziałbym, że brzmi oczywiste. Mimo to otrzymujemy aplikacje, które po prostu nie pasują. Powód jest dwojaki: przede wszystkim doświadczenie, wartość i umiejętności często nie pasują do siebie. Po drugie, jeśli kandydat nie prześle odpowiedniego wstępu, CV lub portfolio, jak możemy stwierdzić, czy doświadczenie i zestaw umiejętności pasują do siebie?

Kim jest adresat?

Mówiliśmy o tym, że firma, do której aplikujesz, równa się użytkownikowi, dla którego projektujesz, ale jest to bardziej zniuansowana perspektywa. Jeśli myślisz o typowej firmie, ile osób obejrzałoby Twoją aplikację iw jakiej kolejności?

• Rekruter lub osoba HR;
• Ekspert dziedzinowy, np. Starszy Projektant lub Dyrektor Projektu;
• CEO lub kierownik działu;
• Inni.

Do kogo zamierzasz wysłać wstępną aplikację? Bardzo często ta osoba jest rekruterem. Jakie są ich kompetencje, UX czy rekrutacja? Dokładnie tak. Bądź świadomy, kto pierwszy zobaczy Twoje portfolio i zastanów się, jakie są kompetencje odbiorców. W naszym przypadku nie mamy pełnoetatowego rekrutera wśród personelu. Dlatego aplikacja prawdopodobnie dotrze do mojej skrzynki odbiorczej.

Raport The Ladders wskazuje, że rekruterzy spędzają około 4-5 minut na każdym CV (dane samodzielnie zgłaszane). Jednak samo badanie wykazało, że osoby rekrutujące spędzają 6 sekund na przeglądaniu indywidualnego CV ! Zakładam, że powodem jest to, że po prostu dostają tyle życiorysów. Dlaczego mają tak wiele? Cóż, myślę, że to z kolei wynika z faktu, że ludzie aplikują na zbyt wiele zawodów, które nie pasują do siebie. Pamiętaj, że badanie nie wskazuje, w jakiej branży pracują rekruterzy. Warto zauważyć, że badanie sugeruje również, że standardowo sformatowane życiorysy zmniejszają obciążenie poznawcze i są łatwiejsze do odczytania (trudno powiedzieć, czy ma to taką samą wagę w branży projektowej).

Rekruter w większości przypadków nie jest w stanie stwierdzić, czy Twoje portfolio jest znakomite, czy nie, ani do czego nie aspiruje. Rekruterzy zarządzają procesem od początku do końca. Zaczynają się od pozornie krótkiego przeglądu twojego CV lub CV. Szukają dopasowania między rolą a CV: im lepiej Twoje CV pasuje do opisu stanowiska, tym większe są Twoje szanse.

Masz dwie możliwości: Wybierz pracę pasującą do twojego CV lub przygotuj CV tak, aby pasowało do opisu stanowiska. To pierwsze z pewnością jest mniej pracochłonne i daje najlepsze rezultaty z mojego doświadczenia.

Szybkie porady dotyczące portfela

Ale co z twoim portfolio? To prawie to samo. Wszyscy nieświadomie to rozumieją. Dlaczego miałbyś wysyłać aplikację na stanowisko projektanta wizualnego, gdy jesteś badaczem użytkowników? Mimo to niektórzy robią to z powodów, których nie rozumiem. Czy nie zajmujemy się rozwiązywaniem problemów użytkowników? Kim są użytkownicy i jakie mają problemy?

Ponadto rekruter to człowiek. Co postrzega człowiek bez wiedzy specjalistycznej, gdy przegląda portfele? Oczywiście wizualizacje (nawet jeśli nieświadomie). Każdy może powiedzieć, czy jakaś praca lub portfolio wygląda na dobrze wykonane, czy nie. Dlatego pamiętaj o dołączeniu świetnych elementów wizualnych, nawet jeśli aplikujesz na przykład do niewizualnych ról projektowych. Jeśli nie lubisz wizualizacji, przeglądaj i szukaj portfeli, które Ci się podobają, a następnie naśladuj to, co widzisz.

Z drugiej strony ekspert domeny może najpierw zobaczyć Twoje portfolio. W takim przypadku przejdź od razu do sedna. Zgrabne wizualizacje są zawsze dobrym pomysłem, ponieważ informują widza, że ​​wiesz, jak ustrukturyzować treść do celów komunikacyjnych. Nie zrozum mnie źle, treść ma największe znaczenie. Musisz być w stanie przekazać właściwy komunikat, który jest dostosowany do danej pracy.

Jeśli masz zamiar przerobić swoje portfolio lub po prostu chcesz je ulepszyć, poszukaj swojej wymarzonej pracy i wskazówek w jej opisie. Najlepiej zebrać kilka z nich, a następnie porównać. Utwórz listę kontrolną ważnych potrzeb i wymagań dla znalezionych ofert pracy. W oparciu o listę kontrolną zacznij organizować zawartość, aby jak najlepiej zbudować swoje portfolio. Następnie cofnij się o krok i zobacz, jak możesz zaprojektować treść tak, aby opowiadała historię. Ten proces może być niezawodnym sposobem na przekazanie Twojej aplikacji przez rekruterów i przekazanie jej w ręce decydenta.

Rynek napędza wszystko

Czytałem kiedyś artykuł od założyciela, który właśnie zebrał fundusze. Pisał o swoich doświadczeniach z obcowaniem z CV i napisał:

Dlaczego? O ile mi wiadomo, nie istnieje żadne fundamentalne prawo natury, że produkt musi być wspaniały (pomijając subiektywne znaczenie słowa „wielki”).

Powodem jest to, że klient używa produktu nie dlatego, że jest „świetny”, ale dlatego, że rozwiązuje jego problem (podobnie jak w przypadku nowego pracownika). Powiedziałbym nawet, że rynek napędza (prawie) wszystko. Na przykład finansowana firma może szybciej zatrudnić więcej osób.

Zastanawiasz się, dlaczego to ma znaczenie? Nie sugeruję posiadania mniej niż gwiezdnego portfolio projektowego ani złego kodu. Nie wiesz, z kim konkurujesz o stanowisko w firmie X. Zachęcam więc do rozważenia dynamiki i siły rynku lub możliwości (firma dąży), na którą się pośrednio zapisujesz (w przypadku, gdy dostaniesz pracę).

Najpierw wybierz firmy, które rozwiązują rzeczywiste problemy użytkowników. Pamiętasz MySpace i Twittera z pierwszych dni? Ich wrażenia z Internetu i urządzeń mobilnych były o wiele mniej niż gwiezdne, ale użytkownicy nie dbali o to. Z drugiej strony firmy, które nie rozwiązują rzeczywistych problemów, znikną i znikną. Wraz z powolnym spadkiem, podnoszenie, że następna runda finansowania będzie trudniejsza, morale zespołu spadnie, pracownicy mogą poczuć, że lepkość produktów po prostu się nie wydarzy.

Po drugie, wykorzystaj dynamikę rynku na swoją korzyść. Rozważ aplikowanie w firmie, która szuka możliwości na nowych rynkach (ogólnie na stanowiska wewnętrzne). W odniesieniu do studia projektowego lub agencji oznaczałoby to, że samo studio pozycjonuje się jako firma, która pomaga firmom na nowych rynkach. Pamiętaj, że w dużej mierze to rynek napędza sukces tego studia, nie dlatego, że ma tak świetny proces.

Firma bez wewnętrznego projektanta lub zespołu projektowego może poszukiwać takiej osoby. Poszukaj słodkiego miejsca. Czyli rynek, który jest w powijakach, np. blockchain, VR, podróże bezzałogowe. Oczywiście te firmy są trudniejsze do zauważenia i bardziej ryzykowne niż te o ugruntowanej pozycji.

Rynki, które nie są jeszcze w głównym nurcie, nie są seksowne dla większości wczesnej i późnej większości. Efekt jest taki, że wakaty w firmach na nieznanych rynkach nie mają tak dużej konkurencji (około 1896 r. na wykresie).

Po trzecie, wynikiem powyższego jest to, że starsze rynki składają się tylko z garstki uznanych firm (na wykresie około 1935 r.). To ci, którzy byli i są wystarczająco silni, aby walczyć i wygrać bitwę konkurencji. Firmy te powstają, stąd konkurencja o miejsca pracy jest ostra.

Ostatnia rzecz, na którą chciałbym zwrócić uwagę w odniesieniu do rynku: Idź tam, gdzie jest akcja (tj. „Idź tam, gdzie będzie krążek, a nie tam, gdzie jest teraz”). Jeśli interesuje Cię Fintech, udaj się do Frankfurtu, Londynu lub Nowego Jorku. W filmy? Jedź do Los Angeles lub Monachium. A co najważniejsze, idź tam, gdzie są klienci.

Niektórzy mogą argumentować, że w przypadku narzędzi do czatu i wideokonferencji ma znaczenie, czy zawody odbywają się w Berlinie, czy na szczycie góry w Szwajcarii? Twierdzę, że tak. Jako lokalny, przypadek również przyniesie twoją korzyść (trudno naśladować to jako zdalny freelancer). Możliwość wyjścia i sieci offline (w centrach takich jak Berlin) daje Ci przewagę nad niezliczoną liczbą freelancerów na Bali.

„Cześć, jestem niesamowity”

Wiedz, na czym stoisz i wiedz, co jest ważne, dokąd chcesz się udać. Ma to kluczowe znaczenie i pozwala uniknąć wysiłku, kłopotów i bólu.

Na przykład dla młodej projektantki, która właśnie rozpoczyna karierę, liczą się umiejętności twarde. Im wyżej awansuje w swojej karierze, tym znaczenie umiejętności twardych będzie malało, a wzrośnie umiejętności miękkich, np. branie spraw mniej osobistych, kierowanie zespołami, umiejętność rozwiązywania konfliktów, udzielanie szczerej informacji zwrotnej i produktywnej krytyki i tym podobne.

Skąd wiesz, gdzie stoisz? Zapytać się!

W miniony weekend mój kolega, którego spotkałem po raz pierwszy pół roku temu, poprosił mnie o kontakt z nim. Chciał porozmawiać o swoim portfolio io tym, jak może się poprawić. Chciał wiedzieć, gdzie stoi.

Poproś więcej starszych osób w Twojej obecnej firmie o opinie. Dotrzyj do starszych kolegów lub przyjaciół z tej samej branży co Ty. A potem nie pytaj tylko o twarde umiejętności — zapytaj też o swoje miękkie umiejętności. Oprócz uzyskania informacji zwrotnej, którą możesz podjąć, tego rodzaju zapytanie pokazuje również, że jesteś pokorny i otwarty na opinie.

Poproś o opinię na temat tego, czego nie robisz tak dobrze. Bądź wytrwały. Ludzie nauczyli się z doświadczenia, że ​​ich koledzy nie lubią otrzymywać negatywnych informacji zwrotnych. Musisz więc naciskać, aby wywołać ten rodzaj.

Im wcześniej zdasz sobie sprawę z takich pułapek behawioralnych, tym lepiej dla ciebie. Nauczyłem się tego na własnej skórze. Nie żebym nie pytał o miękkie umiejętności, ale raczej, że kiedy popełniłem błąd tu i tam, ludzie rzadko mi o tym mówili. Więc kiedy zapytałem ludzi, powiedzieli mi (o ile oczywiście czegoś doświadczyli).

Jestem wspaniały. Oczywiście.

Miej świadomość, że praktycznie każdy mówi o sobie to samo: jestem super . Chociaż listy motywacyjne nie są w 100% takie same, oczywiście w wielu aspektach bardzo się rymują. Większość ludzi uważa, że ​​wykonuje świetną pracę, chce się uczyć, rozwijać i dołączyć do świetnej firmy.

Jak więc się wyróżniasz?

Nie mów, ale pokaż! I nie mów o tym, czego chcesz, ale o tym, jak możesz pomóc.

Jeśli chodzi o UX lub ogólnie o design, rekruterzy oczekują portfolio. Ale z drugiej strony każdy projektant ma jakieś „świetne” portfolio. Co teraz? W ten sposób możesz się jeszcze bardziej wyróżnić:

• Organizuj lub mów
  Rozszerza to twoją sieć i sprawia, że ​​twoje imię jest znane ponad granicami.
• Pisać
  Jak to, co tutaj robię.
• Wolontariusz
  Na przykład na konferencji.
• Idź o krok dalej
  Zobacz punkty powyżej; idź na spotkania po pracy, zadawaj trudne pytania, pytaj współpracowników, jak możesz się poprawić, kontynuuj po odrzuceniu (to jest trudne, wiem, ale jak inaczej mógłbyś uzyskać informację zwrotną?)
• Sieć często
  Zbyt często jest to niedoceniane.

Te działania pokazują — i to jest najważniejsze dla rekrutera/firmy — że interesuje Cię temat ponad Twoją codzienną pracą (która płaci rachunki). Nie jest to nic nowego, ale dlaczego to działa?

Firmy chcą mieć dobrą ofertę i otrzymać dodatkową wartość za darmo (każdy chce mieć coś za darmo, prawda). Co to jest dobry interes? Dobra oferta jest albo bardzo tania pod względem ekonomicznym, albo dodaje wartości dodanej (która jest dostępna za darmo). Firmy te działania postrzegają jako wartość dodaną. Na przykład mój kolega prowadzi firmę projektową w Monachium. Jeden z jego pracowników zasiada w jury znanej niemieckiej nagrody za wzornictwo. Firma postrzega to jako wartość dodaną (np. może wykorzystać to do reklam, a to pośrednio promuje ich biznes).

Networking: Jak otrzymałem 35 przedstawień

Networking jest ważny, każdy to rozumie. I na tym się kończy. Możesz też zrozumieć, że najpierw musisz dać i nie oczekiwać niczego w zamian, natychmiast. Brzmi łatwo, ale tak nie jest. To niestety wysiłek.

Mój dobry kolega, Tony, powiedział mi lata temu, że musisz budować swoją sieć, kiedy jej nie potrzebujesz. Jak powiedział jakiś czas temu Stephen Covey: „Zawsze zaczynaj z myślą o końcu”. Aby pokazać ci (pamiętaj, „Nie mów”), jak to zadziałało dla mnie, oto krótka historia o poszukiwaniu pracy.

35 Wprowadzeń w dwa tygodnie

Spędziłem kilka tygodni w San Francisco w marcu 2011 (dla kontekstu: pochodzę z Niemiec, gdzie spędziłem około 50% mojej kariery, a obecnie mieszkam w Berlinie). Tam pracowałem najlepiej, jak to możliwe, zbierając tyle kontaktów, ile mogłem i miało to sens. Miałem już sieć w Kalifornii, ponieważ mieszkałem w Los Angeles w 2006 roku.

Zdecydowałem się na powrót do San Francisco we wrześniu, żeby poszukać pracy. Przed wyjazdem skontaktowałem się z kontaktami, które nawiązałem w marcu, a także z innymi przyjaciółmi i współpracownikami już w mojej sieci.

W sumie poprosiłem ponad 44 osoby o przedstawienie się kolegom z ich sieci. Większość z tych 44+ była znajomymi, choć garstka znałam lepiej. Aż do pierwszego tygodnia września otrzymałem 35 przedstawień (jeszcze raz dziękuję, jeśli Ty, drogi Czytelniku, byłeś jednym z nich).

Kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę: Po pierwsze, nie znałem dobrze tych 44+ osób. W większości przypadków nie dawałem pierwszy, to znaczy nie pytałem, jak mógłbym pomóc, zanim sam poproszę o pomoc. Jednak szczerze przekazałem, że dołożę starań, aby odwzajemnić przysługę. Dla mnie różnica polegała na tym, że byłam wytrwała. Śledziłem każdą rozmowę lub prośbę o przedstawienie i kontynuowałem, jeśli nie otrzymałem wstępu, odpowiedzi lub innego.

Z tych 35 udało mi się uzyskać 5 wywiadów w takich firmach jak Amazon, Grockit i Evernote. Nie udało mi się wtedy znaleźć pracy, ponieważ limit wizowy H1B szybko i niespodziewanie wypełnił się w połowie września. To sprawiło, że praktycznie nie miałam szans na uzyskanie wizy (zanim miałam nawet wszystkie rozmowy kwalifikacyjne).

Oto, co robię, gdy poznaję nowych ludzi: zapisuję ich imię i nazwisko, adres e-mail i/lub numer telefonu. Robię notatkę o tym, co robi dana osoba io czym rozmawialiśmy. Dodaję notatkę typu „18 maja 2018, co robi dana osoba, gdzie mieszka” i kto zrobił wprowadzenie .

Ponadto staram się dowiedzieć, co dana osoba potrzebuje lub chce osiągnąć, a następnie proponuję skontaktowanie jej z kimś z mojej sieci. To, co generalnie bardzo pomaga, to dobra pamięć długoterminowa ludzi i ich potrzeb oraz chęć pomocy. Na koniec łączę się z LinkedIn, aby być na bieżąco z tym, co robią i potrzebują współpracownicy.

Nie zapomnij : daj najpierw i nie oczekuj niczego w zamian .

Od możliwości do ofert pracy

Zdobądź zgrabną tablicę Kanban (zestaw kolumn, w których zadania przesuwają się od lewej do prawej) z Trello lub Asaną, na przykład (wystarczy dowolna tablica). Naprawdę nie ma już wymówki, aby nikt nie był w stanie śledzić każdego wprowadzenia, stanowiska pracy lub następnej akcji.

Ustaw cztery kolumny i nazwij je następująco:

• Możliwości
• Przedstawienia
• Wysłano wniosek
• Wywiady/Oferty

Możliwości

Tutaj znajdziesz wszystkie możliwości, niezależnie od tego, czy znalazłeś wakat online, czy też znajomy polecił Ci przyjrzeć się firmie.

Przedstawienia

Nazwa mówi wszystko. Dla każdego wakatu, który Cię interesuje, sprawdź, czy znasz kogoś lub czy Twój kolega/przyjaciel zna osobę w firmie. Po znalezieniu połączenia uprzejmie poproś o przedstawienie. Pamiętaj, że wprowadzenie trwa zwykle co najmniej tydzień. Uważaj, ponieważ niektórzy ludzie mogą nawet nie znać danej osoby. Dlatego wyślij +1 prośby o przedstawienie.

Proszenie o wprowadzenie

Nie wysyłaj prostego e-maila, takiego jak „Proszę, przedstaw mnie XYZ”. Aby zwiększyć swoje szanse, napisz szablon podobny do poniższego.

Twój szablon e-maila:

Cześć przyjacielu%,

Widziałem na %socialNetworkName%, że jesteś połączony z %personAtCompany% w %company%. Mają ciekawy wakat, na który chciałbym się zgłosić. Chciałbym zapytać, czy nie mógłbyś przedstawić mnie %personAtCompany% (jeśli znasz tę osobę wystarczająco dobrze)?

Aby Ci to ułatwić, przygotowałem e-mail do skopiowania i wklejenia. W międzyczasie, jak mogę Ci pomóc?

Z góry dziękuję,

Do widzenia, %twojaNazwa%

PS: Jeśli nie znasz dobrze tej osoby, daj mi znać. Dzięki.


Temat: Wprowadzenie %personAtCompany% <> %yourName%

Cześć %osobaWFirmie%,

Chciałbym przedstawić Ci %yourName%. Zobaczył interesujące stanowisko w Twojej firmie. On / ona jest CC'. Pozwolę jej / jemu skontaktować się bezpośrednio z tobą, jeśli nie masz nic przeciwko.

Mam nadzieję, że udało mi się dokonać wartościowego wprowadzenia.

Żegnaj przyjacielu%

Aplikacja wysłana

Po otrzymaniu wstępu wyślij zgłoszenie tak szybko, jak to możliwe ORAZ podziękuj znajomemu szybkim e-mailem. Następnie przenieś kartę/okazję do kolumny „Aplikacja wysłana” i ustaw na niej datę/uwagę, która będzie następna w ciągu jednego lub dwóch tygodni.

Wskazówki dla profesjonalistów: Zobacz sekcję „Jak złożyć wniosek” poniżej.

Wywiady (oferty)

W praktyce w tej kolumnie będzie znacznie mniej kart. Z tego powodu zestawiam to z Ofertami. W końcu możesz skorzystać z jednej z pierwszych ofert i i tak nie potrzebujesz kolumny Oferty.

Porada dla profesjonalistów nr 1: Przeznacz w kalendarzu czas na przejrzenie każdej kolumny i kolejne zadanie.

Porada dla profesjonalistów nr 2: Zawsze, gdy kontaktujesz się z osobą w firmie, dodaj ją do swojej listy kontaktów wraz z kilkoma notatkami. Jeśli miałeś częstsze interakcje, możesz połączyć się na LinkedIn. Czemu? Ludzie przemieszczają się po firmach i nigdy nie wiesz, kiedy możesz się ponownie spotkać.

Matematyka poszukiwania pracy

Jaki jest Twój stosunek ofert pracy do aplikacji?

Nie wiem? Cóż, stosunek ten pokaże, jak długo prawdopodobnie będziesz szukać pracy.

To trudne pytanie. Dla większości z nas problem może być jednak zbyt pewny siebie. Wszyscy lubimy postrzegać siebie jako nielicznych szczęśliwców, którzy niemal natychmiast dostają przyzwoitą pracę. Najwyraźniej matematyka nie potwierdza tego założenia.

Dane, które udało mi się znaleźć w odniesieniu do liczby kandydatów na stanowisko, są bardzo szerokie. Niektóre źródła podają, że przyjmują 250 kandydatów na jedno stanowisko, inne podają około 60 (dane z 2014 r.). Jednak prawdopodobieństwo, że wnioskodawca przyjmie ofertę, wynosi około 89%.

Przyjmijmy te liczby jako górną i dolną granicę. Niestety, twój stosunek może wynosić od 1:60 do 1:250 . Łał! Oznacza to, że musisz wysłać od 60 do 250 aplikacji, aby otrzymać 1 ofertę pracy.

Biorąc pod uwagę powyższe liczby, głównym pytaniem staje się to, jak naprawdę jesteś produktywny, tj. ile aplikacji wysyłasz tygodniowo? Zacznijmy od 2 tygodniowo i przeanalizujmy liczby.

• Stosunek 1:10 oznaczałby, że przy wysyłaniu 2 aplikacji tygodniowo otrzymanie oferty zajmie Ci 1,15 miesiąca (10/4,33/2 = 1,15).
• 1:60: Wysyłanie 2 aplikacji tygodniowo zajmie Ci 6,93 miesiąca.
• 1:250: Wysyłanie 2 aplikacji tygodniowo, zajmie Ci to 28,87 miesiąca.

Jeśli wyślesz 2 aplikacje tygodniowo, znalezienie fajnej pracy zajmie Ci od 7 miesięcy do ponad 2 lat. O rany, to rzeczywiście długi czas. Niestety, 2 na tydzień nigdzie Cię nie zaprowadzą (chyba że jesteś jednym z nielicznych).

A co z 10 aplikacjami tygodniowo?

• 1:60: 10 podań/tydzień, skutkuje poszukiwaniem pracy, które trwa 1,39 miesiąca,
• 1:250: Wysyłanie 2 aplikacji tygodniowo, zajmie Ci to 5,77 miesiąca.

To wygląda znacznie lepiej (na pierwszy rzut oka). Oczywiście wysyłanie 10 CV tygodniowo oznacza również, że musisz znaleźć 10 odpowiednich ofert tygodniowo, przygotować CV i portfolio, e-mail i list motywacyjny i tak dalej.

To przyzwoity wysiłek. Niezależnie od tego, jak to wyciąć, to jest matematyka. Teraz pytanie, jaki stosunek dotyczy Ciebie? Zdecydowanie sugeruję zacząć od około 1:70 (8 miesięcy za 2 aplikacje tygodniowo lub 1,6 miesiąca za 10 tygodni). Czemu? Ponieważ zaszczepi odpowiednią motywację od samego początku.

Ale tutaj jest inny aspekt. Jeśli świadomie wyszukasz i oddzielisz pracę OK od „wspaniałych” (tych, które prawie idealnie pasują do twojego doświadczenia), które znajdziesz, twój stosunek wzrośnie. Im lepszy mecz, tym większe masz szanse. Jeśli, powiedzmy, stosunek podwoi się do 1:35, zdobycie tej niesamowitej pracy może zająć tylko 3-4 tygodnie (10 aplikacji/tydzień). Skoncentruj się i dostarczaj przez 3-4 tygodnie i gotowe!

Jak złożyć wniosek

W skrócie:

1. Zawsze najpierw proś o wprowadzenie (zobacz powyżej, jak to zrobić);
2. Odpowiedz w ciągu 1-2 dni, jeśli otrzymałeś intro (załącz np. CV);
3. Kontynuuj tydzień później;
4. Kontynuuj co tydzień, aż otrzymasz odpowiedź.

Jeśli nie znasz nikogo, kto mógłby połączyć Cię z firmą, przetestuj wody (nie jest to najlepsze podejście). Dlatego tak ważne jest tworzenie sieci. Im więcej osób znasz, tym większe prawdopodobieństwo, że możesz poprosić kogoś o przedstawienie się. Spoiler: proszę nie zapraszać losowo nieznajomych na LinkedIn. Chociaż zwiększa zasięg, nie będzie działać dobrze.

Ale oto twoja prawdziwa przewaga, jeśli zastosujesz się do tego procesu: 99,5% (intuicja) kandydatów nie wychodzi poza krok 2. Nie podążają dalej.

Kontynuacja lub śmierć

Mam to na myśli. Jeśli masz do dyspozycji dobrą listę zadań lub tablicę przypominającą Kanban z kolumnami, będzie to znacznie łatwiejsze. Jeśli otrzymasz odrzucenie, potraktuj to jako doświadczenie edukacyjne. Zawsze pytaj o opinię. Bez informacji zwrotnej nie możesz się rozwijać. Kiedy będziesz kontynuować, zrób to:

• Odpowiedz i bądź miły;
• Ułatw drugiej osobie powiedzenie „Nie”;
• Wyjaśnij, że Twoim zamiarem jest uzyskanie informacji zwrotnej, aby móc uczyć się, doskonalić i rozwijać się.

Najważniejsze uwagi:

• Kontynuuj, aż otrzymasz odpowiedź, która Ci się podoba. Już widzę twoją twarz: „Dostaję tylko ogólne e-maile HR”. Bardzo często tak, ale czy kiedykolwiek próbowałeś śledzić więcej niż dwa razy?
• Należy pamiętać, że firmy lub osoby rekrutujące mogą nie chcieć wchodzić w szczegóły przez e-mail z powodów prawnych. Może warto zasugerować rozmowę przez telefon lub spotkanie twarzą w twarz.

Przykłady dobrych listów motywacyjnych

Jak wspomniałem powyżej, oto dwa listy motywacyjne dotyczące roli projektanta interakcji, które naprawdę nam się podobały. Widzisz różnicę w stosunku do tych aplikacji na początku?

Kładąc wszystko razem

Być może pamiętasz pierwsze zdanie tego postu: Znalezienie odpowiedniej pracy, która ekscytuje, rzuca wyzwanie i toruje drogę do długoterminowej i rozwijającej się kariery projektanta, to ciężka praca .

Podejściem z najmniejszym wysiłkiem jest wysyłanie całej masy automatycznych e-maili i CV bez względu na to, o co prosi praca. Stosując to podejście, rzeczywiście rozważyłbyś matematykę poszukiwania pracy. Ale to jest o tym. Minusem jest to, że musiałbyś wziąć pod uwagę najgorszy stosunek, jaki jesteś w stanie zaakceptować: 1:250, ale być może 1:300 lub więcej.

Zastanówmy się przez chwilę, jaka firma przyjmuje kandydata z takim podejściem. Czy wiedzą, co robią? Niestety, biorąc pod uwagę powyższe, nie ma innego sposobu na nową i ekscytującą pracę marzeń: ciężka praca. Na szczęście możesz planować z wyprzedzeniem, wykorzystując matematykę poszukiwania pracy na swoją korzyść.

Chociaż ten artykuł nie jest kompletnym artykułem o poszukiwaniu pracy, starałem się skłonić Cię do myślenia nieszablonowego w odniesieniu do kilku kluczowych aspektów, które w rzeczywistości niewiele osób bierze pod uwagę. Teraz nadszedł czas na podjęcie działań: wybierz z góry aspekt, którego jeszcze nie rozważałeś, i zastosuj zdobytą wiedzę, aby wyróżnić się.

Always remember that the most telling predictor of how user-focused a designer you are, is how you see the company you apply to: the company is the user .