Przewodnik po 50 najlepszych pytaniach i odpowiedziach do wywiadów w programie Excel w 2023 r

Excel jest jednym z najpotężniejszych narzędzi używanych w różnych branżach. Według doniesień ponad 80% firm na całym świecie korzysta w taki czy inny sposób z Excela do prostych obliczeń lub tworzenia skrupulatnych raportów, co sprawia, że ​​jest on niezbędny w biurze.

W tej notatce, oto 50 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi na rozmowy kwalifikacyjne MS Excel dla początkujących i doświadczonych kandydatów, które pomogą im zdobyć wymarzoną pracę.

MS Excel Wywiad Pytania i odpowiedzi dla początkujących

Poniższa lista przedstawia niektóre podstawowe pytania i odpowiedzi do rozmowy kwalifikacyjnej MS Excel , specjalnie dla początkujących, aby pomóc im przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej!

1. Co to jest Microsoft Excel?

Odp.: Microsoft Excel można opisać jako elektroniczny arkusz kalkulacyjny lub aplikację komputerową, która przechowuje informacje lub dane w formie tabeli.Jest kompatybilny z różnymi systemami operacyjnymi, takimi jak Windows, Android, IOS i macOS.

2. Czy możesz wymienić niektóre z najważniejszych funkcji programu Microsoft Excel?

Odp.: Oto niektóre z najważniejszych funkcji programu Microsoft Excel

• Zapewnia wystarczającą elastyczność, aby użyć zewnętrznej bazy danych do analizy.
• Posiada wbudowane funkcje, takie jak między innymi DATA i LICZ.JEŻELI.
• Usprawnia proces walidacji danych
• Dostępność VBA, Visual Basic dla aplikacji

3. Czym są komórki?

Odp.: Upraszczając, komórki odnoszą się do obszaru, w którym można przechowywać dane.Znajduje się na przecięciu wiersza i kolumny, a pojedynczy arkusz Excela zawiera 1 048 576*16,384 komórek.

4. Co to jest adres komórki?

Odp.: Adres komórki odnosi się do adresu, który jest używany głównie do identyfikowania określonej komórki w arkuszu.Jest to połączenie numeru wiersza i alfabetu kolumny.

5. Co rozumiesz przez arkusz kalkulacyjny?

Odp.: Arkusz kalkulacyjny można zdefiniować jako zbiór komórek, za pomocą których można zarządzać dowolnymi danymi.Składa się z różnych wierszy i kolumn

Ucz się online na kursach nauki o danych na najlepszych światowych uniwersytetach. Zdobądź programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

6. Czy jest jakiś sposób na dodanie komórek w Excelu?

Odp.: Tak, program Excel umożliwia dodawanie wielu komórek dla wygody użytkownika.Proces jest dość prosty. Musisz po prostu kliknąć komórkę, do której chcesz dodać, a następnie wybrać Wstaw z menu komórki. Zostaną wyświetlone różne opcje, takie jak między innymi Przesuń komórki w dół lub Przesuń komórki w prawo. Dokonaj wyboru i kliknij OK.

7. Jak mogę sformatować komórkę?

Odp. Istnieje sześć opcji formatu komórki, których można użyć do sformatowania komórki.Obejmują one-

• Ochrona
• Numer
• Wyrównanie
• Czcionka
• Wypełnić
• Numer

8. Czy jest jakiś sposób na wpisywanie komentarzy do komórki?

Odp.: Tak, możesz wprowadzać komentarze do komórki, wykonując poniższą procedurę.

• Wybierz wybraną komórkę, do której chcesz dodać komentarz
• Kliknij go prawym przyciskiem myszy.
• Wybierz Wstaw z menu komórki
• Wpisz swój komentarz w odpowiednim miejscu

Możesz także usunąć komentarze, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Usuń komentarz z menu komórki.

9. Co rozumiesz przez Wstążkę?

Odp.: Wstążkę można zdefiniować jako zamiennik paska narzędzi i menu w programie Excel.Zwykle znajduje się u góry ekranu i można uzyskać do niego dostęp za pomocą CTRL + F1. Podstawową funkcją Wstążki jest pomoc użytkownikom w bezpośredniej obsłudze niektórych najważniejszych funkcji.

10. Jak mogę zabezpieczyć swój arkusz przed kopiowaniem?

Odp.: Aby uniemożliwić komuś kopiowanie komórki arkusza, wykonaj poniższe czynności.

• Przejdź do paska menu
• Wybierz opcję Recenzja
• Kliknij Chroń arkusz
• Wprowadź hasło

11. Jakie są typy formatów raportów w Excelu?

Odp.: Program Excel udostępnia swoim użytkownikom trzy różne typy formatów raportów, a mianowicie Kompaktowy, Tabelaryczny i Raport.

12. Jaki jest cel używania Formuły w arkuszu Excela?

Odp.: Formuła w arkuszu Excela służy zasadniczo do uproszczenia skomplikowanych obliczeń.Ponadto za pomocą Formuły możesz automatycznie obliczyć liczbę zastąpioną inną liczbą lub cyfrą.

13. Co rozumiesz przez zamrożenie okienek w Excelu?

Odp.: Zamrożone okienka umożliwiają użytkownikom wyświetlanie nagłówków wierszy lub kolumn nawet po przewinięciu arkusza w dół.Aby aktywować tę funkcję, musisz najpierw wybrać wiersze i kolumny, które chcesz zamrozić. Zwykle jest to górny wiersz lub pierwsza kolumna. Następnie przejdź do zakładki Widok, gdzie znajdziesz opcję Zablokuj okienka. Zostaną wyświetlone trzy opcje. Kliknij dowolny zgodnie z własnymi preferencjami.

14. Jak odróżnić formułę od funkcji w Excelu?

15. Czy istnieje skrót do dodawania filtra w arkuszu kalkulacyjnym?

Odp.: Tak, możesz dodać filtr w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą Ctrl+Shift+L.Filtr umożliwia przeglądanie tylko określonych danych bez wprowadzania jakichkolwiek zmian w całej bazie danych.

16. Jakie są sposoby zmiany rozmiaru kolumny?

Odp.: Rozmiar kolumny w programie Excel można zmienić na dwa sposoby:

• Jeśli chcesz zmienić szerokość kolumny, po prostu przeciągnij prawą stronę kolumny do długości odpowiadającej Twoim potrzebom.
• Możesz także zmienić szerokość kolumny za pomocą przycisku Format, który jest obecny na karcie Narzędzia główne. Tam znajdziesz opcję Automatyczne dopasowanie szerokości kolumny. Kliknij go, aby zmienić rozmiar komórki.

17. Czym są tabele przestawne w Excelu?

Odp.: Tabela przestawna to jedno z wielu narzędzi oferowanych przez program Excel swoim użytkownikom, za pomocą którego można analizować, obliczać i podsumowywać duże ilości danych w prosty i inteligentny sposób.Pomaga przeglądać aktualne trendy, porównania i wzorce w danych.

18. Jak stworzyć tabelę przestawną?

Odp.: Aby utworzyć tabelę przestawną w programie Excel, musisz wykonać trzy proste kroki.

• Przejdź do Wstaw i kliknij opcję Tabela przestawna
• Wybierz preferowaną tabelę lub zakres, a następnie wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić tabelę przestawną
• Po prostu przeciągnij obszary, które chcesz pokazać w tabeli przestawnej.

19. Co to jest funkcja WYSZUKAJ w Excelu?

Odp.: Funkcja WYSZUKAJ jest używana głównie wtedy, gdy chcesz zwrócić wartość z tablicy.

20. Jakie są trzy typy ochrony skoroszytu w programie Excel?

Odp.: Możesz chronić swój skoroszyt w programie Excel na trzy sposoby.

• Chronienie skoroszytu hasłem.
• Zabezpieczenie przed usunięciem lub ukryciem arkuszy
• Zabezpieczenie przed zmianą wielkości lub położenia okien.

21. Jak tworzyć skróty do funkcji Excela?

Odp.: Możesz tworzyć skróty za pomocą paska narzędzi szybkiego dostępu, który znajduje się tuż nad przyciskiem Początek.

22. Czy możesz zasugerować sposób wyłączenia automatycznego sortowania w tabelach przestawnych?

Odp.: Aby wyłączyć tę funkcję, kliknij menu rozwijane w etykietach wierszy lub etykietach kolumn.Następnie zobaczysz Więcej opcji sortowania. Kliknij to, a pojawi się okno dialogowe Sortuj. Stamtąd kliknij Więcej opcji i odznacz Sortuj automatycznie.

23. Do czego służy warunek What If w Excelu?

Odp.: Warunek What If jest zasadniczo używany do zmiany danych w formułach programu Excel, aby mogły generować różne odpowiedzi.

24. Co rozumiesz przez Makro w Excelu?

Odp.: Makro w Excelu to akcja lub zestaw instrukcji, które możemy rejestrować lub wykonywać tak często, jak tylko chcemy.

25. Jakie pięć typów funkcji LICZ. jest dostępnych w Excelu?

Odp. Pięć typów funkcji LICZ. w programie Excel to:

• LICZYĆ
• LICZBA
• LICZ.PUSTE
• LICZ.JEŻELI
• LICZ

Excel – pytania do wywiadu dla doświadczonych użytkowników

26. Czy możesz podać jeden ze sposobów tworzenia hiperłączy w Excelu?

Odp.: Aby utworzyć hiperłącze, należy najpierw zaznaczyć komórkę lub tekst, nacisnąć klawisze CTRL+K. W oknie dialogowym wpisać adres i kliknąć OK.

27. Jaka jest funkcja Slicera w Excelu?

Odp.: Fragmentator w programie Excel służy do szybkiego i wydajnego filtrowania tabel przestawnych.Aby wstawić fragmentator, musisz najpierw kliknąć dowolną komórkę znajdującą się w tabeli przestawnej. Następnie przejdź do Analizuj, wybierz Filtr, a na koniec Wstaw fragmentator.

28. Jakie trzy symbole wieloznaczne występują w programie Excel?

Odp.: Asterix (*), znak zapytania (?) i tylda (~) to trzy symbole wieloznaczne w programie Excel, których można używać w formułach.

29. Jak działa SUMA w Excelu?

Odp.: Funkcja SUMA w programie Excel sumuje wszystkie liczby w zdefiniowanym zakresie komórek.Na przykład =SUMA(A1:G1) dodaje wszystkie liczby z zakresu od A1 do G1.

30. Jaki jest cel funkcji SUMA.JEŻELI w Excelu?

Odp.: Podobnie jak funkcja SUMA, SUMA.JEŻELI działa tylko wtedy, gdy spełniony jest określony warunek.Na przykład =SUMA.JEŻELI(E1:G1; '<10) dodaje wszystkie liczby mniejsze niż dziesięć z zakresu od E1 do G1.

31. Jak stworzyć plik Excela w języku C# bez korzystania z pakietu Microsoft Office?

Odp.: Możemy użyć ExcelLibrary, niewielkiej biblioteki języka C# typu open source, aby utworzyć plik programu Excel w języku C# bez instalowania pakietu Microsoft Office.Innym sposobem może być EPPLus, który zapewnia również obsługę tabel przestawnych.

32. Czy jest jakiś sposób na pobranie aktualnej daty w Excelu?

Odp.: Tak, możemy pobrać bieżącą datę w programie Excel za pomocą funkcji DZIŚ, która pomaga zwrócić bieżącą datę w formacie daty programu Excel.Składnia tego samego toTODAY().

33. Jaki jest cel funkcji JEŻELI w Excelu?

Odp.: Funkcja JEŻELI jest używana głównie w programie Excel do sprawdzania, czy określony warunek jest prawdziwy, czy fałszywy.Jeśli to prawda, wygeneruje odpowiedni wynik, a jeśli jest fałszem, da inny wynik.

34. Jak debugować kod VBA?

Odp.: Użycie klawisza F8 pomoże debugować wiersz po wierszu kodu VBA.Alternatywnie możesz również utworzyć punkt przerwania dla zakończenia wykonywania.

35. Czy możesz wskazać jedną różnicę między funkcją a podprogramem?

36. Jak przekazać argumenty do funkcji VBA?

Odp.: Możesz przekazać argumenty jako odwołanie lub wartość do funkcji VBA.

37. Co rozumiemy przez funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu?

Odp: Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO służy do zwracania wartości z różnych kolumn znajdujących się w tym samym wierszu.Formuła jest

=WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukiwana_wartość; tablica_tabeli; numer_indeksu_kolumny; [przeszukiwany_zakres])

38. Co rozumiemy przez względne odwoływanie się do komórek w MS Excel?

Odp.: Względne odwołanie do komórki odnosi się do dokładnego położenia komórki zawierającej wartość lub formułę.Zmienia się automatycznie, gdy formuła jest kopiowana do innej komórki.

39. Co rozumiemy przez odwołanie bezwzględne w Excelu?

Odp.: W przeciwieństwie do odwołań względnych do komórek, odwołanie bezwzględne oznacza określony adres.Oznacza to, że zawsze pozostaną niezmienne, bez względu na to, gdzie zostaną skopiowane.

40. Czy możemy zastosować to samo formatowanie do każdego arkusza w Excelu?

Odp.: Tak, po prostu wybierz kartę Worksheet, a następnie kliknij „Select all Sheets Tab”.W ten sposób to samo formatowanie zostanie zastosowane do każdego arkusza skoroszytu.

41. Czym jest PEMDAS w Excelu?

Odp.: PEMDAS odnosi się do kolejności operacji w programie Excel, a mianowicie:

• Zdanie wtrącone
• Wykładniki
• Mnożenie
• Dział
• Dodatek i
• Odejmowanie

42. Jak rozróżnić funkcje ZASTĄP i ZAMIEŃ w Excelu?

Odp.: Funkcja SUBSTITUTE pomaga zastąpić stary tekst nowym tekstem w łańcuchu.Funkcja REPLACE pomaga zastąpić część ciągu tekstowego innym zestawem tekstowym.

43. Jak przejść z poprzedniego arkusza do następnego w Excelu?

Odp.: Użycie klawiszy CTRL+ PgUp spowoduje przejście do poprzedniego arkusza.Aby przejść do następnego arkusza, musisz nacisnąć CTRL + PgDown.

44. Jaką funkcję pełni pole nazwy w Excelu?

Odp.: Pole nazwy w programie Excel pomaga powrócić do określonego obszaru w arkuszu.Po prostu wypełnij pole nazwy konkretnym adresem lub nazwą zakresu.

45. Jak sprawdzić, czy tabela przestawna jest zmodyfikowana?

Odp.: Funkcja PivotTableUpdate, obecna w arkuszu, jest zwykle używana do sprawdzania, czy tabela przestawna została zmodyfikowana, czy nie.

46. ​​Jakie są trzy rodzaje narzędzi analizy What If?

Odp.: Oto trzy rodzaje narzędzi do analizy What IF

• Tabele danych
• Scenariusze
• Poszukiwanie celu

47. Do czego służy funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO w Excelu?

Odp.: Jak sama nazwa wskazuje, funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO służy do wyszukiwania w poziomie.Składnia tego samego brzmi

WYSZUKAJ.POZIOMO(przeszukiwana_wartość, tablica_tabeli, numer_indeksu_wiersza, [przeszukiwanie_zakresu])

Możesz również sprawdzić naszebezpłatne kursyoferowane przez upGrad w zakresie zarządzania, nauki o danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego i technologii.Wszystkie te kursy mają najwyższej klasy zasoby do nauki, cotygodniowe wykłady na żywo, zadania branżowe i certyfikat ukończenia kursu - wszystko bezpłatnie!

48. Jak obliczyć średnią w Excelu?

Odp.: Funkcja ŚREDNIA jest zwykle używana do obliczania średniej danych w programie Excel.Składnia tego samego brzmi

ŚREDNIA(liczba1, liczba2, …)

Zapoznaj się z naszymi popularnymi certyfikatami Data Science

49. Jak obliczamy odsetki składane w Excelu?

Odp.: Funkcja FV jest zwykle używana do obliczania odsetek składanych w programie Excel.Jest zgodny ze składnią FV(rate, nper, pmt, pv, type).

50. Czy jest jakiś sposób na zmianę pola wartości tak, aby pokazywało wyniki inne niż Suma?

Odp.: Tak, aby uzyskać wynik inny niż Suma, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy Sumę wartości kwot.Następnie wybierz Ustawienie pola wartości, wybierz dowolną wartość z podanej listy, a następnie naciśnij OK.

Najważniejsze umiejętności związane z nauką o danych do nauczenia

Wniosek

W ten sposób kończymy 50 najlepszych pytań i odpowiedzi do wywiadów w programie Excel. Nauka Excela stała się w dzisiejszym świecie absolutną koniecznością. Zwłaszcza jeśli chcesz stać się częścią szybko rozwijającej się branży Data Science. Nauka o danych w dużym stopniu wykorzystuje program Excel do szukania pomocy w zakresie podejść opartych na danych. Dlatego znajomość Excela może znacznie zwiększyć Twoje szanse na sukces w nauce o danych.

Podczas gdy nauka programu Excel odgrywa nadrzędną rolę, posiadanie odpowiednich poświadczeń i zestawu umiejętności jest równie ważne, aby objąć stanowisko Data Science. Program Master of Science in Data Science upGrad może być tak bardzo potrzebnym impulsem do spełnienia wymagań zawodowych, aby rozpocząć udaną podróż Data Science.

Kurs ten, oferowany pod kierunkiem wykładowców ekspertów z Liverpool John Moores University, umożliwia kandydatom doskonalenie pożądanych umiejętności, takich jak głębokie uczenie się, analiza danych, przetwarzanie języka naturalnego, inżynieria danych i inne. Więc na co czekasz?

Zarejestruj się teraz i rozpocznij swoją podróż do sukcesu z upGrad!

Przeczytaj nasze popularne artykuły dotyczące nauki o danych