5 potężnych narzędzi przepływu pracy i współpracy dla projektantów

Zespoły projektowe składają się z różnych osób o zróżnicowanych zestawach umiejętności. Ta różnorodność ludzi i umiejętności, która może przyczynić się do wzmocnienia zespołu, może równie łatwo podważyć szanse na sukces zespołu.

Zadaniem lidera zespołu jest wykorzystanie talentów tych różnorodnych osób. I uznając, że dobry zespół jest czymś więcej niż sumą jego części, zbierz wszystkich na tej samej stronie i pracuj nad wspólnym celem.

Innym wyzwaniem, przed jakim stają liderzy zespołów, jest zachęcanie do współpracy w zespole. Poszczególnym członkom zespołu często brakuje umiejętności współpracy. Jest to jeden obszar, w którym rozsądny wybór narzędzia do zarządzania projektami może być najbardziej pomocny.

Nawet jeśli doskonałe narzędzia są łatwo dostępne, liderzy zespołów muszą przestrzegać następujących zasad, aby zapewnić sukces:

1) Wyjaśnienie ról. Role członków zespołu muszą być stale wyjaśniane, aby uniknąć zamieszania, przeoczeń i powielania wysiłków.

2) Obowiązki członka zespołu. Obowiązki muszą być wyraźnie określone, powinny być przypisane poszczególnym osobom ; przydzielanie obowiązków grupom lub całemu zespołowi rzadko się sprawdza.

3) Obowiązki decyzyjne – Określ, które osoby są odpowiedzialne za podejmowanie jakich decyzji. Kiedy zaangażowane są grupy, należy określić mechanizm podejmowania decyzji.

4) Przegląd celów projektu – Cele i zadania muszą być stale przeglądane i wzmacniane. Jeśli tego nie zrobisz, zespoły i członkowie zespołu będą tracić koncentrację.

5) Korzystanie z odpowiednich narzędzi. Wykorzystywanie określonych narzędzi do realizacji określonych funkcji jest najbardziej wydajnym, efektywnym i produktywnym podejściem.

Te 5 narzędzi zapewnia rozwiązania dla szeregu zadań związanych z planowaniem projektów i zarządzaniem projektami. A każdy wspiera i zachęca do współpracy zespołowej.

Budzić

Szpilka

Wake , to narzędzie, które pozwala projektantom dzielić się swoją pracą bez przerywania przepływu pracy. Możesz udostępniać szkice, zrzuty ekranu lub inne zasoby członkom zespołu lub klientom i uzyskiwać opinie na miejscu.

Jeśli masz projekty w notatniku lub na tablicy, które chcesz opublikować, aplikacja Wake's na iPhone'a pozwala zrobić zdjęcie i wysłać je w kilka sekund. Aplikacja pozwala być na bieżąco z wydarzeniami projektowymi i zapewniać szybkie informacje zwrotne z dowolnego miejsca.

Ta możliwość udostępniania informacji bez przerywania przepływu pracy sprawia, że ​​cały proces projektowania jest bardziej przejrzysty dla całego zespołu, nawet dla osób spoza projektu. Dzięki funkcji Wake informacje mogą być udostępniane publicznie, więc wszyscy wiedzą, nad czym wszyscy pracują; lub udostępniane prywatnie wybranym osobom lub interesariuszom.

Aby sprawdzić, czy Wake oferuje rozwiązanie, którego szukasz, po prostu zarejestruj się na 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

InVision

Szpilka

Czasami przypisywanie różnych narzędzi do zarządzania różnymi zadaniami ma sens. Zarządzanie kilkoma zadaniami związanymi z projektem z jednej platformy, tak jak w przypadku InVision , ma jeszcze większy sens i jest znacznie bardziej efektywnym podejściem.

Możesz łatwo zarządzać swoimi działaniami prototypowania, zarządzania projektami i współpracy z tej samej platformy. Wpłynie to pozytywnie na produktywność Twojego zespołu. InVision sprawia, że ​​tworzenie prototypów jest szybkie i łatwe. Wybierz i prześlij statyczny plik projektu, dodaj animację, gesty itp., a po około 5 minutach otrzymasz interaktywny prototyp o wysokiej jakości, gotowy do testowania przez użytkowników lub udostępniania innym.

PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn i inne duże firmy należą do ponad 2 milionów klientów InVision, podobnie jak startupy, agencje projektowe i freelancerzy. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny już dziś. W ten sposób możesz pracować z jednym prototypem tak długo, jak chcesz , jednocześnie sprawdzając możliwości tego potężnego narzędzia.

Aktywna współpraca

Szpilka

Jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na administrowaniu projektami, Active Collab jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Dzięki temu narzędziu do zarządzania projektami możesz szybko przejrzeć wszystko, nad czym pracujesz, śledzić stan projektu, planować zadania i kamienie milowe oraz przygotowywać faktury i szacunki.

Active Collab pozwala organizować zadania do wykonania, współpracować z zespołem i zapewnić płynne działanie firmy. Ta aplikacja działa w chmurze, więc możesz się zarejestrować i zacząć działać w ciągu kilku minut, bez konieczności konfiguracji. Za jednorazową opłatą możesz również hostować Active Collab na własnym serwerze. Tak czy inaczej, najpierw utwórz bezpłatną 30-dniową wersję próbną, a następnie zdecyduj, która opcja będzie dla Ciebie najlepsza.

Z Active Collab korzysta ponad 200 000 osób, od freelancerów i startupów po agencje projektowe i duże korporacje.

Paymo

Szpilka

Paymo oferuje właśnie rozwiązanie, którego szukałeś, jeśli potrzebujesz narzędzia, które sprawi, że zarządzanie projektami będzie tak proste, jak to tylko możliwe. Paymo jest przeznaczone dla zespołów pracujących dla małych i średnich firm. Wizualne tablice Kanban i wykresy Gantta, które można dostosować do swojego przepływu pracy, pomagają zaplanować zadania w logicznych, sekwencyjnych krokach.

Pulpit nawigacyjny aplikacji Paymo zapewnia migawkę przepływów pracy i statusu projektu, czasu spędzonego w pracy i z klientami, a także informacje finansowe dotyczące projektu. Przekonasz się również, że funkcja współpracy w czasie rzeczywistym Paymo zapewnia ogromną oszczędność czasu.

Pinnery

Szpilka

Pinnery zajmuje się pierwszym krokiem niezbędnym do pomyślnego ukończenia projektu; działania związane z planowaniem projektu. Korzystanie z tej aplikacji przypomina trochę przypinanie notatek na tablicy. Zaczynasz od umieszczenia pomysłów w jednej kolumnie oznaczonej kolorami. Gdy pomysł jest wart realizacji, umieszczany jest w następnej kolumnie i tak dalej, aż do uzyskania uporządkowanej listy zadań projektowych.

Pinnery utrzymuje wszystko w porządku i udostępnia wszystko wszystkim zaangażowanym stronom; jednocześnie ułatwiając współpracę między członkami zespołu. Nie jest wymagana żadna instalacja z Twojej strony i możesz zacząć korzystać z Pinnery za darmo .

Wniosek

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz aplikacji takiej jak InVision, która zarządza wieloma zadaniami projektowymi z jednej platformy. Aplikacja taka jak Wake, która umożliwia udostępnianie informacji bez zakłócania sesji projektowej. Lub taki, który specjalizuje się w zarządzaniu zadaniami lub planowaniu projektów, znajdziesz go tutaj. Każde z tych pięciu narzędzi ułatwia i zachęca do współpracy zespołowej.

Większość z tych narzędzi, choć nie wszystkie, nadaje się do użytku zarówno przez indywidualnych projektantów, jak i kierowników projektów lub zespoły projektowe. Każdy oferuje bezpłatny okres próbny. Najlepszy sposób na określenie, czy Twój wybór ma wszystkie cechy i funkcje, których szukasz. Te aplikacje mają wszystkie zalety bycia online, a każda z nich jest warta dokładnego przyjrzenia się.