5 najlepszych umiejętności organizacyjnych w miejscu pracy w 2023 r

Wraz z szybkim rozwojem świata biznesu potrzeba potencjalnych liderów posiadających umiejętności organizacyjne jest zasadniczo niezbędna do zrównoważenia i strategicznego zarządzania biznesem. Jeśli chodzi o Masters of Business Administration (MBA), kurs pomaga w nauce różnych segmentów związanych z biznesem, począwszy od etyki biznesu, statystyki stosowanej, prawa gospodarczego, rachunkowości, marketingu, zarządzania strategicznego, finansów, ekonomii menedżerskiej, zasobów ludzkich, biznesu komunikacja i tak dalej.

Aby skutecznie i odpowiednio zarządzać firmą, niezbędne są umiejętności planowania i organizacji, które pomagają dotrzymywać terminów i zarządzać przepływem pracy. Umiejętności planowania i organizowania pomagają zwiększyć produktywność poprzez ustalanie priorytetów zadań, które są niezbędne do wykonania. Konieczne jest zaplanowanie zestawu celów dla różnych działów, aby ustalić jasny cel i dążyć do niego. Liderzy z odpowiednimi umiejętnościami organizacyjnymi są w stanie terminowo realizować swoje cele i pracować w zaplanowany sposób. Ponadto liderzy są również w stanie utrzymywać się w pracy pod ogromną presją i wykonywać zadania w wyznaczonym terminie.

Brak umiejętności planowania i organizowania utrudnia liderowi kontrolę nad miejscem pracy i terminową realizację zadań. Liderzy, którym brakuje odpowiednich umiejętności organizacyjnych, często mają trudności z realizacją planu i celów w określonym czasie. Nie dotyczy to jednak osób o odpowiednich umiejętnościach organizacyjnych . Umiejętności planowania i organizowania wzajemnie się uzupełniają i jest to jedna z najważniejszych umiejętności, których pracodawcy poszukują u osoby jako gracza zespołowego lub lidera.

Przydatność umiejętności organizacyjnych

Umiejętności organizacyjne są niezbędne, jeśli chodzi o życie i pracę. Od planowania po zapewnienie szerokich możliwości rozwoju, organizowanie zadań pomaga w realizacji celów we właściwym czasie, upraszczając podział pracy i osiąganie celów. Podczas planowania ważne jest, aby przewidzieć czas, wymagane zasoby i odpowiednie wytyczne, aby sprostać zadaniu. Umiejętności organizacyjne pomagają ustalać priorytety w planowaniu i osiąganiu celów biznesowych w określonych ramach czasowych. Pomagają również w rozpoczęciu zadania w ramach budżetu i zapewniają rentowność biznesu, którą można osiągnąć dzięki pracy w ramach umiejętności organizacyjnych.

5 najlepszych umiejętności organizacyjnych

Aby nauczyć się efektywnie zarządzać miejscem pracy, potrzeba kilku umiejętności organizacyjnych. Pięć najlepszych przykładów umiejętności organizacyjnych zostało omówionych w poniższym segmencie.

Umiejętności planowania

Umiejętności planowania pomagają liderom precyzyjnie podejmować każde działanie, co pomaga im podążać w prostym kierunku i osiągać cele na czas. Planowanie opiera się na schemacie zadań zgodnie z harmonogramem na wszystkich poziomach miejsca pracy, tworząc dobrze utrzymany łańcuch zdarzeń prowadzący do szybszej realizacji i lepszych wyników. Planowanie działa jako pomost między teraźniejszością a przyszłością i pomaga osiągnąć upragniony cel.

Pewne zestawy korzyści można uzyskać po prostu poprzez zwiększenie umiejętności planowania menedżera. Zostało to wymienione w poniższej sekcji:

• Właściwy kierunek: Właściwe planowanie pomaga zrozumieć cele i zadania działu, umożliwiając im pracę we właściwym kierunku w celu uzyskania optymalnych wyników. Poza tym łatwiej jest przestrzegać harmonogramu i wykonywać każde zadanie na czas po prostu za pomocą planowania. Brak umiejętności planowania prowadzi do nieporozumień, braku koordynacji i chaosu.
• Redukcja marnotrawnych działań: Marnotrawstwo i nakładanie się działań można łatwo zignorować przy pomocy odpowiedniego planowania. Wyjaśnia działania i myśli, aby stworzyć płynne środowisko pracy, eliminując wszelkie szanse na nieporozumienie lub zamieszanie. Poza tym łatwiej jest zidentyfikować efektywność i nieodpowiednie środki, którymi można zająć się w czasie rzeczywistym.
• Podejmowanie decyzji: Skuteczne planowanie wpływa na proces podejmowania decyzji. Pomaga menedżerom i innym osobom na kierowniczych stanowiskach ocenić zadania, ich potencjalny wpływ na praktyczne zastosowanie, możliwe alternatywy, zalety i ograniczenia. Planowanie prowadzi do podejmowania racjonalnych decyzji, które są niezbędne do prowadzenia organizacji z płynnym zarządzaniem na wszystkich poziomach. Jako umiejętność organizacyjna, planowanie może przynieść znaczne korzyści finansowe, ponieważ może zmniejszyć szanse na zainwestowanie w niewłaściwe aktywa, gdy zostanie ocenione w odpowiednim czasie.
• Zmniejszenie ryzyka niepewności: planowanie umożliwia firmom dokonywanie przyszłych prognoz przy użyciu odpowiedniego zestawu danych we właściwym czasie. Wpadki można również zignorować za pomocą odpowiedniego planowania, a ryzyko można zminimalizować.
• Kreatywne pomysły: Konkretne nowe pomysły pojawiają się wraz z planowaniem, przyczyniając się jednocześnie do wzrostu firmy i skali zysków. Planowanie stwarza wystarczająco dużo miejsca na rozwój kreatywności, co jest niezbędnym warunkiem prowadzenia każdej firmy.

Ucz się kursów zarządzania z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Umiejętności zarządzania czasem

Umiejętności zarządzania czasem są jedną z umiejętności organizacyjnych, które pomagają planować plany i realizować je na czas. Przy pomocy odpowiednich umiejętności zarządzania czasem, jednostki mogą ustalać priorytety swoich projektów i zadań oraz realizować je w najbardziej efektowny sposób. Zarządzanie czasem pomaga również w poprawie planowania i ustalania priorytetów. Kategoryzowanie zadań o wysokim i niskim priorytecie staje się łatwiejsze dzięki zarządzaniu czasem. To ostatecznie przyczynia się do spełnienia żądań.

Zdolności do porozumiewania się

Komunikacja jest również jedną z podstawowych umiejętności organizacyjnych, które należy rozwijać. Ważne jest, aby się komunikować — zadawać pytania, przekazywać informacje zwrotne i jasno wyjaśniać pomysły, aby wydajnie pracować w miejscu pracy. Silna komunikacja zawsze przyczynia się do wzmocnienia więzi między kolegami i współpracownikami. Właściwy gest, kontakt wzrokowy, mowa ciała, postawa, ekspresja werbalna i siła słuchania pomagają w zrozumieniu i skutecznej pracy nad problemem. Oprócz szlifowania umiejętności mówienia i prezentacji, umiejętność aktywnego słuchania jest kluczowym czynnikiem dla dokładnego przekazywania informacji, w dużym stopniu zmniejszając nieporozumienia.

Poznaj nasze programy MBA w USA

Umiejętność rozwiązywania problemów

Umiejętności rozwiązywania problemów odnoszą się do zdolności do identyfikowania problemów, ich oceny i podejmowania surowych działań w celu dostarczenia najskuteczniejszego rozwiązania. Ten zestaw umiejętności pozwala kandydatom zidentyfikować przeszkody w biznesie i dalej je eliminować. Zajmowanie się ryzykami staje się możliwe pod okiem doświadczonego problem-solvera, który analizuje problem z różnych perspektyw, tylko po to, aby zasugerować najlepsze strategiczne rozwiązania. Należy zauważyć, że umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania czasem idą w parze, ponieważ podejmowanie skutecznych działań we właściwym czasie jest niezwykle ważne.

Umiejętności wyznaczania celów

Wyznaczanie celów działa jako wytyczna zasadniczo wymagana do wykonywania zadań pojedynczo. Wyznaczanie celów pomaga również w planowaniu i ustalaniu priorytetów zadań. Bardzo łatwym sposobem na pracę nad umiejętnością wyznaczania celów jest używanie skrótów SMARTSMART dla konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, istotnych i określonych w czasie. Ta kombinacja różnorodnych parametrów pomaga wyznaczać i realizować cele w określonych ramach czasowych. Przestrzeganie tych zasad pomaga w odpowiednim wyznaczaniu celów, przyczyniając się do rentowności biznesu.

Wniosek

Podążając za znaczeniem umiejętności organizacyjnych w miejscu pracy, musisz pracować nad odziedziczeniem ich wszystkich we właściwym czasie. Przy pomocy odpowiedniego szkolenia można przyswoić i przyswoić sobie wszystkie umiejętności, które przyczyniają się do podniesienia cech lidera i rentowności przedsiębiorstwa.

MBA ma dalekosiężne konsekwencje, ponieważ pomaga w rozwijaniu umiejętności organizacyjnych, które są zasadniczo wymagane do utrzymania i zrównoważenia miejsca pracy na wszystkich poziomach. Jeśli szukasz odpowiedniego miejsca, aby poznać te i wiele innych bezcennych umiejętności, kurs Masters of Business Administration (MBA) oferowany przez UpGrad może być właściwym wyborem!

Dzięki przynależności do Liverpool Business School zapewnia wystarczającą opiekę mentorską ze strony liderów branży, pomagając odziedziczyć ukierunkowanie operacyjne lidera wraz z myśleniem strategicznym.

Zarejestruj się już dziś, aby dowiedzieć się więcej!