15 bezpłatnych zasobów niezbędnych dla organizacji non-profit

Większość nowych i starych organizacji non-profit ma ograniczone środki na rozwój. To tam mogą czerpać korzyści z darmowych zasobów. Te bezpłatne zasoby mogą pomóc w rozwoju i sukcesie każdej organizacji non-profit. Organizacje non-profit mogą wyprzedzać konkurencję i oszczędzać czas i pieniądze, korzystając z narzędzi online i offline.

Dlatego w tym artykule przypomnieliśmy nasze ulubione narzędzia, które mogą bezpłatnie pomóc organizacjom non-profit w budowaniu, zarządzaniu i rozwijaniu ich działalności. Organizacje non-profit nie muszą już ograniczać się do ekspansji z powodu budżetu. Większość narzędzi na tym blogu jest bezpłatna, a niektóre mogą wymagać minimalnych opłat za dostęp do funkcji premium.

15 bezpłatnych zasobów dla organizacji non-profit

Wiemy, że głównym celem organizacji non-profit jest zbieranie funduszy. Ale poza tym organizacje non-profit muszą również zarządzać codziennymi działaniami, tak jak inne firmy. Dlatego wymienione narzędzia nie ograniczają się tylko do pozyskiwania funduszy, ale także pomagają organizacjom non-profit zachować produktywność i bezproblemowo zarządzać pracą. Zasoby te podzieliliśmy na różne kategorie. Spójrzmy na nie jeden po drugim.

1. Zarządzanie pieniędzmi i narzędzia finansowe

Pieniądze napędzają misję organizacji non-profit. Tworzenie budżetów i zarządzanie finansami może pobudzić długoterminowy wzrost i sukces organizacji non-profit. Pomoże organizacjom non-profit śledzić swoje dochody i wyjaśni, gdzie można obniżyć koszty ogólne. Organizacje non-profit mogą zminimalizować pracę ręczną i zwiększyć produktywność za pomocą narzędzi do zarządzania pieniędzmi i finansów.

Przyjrzyjmy się niektórym narzędziom do zarządzania pieniędzmi i finansami dla organizacji non-profit:

Szybkie Książki

Śledzenie darowizn jest ważne, ponieważ organizacje non-profit zbierają datki z różnych źródeł. Mogą również być zmuszeni do kontrolowania kosztów różnych inicjatyw i programów pozyskiwania funduszy. Właśnie tam QuickBooks może im pomóc. Pomaga organizacjom non-profit zautomatyzować ten proces. Dzięki QuickBooks organizacje non-profit mogą bez wysiłku śledzić swoje przychody i koszty. Organizacje non-profit mogą używać QuickBooks do zarządzania swoimi potrzebami księgowymi, w tym śledzenia darowizn, fakturowania i księgowości.

Najlepsze jest to, że QuickBooks oferuje zniżki dla organizacji non-profit za pośrednictwem Techsoup, rynku technologii non-profit. Ponadto organizacje non-profit mogą korzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego QuickBooks przed zakupem subskrypcji.

Książki pocztowe

Zipbooks to kompleksowe rozwiązanie dla organizacji non-profit szukających bezpłatnego oprogramowania księgowego non-profit. Dzięki Zipbooks organizacje non-profit mogą przyjmować darowizny, zarządzać saldami kont i tworzyć odpowiedni budżet, koncentrując się na swoim rozwoju. Śledzenie darowizn to trudna sprawa dla organizacji non-profit. Zipbooks pomaga organizacjom non-profit śledzić ich dochody i wydatki w czasie rzeczywistym, tworzyć zaawansowane raporty finansowe, aktualne bilanse i wiele więcej.

Organizacje non-profit korzystające z ZipBooks skracają czas poświęcany na rutynowe czynności księgowe o 15%. Nie tylko to, ale także, że Zipbooks to rozwiązanie w 100% oparte na chmurze. Dzięki temu każdy może śledzić salda kont organizacji non-profit i przyjmować płatności z dowolnego miejsca na świecie. Organizacje non-profit w początkowej fazie lub te, którym brakuje budżetu na drogie oprogramowanie księgowe non-profit, muszą zapoznać się z bezpłatnym planem Zipbooks.

Narzędzia CRM (zarządzania relacjami z klientami)

Pozyskiwanie nowych dawców jest kosztowne i czasochłonne. Organizacje non-profit muszą zatrzymać swoich dotychczasowych darczyńców. Widać również, że obecni darczyńcy mają tendencję do wnoszenia większego wkładu niż nowi. Dlatego organizacje non-profit muszą współpracować z darczyńcami i oferować im bezproblemową obsługę. To tam narzędzia CRM odgrywają kluczową rolę. Dostarcza organizacjom non-profit ważne informacje o darczyńcach, aby zmaksymalizować ich relacje z darczyńcami.

Oto kilka najlepszych darmowych narzędzi CRM dla organizacji non-profit:

Zoho CRM

Firmy non-profit wykonują wiele zadań ręcznie, w tym planowanie rozmów, przygotowywanie raportów, śledzenie danych darczyńców, przeprowadzanie audytów itp. Dzięki temu organizacje non-profit nie mogą koncentrować się na głównych obszarach swojej działalności. Korzystanie z narzędzi CRM, takich jak Zoho, pomaga im zautomatyzować wiele czynności, co skutkuje zwiększoną produktywnością. Organizacje non-profit mogą migrować swoje arkusze kalkulacyjne, automatyzować procesy i tworzyć solidne oprogramowanie do zarządzania funduszami za pomocą Zoho.

Narzędzie Zoho CRM pomaga również organizacjom non-profit tworzyć obecność w kanale Omni, łatwo integrując się z mediami społecznościowymi, witryną internetową, e-mailem, WhatsApp i SMS-em. Pomaga także organizacjom non-profit segregować informacje o darczyńcach w celu tworzenia ukierunkowanych kampanii. Co więcej, narzędzie jest dostępne zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne.

Siły sprzedaży

Dziś prawie 47000 organizacji non-profit korzysta z Salesforce. 76% organizacji non-profit twierdzi, że Salesforce pomaga im stać się bardziej wydajnymi i wzmocnić ich relacje z darczyńcami. Oprócz pozyskiwania funduszy organizacje non-profit muszą być zorganizowane, zachować przejrzystość i zarządzać finansami. Wszystko to mogą zrobić z pomocą Salesforce Nonprofit Cloud.

Dla organizacji non-profit zarządzanie takimi sprawami, jak finanse, dotacje i siła robocza może być dość trudne. Mogą zachować porządek, korzystając z oprogramowania CRM, takiego jak Salesforce. Umożliwia zespołom non-profit projektowanie niestandardowych pulpitów nawigacyjnych, dzięki czemu mogą efektywniej zarządzać i wykonywać swoją pracę. Organizacje non-profit mogą wiele zrobić z Salesforce, w tym administrować programem, efektywną komunikację między kanałami i pozyskiwać fundusze.

Kluczową korzyścią Salesforce jest NPSP (Nonprofit Success Pack). Jest to bezpłatny pakiet oprogramowania o otwartym kodzie źródłowym, który pomaga organizacjom non-profit w określaniu skuteczności ich inicjatyw pozyskiwania funduszy przy użyciu wnikliwych raportów i analiz.

Oprogramowanie do pozyskiwania funduszy

Zbieranie funduszy jest siłą napędową organizacji non-profit. Dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania do pozyskiwania funduszy jest kwintesencją. Oprogramowanie do zbierania funduszy może pomóc organizacjom non-profit przyjmować darowizny na całym świecie, zarządzać informacjami o darczyńcach, zabezpieczać dane i zwiększać świadomość marki. Pełna sytuacja wygrana-wygrana.

Oto najlepsze oprogramowanie do pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit — Donorbox.

Skrzynka dawcy

Oprogramowanie darowizn Donorbox, którym zaufało ponad 50 000 organizacji w 96 krajach, to kompleksowe rozwiązanie dla organizacji non-profit. Może pomóc organizacjom non-profit zwiększyć darowizny o 400%. Umożliwia konfigurowanie przycisków darowizn w dowolnym miejscu w e-mailach, witrynach internetowych i postach informacyjnych, dzięki czemu organizacje non-profit nie przegapią okazji do zbierania darowizn. Co więcej, organizacje non-profit mogą dostosować te przyciski za pomocą atrakcyjnego CTA (wezwania do działania). Organizacje non-profit mogą szybko utworzyć bezpieczną stronę do zbierania funduszy za pomocą Donorbox, która jest dla nich unikalna.

Darowizny przekazane za pośrednictwem telefonów komórkowych wzrosły w ciągu ostatniego roku o 205%. Dlatego organizacje non-profit muszą zapewnić opcję Text-to-Give. Korzystając z Donorbox, organizacje non-profit mogą aktywować tę usługę, która umożliwia darczyńcom przekazywanie darowizn, wysyłając SMS-y na ich telefony komórkowe.

Oto kilka wymienionych zalet Donorbox dla organizacji non-profit:

• Szybka integracja z aplikacjami takimi jak Salesforce, Mailchimp, PayPal.
• Łatwe tworzenie kampanii pozyskiwania funduszy
• Akceptuj płatności w ponad 135 walutach, 11 językach.
• Dedykuj wsparcie o wysokim priorytecie 24/7
• Funkcje takie jak text-to-give, crowdfunding, zbieranie funduszy peer-to-peer, sprzedaż biletów na wydarzenia, kampanie członkowskie i inne.
• Zgodność z PCI

Oprogramowanie do e-mail marketingu

E-mail marketing to najskuteczniejszy i najbardziej opłacalny sposób dla organizacji non-profit na zwiększenie bazy darczyńców. Organizacje non-profit mogą zwiększyć rozpoznawalność swojej marki, przyciągnąć i przekonwertować darczyńców, zaangażować obecnych i przyszłych darczyńców oraz zrobić więcej za pomocą marketingu e-mailowego. Jednak korzystanie z odpowiedniego oprogramowania do e-mail marketingu może pomóc organizacjom non-profit zmaksymalizować potencjał ich działań e-mail marketingowych.

Spójrzmy na najlepsze i bezpłatne oprogramowanie do e-mail marketingu non-profit:

Mailchimp

Czy wiesz? Mailchimp zapewnia 15% zniżki zweryfikowanym organizacjom non-profit i organizacjom charytatywnym. Organizacje non-profit, które chcą rozpocząć marketing e-mailowy, muszą zapoznać się z bezpłatnym planem Mailchimp. Wysyłanie spersonalizowanych e-maili może pomóc organizacjom non-profit uzyskać 6-krotnie wyższe stawki transakcji. To tutaj organizacje non-profit mogą używać Mailchimp do segmentacji darczyńców i wysyłania spersonalizowanych e-maili.

Tworzenie automatycznych wiadomości powitalnych za pomocą Mailchimp może pomóc organizacjom non-profit zwiększyć zaangażowanie darczyńców. Podobnie jak w przypadku firm nastawionych na zysk, mierzenie sukcesu kampanii e-mail marketingowych jest ważne dla organizacji non-profit. Potężna analityka Mailchimp może pomóc organizacjom non-profit uzyskać jasny obraz współczynników otwarć i klikalności. Na podstawie wyników mogą ulepszyć swoje treści i sprawić, że będą bardziej trafne.

Funkcje Mailchimp, takie jak łatwa integracja, mogą pomóc organizacjom non-profit zwiększyć ich listę e-mailową i zmaksymalizować zasięg.

E-mailOśmiornica

Dzięki EmailOctopus organizacje non-profit mogą otrzymać dożywotnią zniżkę w wysokości 20%. Organizacje non-profit mogą zaoszczędzić do 60% na kosztach marketingu e-mailowego, korzystając z EmailOctopus. Ponadto EmailOctopus nie obciąża organizacji non-profit za kontakty bez subskrypcji. Czy to nie wspaniałe?

Organizacje non-profit powinny wybrać platformę do e-mail marketingu, która jest prosta w użyciu i pomaga szybko tworzyć kampanie. EmailOctopus zapewnia przyjazną dla użytkownika i prostą platformę, co czyni ją idealną dla organizacji non-profit, które polegają na wolontariuszach i stażystów przy tworzeniu kampanii e-mail marketingowych. Organizacje non-profit mogą uniknąć kłopotów ze szkoleniem dzięki EmailOctopus.

5. Narzędzia komunikacji

Globalni członkowie zespołu, wolontariusze i darowizny tworzą organizacje non-profit. Utrzymywanie z nimi kontaktu jest wyzwaniem. Jednak najlepsze narzędzie komunikacji non-profit może ułatwić komunikację i zagwarantować, że wszyscy są na tej samej stronie. Organizacje non-profit mogą przypisywać projekty, zarządzać czasem i otrzymywać aktualizacje dotyczące działań w czasie rzeczywistym za pomocą prostego i niedrogiego narzędzia do komunikacji.

Przyjrzyjmy się niektórym narzędziom do komunikacji non-profit:

Trello

Trello to najlepsze narzędzie, które pomaga organizacjom non-profit zachować porządek i śledzić ich postępy. Organizacje non-profit mogą używać Trello do różnych celów, takich jak planowanie wydarzeń, zarządzanie zadaniami, zbieranie funduszy, tworzenie treści itp. Trello pomaga poprawić komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, ponieważ organizacje non-profit mogą tworzyć tablice, przypisywać zadania lub tworzyć działania i zaznaczać je po zakończeniu. Każdy ma łatwy dostęp do tablic, co zapewnia płynny przepływ komunikacji.

Ponadto organizacje non-profit mogą korzystać ze zniżek we wszystkich planach Trello. Muszą jednak spełnić swoje podstawowe wymagania i ubiegać się o licencję Atlassian Community License. Organizacje non-profit z ograniczonym budżetem, które szukają najlepszych narzędzi do komunikacji, muszą sprawdzić Trello!

Luźny

Slack to potężne narzędzie komunikacyjne używane przez ponad 6 000 000 organizacji. Ma też wiele zalet dla organizacji non-profit. Organizacje non-profit mogą tworzyć oddzielne kanały komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz udostępniać wiadomości, pomysły i pliki w tych kanałach. Ułatwia kontynuację komunikacji w podróży. Dzięki wiadomościom w czasie rzeczywistym w Slacku organizacje non-profit mogą informować wolontariuszy o swoich postępach i innych ważnych ogłoszeniach bez utraty wiadomości.

W rezultacie zwiększa wydajność i produktywność. Organizacje non-profit mogą również ubiegać się o zniżkę na Slack for Charities, aby skorzystać z bezpłatnych lub zniżkowych aktualizacji. W ramach subskrypcji Pro oferuje obszary robocze z 250 lub mniejszą liczbą członków, bezpłatną aktualizację i 85% zniżki na obszary robocze powyżej tego rozmiaru. Natomiast w ramach abonamentu Business+ oferuje przestrzenie robocze o dowolnej wielkości z 85% rabatem.

6. Narzędzia do zarządzania czasem

Zarządzanie czasem jest ważne dla organizacji non-profit, aby zwiększyć produktywność i osiągnąć swoje cele. Organizacje non-profit powinny śledzić czas poświęcony na każde zadanie za pomocą narzędzi do zarządzania czasem. Pomaga organizacjom non-profit zautomatyzować powtarzalne procesy i wyeliminować te, które są niepotrzebne. Dzięki najlepszemu narzędziu do zarządzania czasem dla organizacji non-profit organizacje mogą ustalać priorytety swoich zadań i unikać pośpiechu z powodu zbliżających się terminów.

Organizacje non-profit szukające narzędzi do zarządzania wolnym czasem muszą sprawdzić Asanę i ProofHub.

Asany

Organizacje non-profit powinny spędzać więcej czasu na skupieniu się na swoim celu, ale w rzeczywistości większość czasu spędzają na przyziemnych zadaniach, takich jak wprowadzanie wolontariuszy na pokład i sporządzanie raportów. Korzystanie z narzędzi do zarządzania czasem, takich jak Asana, pomaga organizacjom non-profit zautomatyzować ich ręczne procesy. Zamiast ręcznie śledzić każde zadanie, organizacje non-profit mogą zarządzać wszystkimi swoimi projektami i programami w jednym miejscu za pomocą Asany. Ponieważ organizacje non-profit mają pracowników i wolontariuszy na całym świecie, Asana ułatwia im współpracę.

Aby pomóc organizacjom non-profit skoncentrować się na pracy o kluczowym znaczeniu, Asana prowadzi program non-profit, w którym wykwalifikowane organizacje mogą zaoszczędzić 50% na rocznej subskrypcji Premium lub Business, a także uzyskać wiele bezpłatnych zasobów Asany.

ProoHub

ProoHub ułatwia śledzenie czasu dla każdego projektu, ustalanie szacowania czasu i przygotowywanie raportów czasowych w jednym miejscu. Ułatwienie zespołom współpracy i dzielenia się pomysłami, sugestiami i plikami ProofHub oszczędza czas i wysiłek. Organizacje non-profit mogą łatwo dodawać nadchodzące wydarzenia i kamienie milowe w ProofHub, aby na bieżąco informować swój zespół. Dzięki temu organizacje non-profit nie muszą już martwić się o nadchodzące wydarzenia i daty. Łatwe do utworzenia raporty ProofHub znacznie ułatwiają organizacjom non-profit śledzenie postępów zespołu i poprawę wydajności.

ProoHub oferuje również zniżkę w wysokości 40% na ostateczny plan kontroli ProofHub organizacjom non-profit, aby pomóc im skoncentrować się na ich misji. W tym celu muszą po prostu utworzyć konto ProofHub i wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected] z informacją o swojej organizacji non-profit.

7. Narzędzia mediów społecznościowych

Stworzenie silnej obecności w mediach społecznościowych jest bardzo ważne dla organizacji non-profit. Czemu? Pomaga im przyciągać i zatrzymywać nowych darczyńców, informować dotychczasowych darczyńców o swojej organizacji i promować nadchodzące imprezy fundraisingowe. Ale robienie tego wszystkiego ręcznie sprawia wrażenie prowadzenia kołowrotka dla chomika. Dlatego organizacje non-profit muszą zainwestować w bezpłatne i tanie narzędzie mediów społecznościowych, które ułatwia śledzenie i zarządzanie wszystkimi kontami w jednym miejscu.

Przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom mediów społecznościowych dla organizacji non-profit:

Bufor

Buffer to świetne narzędzie społecznościowe dla organizacji non-profit, które dopiero zaczynają lub mają ograniczony budżet. Organizacje non-profit mogą zacząć od bezpłatnego planu, który pozwala im zarządzać 3 kontami w mediach społecznościowych i tworzyć 10 postów miesięcznie. Dodatkowo Buffer daje wszystkim zarejestrowanym organizacjom non-profit 50% zniżki. Czy to nie wspaniałe?

Buffer umożliwia organizacjom dostosowywanie treści, aby zmaksymalizować ich wysiłki, a nawet zaleca optymalny czas na opublikowanie. Organizacje non-profit mogą również planować swoje treści z wyprzedzeniem i analizować skuteczność swoich postów. To kompleksowe rozwiązanie dla organizacji non-profit, które umożliwia rozpoczęcie korzystania z mediów społecznościowych, oszczędność czasu dzięki planowaniu i generowaniu automatycznych raportów.

Kombinezon

Media społecznościowe to skuteczne narzędzie dla organizacji non-profit do promowania wydarzeń związanych ze zbieraniem funduszy, powiększania bazy darczyńców i tworzenia sieci wolontariuszy. Z Twitterem jako wymaganą opcją, organizacje non-profit mogą połączyć trzy oddzielne konta w mediach społecznościowych za pomocą bezpłatnej wersji Hootsuite. Hootsuite oferuje wiele funkcji dla organizacji non-profit, takich jak:

• Monitoruj wiele kont w mediach społecznościowych w jednym miejscu
• Zaplanuj posty z wyprzedzeniem
• Mierz i śledź wyniki
• Angażuj się w rozmowę za pomocą skrzynki odbiorczej
• Współpracuj z zespołem

Hootsuite to kopalnia złota dla organizacji non-profit, ponieważ pomaga im robić wszystko. tj. planowanie, publikowanie, raportowanie w jednym miejscu

8. Narzędzia do tworzenia treści

Tworząc i rozpowszechniając wartościowe treści, organizacje non-profit mogą nawiązywać kontakt z nowymi i istniejącymi odbiorcami, zachęcać ich do działania i budować długoterminowe relacje z darczyńcami. Jednak tworzenie treści może stanowić wyzwanie dla organizacji non-profit o ograniczonych zasobach. Ale inwestycja w narzędzie do tworzenia treści może się znacznie opłacić.

Oto kilka najlepszych i bezpłatnych narzędzi do tworzenia treści dla organizacji non-profit:

Kanwa

Tworzenie treści nie wystarczy. Musisz także sprawić, by Twoje treści były atrakcyjne wizualnie. Czemu? Ponieważ przykuwa uwagę czytelników i zachęca ich do działania. Canva to bezpłatne narzędzie do projektowania graficznego nr 1, które pomaga tworzyć bogate wizualnie treści.

Korzyści z używania serwisu Canva dla organizacji non-profit

• Darmowa platforma do projektowania
• Twórz wspaniałe posty w mediach społecznościowych
• Twórz infografiki i obrazy na blogu
• Darmowe szablony ułatwiające tworzenie treści
• Setki elementów, ikon i grafik do wyboru.

Serwis Canva jest łatwy w użyciu i nie wymaga specjalnych umiejętności, więc organizacje non-profit nie muszą się stresować zatrudnianiem grafików. Każda organizacja non-profit powinna dodać to narzędzie do swojej strategii tworzenia treści z nieskończonymi funkcjami i opcjami do zbadania.

Canva oferuje również bezpłatny serwis Canva Pro zarejestrowanym organizacjom non-profit. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj ich wytyczne.

BuzzSumo

BuzzSumo to kolejne świetne narzędzie dla organizacji non-profit. Narzędzia pomagają organizacjom non-profit wyszukiwać popularne słowa kluczowe, historie i pytania, aby tworzyć wokół nich treści. Dzięki BuzzSumo organizacje non-profit mogą tworzyć treści, które są ważne dla ich odbiorców. Nie tylko to, ale organizacje non-profit mogą również używać BuzzSumo do analizy konkurencji. Mogą znaleźć najskuteczniejsze treści konkurencji i ocenić ich strategię dotyczącą treści. Pomoże im to wyprzedzić konkurencję.

Dziś organizacje non-profit również wykorzystują korzyści płynące z marketingu influencerów, aby zmaksymalizować swój zasięg i zachęcić odbiorców do wniesienia wkładu w ich sprawę. Ale znalezienie influencerów, którym zależy na sprawie, jest trudne. W tym miejscu BuzzSumo może pomóc, znajdując wpływowych graczy w niemal każdym temacie lub branży.

BuzzSumo ma również specjalne ceny dla zarejestrowanych organizacji non-profit i organizacji charytatywnych. Jeśli to nie jest przekonujące, co jeszcze będzie? Sprawdź to teraz.

Czas na skalowanie działalności non-profit

Prowadzenie działalności non-profit nie powinno być drogie. Dlatego wymienione powyżej narzędzia i zasoby pomogą organizacjom non-profit rozwijać się bez martwienia się o ich budżet.

Nawet jeśli masz budżet i dostęp do solidnych narzędzi marketingowych, oszczędzanie portfela za pomocą tych bezpłatnych narzędzi nie zaszkodzi.

Niektóre narzędzia oferują również bezpłatną wersję próbną. Sprawdź i wypróbuj wymienione powyżej narzędzia lub oprogramowanie przed dokonaniem płatności z góry.

Którego z powyższych narzędzi używałeś już w swojej organizacji non-profit? Czy masz na myśli inne narzędzia niż wymienione powyżej, daj nam znać w komentarzach.