인터뷰 후 언제 및 어떻게 후속 조치를 취합니까? 명심해야 할 4가지 핵심 사항

예를 들어 upGrad의 과정 에서 인증을 완료하고 인터뷰에 응했습니다. 면접날이 왔고 수고하셨습니다. 그러나 며칠 또는 몇 주 동안 인터뷰에서 응답을 받지 못하면 어떻게 됩니까? 그것은 자리가 채워지고 당신의 지원이 거부된다는 것을 의미합니까? 정확히. 그 대신, 그 직업에 대한 후보자의 엄청난 유입을 의미할 수 있으며 인터뷰는 여전히 진행 중입니다. 그것은 또한 당신의 이름이 그들의 마음에서 빠져나갔을 수도 있음을 의미할 수 있습니다.

인터뷰 후 며칠 또는 몇 주 동안 아무 소식이 없으면 후속 조치를 취해야 합니다. 이 게시물은 조급하지 않고 성가신 것처럼 적절하게 후속 조치를 취하는 방법을 자세히 설명합니다. 그러나 더 자세한 내용으로 들어가기 전에 후속 조치가 중요한 이유를 아는 것이 중요합니다.

후속 조치가 중요한 이유는 무엇입니까?

인터뷰 후 후속 조치를 취하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 주요 이유는 앞에서 언급했듯이 채용 담당자에게 상기시키기 위함입니다. 면접관과 채용 담당자도 사람이기 때문에 응답을 가지고 당신에게 돌아와야 한다는 사실을 잊어버릴 수도 있습니다. 이러한 시나리오에서 후속 조치는 마음을 상쾌하게 하고 제안서를 받는 데 도움이 됩니다.

또 다른 이유는 후속 조치에 감사 편지를 보내는 것이 예의를 나타내는 것입니다. 마지막으로 역할과 회사에 대한 열정과 열정을 보여주는 데 도움이 됩니다. 열정과 열정은 채용 담당자가 항상 면접관에게서 찾는 것입니다.

후속 조치를 취하는 방법?

후속 조치에 대해 자세히 알아보기 전에 다음 사항을 알고 있으면 도움이 됩니다.

• 이메일은 너무 강요하지 않는 것처럼 보이기 때문에 후속 조치를 취하기에 가장 좋은 매체입니다.
• 항상 예정된 HR 인터뷰에 대한 후속 조치로 시작하십시오.
• HR에서 응답하지 않으면 채용 관리자와 연결을 시도할 수 있습니다.
• 인터뷰를 떠나기 전에 응답을 기대할 수 있는 날짜나 다음 단계를 항상 물어보십시오(후속 이메일을 촬영하기에 적합한 날짜를 식별하는 데 도움이 됨).

감사편지 발송

인터뷰에서 눈에 띄 었는지 여부 에 관계없이 감사 편지를 보내는 것은 다른 사람들과 확실히 다를 것입니다. 시간을 내준 모든 면접관에게 감사를 표하는 간단하면서도 관대한 제스처입니다. Accountemps 설문 조사 에 따르면 HR의 24%만이 감사 메모를 받는 반면 80%는 이러한 메모가 검토의 일부로 도움이 될 수 있다고 말합니다. 따라서 감사를 보내지 않으면 채용 가능성이 낮아질 수 있습니다.

감사 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간은 인터뷰 후 24시간에서 48시간 사이입니다. 모든 면접관에게 감사 인사를 전하려고 하면 도움이 될 것입니다. 그러나 이메일 주소와 이름과 같은 정보가 충분하지 않은 경우 최소한 HR에 보내십시오.

인터뷰 일정을 잡을 때 사용한 동일한 스레드로 감사 ​​이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일을 짧게 유지하세요. 받는 사람의 이름과 오늘의 인사말로 시작합니다.

받는 사람에 따라 인사말을 개인화하십시오. 본문에서 당신이 그들의 회사에 대해 배웠거나 미래에 당신에게 도움이 될 구체적인 한 가지를 강조하십시오. 마지막으로, 기회에 대한 열정과 그들의 응답을 기다리고 있음을 보여주십시오. 온라인에서 참조용으로 감사 이메일 템플릿을 찾을 수 있습니다 .

첫 번째 후속 이메일

채용 담당자가 결정해야 하는 날짜가 있었다면 다음 날 바로 후속 조치를 보내지 마세요. 인터뷰가 길어질 가능성이 있으며 주어진 시간 내에 해결되지 않습니다. 따라서 첫 번째 후속 이메일을 보내기 위해 항상 주어진 날짜로부터 3~4일을 기다리십시오.

이메일 에티켓 규칙 을 따라 이메일 초안을 작성하고 특히 짧고 요점을 유지하십시오. 간결한 관련 제목이 있어야 합니다. 제목 줄은 이메일이 열리는지 여부와 속도를 결정합니다. 면접관이 이메일이 알려진 사람에게서 온 것임을 알 수 있도록 동일한 스레드에 회신하고 동일한 제목을 유지할 수 있습니다. 새 스레드를 생성하기로 선택한 경우 "후속 조치"라는 단어를 사용해 보십시오.

감사 편지를 보낼 때와 마찬가지로 받는 사람과 인사말로 이메일을 시작합니다. 다음 줄은 인터뷰 날짜와 함께 직위를 언급해야 합니다. 그들의 기억을 새롭게 하는 데 도움이 될 것입니다. 본문에서 당신이 여전히 그 자리를 채우는 데 관심이 있다는 것과 그들을 위해 일하는 것에 대한 흥분을 알리십시오. 마지막으로 직접 업데이트를 요청하고 답변을 기다리고 있다고 말합니다.

두 번째 후속 이메일

대부분의 경우 첫 번째 후속 조치에 대한 응답을 받게 됩니다. 업데이트를 받으면 그에 대한 감사 메시지로 답장을 보내십시오. 그러나 후속 이메일 후에도 여전히 침묵이 흐른다면 1~2주 정도 더 기다렸다가 다른 이메일을 보내십시오. 이번에는 동일한 후속 이메일에 답장하고 채용 담당자에게 지원서의 위치와 상태를 업데이트하기 위해 작성하고 있음을 알리기만 하면 됩니다. 여전히 응답을 받지 못하면 회사의 다른 사람과 연결하고 싶을 수 있습니다.

피드백 이메일

해당 역할에 선택되지 않았다는 응답을 받은 경우 채용 담당자로부터 피드백을 받는 것이 항상 도움이 됩니다. 동일한 초기 단계로 피드백 이메일을 작성하십시오: 관련 제목, 받는 사람에게 주소 및 인사말, 감사합니다, 본문.

본문에서 HR에 프로세스가 즐거웠음을 알리고 향후 인터뷰에 도움이 되도록 건설적인 피드백을 요청하십시오. 모든 채용 담당자가 시간을 보내고 피드백을 줄 것이라고 기대하지 마십시오. 그러나 몇 가지 팁을 얻더라도 향후에 도움이 될 수 있습니다.

더 읽어보기: 면접에서 하지 말아야 할 것은 무엇입니까?

결론

호기심에 면접 결과를 기다리는 것은 매우 어렵지만 너무 조급해 보이지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 지원에 지장을 줄 수 있습니다. 항상 언급된 날짜보다 HR에 추가 시간을 제공하십시오. 올바른 조치를 취하고 올바른 방법을 따르면 원하는 제안서를 받는 데 도움이 될 수 있습니다.

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