인적 자원 계획이란 무엇입니까? 정의, 목표 및 단계

어떤 조직에서나 일하는 직원과 인력은 조직의 원동력이자 가장 중요한 자산입니다. 현재 57%의 기업이 직원 유지를 문제로 생각합니다. 회사가 크든 작든 그 안에서 일하는 직원의 질과 양은 회사가 원하는 이익과 성공을 얻는 데 도움이 됩니다. 우수한 인력을 확보하는 것이 성공에 도움이 될 뿐만 아니라 회사를 확장하는 데에도 도움이 된다는 것을 알고 있습니다. 이는 적절한 인력 관리가 필요함을 의미합니다.

이름에서 알 수 있듯이 인적 자원 계획 은 회사의 인력이 직원과 고용주 모두의 요구 사항을 충족하고 충족할 수 있는 계획을 세울 수 있도록 도와줍니다. 여기, 이 기사에서 우리는 이 필수적인 조직 부문에 대해 자세히 논의할 것입니다.

인적 자원 계획이란 무엇입니까?

인적 자원 계획 은 "인적 자원"이라는 단어에서 파생되었습니다. 우리는 HR이 직원 고용 및 직원 복리후생 프로그램 관리를 처리하는 회사의 부서라는 것을 알고 있습니다. HR부서의 직원들은 신입사원을 발굴하고, 인재를 선별하고, 적격자를 회사에 적합하게 교육하는 일을 하고 있습니다.

이제 인적 자원 계획 또는 HRP 에 대해 이야기해 보겠습니다 . 조직의 가장 중요한 자산인 숙련된 직원이 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있도록 사전에 수행되는 체계적인 계획의 지속적인 프로세스입니다. 한 연구에서 신입사원과 밀레니얼 세대 직원의 69%가 지루하다고 생각하는 직장에서 연간 7만 5천 달러를 버는 것보다 좋아하는 일을 하면서 5만 달러를 벌기를 선호하는 것으로 나타났습니다.

인적 자원 계획 은 인력 부족이나 잉여를 방지하면서 직원과 직업 프로필이 좋은 일치를 보장합니다. 유능한 HRP 계획을 마련하면 회사의 생산성과 수익성을 높일 수 있습니다. HRP는 기업이 필요에 맞는 자격을 갖춘 직원을 지속적으로 공급할 수 있도록 계획을 세울 수 있도록 도와줍니다.

이것이 HRP를 Workload 또는 Manpower Planning 이라고 부르는 이유이기도 합니다 . HR 계획 은 기업이 그들의 요구를 평가하고 그러한 요구를 충족시키기 위한 사전 계획을 지원하는 데 사용됩니다. 회사의 HRP는 비즈니스 환경의 장기적인 변화에 적응하면서 단기 인력 수요를 충족할 만큼 충분히 유연해야 합니다.

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HRP가 필요한 이유는 무엇입니까?

시장에서 효과적으로 경쟁하려면 회사에서 필요한 인적 자원을 미리 계획해야 합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

1. 잘 짜여진 HR 전략은 직원 모집, 선택 및 교육을 위한 충분한 시간을 허용합니다. 직원을 확보하는 것은 시간이 많이 걸리는 절차이고 특정 상황에서는 역할에 필요한 유형의 지원자가 항상 제공되지 않을 수 있기 때문에 더욱 중요합니다. 적절한 직원이 없으면 새로운 프로젝트와 성장 프로그램이 연기되거나 지연되어 효율성과 생산이 추가로 감소할 수 있습니다.

2. HRP가 중요한 또 다른 이유는 짧은 시간 내에 필요한 기술을 갖춘 사람을 찾는 것이 어려울 수 있기 때문입니다. 잘 조직되고 사전에 계획된 HRP는 기업이 군중을 탐색하고 시간과 숙련된 노동력 부족으로 인해 직면하는 문제를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 인적 자원 계획은 해고, 결혼, 승진, 이동 및 기타 요인의 결과로 발생하는 주기적인 이직의 불가피성으로 인해 인력의 지속적인 증감으로 인해 매우 중요합니다.

4. 기술 변화 및 새로운 생산 관행으로 인해 기존 직원을 교육하거나 조직에 새로운 기술을 도입해야 합니다. 또한 조직 구조 및 레이아웃의 변경이 깔끔하게 구현되기 위해서는 처음부터 적절한 인적 자원을 계획해야 합니다.

HRP의 목표는 무엇입니까?

전반적으로 인적 자원 계획 은 모든 회사의 원동력입니다. 적절한 계획은 필요한 양과 품질의 인적 자원을 유치하고 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원 이직률을 예측하고 이직률을 제한하고 공석을 채우기 위한 계획을 개발하는 데 도움이 됩니다.

확장, 다양화 및 기타 프로그램을 용이하게 합니다. HR 계획 은 작업장, 현재 직원 및 미래의 인적 자원 요구 사항에 대한 기술의 영향을 예측하는 데 도움이 됩니다. 그것은 또한 무엇보다도 지식, 능력, 표준, 능력 및 규율을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

HRP는 또한 인적 자원의 잉여 또는 부족에 대한 필요성을 평가하고 적절한 조치를 취합니다. 또한 인적 자원 수준과 구조가 최적임을 보장함으로써 좋은 직장 상호 작용을 유지하는 데 도움이 됩니다. 마지막으로, HRP는 적절한 종류, 적절한 양, 적절한 시간, 적절한 장소에 적절한 인적 자원의 부족으로 인한 불균형을 줄이는 데 도움이 됩니다.

HRP의 단계는 무엇입니까?

인적 자원 계획 은 크게 노동 공급 조사, 노동 수요 예측, 노동 수요와 공급 균형, 계획 수립 및 실행의 네 가지 프로세스로 분류할 수 있습니다. 각 프로세스는 회사가 성공을 위해 자격을 갖춘 숙련된 인력을 찾고 유지할 수 있도록 순차적이고 효과적인 방식으로 따라야 합니다. 이러한 모든 프로세스는 아래에 설명되어 있습니다.

• 노동 공급 조사: 인적 자원 계획 의 가장 첫 번째 단계 는 조직의 현재 인적 자원 공급을 결정하는 것입니다. HR 부서는 이 프로세스에서 사람 수, 기술, 자격 증명, 직무, 특전 및 성과 수준을 기반으로 조직의 잠재력을 조사합니다.
• 노동 수요 예측: 조직은 두 번째 단계에서 노동력의 미래를 설명해야 합니다. 승진, 퇴직 계획, 정리해고 및 전근은 물론 회사의 미래 요구 사항에 영향을 미치는 기타 모든 사항을 HR 부서에서 여기에서 고려할 수 있습니다. 직원 요구 사항에 영향을 줄 수 있는 기술 발전과 같이 노동 수요에 영향을 미치는 외부 요인도 HR 부서에서 조사할 수 있습니다.
• 노동 수요와 공급의 균형 조정: 작업 기회 예측은 HRP 프로세스의 세 번째 단계입니다. HR은 연결 분석을 제공하여 회사의 노동 공급을 미래 수요에 대해 좁히기 위한 정확한 요구 사항을 식별합니다. 이러한 유형의 연구는 근로자가 새로운 기술을 배워야 하는지, 조직에 추가 관리자가 필요한지, 모든 직원이 기존 업무에서 자신의 능력을 사용하고 있는지 등과 같은 질문에 답하는 데 자주 사용됩니다.
• 계획 수립 및 구현: 이전 단계의 질문에 대한 솔루션은 HR이 HRP 프로세스의 마지막 단계를 계속하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다. HR은 이제 전략을 실행에 옮겨 회사에 통합해야 합니다. 전략을 실행하기 위해 부서는 예산, 실행 능력, 그리고 HRP에 포함된 다른 부서와의 조정된 노력이 필요합니다.

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결론

연구에 따르면 고용주의 79%가 직원의 유지 및 참여에 상당한 문제가 있다고 생각한다고 합니다. 이러한 문제를 극복하기 위해 잘 작동하는 인적 자원 계획 부문이 회사를 구출합니다. 이 부문의 주요 목표는 직원 조달, 배치 및 성장에 관한 조직의 불확실성을 줄여 미래를 준비하는 것입니다.

인적 자원을 최대한 활용하고 조직의 목표를 달성하는 데 필요한 유형과 인원의 인력을 확보하기 위해 수행됩니다. HRP는 조직의 목표를 달성하기 위해 사람들을 개발, 사용 및 배포할 목표, 정책 및 프로그램을 정의하고 결정하는 프로세스로 정의될 수 있습니다.