인적자원관리정보시스템(HRIS)이란?

수천 명의 직원 데이터 관리를 담당하는 대기업의 HR 관리자라고 상상해 보십시오. 채용에서 급여 및 복리후생에 이르기까지 HR 부서는 회사를 원활하게 운영하는 다양한 프로세스를 담당합니다. 그러나 관리해야 할 데이터가 너무 많기 때문에 모든 것을 정리하고 최신 상태로 유지하는 것은 힘든 작업이 될 수 있습니다.

HRIS( Human Resource Management Information System ) 가 필요한 곳입니다 . HRIS는 다양한 HR 프로세스를 중앙 집중화하고 자동화하여 조직이 인적 자본을 효율적이고 효과적으로 관리할 수 있도록 해주는 소프트웨어 솔루션입니다. HRIS 시장이 2030년까지 미화 335억 7천만 달러에 달할 것으로 예상됨에 따라 조직 내에서 HRIS의 중요성과 구현을 이해하는 것이 필수적입니다.

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이 기사에서는 인적 자원 관리 분야에서 HRIS의 역사, 기술, 이점, 기능 및 미래를 탐구합니다.

인적자원관리정보시스템의 역사

HRIS는 처음부터 먼 길을 왔습니다. 초기에 HR 부서는 물리적 파일과 수동 프로세스에 의존하여 직원 데이터를 관리해야 했습니다. 그러나 기술이 발전함에 따라 HRIS 시스템의 기능도 발전했습니다. 1960년대에 IBM은 주로 급여 및 복리후생 관리에 사용되는 최초의 전산화된 HR 시스템을 도입했습니다. 그러나 인터넷과 클라우드 컴퓨팅이 등장한 1990년대가 되어서야 HRIS 시스템이 진정으로 도약하기 시작했습니다. 오늘날 Deloitte의 연구에 따르면 조직의 70%가 어떤 형태로든 HRIS를 사용하고 있습니다.

HRIS의 부상은 HR 분석의 증가로 이어졌습니다. 직원 데이터를 중앙 집중화함으로써 HRIS 시스템은 조직이 직원 참여, 유지 및 이직률과 같은 주요 메트릭을 분석하고 추적하는 것을 더 쉽게 만듭니다. 이로 인해 조직이 인력에 대해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 HR 분석 분야가 성장했습니다.

HRM에서 HRIS의 성장을 촉진한 기술

인적 자원 관리 분야에서 HRIS의 성장은 기술 발전의 직접적인 결과입니다. 다음 기술은 HRIS의 성장에 중요한 역할을 했습니다.

클라우드 컴퓨팅

인터넷 연결을 통해 어디에서나 데이터를 저장하고 액세스할 수 있는 기능을 통해 조직은 어디에서나 HRIS 시스템에 액세스할 수 있습니다. 이것은 또한 조직이 다른 부서와 데이터를 공유하고 협업하는 것을 더 쉽게 만들었습니다.

모바일 기술

모바일 기술의 부상으로 조직은 모바일 장치에서 HRIS 시스템에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 이동 중에 데이터에 쉽게 액세스하고 HR 관련 작업을 완료할 수 있습니다.

인공 지능 및 기계 학습

HRIS 시스템에서 인공 지능 및 기계 학습을 사용하면 조직이 인력에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있도록 반복 작업의 자동화가 간소화되었습니다.

빅 데이터

직원 데이터를 중앙 집중화함으로써 HRIS 시스템은 조직이 대량의 데이터를 수집하고 분석할 수 있도록 지원합니다. 이로 인해 조직이 인력에 대해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있는 HR 분석 분야가 성장했습니다.

다른 지속적인 기술 개선과 함께 이러한 네 가지 주요 기술 발전으로 인해 HRM의 HRIS가 오늘날의 모양과 형태를 갖추게 되었습니다!

HRM의 인적 자원 정보 시스템의 이점(HRM의 HRIS)

HRIS는 전 세계 HRM 팀에 다양한 혜택을 제공합니다. 다음은 HRM에서 HRIS를 사용할 때 가장 많이 인용되고 가장 중요한 이점 중 일부입니다 .

1. 효율성 증가: HRIS 시스템은 다양한 HR 프로세스를 중앙 집중화하고 자동화함으로써 조직이 인적 자본을 보다 효율적이고 효과적으로 관리할 수 있도록 합니다.
2. 향상된 데이터 관리: HRIS 시스템을 통해 조직은 중앙 위치에서 직원 데이터를 관리하고 저장할 수 있으므로 데이터 정확성이 향상되고 정보에 더 쉽게 액세스하고 업데이트할 수 있습니다.
3. 더 나은 규정 준수: HRIS 시스템은 자동화된 규정 준수 확인 및 경고를 제공하여 조직이 다양한 법률 및 규정을 준수하도록 돕습니다.
4. 더 나은 의사 결정: 실시간 데이터 및 분석에 액세스할 수 있는 HRIS 시스템을 통해 조직은 인력에 대해 더 많은 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.
5. 개선된 직원 셀프 서비스: HRIS 시스템에 대한 액세스를 통해 직원은 HR 부서를 거치지 않고 데이터에 액세스하고 연락처 정보 업데이트 또는 휴가 요청과 같은 작업을 완료할 수 있습니다.

HRM에서 HRIS의 기능

HRIS 시스템은 다양한 HR 프로세스 및 기능을 자동화하고 합리화하여 현대 인적 자원 관리 부서에서 중요한 역할을 합니다. HRIS의 몇 가지 주요 기능에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

지원자 추적 시스템

HRIS 시스템에는 종종 HR 전문가가 채용 프로세스 전반에 걸쳐 구직자를 관리하고 추적할 수 있는 지원자 추적 시스템(ATS)이 포함됩니다. 여기에는 일자리 공고 게시, 이력서 및 지원서 수집, 인터뷰 수행이 포함됩니다. 또한 ATS를 통해 HR 전문가는 입사 지원 상태를 추적하고 지원자와의 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다.

급여

HRIS의 가장 중요한 기능 중 하나는 급여 관리입니다. HR 전문가는 이러한 시스템을 사용하여 직원 급여를 처리하고 세금 및 공제액을 계산하며 직원 보상에 대한 보고서를 작성합니다. 또한 이 시스템을 통해 직원은 급여 명세서 및 기타 급여 관련 정보에 액세스할 수 있습니다.

혜택 관리

HRIS 시스템은 직원 복리후생 관리도 관리합니다. 여기에는 복리후생 계획에 직원 등록, 직원 참여 추적 및 복리후생 분배 관리가 포함됩니다. 또한 이 시스템을 통해 직원은 자신의 혜택 정보를 보고 적용 범위를 변경할 수 있습니다.

시간 및 출석

HRIS 시스템은 직원의 근태 관리도 할 수 있습니다. 여기에는 직원 휴가 요청 추적, 초과 근무 수당 계산 및 직원 출석에 대한 보고서 생성이 포함됩니다.

훈련

HRIS 시스템은 교육 관리 기능도 제공합니다. 여기에는 직원 교육 및 개발 추적, 교육 일정 생성 및 직원 진행 상황 추적이 포함됩니다.

성과 관리

HRIS 시스템은 HR 전문가가 직원 성과 평가를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 성과 목표 설정, 직원 진행 상황 추적 및 피드백 제공이 포함됩니다.

승계 계획

HRIS 시스템은 리더십 역할을 맡을 준비가 된 핵심 직원을 식별하고 개발하여 조직이 미래를 계획하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

직원 셀프 서비스

HRIS 시스템을 통해 직원은 개인 정보에 액세스하고, 휴가를 요청하고, 급여 명세서 및 혜택 정보를 볼 수 있습니다.

보고 및 분석

HRIS 시스템은 또한 HR 전문가가 직원 데이터를 분석하고 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있도록 보고 및 분석 기능을 제공합니다. 여기에는 직원 인구 통계, 이직률 및 성과 지표에 대한 보고서 작성이 포함됩니다.

본질적으로 HRIS 시스템은 현대 HRM 부서에서 다양한 기능을 제공합니다. 기술의 지속적인 발전으로 HRIS의 미래는 밝아 보이며 훨씬 더 발전된 기능을 기대할 수 있습니다.

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HRM에서 인적 자원 관리 정보 시스템의 미래를 형성하는 힘

HRMIS( Human Resource Management Information Systems ) 의 미래는 기술 발전, 인력 인구 통계 변화, 비즈니스 우선 순위 변화를 비롯한 다양한 요인에 의해 형성되고 있습니다. 다음은 주목해야 할 몇 가지 주요 세력입니다.

• 기술 사용 증가: Society for Human Resource Management의 조사 에 따르면 조직의 약 70%가 현재 어떤 형태의 HR 기술을 사용하고 있으며 이 수치는 앞으로도 계속 증가할 것으로 예상됩니다.기술이 계속 발전함에 따라 HRMIS는 더욱 정교해지고 광범위한 작업을 처리할 수 있게 될 것입니다.
• 인력 인구 통계의 변화: 인구가 고령화되고 더 많은 사람들이 노동력에 더 오래 머물게 됨에 따라 HRMIS는 직원 데이터를 추적하고 고령 근로자를 위한 혜택을 관리함으로써 이러한 변화를 수용할 수 있어야 합니다.
• 비즈니스 우선 순위 변경: 조직이 지속 가능성 및 사회적 책임과 같은 문제에 더 집중함에 따라 HRMIS는 이러한 문제와 관련된 데이터를 추적하고 관리할 수 있어야 합니다.또한 글로벌 경제가 더욱 상호 연결됨에 따라 HRMIS는 다른 국가 및 시간대에 있는 직원의 데이터를 관리하고 추적할 수 있어야 합니다.

전반적으로 HRMIS의 미래는 기술 발전, 변화하는 인력 인구 통계 및 변화하는 비즈니스 우선 순위의 조합에 의해 형성되고 있습니다. 조직은 이러한 힘에 대한 정보를 유지함으로써 HRMIS가 미래 인력의 요구 사항을 충족할 수 있는 좋은 위치에 있는지 확인할 수 있습니다.

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결론

HRIS 시스템은 처음부터 먼 길을 왔으며 오늘날 HRIS는 인적 자본을 효율적이고 효과적으로 관리하려는 조직에 필수적인 도구입니다. 기술의 지속적인 발전으로 HRIS의 미래는 밝아 보이며 훨씬 더 발전된 기능을 기대할 수 있습니다. 인적 자원 관리 분야에서 경력을 쌓고자 하는 신참이라면 HRIS의 모든 것을 이해하는 것이 중요합니다.

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