주간 디자인 회의를 활용하는 방법
게시 됨: 2022-03-10디자인 팀이 내 눈앞에서 빠르게 성장하기 시작했을 때 내 머리 속에 떠오른 질문들입니다. 팀 리더로서 저는 새로운 도전에 직면했습니다. 팀의 발전을 촉진할 수 있도록 팀의 커뮤니케이션이 충분히 반복되는지 확인하는 것이었습니다. 주간 디자인 회의에 참여하세요.
SmashingMag에 대한 추가 정보:
- 더 나은 조력자가 되기
- 창의적인 대화를 간소화하는 방법
- IT 프로젝트에서 효과적으로 의사 소통하는 방법
- Up On On The Wall: 벽에서 작업하는 방법으로 창의적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.
문제
교육 계획의 일부로 IDEO.org의 디자인 키트를 사용하는 동안 이 과정은 우리(디자인 팀)가 매주 만나 실제 디자인 문제를 논의하고 해결하도록 장려했습니다. 코스를 마친 후 우리는 매일의 스탠드업과 다른 팀과의 월요일 아침 회의로 구성된 평범한 예전 습관으로 돌아갔습니다. 하지만 재미있는 사실이 있습니다. 디자인 팀은 특히 팀이 두 개의 사무실 위치로 나누어져 있었기 때문에 특정 주제를 만나고 참여해야 할 필요성을 계속 느꼈습니다. 이를 염두에 두고 내부 주간 디자인 회의의 아이디어를 추구하지 않겠습니까?
형식
우리는 모여서 우리의 필요에 맞는 구조를 찾았습니다. 우리는 팀을 계속 연결하고, 현재 작업의 진행 상황을 공유하고, 가능한 장애물을 방지하고, 문제를 해결하고, 공통 관심 주제에 대해 논의하고, 기술을 향상시킬 수 있는 방법을 찾고 있었습니다. 몇 번의 브레인스토밍 세션 후에 우리는 4명의 디자이너로 구성된 소규모 팀에 적합하다고 생각되는 1시간 형식을 생각해 냈습니다. 우리는 회의에 디자인 키오스크라는 별명도 붙였습니다.
구조
간단히 말해서 The Design Kiosk는 다음으로 구성됩니다.
- 회사의 목표 및 핵심 결과(OKR)에 대한 현재 작업과 최우선 순위를 살펴보는 데 10분.
- 우리가 읽은 최신 기사, 우리가 찾은 링크 및 우리가 발견한 기타 유용한 리소스를 공유하는 데 15분(각 회원당 최대 3분);
- 지난 주에 배운 빠른 디자인 팁을 공유하는 데 5분(Photoshop, Sketch 또는 기타)이 있습니다. 예를 들어 Photoshop 패널에서 "Alt"를 누르면 "재설정" 버튼이 표시됩니다. Yipee! ;
- 주요 주제를 논의하는 데 25분(최신 디자인 트렌드를 채택하는 방법, 프레젠테이션 기술을 향상시키는 방법 또는 에이전시 웹사이트의 스타일 가이드를 구성하는 방법으로 구성될 수 있음);
- 정리하고, 취해야 할 명확한 조치를 작성하고, 다음 주 주요 주제를 결정하는 데 5분이 소요됩니다.
스프레드시트 템플릿
논의 및 공유된 모든 내용을 저장하고 추적하기 위해 구조 위에 스프레드시트 템플릿을 만들었습니다. 리소스를 확인하거나 결정된 사항을 검토할 때마다 되돌아오는 것은 거의 우리만의 회의 일지입니다. 초점을 잃지 않고 사물이 올바른 방향으로 떠 있도록 하는 훌륭한 도구입니다. 템플릿은 매주 시트로 구성되며 디자인 키오스크의 구조를 따릅니다. 템플릿을 직접 확인하고 회의록의 예시를 볼 수 있습니다.
작동 원리
작업할 구조와 템플릿을 갖는 것만으로는 충분하지 않습니다. 회의가 제대로 진행될 수 있도록 몇 가지 기본 규칙을 정했습니다. 실제로 회의가 진행되는 방식은 다음과 같습니다.
- 모든 회원이 참여해야 합니다.
- 회의는 금요일에 있습니다. 이를 통해 다음 주에 어떤 일이 일어날지 알 수 있습니다.
- 각 회의에는 템플릿을 준비하고 주요 주제에 대한 의제를 만드는 책임이 있는 다른 조정자가 있습니다. 그 사람은 모든 사람이 해당 주의 템플릿에 작업 상태와 권장 리소스를 채우도록 합니다.
- 양수인은 전체 회의를 조정하고 목록의 각 항목을 검토합니다.
- 코디네이터는 우리가 궤도를 유지하고 주요 주제에서 벗어나지 않도록 합니다. 그들은 동료들이 참여하고 자신의 의견을 표현하도록 자극할 책임이 있습니다.
- 회의 전반에 걸쳐 조정자는 메모를 작성하고 취해야 할 즉각적인 조치 목록을 작성합니다.
- 회의가 끝나면 다음 주에 새로운 주제와 코디네이터가 결정됩니다.
- 프로세스가 반복됩니다.
팀 동료 간에 코디네이터를 전환하는 이 프로세스는 다양성을 제공하고 각 회의에 독특한 풍미를 더하는 동시에 모든 구성원이 계속 참여할 수 있도록 합니다.
10 회의 후
결과
처음 10번의 회의를 돌이켜보면 100가지가 넘는 리소스를 살펴보고 2가지 주요 설계 과제를 해결했습니다.
첫 번째 과제는 UI 디자인과 관련하여 처음부터 동일한 안전한 패턴과 동작을 사용하여 우리 각자에게 자신만의 안락한 영역이 있다는 것을 인식하는 것이었습니다. 이를 해결하기 위해 현재 트렌드를 사용하여 특정 스마트 장치(IoT)에 대한 UI를 각자 생성해야 하는 과제를 수행하기로 했습니다. 두 번째 과제는 팀과 개별적으로 프레젠테이션 기술을 향상시키는 것이었습니다. 우리는 많은 회의, 모임 및 판매 프레젠테이션에 참여하므로 모든 사람이 연설, 사례 및 제스처를 연습해야 합니다. 그렇게 하기 위해 그 메인 25분은 우리의 피칭 기술을 연습하는 데 사용되었습니다. 이 두 가지 과제에 초점을 맞추는 것은 영감을 받은 조치였습니다. 개선 사항은 이후의 이벤트 및 영업 프레젠테이션에서 발표한 슬라이드 또는 개념의 각 라운드에서 명확하게 볼 수 있었습니다. 그것은 팀뿐만 아니라 회사에도 이익이 되는 것으로 판명되었습니다.
또한 콘텐츠 팀은 회의 모델을 채택하고(필요에 따라 조정) 개발 팀은 우리 모델에서 영감을 받아 자체 형식을 만들었습니다.
현명한 예
조금 되돌려 이러한 종류의 회의를 통해 UI 디자인의 안락한 영역을 벗어나기 시작한 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 우리는 UI 및 웹 디자인의 주요 시각적 트렌드(밝은 색상과 부드러운 그라디언트, 대담한 타이포그래피, 미묘한 그림자 및 흐림, UI 카드 및 사용자 지정 격자에서 대화형 인터페이스, 비디오 및 VR에 이르기까지)에 대해 논의하는 회의를 마련했습니다. 및 AR 경험 — 몇 가지만 들자면).
다음 회의를 위해 몇 가지 과제를 설정했습니다. 우리 각자는 "스마트 장치"를 선택하고 가상의 앱 인터페이스 화면을 만들어야 했습니다. 우리는 스마트 쓰레기통, 스마트 냉장고, 스마트 걸레를 가지고 갔습니다. 우리 각자는 개념 중 하나를 사용하여 개별적으로 작업하기로 결정했습니다. 이러한 제안을 통해 우리는 새로운 패턴과 트렌드를 자유롭게 탐색할 수 있었습니다. 다음 주에 우리는 우리의 개념을 발표하고 단 25분 만에 서로에게 피드백을 제공했습니다(주요 주제였기 때문에).
한 세트의 과제로는 충분하지 않았습니다. 다음 달에 우리는 스마트 제품을 위한 또 다른 UI 배치를 만들었습니다. 이번에는 프라이팬, 초인종, 바이저 및 생체 인식 스캐너용입니다.
이러한 관행이 팀에 유용하다는 것을 깨달은 우리는 UI 개념에 대한 한 월간 회의와 프레젠테이션 리허설을 위한 다른 회의를 해야 한다고 결정했습니다.
도전
이 10개 이상의 회의 동안 우리는 몇 가지 도전과 변화에 직면했습니다.
우선, 숙제가 있을 때 모두가 과제를 마칠 때까지 우리는 다시 만나지 않습니다. “시간이 없다”는 이유만으로 회의를 건너뛰는 것은 편합니다. 또한 모든 사람이 회의에 참석하는 것이 매우 중요합니다. 그리고 우리로 하여금 일정을 재조정하게 만드는 예측할 수 없는 대행사의 삶을 잊지 말자.
'디자인 팁' 부분이 다소 강요된 것 같아서 그냥 추가하려고 팁을 추가하기 시작했기 때문에 삭제했습니다. 그래서 우리는 공유할 것이 있으면 링크와 리소스를 나열할 때 공유하기로 결정했고 따라서 주요 주제에 더 많은 시간을 할애했습니다.
처음에는 세 명의 동료만 참석했습니다. 이제 더 많은 회원이 참여하게 되면서(동료가 직업을 바꿀 수 있도록 UX 디자인을 배우는 것을 포함하여) 회의에 시간을 더할 생각입니다.
마지막 생각들
이 모임에서 우리가 얼마나 탐색하고 발견했는지 돌이켜보면, 우리는 그것들을 포기할 생각이 없습니다. 팀은 흥분하고 있고, 우리가 돌아가서 무언가를 변경했다면 더 빨리 조직했을 것입니다. 회의는 팀이 의사 소통하고, 협력하고, 성장하는 데 도움이 됩니다. 팀의 일원이라면 시도해 보고 템플릿 공식을 그룹의 필요에 맞게 조정하는 것이 좋습니다.