디자인 팀 협업을 개선하는 7가지 방법

창의적인 전문가가 된다는 것은 회사나 동료 팀과 함께 일하더라도 혼자만의 모험처럼 느껴질 수 있습니다. 때로는 작업량이 많은 대규모 프로젝트에서 작업할 때 협력 정신을 잃는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 훌륭한 협업 환경은 최고의 아이디어에 활력을 불어넣고, 가장 유용한 피드백을 얻을 수 있으며, 여러분과 같은 창작자들로부터 배울 수 있는 기회를 제공할 수 있다는 것을 알고 있습니다.

다른 크리에이티브 및 전문가와 협업하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 프로젝트 완료에 의존하는 협업 및 커뮤니케이션 형식을 어떻게 지원합니까? 다른 디자이너와 공동으로 작업하는 프리랜서이든 내부 팀에서 작업 중이든 상관없이 협업을 쉽게 만들 수 있는 7가지 스마트 팁을 모았습니다.

크리에이티브를 위한 최고의 협업 팁

회의를 비공개로 유지

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모든 유형의 팀에서 회의는 생산성의 적으로 느껴질 수 있습니다. 서클에서 이야기하는 데 너무 많은 시간을 낭비하면 "실제" 작업이 중단됩니다. 이것은 작업을 생산하기 위해 많은 혼자 시간을 필요로 하는 크리에이티브 팀과 기술적인 부분에 지나치게 집중하여 피로감을 느낄 수 있는 팀의 경우 더욱 그렇습니다. 회의는 모든 사람이 같은 내용을 공유하도록 하는 데 필요하지만 다음을 통해 회의를 간소화할 수 있습니다.

• 회의 목적에 맞는 스마트 의제 설정
• 더 나은 시간 관리 및 메모를 위한 회의록 추적
• 가능한 경우 디지털 방식으로 회의를 개최하거나 회의를 채팅 스레드로 축소
• 모든 사람이 회의의 작업 항목 및 지침을 알고 있는지 확인
• 해당 회의록을 공유 공간에 호스팅하여 다시 검토할 수 있습니다.

동적으로 프로젝트 추적

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현재 프로젝트 진행 상황을 문서화하고 추적하기 위해 무엇을 사용하고 있습니까? 프로젝트가 유입경로에서 어디에 있는지 아무도 모른다면 상황이 빠르게 바빠지고 긴장될 수 있습니다. 제작자가 자신이 하는 작업에서 겹치거나 공백이 생기면 책임이 흔들리고 결과가 나빠집니다. 각 프로젝트 요소의 상태에 대해 궁금해하는 대신 프로젝트의 움직임을 추적할 수 있는 사려 깊고 능률적이며 상호 의미 있는 방법을 찾으십시오. 어떤 팀은 어떤 종류의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선호하는 반면 다른 팀은 티켓팅 시스템을 선호하고 어떤 팀은 잘 만들어진 스프레드시트를 선호합니다. 귀하와 귀하의 팀에 효과가 있는 것은 무엇이든 괜찮지만 모든 사람이 참여하고 시스템 사용 방법에 대해 교육을 받았는지 확인하십시오.

자산 정리

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작업 중일 때 버전 파일을 어디에 저장합니까? 전체 제품을 디자인하는 데 사용하는 사진, 벡터 또는 기타 요소는 어떻습니까? 파일을 저장하는 방법에 관계없이 조직에 계층 구조가 있는지 확인하십시오. 하위 폴더가 있는 폴더가 없는 경우 파일 이름 지침을 지우고 자산을 검색하여 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있는 기능을 단기 목표로 삼으십시오. 이것은 시간을 절약하기 위해 자신의 자산을 관리하는 개인에게 좋은 방법일 뿐만 아니라 자산 관리에 대해 같은 페이지에 도달할 수 없는 것처럼 보이는 공동 작업자 간의 좌절을 줄이는 좋은 방법이기도 합니다. 프로세스를 보편화하십시오.

커뮤니케이션 라인을 열어 두십시오

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귀하의 크리에이티브 팀 구성원은 현재 어떻게 소통하고 있습니까? 앞에서 언급한 프로젝트 관리 시스템은 최신 상태를 유지하는 좋은 방법이지만, 더 즉각적인 연락 방법이 필요한 의사 소통을 위해 더 즉각적이거나 대화형 문제가 있습니다. 팀이 스레드에 묻히거나 많은 작업 시간을 차지하는 긴 이메일을 자주 사용하는 경우 정기적으로 빠른 화상 채팅을 통해 문제를 해결하는 것이 더 나을 수 있습니다. 팀이 일정이 복잡한 여러 시간대에 걸쳐 있는 경우 내부 채팅 시스템을 고려하십시오. 작업 세션에 있지 않은 팀은 돌아올 때 해설을 보게 됩니다.

신중하게 비판하다

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비즈니스의 경우에도 모든 형태의 창작물은 여전히 ​​예술입니다. 인간으로서 우리는 우리 예술을 보호하고 비판에 선천적으로 민감합니다. 동시에 건전한 피드백과 비평은 우리가 성장하는 데 도움이 되며, 특히 비즈니스의 경우 최종 소비자 또는 청중이 입맛에 맞는 최종 제품을 만드는 데 도움이 됩니다. 팀 구성원이 피드백을 제공하는 방식에 대한 기대치와 매개변수를 설정합니다. 다음과 같은 팁을 시도해 보세요.

• 모든 피드백은 비판에 주목하기 전에 긍정적인 속성으로 시작해야 합니다.
• 모든 비판은 건설적이어야 합니다. 문제를 발견하면 해결책을 제시하십시오.
• 모든 부정적인 피드백은 가능한 한 객관적이어야 합니다. "싫어요"는 아무에게도 도움이 되지 않습니다.
• 피드백이 특히 부정적인 경우 공개적으로 대신 개인적으로 제공하십시오.

점심 및 학습

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협업의 가장 큰 이점 중 하나는 동료와 리더로부터 얼마나 많은 것을 배울 수 있다는 것입니다. 각 제작자가 함께 점심을 먹는 동안 다른 팀원들에게 기술을 가르치거나 최근 발견한 내용을 발표할 수 있는 점심 및 학습 프로그램을 설정하세요. 팀이 전 세계에 분산되어 있는 경우 이 작업이 더 어려울 수 있으며 분산된 프레젠테이션을 통해 수행할 수 있습니다. 이를 통해 각 발표자는 다양한 전문 분야에서 권위를 개발할 수 있으며 모든 팀 구성원은 새로운 것을 배울 수 있습니다.

브레인스토밍에 연료를 공급

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기업 분위기에서 크리에이터가 되기 위한 도전은 모든 창의적인 아이디어가 클라이언트나 현재 진행 중인 프로젝트에 가장 적합한 아이디어가 되어야 한다고 느끼는 것입니다. 그러나 창의적인 협력자들은 아이디어를 버리고, 순수하게 창의적인 프로젝트를 육성하고, 신뢰할 수 있는 분위기에서 서로 아이디어를 공유함으로써 활력을 얻습니다. 한 달에 한 번 프로젝트를 제쳐두고 창의적으로 함께 생각하고 작업할 수 있는 방법을 찾아보세요. 건전한 브레인스토밍을 촉진하는 가장 중요한 방법은 팀원들이 편안하게 서로 앞에서 이야기하고 팀원들이 새로운 아이디어를 축하할 수 있도록 하는 것입니다. 이는 창의적인 정신을 팀에서 환영받는다는 느낌을 줄 수 있는 좋은 방법이지만 팀이 더욱 혁신적이고 대담해져서 클라이언트 작업에 대한 신선한 아이디어도 제안할 수 있습니다.

당신의 팀을 하나로 묶는 것은 무엇입니까? 크리에이티브 전문가를 위한 협업 제안이 있다면. 아래에 댓글을 남겨주세요! 의견에서 함께 협력하고 아이디어를 공유하여 팀이 공동 작업에서 성공할 수 있도록 도울 수 있습니다. 이 기사를 다른 팀원들과 공유하여 힌트도 남겨주세요!

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