최고의 시간 관리 기술: 기능, 장점, 단점, 수정 사항

전문적인 노력이든 개인적인 노력이든 시간 관리는 전반적인 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 시간 관리 기술은 하나의 특정 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지, 그리고 그 시간을 다른 방식으로 활용할 수 있는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.

업무 압박에 압도되고 시간과 조직이 부족한 것은 전문적인 공간에서 흔히 볼 수 있습니다. 직원의 44% 이상 이 업무 관련 스트레스로 인해 좌절감을 느끼므로 형편없는 시간 관리가 이 문제의 주요 원인 중 하나임을 이해하는 것이 중요합니다.

이것은 시간 관리 방법이 유용한 때입니다.

전문가가 선별한 시간 관리 기술을 구현하면 작업 일정을 객관적으로 정리하는 동시에 집안일을 수행할 수 있는 실용적인 방법을 제공합니다.

일과 삶의 균형을 향상시키는 효과적인 시간 관리 기술 의 세계로 뛰어들자 !

시간 관리 기술은 무엇입니까?

시간 관리 기술은 모든 삶의 영역에서 건강하고 생산적인 균형을 유지하면서 사람들이 일상 업무를 조절하는 데 도움이 되는 일련의 규칙과 원칙으로 구성됩니다.

시간 관리 기술을 통해 당면한 업무를 평가, 분류 및 구현하기 위해 시간을 현명하게 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. 이 일련의 기술을 따르면 일상 생활에 적극적으로 참여하고 구현하여 장단기 결과를 얻을 수 있습니다.

시간 관리 관행의 주요 목표는 다음과 같습니다.

• 오늘 할일 적어보기
• 우선 순위가 높은 작업 수행
• 휴식 시간을 충분히 갖는다.
• 스트레스와 팀을 동시에 관리
• 프로젝트 추적 및 약점 식별

시간 관리 기술이 효율적으로 작동하려면 견고한 시간 관리 기술이 필요합니다. 이렇게 하면 시간 관리 스타일이 개선되고 일과 삶의 균형이 회복됩니다.

시간 관리 기술

시간 관리 기술은 시간 관리 기술과 유사하게 들릴 수 있지만 크게 다릅니다. 시간 관리 기술에는 원하는 목표를 달성하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 연습이 포함됩니다. 여기에 생산성을 높이는 몇 가지 중요한 시간 관리 기술이 나열되어 있습니다.

• SMART 목표 설정: SMART(구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 시간 제한이 있는) 목표를 설정하는 것은 최고의 시간 관리 기술 중 하나입니다.이러한 목표는 작업의 요구 사항과 최소 시간 내에 달성할 수 있는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 효과적인 계획: 효율적이고 효과적인 계획은 작업에 대한 명확한 목표를 갖는 데 도움이 됩니다.목표를 위한 구체적인 계획을 세우기 위해 작업과 리소스를 정의합니다.
• 스트레스 관리: 스트레스 관리는 중요한 시간 관리 기술입니다.이를 통해 분석 전략을 계획하고 작업하는 동안 더 편안하게 느낄 수 있습니다. 건강은 생산성에 직접적인 영향을 미치기 때문에 이 기술에 주의를 기울이는 것이 필수적입니다.
• 적절한 업무 위임: 업무를 위임하면 부담을 줄이고 업무를 직원들에게 균등하게 분배하여 최적의 효율성을 얻을 수 있습니다.
• 산만함 피하기: 산만함은 종종 당신의 시간을 잡아먹습니다.산만함을 피하면 작업을 효율적으로 관리하고 편안한 방식으로 일할 수 있습니다.
• 하나의 작업에 집중: 단일 작업은 양보다 품질을 우선시하므로 품질과 효율성 향상을 목표로 한다면 장기적으로 유리합니다.
• 거절할 줄 아는 것: 이 시간 관리 기술은 우선 순위를 바로잡고 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 미루는 버릇: 이 시간 관리 기술은 미루는 습관을 줄이고 예상 시간 내에 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.

최고의 시간 관리 기술

시간 관리 기술은 분명히 생산성을 높여 장기적으로 결과를 달성하고 육성합니다. 그러나 적절한 계획과 방법 없이는 불가능합니다. 여기서 우리는 현명하게 선택하는 데 도움이 되는 장단점이 있는 몇 가지 시간 관리 방법을 나열했습니다 .

1. 포모도로

Pomodoro는 25분 작업 세션과 5분 휴식으로 작업을 나누는 것으로 구성됩니다. 4주기마다 20분간 휴식을 취합니다.

작동 방식: Pomodoro는 작업과 휴식을 관리하여 일정을 개선하고 멀티태스킹 기술을 향상시키는 데 도움을 줍니다.

수정 사항: 집중력, 멀티태스킹 기술 및 마감 기한 누락을 개선하는 능력.

장점: 적시에 작업을 추정하고 집중할 수 있도록 도와주며 수익성을 쉽게 추적합니다.

단점: 정해진 간격을 따르는 것은 비생산적일 수 있습니다.

2. 칸반

프로젝트 진행 상황을 추적하는 시각적 시간 관리 기술입니다. 또한 제조 일정에서 생산성과 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

작동 방식: 다른 열에서 작업을 추적하므로 프로젝트 관리 소프트웨어와 함께 사용할 수 있습니다.작업의 단계를 결정하고 그에 따라 구분합니다.

수정 사항: 비효율적인 일정, 마감 기한 누락 및 멀티태스킹.

장점: 필요에 따라 강력한 가시적 표현과 맞춤형 원리를 제공합니다.

단점: 우선 순위나 긴급성 측면에서 별로 도움이 되지 않습니다.적절한 시간 구성 요소 없이 진행 상황을 예측하기 어렵습니다.

3. 일을 끝내다

이 시간 관리 기술은 간단한 할 일 목록으로 작업을 효율적으로 브레인스토밍하는 데 도움이 됩니다.

작동 방식: 이 기술은 작업을 캡처, 명확화, 구성, 반영 및 참여하도록 돕고 시간을 관리하는 효과적인 솔루션을 제공합니다.

수정 사항: 비효율적인 일정.

장점: 작업을 원근감 있게 유지하고 생산성을 높입니다.

단점: 산만함을 최소화하지 않으며 프로젝트에서 작업을 분석하는 경향이 있는 사람들에게 도움이 되지 않습니다.

4. 개구리를 먹어라

Brian Tracy가 개발한 이 기능은 최악의 가장 복잡한 작업을 처음에 처리하여 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 최악의 작업을 완료하면 해결해야 하는 스트레스 없이 하루를 보낼 수 있습니다.

작동 방식: 이것은 작업을 분리하여 생산성을 향상시키는 방식으로 작동합니다.최악의 작업은 우선 순위가 지정되어 하루 이내에 완료되어야 합니다.

수정 사항: 멀티태스킹 및 마감 기한 누락.

장점: 다른 작업을 쉽게 수행할 수 있게 하고 동기 부여와 에너지를 제공하며 우선 순위를 쉽게 선택할 수 있습니다.

단점: 사기를 떨어뜨리는 하루의 시작;그것은 엄격하고 비현실적인 것으로 간주될 수 있습니다.

5. 타임박스

James Martin이 만든 이 기술은 지정된 기간 내에 활동을 수행한 다음 시간이 다 되면 작업을 일시 중지하는 데 도움이 됩니다.

작동 방식: 지정된 기간 내에 작업을 완료하고 시간이 다 되면 중지합니다.

수정 사항: 비효율적인 일정, 마감 기한 누락 및 휴식 건너뛰기.

장점: 많은 작은 작업에 도움이 되고 마감일을 준수하는 데 도움이 되며 멀티태스킹을 허용하지 않습니다.

단점: 매우 비생산적일 수 있으며 잘못된 계산은 비효율적일 수 있습니다.

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어느 것을 선택해야 할까요?

시간 관리 기술을 선택하는 가장 좋은 방법은 작업의 특성을 분석하는 것입니다. 잘못된 선택은 일과 삶의 균형에 문제를 일으킬 수 있으므로 이점과 단점을 평가할 때 특히 주의하십시오.

위의 시간 관리 기술은 가장 원시적이고 효과적인 시간 관리 방법 중 일부로 간주됩니다. 사무실 업무 조절에서 가정에서의 여가 시간 균형에 이르기까지 이러한 시간 관리 기술은 전문가 주도 원칙 가이드를 통해 다양한 설정을 대상으로 정확하게 선별됩니다.

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