모든 프로젝트 관리자가 갖춰야 할 10가지 기술

프로젝트 관리는 상당히 어려울 수 있으며 프로젝트 관리자 역할을 위한 전문 기술 이 필요합니다 . 프로젝트를 시작, 계획, 수행, 제어 및 종료하는 등 여러 가지 작업을 하나의 역할로 결합한 것입니다. 프로젝트 매니저는 단순히 프로젝트를 기획하는 것이 아니라 팀을 구성하고 해당 프로젝트와 관련된 작업, 비용 및 시간을 관리하는 역할을 합니다. 숙련된 프로젝트 관리자는 일반적으로 프로젝트 관리를 위한 광범위한 도구의 도움을 받아 모든 프로젝트 측면을 순서대로 유지합니다. 그러나 프로젝트 관리를 위해 다양한 소프트웨어를 사용함에도 불구하고 개인으로서의 프로젝트 관리자는 작업을 실행하고 완료하기 위해 프로젝트 관리에 대한 기술과 지식이 필요합니다.

프로젝트 관리 기술의 유형

프로젝트 관리자는 추가 프로젝트 관리 도구의 도움이 필요할 수 있지만 훌륭한 프로젝트 관리 기술도 필요합니다. 프로젝트 관리 기술의 유형은 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 관리 하드 스킬 :

하드 스킬은 프로젝트 관리를 위한 교육 및 전문 훈련을 통해 습득한 기술입니다. 프로젝트를 관리하는 동안 하드 스킬은 필수적입니다. 그들은 실제로 관련 역할의 후보자에게 프로젝트 관리 전문 지식을 제공하는 사람들입니다. 그러나 기술적인 능력 외에도 프로젝트를 계획하고 스케줄링하고 관리하는 데 필요한 모든 노하우를 포함합니다.

2. 프로젝트 관리 소프트 스킬 :

소프트 스킬은 정식 교육이나 전문 교육을 통해서는 습득할 수 없습니다. 그들은 누군가의 특징적인 특성을 구성하거나 수년에 걸쳐 개발될 수 있습니다.

3. 성격 특성 :

이것은 기술로 정의될 수 없습니다. 그들은 프로젝트 관리자 역할에 중요한 성격 특성과 비슷합니다.

10가지 주요 프로젝트 관리 기술

1. 리더십 기술

팀을 이끄는 능력은 프로젝트 관리자가 가져야 할 핵심 능력입니다. 리더십 기술은 프로젝트 성공률에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 리더는 적절한 워크플로를 최적화하기 위해 팀에 영향을 미치고 동기를 부여하며 이끌 수 있는 기술이 있어야 합니다. 할당된 프로젝트의 궁극적인 성공을 향한 팀의 에너지를 지시하여 회사가 원하는 결과를 얻도록 돕습니다. 리더십 기술은 사람들에게 명령하고 그들이 부지런히 따르기를 기대하는 것만이 아닙니다. 그것은 사람들이 위대함을 달성하고 직무에서 최고의 잠재력에 도달하도록 안내하고 영감을 주는 경향이 있습니다. 프로젝트 관리자가 수행해야 하는 가장 중요한 작업은 할당된 팀원에게 동기를 부여하는 것입니다. 다양한 리더십 스타일이 있을 수 있으며 각 리더는 자신의 팀을 이끄는 고유한 방식을 가지고 있습니다. 전문가 리더는 자신이 이끄는 프로젝트의 요구 사항에 따라 스타일을 조정해야 합니다. 리더는 항상 자신이나 팀원이 직면할 수 있는 모든 제약을 완화하기 위해 노력합니다.

2. 프로젝트 관리 방법론

프로젝트 관리 방법론은 효율적인 프로젝트 관리를 위한 기본 기반을 형성합니다. 서로 다른 산업은 프로젝트의 요구 사항과 사용 가능한 리소스를 기반으로 서로 다른 방법론에 더 잘 적응합니다. 프로젝트 관리자는 대상 산업에 가장 적합한 방법론을 조사하고 결정하고 작업장에서 이를 잘 구현하기 위해 노력해야 합니다. 최고로 간주되고 프로젝트 관리의 기본 방법론이 되는 길을 닦은 다양한 사례는 다음과 같습니다.

• 폭포수 방법론
• 민첩한 방법론
• 스크럼
• PRINCE2
• 린 방법론
• 칸반
• 스크럼반
• 프로젝트 프레임워크 적응

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3. 커뮤니케이션

프로젝트 관리자는 업무의 상당 부분이 회사 선배, 이해 관계자, 팀원, 경우에 따라 고객과의 의사 소통을 포함하기 때문에 뛰어난 의사 소통 기술을 가지고 있어야 합니다. 회사의 고객 및 이해 관계자는 PM에게 높은 관리 기대치를 가지고 있으며 프로젝트의 성공을 동시에 보장하기 위해 이를 이행해야 합니다. 프로젝트의 이해 관계자 관리는 벅찬 도전이 될 수도 있습니다. 따라서 커뮤니케이션은 성공을 위한 필수적인 도구입니다. 프로젝트 관리자는 비효율성과 혼란, 과도한 예산 책정, 마감 기한 누락을 방지하기 위해 효율적이고 효과적이려면 이 기술을 숙달해야 합니다.

성공적인 의사소통에는 팀원과 좋은 관계를 구축하고, 그들에게 영감을 주고, 갈등을 관리하고, 조화로운 작업 환경을 조율하고 장려하는 것이 포함되며, 가장 중요한 것은 동료가 직면할 수 있는 문제를 이해하고 해결할 수 있는 능력을 갖는 것입니다. 따라서 듣기와 이해 능력도 의사소통 능력의 중요한 요소입니다.

4. 문제 해결

프로젝트는 그 규모에도 불구하고 문제가 없을 수 없습니다. 따라서 프로젝트 관리자의 임무는 이러한 문제를 쉽게 처리하고 이를 극복하기 위한 효율적인 솔루션을 찾는 것입니다. 문제 해결 기술은 언급된 문제에 대한 구조화된 접근 방식을 갖고 관련 데이터를 수집하고 데이터에서 관련 정보를 찾고 그에 따라 분석해야 합니다. 프로젝트 관리자에게 필요한 비판적이고 빠르게 생각하는 기술은 향상될 수 있으며 올바른 프레임워크를 획득하고 보다 구조화되며 세부 사항에 대한 관심을 높일 수 있습니다. 문제 해결 능력은 프로젝트 관리자에게 가장 중요하고 가장 많이 요구되는 자질입니다.

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5. 데이터 분석

데이터 분석은 실행 품질을 일관되게 조사하고 평가할 수 있기 때문에 프로젝트 관리에 필요한 기술입니다. 필요한 조정 또는 향상을 보장하여 프로젝트의 효율성을 측정하는 데 도움이 됩니다. 이 기술은 데이터를 더 잘 수집하고 효과적으로 분석하는 데 도움이 됩니다. 의사 결정을 향상시키기 위해 데이터 분석과 관련된 특정 도구를 배워야 할 수도 있습니다. 프로젝트 관리자로서 필요한 통합 데이터 분석 기술 중 일부는 다음과 같습니다.

• MS Excel: Microsoft Excel은 데이터 분석 및 기본 관리 작업에 사용되는 널리 사용되는 소프트웨어이며 전 세계 프로젝트 관리자가 널리 사용합니다. 관리를 쉽게 해주는 고급 MS Excel 기술에는 VBA 조회, 매크로, 피벗 테이블 등이 포함됩니다.
• 강력한 수학적 및 통계적 기술: 수학 에 대한 탄탄한 기반을 갖추면 미적분, 선형 대수, 확률과 같은 복잡한 공식과 수학적 개념을 이해할 수 있어 데이터 분석에 큰 도움이 됩니다. 대규모 데이터 세트를 이해하는 데 도움이 되는 통계 기술에는 주로 상관 관계, 회귀 분석, 요인 분석 등이 포함됩니다.
• 데이터 시각화: 대부분의 경우 복잡한 데이터의 시각적 개체를 생성하면 중요한 인사이트를 강조하고 분석 결과를 전달할 때 더 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

6. 기획

계획은 프로젝트 관리의 핵심 기술입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 작업, 작업 및 워크플로를 전략화하고 우선 순위를 지정하는 탁월한 계획자가 되어야 합니다. 각 프로젝트에는 리소스, 시간 및 예산이 제한되어 있습니다. 효율적인 프로젝트 관리자는 할당된 시간 내에 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 이 세 가지 요소를 염두에 두고 계획하고 전략을 수립해야 합니다. 프로젝트 관리자는 각 프로젝트에 올바른 리소스의 우선 순위를 지정하고 할당하기 위해 뛰어난 시간 관리 기술을 보유해야 합니다. 이를 위해 프로젝트 관리자는 팀원의 강점과 약점, 기여할 수 있는 정도를 종합적으로 이해해야 합니다. 이를 통해 프로젝트를 실행하기 전에 리소스를 적절하게 할당하고 예측할 수 있습니다.

7. 리스크 관리

프로젝트를 실패로 이끌 수 있는 잠재적 위험을 전략화하고 최소화하는 것이 중요합니다. 그러나 일부 위험은 제거할 수 없더라도 최소화할 수 있습니다. 효율적인 프로젝트 관리자는 위험을 최소화하기 위해 계산된 위험을 감수합니다. 위험을 효과적으로 관리하기 위해 프로젝트 관리자는 잠재적 위험을 예측하고 개인 및 팀에 전달해야 합니다.

8. 예산 책정

예산 책정 및 재무 관리는 프로젝트 관리자의 가장 중요한 두 가지 역할입니다. 프로젝트 관리자는 예산 추정 작성, 재정적 한계 분석, 비용 계산, 협상, 자원 관리 및 지출에 이르기까지 모든 일에 관여합니다.

9. 기술 도구

관리 작업을 더 쉽게 만들고 효율성을 향상시키는 올바른 종류의 기술 도구에 대한 심층적인 지식을 갖는 것이 필수적입니다. 이러한 도구는 PowerPoint, Excel, Access 및 Word를 포함하여 계획, 문서화, 공동 작업 및 분석에 사용할 수 있습니다.

10. 비판적 사고

프로젝트 관리에서 비판적 사고는 경청하고, 문제를 이해하고, 정보에 입각한 결정을 내리기 위한 철저한 조사를 수행하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 모든 프로젝트에서 잠재적으로 직면할 수 있는 장애물을 극복하기 위해 비판적으로 생각하는 사람이 되어야 합니다.

결론

따라서 프로젝트 관리는 여러 프로젝트를 다루는 대부분의 고급 비즈니스 및 조직에서 중요한 요소입니다. 프로젝트의 효과적인 관리에 필요한 기술은 성공적이고 번거롭지 않은 실행을 위해 함께 사용됩니다. 따라서 프로젝트 관리자는 자신의 기술이 얼마나 수요가 많기 때문에 멋진 급여 패키지를 가지고 있습니다. 이 특정 분야에 관심이 있다면 upGrad 의 고급 일반 관리 프로그램 에 등록하고 자신의 기술을 향상시켜 효율적이고 필수적인 프로젝트 관리자가 될 수 있습니다.