2022년 모든 조직이 필요로 하는 5가지 최고의 기술

조직 기술 은 모든 직장을 운영하는 것입니다. 초보자 수준의 신생 기업에서 다국적 기업에 이르기까지 모든 조직은 효율적인 작업을 보장하기 위해 특정 조직 프로토콜을 따라야 하는 팀과 부서가 필요합니다. 직장 기술에는 기술 기술과 소프트 기술이 포함됩니다. 어느 쪽도 다른 쪽 없이는 쓸모가 없습니다. 또한 직원들이 조직 기술 을 잘 훈련 할수록 워크플로가 더 체계적으로 유지됩니다.

직장 기술은 여러 가지 이유로 중요합니다. 그들은 직원들이 전반적인 업무 관련 스트레스를 줄이고, 마감 시간 내에 작업을 완료하고, 동료 직원과 평화로운 관계를 유지하고, 전문 경력을 잘 발전시킬 수 있도록 돕습니다. 따라서 조직 기술 이 좋을수록 회사의 기능이 더 효율적입니다.

관리 과정을 확인하여 자신의 능력을 향상시키십시오.

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2022년 직장을 위한 최고의 조직 기술 5가지

여러 결과 기반 작업, 완료해야 할 데드데이터 탭, 참석해야 할 회의, 관리해야 할 운영 흐름으로 인해 직원은 일부 작업을 놓치거나 다른 작업에서 품질이 떨어질 수 있습니다. 관리자는 직장에서 항상 다음과 같은 조직 기술 사례 를 확인해야 합니다.

목표 설정 기술

전 세계적으로 관리자의 30%는 모든 작업장 전략을 구현하는 데 있어 가장 큰 어려움은 부서 간의 조정을 보장하지 못하는 것이라고 생각합니다. 조직이 효율적으로 일하고 이러한 우연을 피하기 위해서는 모든 팀의 관리자가 함께 모여 작업장 목표를 설정하고 팀과 논의하는 것이 매우 중요합니다. 이런 식으로 모든 팀은 회사의 목표와 일치하는 하나의 단일 목표를 향해 일하게 됩니다. 또한 일정에 따라 목표를 설정하면 직원이 그에 따라 작업하기가 더 쉬워집니다. 목표 설정 기술을 연마하는 가장 좋은 방법은 SMART 원칙에 따라 일하는 것입니다.

• 구체적: 이것은 모든 매개변수가 명확하게 명시된 잘 정의된 목표를 의미하며 모호성의 여지가 없습니다. 즉, 최종 목표가 무엇인지, 왜 집합적 목표가 조직 비전의 중요한 부분인지, 작업 지점별로 어떤 팀 구성원이 참여하는지 명확하게 정의해야 합니다. 또한 활용할 자원을 사전에 잘 밝혀야 합니다. 막연한 목표는 막다른 골목으로 이어집니다.
• 측정 가능: 정량화 가능한 목표만이 조직의 성공으로 이어집니다. 이러한 목표는 점진적인 평가를 더욱 의미 있게 만듭니다. 여기에 있는 매개변수에는 일반적으로 타임스탬프 및 날짜, 숫자, 수익 금액, 판매 비율 등이 포함됩니다.
• 달성 가능: 목표 설정 작업을 하는 동안 팀의 잠재력을 극대화하는 동시에 목표를 도달 가능한 범위 내에서 유지해야 합니다. 달성 가능한 목표를 설정하고 현실적인 마감일을 설정해야 합니다.
• 관련성: 모든 목표는 회사의 더 큰 그림과 일치하는 방식으로 설정되어야 합니다. 조직의 현재 사회경제적 환경에 부합해야 합니다. 또한 직업적 목표를 개인적인 목표와 분리하여 유지할 수 있어야 합니다. 즉, 개인적인 관련성이 회사의 관련성을 덮어쓰게 해서는 안 됩니다.
• 시간 제한: 완료 날짜를 지정하지 않고 목표를 설정하는 것은 터무니없는 일입니다. 계획 및 조직 기술 은 시간 제한이 있는 목표를 설정, 따르고 업데이트하는 능력에 있습니다 .

2022년에 배워야 할 최고의 관리 기술

위임 기술

어느 조직에서나 계층적 사다리를 올라가 관리자가 될수록 동시에 처리해야 하는 작업이 늘어납니다. 일부 작업은 고도로 기술적이고 일부는 지적일 수 있지만 대부분은 목표를 중심으로 높은 가치의 결정을 내리고 있습니다. 압도 또는 정신적 피로를 방지하려면 자신의 아래 팀에서 일하는 사람들에게 작업을 위임하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

위임은 오늘날 직장을 지배하는 최고의 필수 조직 기술 사례 중 하나입니다. 이 기술은 주어진 역할에 가장 적합한 사람이 누구인지 알아야 하기 때문에 어려울 수 있습니다. 직원 한 사람 한 사람의 전문성을 파악하고 누구에게 의지할지 주저 없이 결정해야 합니다. 위임 기술은 조직이 시간을 절약하고 각 직원의 잠재력을 올바른 방향으로 이끌어내는 데 도움이 됩니다.

계획 기술

이것은 2022년 직장이 갖추어야 할 우수한 조직 기술 중 하나입니다. 계획과 조직 기술 이 없으면 팀은 아무데도 향하지 않습니다. 계획에는 다음이 포함됩니다.

• 전략적 계획 및 행동 계획 수립
• 재정 예산에 따라 목표 설정
• 매일, 매주, 매월 또는 분기별로 완료해야 할 작업의 단계별 의제 작성
• 투명한 방식으로 각 개인에게 책임 할당
• 관련된 제품 및 프로젝트에 대한 모든 세부 정보
• 가능한 모든 실패 및 위험 요소 나열
• 모든 위험 완화 솔루션 기록

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의사 소통 능력

의사 소통 기술에는 듣기, 말하기 및 발표 기술이 포함되며 가급적이면 영어로 합니다. 여기에는 신체 언어, 자세, 표정 및 전문적인 에티켓과 같은 비언어적 신호도 포함됩니다. 각 팀 직원은 요구 사항을 잘 전달하는 방법을 알고 있어야 합니다. 디지털 소프트웨어 및 작업 도구에 대한 의존도가 높은 현대 조직 환경에서는 강력한 커뮤니케이션 기술이 가장 중요합니다.

훌륭한 의사 소통 기술은 직장, 특히 직원과 관리자 간의 혼란을 피하는 데 도움이 됩니다. 효율적인 작업 흐름도 보장할 수 있으며 문제 발생 시 해결 속도가 빨라집니다. 실제로 커뮤니케이션 능력이 뛰어난 팀은 생산성이 25% 향상되는 것으로 나타났습니다.

감성 지능

관리자 수준이든 인턴 수준이든 조직의 모든 직원에게 필요한 조직 기술은 감성 지능 입니다 . 이 아래에서 다음과 같은 기술을 마스터해야 합니다.

• 자신의 강점, 약점, 한계를 알고 그에 따라 행동할 수 있는 자기 인식. 이것은 또한 당신이 당신의 행동의 결과에 대해 완전한 통제와 책임을 지는 데 도움이 될 것입니다.
• 건설적인 피드백을 얼마나 잘 받아들이고 행동에 노력할 수 있는지, 직장 생활의 어려운 감정을 다루는 방법을 얼마나 잘 배우는지를 보여주는 자기 규제.
• 사회화: 조직 내에서의 지명에 관계없이 동료 동료와 관계를 맺기 위해 높은 공감 수준을 요구합니다.
• 동기 부여: 금전이나 주말 휴가와 같은 외부 인센티브 없이 목표를 향해 얼마나 헌신하고 있는지 보여줍니다.

감성 지능은 업무 수행의 58%를 담당할 정도로 직장에서 매우 중요합니다.

관리 필수 사항

2022년 직장에서 조직 관리 여정을 막 시작하는 초급 관리자라면 팀에서 이 5가지 기술을 보장하는 것이 어려울 수 있습니다. 이러한 기본 사항에 익숙해지기 위해 계획 및 조직 기술 과 함께 기본적인 관리 필수 사항을 다루는 온라인 과정 또는 미니 MBA 프로그램을 선택할 수 있습니다 .

그러한 과정 중 하나는 upGrad의 관리 필수 인증 프로그램으로, 라이브 세션과 비디오 자료를 통해 비즈니스 중심 개념을 다룹니다. 실제 산업 문제와 그 솔루션에 대한 통찰력을 얻을 수 있도록 하버드에서 2개의 사례 연구를 제공합니다. INR 25,000의 코스 비용으로 커리큘럼, 업계 전문가 패널, 프로젝트 및 네트워킹 옵션을 통해 비즈니스 영역에서 경력을 발전시키려는 경우 이 미니 MBA 프로그램을 훌륭한 선택으로 만들 수 있습니다.

결론

직장 조직 기술 은 오늘날 빠르게 변화하는 세상에서 기본입니다. 관리자로서 팀과 더 잘 협력하고 계획 및 조직 기술을 향상시키는 방법을 가르치고 싶다면 동일한 온라인 과정을 수강해야 합니다. 이것은 당신이 시장에서 눈에 띄는 데 도움이 될 것입니다.

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