시간 관리 기술을 향상시키는 10가지 간단한 방법

오늘날에는 통제된 시간 감각을 느끼기가 훨씬 쉽습니다. 일과 개인 생활을 병행하는 것이 때로는 부담스러울 수 있지만 시간 관리 기술을 통합하면 조화를 이루는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 시간 관리 팁을 사용하여 작업 간에 시간을 쉽게 계획하고 균형을 맞출 수 있습니다.

효과적인 시간 관리는 촉박한 마감일과 까다로운 일정을 관리하려는 사람들에게 매우 중요합니다. 시간 관리 팁을 통해 더 나은 직장 평판을 보장하거나 개인적인 책임 측면에서 앞으로 나아갈 수 있습니다.

시간 관리 기술을 향상시키는 단계

다음은 시작하고 실행하는 데 도움이 되는 몇 가지 실용적인 시간 관리 기술입니다. 이러한 단계는 더 나은 자신을 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 효율적으로 작업하는 데에도 도움이 됩니다.

1. 조직

작업 정리는 자신의 우선 순위를 부지런히 추적하는 과정이며 여기에는 모든 사소한 일을 기록하는 것과 같은 작업이 포함됩니다. 조직을 이해하는 주요 단계 중 하나는 루틴을 분석하고 먼저 수행할 작업과 마지막에 수행할 작업을 추정하는 것입니다. 정리된 목록을 통해 생산성을 높일 수 있으므로 효율적인 작업 프로세스가 가능합니다.

2. 우선순위

우선 순위 지정은 작업 또는 특정 기능 집합에 최대의 노력과 시간이 필요한 기술입니다. 목표의 우선순위를 정하면 시간을 최대한 활용하여 작업 공간과 자신을 위한 활기찬 환경을 조성할 수 있습니다.

작업의 우선순위를 정하려면 할 일 목록이나 플래너로 시작하여 우선순위를 할당해야 합니다. 예를 들어 여러 연구를 개발하고 기본, 보조 및 중요하지 않음과 같은 레이블 아래에 배치할 수 있습니다. 과도한 업무에서 벗어나 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.

3. 목표 설정

용어에서 알 수 있듯이 목표 설정은 목표를 설정하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 목표를 설정하는 과정입니다. 수행해야 할 작업에 대한 투명한 아이디어를 제공하고 작업에 대한 더 나은 통찰력을 얻기 위해 피할 수 있는 작업을 도와줍니다.

도중에 더 많은 도전에 직면하면서 목표 없이 산만해지기 쉽습니다. 단기 목표와 장기 목표가 모두 필요합니다. 단기 목표에는 온라인 과정을 마치거나 저축 계획을 세우는 것이 포함될 수 있습니다. 장기 목표는 일반적으로 몇 달 또는 몇 년에 걸쳐 달성해야 하는 프로젝트에 중점을 둡니다.

4. 기획

목표를 달성하려면 계획을 세워야 합니다. 계획을 세우는 것의 이점은 많습니다. 첫째, 계획은 수행하려는 프로젝트의 특성을 이해하는 데 도움이 됩니다. 둘째, 계획을 통해 불일치를 제거할 수 있습니다. 게다가 적절한 계획은 모든 시간 관리 기술의 핵심입니다. 계획은 또한 작업을 수행하는 데 소요되는 시간을 관리합니다.

5. 위임

작업 위임은 시간 관리 기술 내에서 계산할 수 있는 실용적인 기술입니다. 프로젝트를 진행하는 동안 팀 작업자에게 작업을 할당하거나 위임할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 구성원의 스트레스와 작업 부하가 완화됩니다. 또한 자신의 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.

6. 커뮤니케이션

팀 리더는 팀 구성원에게 작업을 위임할 수 있습니다. 커뮤니케이션 기술을 아는 것은 효율적인 시간 관리 기술의 핵심입니다. 의사 소통의 좋은 관계는 당신에게 놀라운 일을 할 수 있습니다.

커뮤니케이션은 업무 공간의 대인 관계를 개선하고 부하 직원에 대한 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다. 갈등을 해결하는 데에도 중요합니다. 따라서 커뮤니케이션은 작업 공간에서 보람을 느끼는 소중한 자산입니다.

7. 스트레스 관리

스트레스는 증가하는 업무 압력과 관련하여 압도적인 감정이 될 수 있습니다. 시간을 효율적으로 활용하려면 스트레스를 다루는 방법을 이해해야 합니다. 요가, 자전거 타기, 운동 및 명상과 같은 활동은 스트레스를 억제하는 데 도움이 될 수 있습니다. 결과적으로 스트레스의 베일에 빠지지 않고 효과적으로 작업을 수행할 수 있습니다.

세계 최고의 대학에서 관리 과정을 배우십시오. 석사, 고급 PGP 또는 고급 인증 프로그램을 획득하여 경력을 빠르게 쌓으십시오.

8. 유연성

모든 사람이 타고난 시간 관리 기술을 갖추는 것은 아닙니다. 결과적으로 유연성은 달성하기 매우 어려운 업적이 될 수 있습니다. 그러나 직장에서 유연한 성격을 과시하기로 결정하면 효과적으로 시간 관리를 훈련할 수 있습니다. 작업을 시작하기 전에 플래너를 확인하고 남은 시간이 있는지 확인하십시오. 우선순위가 높은 작업이라면 상사에게 전달하십시오.

시간 관리 기술 향상을 위한 가이드

여러 단계를 통해 목표를 달성하거나 작업을 완료할 수 있습니다. 이제 효과적인 시간 관리를 위해 취할 수 있는 필수 단계에 대해 논의했으므로 시간을 효과적으로 활용하기 위한 보다 광범위하고 실질적인 접근 방식으로 넘어갑시다.

• 달성 가능한 목표를 설정합니다.

여기에는 긴급한 작업을 완료하거나 새로운 언어에 대한 몇 가지 교훈을 배우거나 옷장을 정리하도록 알려주는 포인터가 포함될 수 있습니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 측정할 때만 목표를 달성할 수 있음을 기억하십시오.

• Organizer에서 작업을 예약하세요.

원하는 플래너를 선택할 수 있습니다. 첫 번째 작업부터 시작하고 시간을 할당하십시오. 항상 엄격한 타이밍을 따르지는 않을 수도 있지만 짧은 기간 내에 작업을 완료하는 것을 항상 기대할 수 있습니다.

• 마감일에 따라 작업의 우선 순위를 정하십시오.

작업이 시간 기반인 경우 작업을 완료하는 것이 번거로울 수 있으므로 마감일을 인식하는 것이 중요합니다.

• 주어진 시간에 작업에 집중하십시오.

멀티태스킹이 모든 사람의 장점이 아니라는 것을 아는 것이 중요합니다. 또한 한 번에 하나의 작업에 집중하면 연구에 100%를 할애하고 게으름을 피할 수 있습니다.

• 중단 및 중단 원인을 최소화합니다.

주의를 집중해야 하는 작업을 수행하는 동안 전화를 사용하거나 이메일, 소셜 미디어 등에 대한 알림을 확인하지 마십시오. 잡음원을 제거할 수도 있습니다.

미국의 MBA 프로그램을 살펴보세요

• 작업을 완료하는 사이에 짧은 휴식을 취하십시오.

휴식을 취하는 것은 번아웃을 피할 수 있는 중요한 방법 중 하나입니다. 항상 생산적이고 효율적이지 않아도 괜찮습니다. 자신의 한계를 알고 일이 힘들면 휴식을 취해야 합니다.

• 하루가 끝날 때까지 플래너를 검토하십시오.

플래너나 오거나이저를 거치면 성취감을 느낄 수 있습니다. 동시에 그날 달성하지 못한 작업을 처리하는 데 도움이 됩니다.

• 강화 학습을 활용하십시오.

이 기술을 사용하면 작업 공간이나 개인 공간에서 노력을 보상할 수 있습니다. 강화 학습을 통해 시간과 노력에 도움이 되는 작업의 가치를 알 수 있습니다.

시간 관리 통계

2021년 실시된 여론 조사 에 따르면 미국 인구의 18%가 TMS라는 전용 시간 관리 시스템을 가지고 있습니다. 다른 사람들은 타임박싱, Eat That Frog! 및 Pomodoro 기술을 참조합니다.

12%는 다이어리 또는 일일 플래너를 선호하는 반면 6%는 최상의 요구 사항을 충족하는 특정 기술을 사용합니다. 대부분의 사람들은 널리 알려진 시간 관리 기법인 아이젠하워 매트릭스를 사용합니다. 시간 감사 수행 측면에서 49%의 사람들이 뒤쳐져 있습니다. 같은 맥락에서 31%는 비정기적으로 감사를 실시하고 20%는 이러한 감사를 정기적으로 실시합니다.

전문적인 작업 공간에서 시간 관리 문제를 더하는 몇 가지 일반적인 산만함은 수다스러운 동료, 즉석 회의, 장시간의 소셜 미디어, 사무실 소음 및 직장에서의 압도적인 감정입니다. 이러한 이유는 직원의 80%가 직장에서 이탈감을 느낀다는 보고 에 기여합니다.

일부는 이메일 관리에 1년에 총 30일을 소비하게 되고 결과적으로 이메일을 정기적으로 확인하는 데 집중하지 못하게 됩니다. 같은 이유로 직원의 43%가 스트레스를 받고 있습니다.

결론

시간 관리 기술은 성장하는 작업 공간에 중요한 필수 요소를 알려주는 동시에 작업을 완료하는 데 큰 장애물이 될 수 있는 문제에 대한 솔루션을 제공할 수도 있습니다. 침착함을 유지하고 문제를 해결하기 위한 일련의 방법이나 기술을 유지하는 것이 필수적입니다. 동시에 upGrad의 고급 일반 관리 프로그램 과 같은 전문 과정 을 통해 기술을 더욱 강화하여 관련 분야에서 수익성 있는 시장 기회를 잡을 수 있습니다!